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毎日の仕事で、これ地味に面倒だなあって思うことありませんか? その手間はですね、みんなに合わせて選んだ道具から生まれているのかもしれません。
今日はですね、僕の失敗から明日の朝に見直せることを一つお届けします。 今日も背中を押させてください。
おはようございます。オサナイ和志です。 青森で中小企業診断士として経営コンサルをしたり、「オサナイだけど背中は押します!」を合言葉に、全国の中小企業社長さんや社員さんを応援しています。
ということで今日も元気にやっていきましょう。 今日はですね、「みんなが使っているからで選んでいませんか?」というテーマでお送りいたします。
僕は先日ですねマックミニ、先月発売されましたけどもM6チップって言ってですねこれを搭載したマックミニですね。
買ったんですけども、届いたのはだいぶ前に届いたんですが、ようやく昨日ですねセットアップが終わりまして、
仕事がねちょっとなかなか忙しくて手付けられなかったんですけども、で久しぶりにですねなんかマック使って、はいやっぱこれだよねって思ったことが、
コピーして貼り付ける。あのコピペでございます。コピペ。そんなことっていうふうに思いますよね。でも僕にはこれ大きかったんですよ。
今日はこの小さな話からですね、会社の仕事に流れを考えてみたいと思います。一番お伝えしたい話は今日は最後にお伝えしますので、ぜひ最後までお聞きいただければなと思います。
本題に入る前に少しお知らせをさせてください。
ノートメンバーシップを募集中です。無料配信では聞けない僕の葛藤や具体的な数字や事例などを公開しております。
ノートでの図やグラフを交えたテキスト配信に加え、音声配信もノートでお聞きいただくことができます。
目で見て聞き、耳で聞く、一度に二度と美味しいためになる有料コンテンツを配信中ですので、概要欄にリンクを貼っておきますのでそちらからご参加ください。
それからサンダーエフェルの方ではノートの音声配信のみを切り取ってメンバーシップ配信もしておりますので、ぜひ皆さんの参加をお待ちしております。
それからもう一つお知らせです。10月29日木曜日西巻広公演会in青森県弘前市が開催されます。
場所は弘前市民文化交流館ホールとなっています。JR弘前駅から徒歩3分の所にあります商業施設ヒロロの4階で開催されます。
会場が17時から開演は18時からとなっております。ぜひ皆さん振ってご参加いただければいいなと思います。
今月になってきましたね。チケットの方も毎日バンバン売れておりますので早めにご購入いただければいいかなというふうに思っています。
チケットの方はチムチケの方で売っております。概要欄の方にリンクを貼っておきますのでそちらからチケットの方をポチッとしてください。よろしくお願いいたします。
ということで今日はですねみんなが使っているからで選んでいませんかというテーマでお送りいたします。
僕は基本毎日iPhone使っているんですよ。最近動画の配信もしてますからこの動画撮っているのも実はiPhone17 Proで撮っているんですけども。
もともとパソコンもMacBook Airを使っていたんです。ところが会社を今年設立する時にWindowsを選んだんですね。
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そこで地味に困ったのがiPhoneでコピーしてですねその文章をパソコンの方にWindows側に持っていくことだったんですよ。
僕が使っていた方法はですねこれが今まではiPhoneからMacBook Airの方に普通にコピーして貼り付けて同じAppleの環境だったのでできたんですけどそれができなかったので
Google Keepというアプリがあるんですがメモアプリですよ。それに1回iPhoneでそのコピーして貼ってブラウザーでWindowsの方で開いてGoogle Keepをですね。
それを今度貼り付けする貼り付けして別のところに例えばチャットGPTとかに持っていくみたいなそんなことをやってたんですよ。
だから逆の時も一緒ですね。WindowsからiPhoneに持っていくのも逆だったんですけども。
他にやり方なんかでもっとスムーズなやり方があるかもしれないけど僕そのやり方がもう分からなかったんでそれをやってたんですよ。
例えばこの音声配信とかのYouTube動画とかの概要欄作るときに文章を別の端末で持っていくときとか考えるとそういうのもありますし
あとそれ以外のことも結構地味にあるんですよ。Google Keep経由してやってたっていうのは。
1日で10回ぐらいは多分その作業をやってたかなというふうに思うんですね。
あと写真とかもね。iPhoneの写真アプリからWindowsの方に持っていくのって結構面倒なんですよ。
iCloudで使っててやったんですけどもiCloudもなかなかうまくいかなかったんで
