タスク管理の重要性
この番組は、3人の男の子の母親であり、整理・収納アドバイザー、タスクシュート認定トレーナーの私、まきのくみがお届けしています。
仕事と暮らし、日々の家事や子育てをもっと楽しく楽にするため、心がけていることなどをシェアしています。
週に4日、月・火・金の通常配信と、土曜日の朝7時15分からは、ムーンクリアリングライブを配信しています。
今日は、6月24日火曜日です。皆さまご機嫌でお過ごしでしょうか。
一時期は梅雨がなくなったみたいなことを言われていましたけど、その時はその時で、じゃあ夏の間の水不足、今年って大変だろうなとか、またお米が不作かなとか、いろいろ考えたんですけど、
今度はやっぱり雨が降り出して、長く降り続けていると、やっぱりそれはそれで不安になるし、なんか心配はつきないなという感じがしますね。
そんな中ですね、私は今日、ついにこの音声配信の方でもいつもお伝えしていました。
マニュアル作成の最初のモニターのお客様のお店に行ってまいりました。
このためにですね、私は準備をあれこれやったんですけど、準備の甲斐あってスムーズにプレゼンをすることができましたし、
またマニュアル作成に向けてお悩みを伺ったりとか、マニュアルを作成すると言っても、作成するだけじゃなくて、そもそもなぜ必要なのかとか、どういうところに困っているかといったようなヒアリングをしますので、
そのお話をしていく中で、どんなマニュアルを作ったらいいのかなっていうのがだんだん頭の中に思い浮かんでくるんですよね。
その感覚っていうのはやっぱり私は好きだなっていう、ちょっと変わった人なんですけど、早く作って、早く喜んでいただきたいなという気持ちがすごくしているところです。
引き続きこのマニュアル作成お仕事レシピという名前にしたんですけど、このモニター様を募集しておりますので、もしお知り合いの方でマニュアル作成にご興味ある方というか、なかなか業務が回りにくいとか、
スタッフがよく入れ替わるとか、いつも一人の方に負担がかかっているとか、そんなお声を聞いた方は、マニュアル作ってくれる人いるよ、みたいな感じでお声をかけていただきたいと思います。
実は今回のご依頼も、私と同業の整理・収納アドバイザーの方のご紹介だったんですよね。
たまたま同業者の、私の友人とお食事をした時に、私これからこういうサービスをしていきたいんだよねって話した時に、ちょっといい方というか、ご希望される方もしかしたらいるかもしれないからちょっと聞いてみようかみたいな感じで、すぐにつないでくださって、
しかも本当にタイミングのいいことに、今日お会いした企業様もマニュアル作成をしたいと思っていたというか、どなたからか作った方がいいんじゃないと言われたということをお聞きして、
それが紹介いただいた2日前のことだったらしいんですよ。マニュアルを作った方がいいとアドバイスされたことがですね、なんかこういうタイミングってすごいですよね。
なんかこういうの持ってるみたいな感じで言いますけど、今回は誰が持ってたんだろうみたいな話を今日したんですよね。ものすごいタイミングで、私がそのお友達に会って、そしてお友達がその方を紹介してくださって、なんかこういうのって本当にご縁なんだけど、
いただくべくしていただけたご縁みたいな、そんな気がしています。
このお仕事レシピのマニュアル作成ですね、何か進捗がありましたらこちらの方でもご紹介させてください。
今日のお話はですね、内容はあんまり関係なくて、ちょっと雑談みたいな感じでお話になると思うんですけど、こうやって一つのタスクに集中して取り組んだ日というのは、もちろんそこに時間を使うわけなので、
優先順位の決定
通常の業務というかいつもやっている、例えばこの音声収録もそうですし、ノートの記事も毎日アップしていますので、そういった毎日必ずやることというのがあって、そのやることがどんどんどんどん1日の中で先送り、後回しになっていくわけじゃないですか。
だから、毎日やると決めて、どうしてもそれができないみたいな日がおそらく出てくるかと思うんですよね。
