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おはようございます、やすです。今日もお聞きいただきありがとうございます。
私は組織に属しているので、会議というものがある程度定期的に行われます。
それで、私、カメガネ、最近思ってたんですけれども、特に今、お仕事しているところは新しくできた組織なので、いろいろと問題が結構散席しているんですよね。
会議の場で、ゼロからこんな問題があって言って話し合うと、もう話し合いに時間が足りないので、もう何か議題が、こういう問題がありますというところだけで終わっちゃうというか、
じゃあまたこれは継続協議的なというかですね、これも検討していきましょうで終わっちゃうみたいな、そんな感じのことがあるなと思って。
たまたま前回ですね、自分が会議に参加できないというようなスケジュール的にことがあったときに、会議に参加できない方で意見がある方は事前にメールしてくださいというのがあったので、そこで結構自分の思いの丈をいろいろと書いたんですよね。
そしたら一部採用になり、一部は全然無視されみたいなこともあったんですが、そういうときにやはり意見を言うのって重要だなと思ったんですよね。
それは自分もそうだし、自分が一緒に働いてくれている、ある意味いろいろ困っていたり、こうだったらいいのにって一緒に働いているスタッフの方たちが思っていることを結局代弁して、発表じゃないですけれども、
表に挙げることをしないと彼らのお困りごとや不満はずっと残っちゃうっていう、そこの役割っていうのはやっぱり自覚してやらないとダメだよなって最近思っていて。
それで私が一つ、昨日やったことっていうのが、会議があることは分かっていると。ただすごい今困っていることがあって、それは新しくできた組織で収納するスペースがなさすぎて、皆さんの手持ちの資料がもう収納できなくて足元にあふれ返っているっていう状況なんですよね。
それが時々なだれ起こしたりとか、ドドドって音がしたりとかですね、すごく危ないし、それから資料が散逸しちゃうってこともすごい危険。こういうお困りごとが日々日々発生しているのに、それが全然対応していく雰囲気が見えないっていう、これまずいなと思っていて。
せんたっても上司の方には個別にはお話をしていて、問題は共有しているんですけれども、ただこれは自分の係だけの話じゃないし、全体的な問題なので、私と上司の2人だけではちょっとどうにもならない部分もあると。
上司の方も忙しいので、じゃあと思ってですね、昨日ちょっと全体の会議メンバーの方に会議の時にゼロから話すんじゃということで、現状とこういった問題があるので対策が何かできないだろうかっていうのをちょっと事前に入れてみたんですよね。
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そしたら上司の方が拾ってくださって、これはもう書務的な部門との調整が必要になってくる話だからって言って、CC入れて調整の方たちのエラーも入れてくれたので、話が意外と共有されて、
じゃあ倉庫の方で空いてるスペースないかとか、上司の方が一緒に見に行ってくださったりとか、あと書務部門の方がじゃあ倉庫のスペース確認してくれたりみたいな、じゃあここを開ければもう少し資料入れられるところができないかなみたいな、ちょっとそういうこととかもできたので、
困ってますよっていうことをやっぱり発信して、そこで初めて共有されるというか、ことが動き出すというか、どうしましょうって会議の場で発言するのでもよかったんですけど、
日々こんなにみんな困ってるのに、そんな悠長なこと言ってられないよなみたいなところもあったので、そんなことをやってみたら少し動き出す気配が見えたかなと思って、まだまだ実現するためには色々課題があるので、すぐに行ったりじゃないんですけれども、情報共有することすごい大切だなということを改めて感じたので、
今日はそんなお話をしました。こういうことが私ちょっとやるようにできたのも、本当にストレングスファインダーのことで自分の資質を理解するとか、スタイフでこうやってお話をさせていただくとか、ある意味去年とかはこんなこと全然できなかったんですよね。
でも本当に自信を失って病んでましたので、本当に隠れて隠れて、自分の存在を本当に消したいっていう、そんな感じだったんですけれども、今年はですね、何とか今いる一緒に働いている方たちの状況が少しでも良くなればとか、何かそれが自分が活かせるところがないかとか、ちょっとそういう前向きなマインドが湧くようになったのは、
本当にこうやって話す場をいただけているっていうのもすごいありがたいなと思っています。最後までお聞きいただきありがとうございました。安西でした。