結局Googleドライブ経由で1回GoogleドライブにiPhoneからアップしてそこからWindowsの方から写真をダウンロードするみたいな結構地味なんですね。
地味に大変なんですよ。それがやっぱりMac使うとめっちゃ楽になるんです。
AirDrop使いますからめっちゃ楽なんですけども。そういうところなんですね。
だから今またMac mini使い始めたばかりですけども
仕事全体が快適になったとは言えないんですけど
まず僕はコピペの実感っていうのはすごい便利だったなっていうところはありますよね。
じゃあなんでそもそもの話でWindows使ったのかっていう話なんですけども
理由は単純で周りがWindowsだからです。
仕事で皆さんが使っているファイルをやり取りするならその方がいいのかなって僕は思ったんですね。
仕事の標準って皆さん使ってますからWindowsでしょみたいなところはあったんで僕もそういう風にして選んだんですよ。
最初の見積もりは実はMac miniを見積もったんですけども結果的にやっぱりWindowsかなと思って変えたんですね。
でも僕の場合ですね今の仕事でWindowsでなければ困るものって特になかったんですよやってみたら。
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ブラウザー使う仕事が多いですしもともとMacにも慣れていましたから
だから振り返って考えると自分の仕事の流れよりも周りに合わせるということを優先してしまったかなというふうに思って
だからなんか標準に合わせる判断そのものっていうのは悪くはないですよ。
社員さん同士で教え合ったりとか管理揃えたりとかできるから
あとよくあるのはやっぱり会社で使う専用ソフトとかの相性を考えるとWindows専用とかってあるじゃないですか。
そういうのあるから別に標準に合わせること自体は僕は悪いとは思いません。
そういう理由があればいいと思う。十分僕は意味があると思います。
ただみんなが使っているからじゃあWindowsだよねみたいなみんなが使ってるからこっちだよねっていう風な
そういう先を考えないと自分たちの仕事に合うかどうかというのが抜けちゃってるじゃないですか。
実際今回僕がそうだったわけですから。
だからそういうのってやっぱり気をつけなきゃいけないなっていうのはですね
僕は改めて思ったというところなんですね。
だから世の中の標準と自分にとっての最適っていうのはやっぱり違うよねっていうところ
ここをですね1回自分の仕事に引き寄せて考える必要があったなという風に僕はですね
地味にそういう風に思っております。
今日なんでこの話をしているかというとですね
別に僕がMac mini買ったっていう話をしたくてしたわけじゃなくて
要するにですね仕事ってやることをちゃんとね地味だけども面倒な作業ってあるじゃないですか
そういうことをちゃんとたなおりした方が結果的に作業効率が良くなるっていうお話をしたくてですね
ですから明日の朝からですね面倒な作業をちょっといろいろ考えるっていう
僕ポイント3つちょっとお話ししたいと思うんですけども
まず一つ目ですけどもやっぱり毎日ですね
地味に面倒だなって思う作業これを1個だけちょっと変えてみてください
大きな課題じゃなくていいんですよ
ファイル探すとか同じ数字に1回入力するとか紙取りに行くとかですね
何でもいいですね
社員さんに聞いてみてください
社員さん自身がね毎日地味に面倒だなと思う作業1個変えてっていう風に
ちょっとそれ聞いてみてください
2つ目その作業の中でその作業の順番を矢印で書いてください
さっきの僕だったらコピーでしょ
コピーしてGoogleキープに貼ってまた別の端末で開いてコピーしてまた貼り付けてって
こうして並べるんですよ
こう並べていくと意外と作業あるじゃないですか
だから目の前の目的の前にですね
じゃあ何回寄り道してんだっていう風な話なわけですよ
ここをちゃんと見える化するっていうことがすごく大事なんですね
これが2つ目
3つ目これは今の工程の中でなくせる位置工程がないかどうかってちょっと考えてみてください
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よくこれはイクルスの原則
ECRSの原則って書いてイクルスって言うんですけども
これは僕が診断する時とかも製造業とかでよく使いますし
あとは事務効率化っていう風なのが課題になってくると
イクルスの原則って使うんですけども
要するになくせないかまずいいってなくせないか
エルミネートってなくせないかって話なんですけども
今あるソフトの設定とかを変えるだけで済むかもしれませんし
共有する場所を決めるだけかもしれないし
だからいきなり新しいシステム
これ不便だから買い替えましょうっていうことじゃなくて
まず今言ったように流れを見てみて
その中でこれもしかしたらなくせるんじゃないって思うもの
そこを検討してみるっていうこと
例えばこれ本当に笑えない話なんですけど
受信したファックスってあるじゃないですか
それを紙で出してその紙をデータ化したいからスキャンして