その時に睡眠時間を削ってでもやるのか、それとも何か別の対策を練るのかみたいな攻めき合いになってくると思うんですね。
そういったお話を、そういったお話というか、皆さんにもお伺いしたいなっていう気持ちもあるんですけど、そんな雑談をですね、この後したいと思います。ご興味ある方はどうぞお付き合いください。
昨日はそういった感じで、もう今日の仕事のためにすっごく集中してレジュメとか作っていたんですよね。
それから、モニターを受けていただくにあたって、アンケートのご協力だったりとか、ホームページに載せて、掲載させていただく写真の了解とかですね、
そういった署名をいただく資料とかをですね、作成していたんですけど、やっぱりそれが優先順位としては一番高いので、それを終わらせないことには、もう今日を迎えることが、次の日を迎えることができなかったので、
それをもう最優先にやったんですよね。そうするとですね、先ほど言ったように、毎日必ず投稿すると決めているノートの記事、そしてこの音声配信ですね、月下金の通常配信とって毎回言ってますから、月下金は絶対に配信するんですよ。
もう何かない限りは。で、その何かない限りはのその何かっていうのに、今回のことは当てはめたくないわけですよ。何か病気とか事故とか不幸とかですね、そういったことじゃない限りは、どうにかやりたいって思うんですよ。
それで、で、プラス、寝る時間は支出したいんです。寝る時間というか睡眠時間ですね。で、睡眠時間の、その寝る時間が決まっているというよりは、起きる時間が決まっているのでいて、で、睡眠時間が決まっているということは、
何時には寝ないといけないっていうのが決まるわけなんですよね。もし翌日が休日とかで1時間遅く起きてもOKであれば、遅く寝てもOKなんですよね。
だけど、次の日はいつものように5時15分に起きるというミッションがありますので、絶対に7時間睡眠で逆算すると、夜10時15分には寝ないといけないんですよね。
それも守りたい。もう守りたい。もうトリプルで守りたいものがあって。で、どうしよう。ちょっといつものように収録してたら、絶対それ守れないって思ったので、昨日はライブ配信に切り替えたんですよね。
で、ライブ配信って収録よりはかなり集中して絶対に止められないので、集中度合いが高いわけですよね。だから、夜ライブするって私にはあんまり好ましくなくて、本当は。
交換神経が優位になるので質のいい睡眠を妨げてしまうんですよね。もうどれだけ睡眠をこだわっているかというのがわかると思うんですけど。
ですので、あまり好ましくないとは思いつつ、でもやりたいと思っていることをやるためにはこうするしかないなという感じで、昨日はライブ配信とさせていただいています。
毎回ライブ配信じゃないのは、すごい集中力がいるというのと、あと収録じゃないとAIの機能が使えないんですよね。
AIで文字起こしをしてもらっているんですけど、スタンドFMさんの機能で、それが収録でしかできないので、という理由もありますね。
継続の工夫
でも、毎回ライブ配信されている方いらっしゃいますけど、かなりの強者だと思いますね。素晴らしいと思います。
そんな感じで、このスタンドFMを継続している方ってどんな工夫をされているのかなということをお伺いしたくて、もしされている方、コメント欄の方で継続の工夫なんかを教えていただけたらなと思っています。
ということで、今日は音声収録とか継続習慣化みたいな雑談になりました。
この番組では皆様からのご質問ご相談をお受けしています。コメント欄または匿名で送れるメッセージフォームの方からお寄せください。
それから、次回の配信は金曜日になります。そして土曜日の朝7時15分からはライブ配信をしておりますので、15分間ですね。7時15分から7時30分までのお掃除ライブをしていますので、よろしかったらご参加ください。
最後までお聞き下さいましてありがとうございました。
整理集のアドバイザー、タスク集と認定トレーナーの牧野くみでした。ではまた。
