メールの挨拶の重要性
お疲れ様です。
お疲れ様です。
このポッドキャストは、自己肯定感低めの上田と、比較的楽観主義な営業部員長尾がお届けするたわごトーク番組です。
長尾です。
上田です。
二人合わせて。
上田です。
全然いいのが思いつかなかったな。
私も営業部しか出てこなかったわ。
まあまあ。
これは次回の課題ですよ。
そこら辺の機動力がないから、営業やってるんで。
それは良くないんじゃない?機動力がないとダメなんじゃない?
機動力というか、瞬発?瞬発力?何でしょう。
まあいいんですよ、いいんですよ。そんな普通に営業できてないんです。営業部なんて。
この回も目の前に長尾さんがいます。
はい。
広島にはいつ帰ってきたんですか?
この間です。
あのさ、何月何日とか言ってよ。
いや、11月の末にちょっとイベントがあったんで、3連休前後含めてこっちで仕事している感じです。
21ぐらいからいるってことですか?
ですね、はい。
どうですか?広島は。
広島は、まあ陽気でもいろんなところが変わってますね。
あ、そうなんです?
うん。やっぱ帰ってくるたんびに、まあ行く場所も全部行ってるわけじゃないんで、広島県内。帰ってくるたびにね。
うんうん。
なので、やっぱ毎回行くところ違うじゃないですか。
うん。
そうなった時に、ここも変わったんや、ここも変わったんやっていう毎回の発見があってとてもいいです。
何を発見したんですか?
今回はね、結婚式があったんですよ、友人の。
なんか言っとったな。
で、ちょうどカープの感謝デーの日、11月23日に、カープ球場ズムズムスタジアムの横にある結婚式場で会って、ちょうど巻き込まれてたんですけど、行く人の波に。
大変じゃん。
なんであの人スーツな?みたいな目で見られるのもあったりして。
一番びっくりしたのが、カープロードが2階ができたってこと。
え、どゆこと?
だから広島駅から2階。
津田やかでのとこの横を渡るとこか。
2階からそのままローソンの方までずっと出れるっていうのが感激。
あれなかったんですか?
あれ前はなかったですよ。
あ、そうなんです。
なかったですなかったです。
だから多分水面まで来てから道が繋がって。
嘘?まじで?
だと思いますよ。
水面?え?あの辺り進み始めたのに全然知らなかった。
そうそう。あそこは関雑もめっちゃ緩和するし。
関雑ってなに?
混雑か緩和が逆になってる。
そのままうんって言ったけど、うんって。
混雑緩和にもなるし、すごいいいなと思って。
あそこじゃあ上通ってきたんですか?
行くときは2階繋がってると思ってなくて。
1階に降りて歩いとったら、え、ここまで来とるじゃんってなって。
でもそうか、帰りも別に渡らず別のところに飲み行ったんであれなんですけど。
でもあそこはちょっとびっくりしました。
意外な。神社がありますでしょ、途中。
ありますでしょ。
ありますでしょ、あの2階の道。
あ、そうなんですか。2階の道通ってないんですよ、結局。
通ってないんか。ちっちゃい神社があるんですよ。
カープ神社的な。
なんかそんな感じだったと思う。
気になって素通りしてしまっておりますが。
そういう細かいところがちょっとずつ変わるんで、
広島帰ってくるたんびに色々と楽しみを覚えてますね。
そりゃ良かった。
変化のある街です。
まだまだ未来のある。
まあまあまあ。
え?
未来はどこにでもありますから。
そうか。
え、他は?結婚式だけですか?
いろいろありますよ、それもちろん。
ドンキホーテとか行きました?
ドンキは行ってないです。あんまり今回街の中は行ってないですね。
え、そうなんですか。東急ハンズの跡地にできたと。
できたらしいですね。
ドンキ2号店。まあ私も行ってないですけど。
行ってないですね。今回は休日に映画館行ったりとか。
初めてムービックスに行ったりとか。
なんかインスタで見た。
ああ、そうですそうです。映画館行って見たかった映画を見て。
ムービックス?