PDFにする仕事って本当にあるんですよこういう仕事職場って
紙で確認する必要がないのであれば
例えば受信の段階で電子データにできないのかなっていうことを
検討する余地ってありますよね
僕実際やってきたんで
全職でペーパーレスファックスとかやってきたんで
あともう一つ笑えない話が
エクセルで出した答えあるじゃないですか
例えば1から10枚全部足し算しました
サムって合計出しますよね関数でね
その出した答えを電卓でもう一回検算している人がいたったんですよ
それは関数が間違っているかどうかを確認すればいい話で
検算を改めてする必要ってないじゃないですか
そういうのとかも計算式が不安なのか
入力した数字が不安なのかで確認し方って違うはずですよね
そういったところをまずちゃんと
何が何でその作業しているのっていうところを
ちゃんと確かめる必要があるじゃないかなというふうに思うんです
大事なのはお試しする時って
全員一斉に変えなくていいんですよ
例えばまず社長さんご自身の
まず自分自身の一つの作業で試してみて
実際に手間が減ったかどうかっていう
あと確認漏れが増えてないかってことを見てみるっていう
これだったら始めやすいと思いませんか
うまくいったらそれを横展開していくっていうことが
僕はいいんじゃないかなと
実際僕もそういうふうにやってきたんで
それがいいかなというふうに思うんです
僕がなんでこの話をするかというと
前職でペーパーレスを進めてきたんですね
ずっと僕もう今から20年くらい前ですよ
そういう時もこうした手間を見直してきたんです
まずペーパーレスファックスっていうのも
20年くらい前に導入していますし
前職辞める3年くらい前から僕はDX担当ということで
プロジェクトリーダーをやらせていただいて
その時も役員と管理職の皆さんに先にノートパソコンを持たせたんです
インターネットにつながるノートパソコンを持たせたんですね
ペーパーレス会議にしましょうということで
画面で資料を見る形に変えたんです
タブレットになるパソコンだったんで
そういうふうにしました
接続であったりとかセキュリティも当然仕組みもね
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VPNでかましたりとか
そういうふうな仕組みを整えながらやってきたということで
それまでですね
大きな会議だと1人分の資料が大体100枚近くこのくらいあったんですよ
あったんで
参加者が20人以上でしょ
仮に100枚を20人分だとすると
2000枚ですよ1回の会議で
紙代を1枚1円だと仮定すれば
1回で2000円
だから月1回だとして年12回だったら
24,000円になるわけですよ
それだけ紙だけじゃないじゃないですか
印刷するコピー機のコストがあったりとか
それをコピーしてガッチャンコで
ホチキスとかクリップで挟めて作業とか
間違ったの来たら間違ったで差し替えする作業があるわけ
それを配るっていう作業があったりする
そういうことを考えると人の仕事ってめっちゃあるんですね
紙に出すと
そういう仕事が減るんですよペーパーレスやることで
パソコンを載せて会議やるようになって
当然その紙を使う量が大きく変わったんですね
実際前年比で2割ぐらい削減になったんです
そういう経験があるから
僕はこういう地味な見直しが大事だという風に思ってるんですよ
で今ね自分がコッペ1つで寄り道していたわけですよ
よくよく考えると
だから仕事の仕組みを見直してきた僕がですね
みんなが使っているからWindows選んじゃって
結局自分の流れを見落とすっていうですね
そういうところがあったっていう気づきがありました
という風な反省をですね
踏まえて今日はお話しさせていただいたというところでございます
今日ね僕が伝えたかったのは
頑張って早く働く前にですね
仕事の途中にある小さな摩擦減らしませんかという風な話なんですね
そういうことを今日伝えたかったっていう
毎日10回ある手間からですね
1工程なくするだけで全然変わってくるんですよ
そんな身近な改善がですね
仕事の進め方を変える入り口になるという風に僕は思っております
はいということで今日も聞いていただきましてありがとうございました
僕にとってはねコピペっていう小さいことでしたけども
でも自分の仕事に合う道具をね
やっぱり選ぶっていうことでやっぱり大事だと僕は思うんですね
社長さんも社員さんも
ぜひ明日の朝からでもいいんで
これ毎回面倒だよねっていう風に思う作業
これ一つだけちょっと変えてみてください
その手間を一つ減らせたら
次の改善もね見つかるかもしれませんので
今日の話がねそのきっかけになれば嬉しいなという風に思っています
ぜひまた明日もですね
皆さんの日々の仕事に役立つような
そういう気づきをお届けしていきたいなという風に思っています
ということで今日は
みんなが使っているからで選んでいませんかというテーマでお送りいたしました
挑戦が人生だ
Don't worry, be happy
それではまた明日この時間にお会いしましょう
今日も元気にいってらっしゃーい
