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こんにちは、整理力トレーナーのまきのくみです。
この番組は、片付けと時間管理の話題を中心に、スタンドFMとポッドキャストに配信をしています。
はい、今日は声がたぶん元気だと思うんですけど、なぜかというとですね、昼間に撮っているからです。
最近、夜に撮ることが多くなってしまって、どうしても小声で話すとですね、元気がないように聞こえますよね。
普通に元気なんですけどね。
今日はお昼に撮っています。
今日のお話はですね、リマインダーですね。リマインダーをどうしているかというお話です。
結論から言うと、私はほとんどGoogleカレンダーなのみということです。
Googleカレンダーに書き込むタイミングですね。このタイミングって結構重要だと思っているんですよ。
例えばですね、何かイベントがあるとしますよね。そのイベントに自分が参加するかどうか迷っているという場合です。
でも申し込みの期限があって、その期限までに回答しないといけないんだけど、
でもまだその日の予定がはっきり決まってない。もしかしたら予定が入るかもしれないという時ですね。
その時に何もしなければ、そのイベントのことをすっかり忘れてしまうじゃないですか。
そのイベントがあるということを忘れないための仕掛けというのが必要だと思うんですね。
その仕掛けには、例えばイベントのチラシを貼っておくとかですね。
チラシって今時、紙のチラシってあんまりないので、結局自分の目に入るように仕掛けすることが必要なんですよね。
ですのであらかじめGoogleカレンダーの方に、いついつの締め切りみたいなものをその適切な日付に入れておくという必要がありますよね。
それをその時にやってしまうと。
だからそのイベントの日付を書いても意味がないので、締め切り日のところに一旦その締め切りっていうリマインダーを仕掛けておきます。
リマインダーというか予定ですよね。
Googleカレンダーには時間指定をできるものと、あとそのタスクを終日に切り替えると、その日の一番上にそのタスク名が載るようになっているので、
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終日っていうふうに切り替えて〇〇の締め切り日みたいなリマインダーを仕掛けておきます。
そうすると絶対忘れないですね。
あとはですね、私のストリートアカデミーの講座を予約日、開催日を自分で決めますよね。
その後にお申し込みがあったら開催なんですけど、なければその日は何もなくなりますよね。
だけど、いつ開催日にしたかっていうのを忘れないために、忘れないというかですね、
自分の予定ってすべて一つのカレンダーで一括して入れておかないとダブルブッキングになってしまうじゃないですか。
ですので、その日開催するかわからないけども予定には入れてますよっていう場合ですね。
それは一旦自分が開催した日にちをすべてGoogleカレンダーに入れます。
で、その後に開催が決まったらその色を変えます。
ですので私の場合は開催日をグレーにしておきます。
自分が予約した日ですね。
開催が決まればそれを水色に変える。
そんな感じにしています。
ですので、開催を予定している日に予定が入りそうな場合ですね。
その時にもしストア化の方にご予約がなければ、ストア化の方の予約をキャンセルしてしまいます。
で、新しい予定を入れ替えます。
もし予約が入って水色になっていれば、そこには絶対に予定は入れられないことになるので、そんな風に管理をしていますね。
で、タスクシュートの扱いなんですけど、タスクシュートに予定を入れるのはですね、基本前日なんですよ。
私、前日の夜に入れます。
で、先々の予定をタスクシュートで管理していても、その日のその時間にその予定が突然出てくるということになるので、
ですので、その予定の管理はですね、やっぱりカレンダーの方がいいんじゃないかと思っています。
で、そんな感じでですね、Googleカレンダーとタスクシュートの連携、連携というかつながってはないんですけどね。
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でも、私の中の連携というのはそのようにしていて、さらにですね、ちょっとした工夫としては、Googleカレンダーのスマホでのウィジェットを大きくしています。
そうすると、カレンダーだけじゃなくて、その日、今日と次の日の予定が次々とスマホを開いた時点で見えている状態なんですね。
ですので、なんとなくタスクシュートをするときにスマホを開いたりとか、何かアプリを開くときに自然と目に入る形なんです。
ですので、安心なんですよね。明日はあれがあるなっていうのを、まだタスクシュートにない状態でも自分の中に入ってくるので忘れることはないですね。
ということで、今日はですね、Googleカレンダーの管理とタスクシュートの管理のお話をさせていただきました。
ここからはお知らせになります。3月3日ですね、東京の渋谷でタスクシューターの交流会をリアル開催します。
めちゃめちゃ楽しみにしています。今のところ8名のご要約をいただいてまして、大変楽しみにしています。
2時間の交流会で、前半の1時間はタスクシュート認定トレーナーが6名、1人5分くらいでライトニングトークをする予定です。
そしてその後、後半はタスクシューターのご質問とか、みんなタスクシュートを使っている人ですからね、何も予定していなくても盛り上がりそうな気がするんですけど、楽しめる問いなんかを用意しておきたいなと思っています。
まだしっかり全部決まっているわけじゃないんですけど、そんな感じで楽しめる会にできたらと思っています。
私はライトニングトークはする予定は今のところないんですけど、司会をします。司会というか、もう一人相棒と一緒にやりますので、タスクシュート協会の運営の方に携わっているとしのりさんと一緒にその交流会を盛り上げていきたいと思っています。
お申し込みはこの概要欄の方に書いてありますので、ぜひちょっと覗いてみてください。詳細も書いてあります。
それからストア化の方のお申し込みもお待ちしていますので、覗いてみてください。
では最後までお聞きくださいましてありがとうございました。
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お相手は生理力トレーナーの牧野くみでした。ではまた。