あそこもなんか。
ムービックスどうなんですか?
ちっちゃくないか。
ちっちゃくはないです。シアターも多分10個ぐらいあるし。
ちっちゃくはないんですけど、結構いろんなものが自動化されてて。
人件費を結構削減したんだろうなっていうコンパクトな映画館にはなってましたね。
そうなんですか。人がいない。
ドリンクとかポップコーンとか買うカウンターもなくてというか。
最近のマクドナルドみたいな感じで、オーダーをポポポッと画面でして、それ頼んだやつを受け取るカウンターに2人ぐらいいるみたいな。
そうなんだ。
だから、いわゆるレジに1人バーってついてる感じだったし、ドリンクもセルフフリードリンクだったんで。
自分で買ったらもういつまでも飲める。
すごい、めっちゃいいじゃん。
2作品とか連続で見る人とかはいいですね。
ずっと飲みたいもの飲めるからいいかも。
すごい。
結構面白かったです。
ちょっと行ってみようかな。全然行ってないんです私。
ミナモア自体多分3回ぐらいしか行ってない。
僕も3回ぐらいしか行ってない。
ほんまに3回ぐらいしか行ってない。
でもあれもやっぱり観光客向けのエリアとかだったり、近くにいる人が休日に遊びに行こうかなみたいな面は一部かもしれないですね。
ないんです。
あって思うんですけど、まあいいかって言って行かないし、路面電車も乗らないし。
そうなんですよ。路面電車で思い出した。
今、大家広島の。
美味しい家。
美味しい家。走ってるの知ってます?路面電車。
へー。
全量ラッピングされてる。
奥田民夫と木川浩二の写真が印刷されてるやつ。
知らないです。
あれがですね、なかなか出会えないと評判なんですけど。
はいはいはい。
私この外にいます。
へー。
計算が。
おちこちの車両が?
違う違う。
今の流れだったらそうなるでしょ。
外にみんなが大好きカンバラさんがいました。
さよなら。
はい。
おちこちの車両見れないんですよ。レアなんですよすごい。
はいはいはい。
なんですけど、11月22、23、24、全部毎日見たんですよ。
へー。
良いこと絶対あると思う。
OKですね、じゃあ。
OK。人生OKな感じですよ。
ええんか?それで。
何なんですか?今日喋りたいことは。
なんかちょっと長尾さんが酷いんですよね、タイムになったって言ったら。
なんか早く終わらせるオーラがすごい。
まだ8分ですよ、8分。
いやでも多分、聞いてる人からしたら、いつもと変わらないくらいの。
多分ね。
きつさだと思うんですけど。
もういいよ、じゃあ。
行くよ、テーマに。
もう、テーマ何だったっけ?
え、つながりはあるんですか?
ないです。
ないんかい。
全然。長尾さんのプライベートを覗いてみたっていう。
ないんかい。
コーナーでした、今のは。
じゃあ、ちょっと切り替えましょう。
ここから切り替えますよ。
ピシューンか何か入れてもらいましょうか、効果音。
うん。
ジングル。
ジングルやってもらって。
ジングル流してもらって。
ババッタイ先生にジングル入れてもらって。
ジングル?SE?
いや、一回こう、ジングルでエピソードパーンって切ってもらって。
で、もうさて、今日のテーマはっていう。
じゃあ、それはババッタイ先生にお任せしますね。
はい。
ちょっと、皆さんには分からないんですけどね、プレッシャーを感じるコーズですよ、今。
やばいな、ちょっとちゃんとしよう。
はい。
じゃあ、本題に入ります。
はい。
今日のテーマはですね。
はい。
あー、これ編集されるんだろうな、このテーマ。
メールの挨拶。
無くしちゃダメですか?です。
工場。
工場しないとダメですか?
なんとなく言わんとすることは分かるテーマですね。
うっそ、ちょっと言ってみてください、じゃあ。
どの内容か。
だから、お疲れ様ですとかで入るじゃないですか。
お世話になっておりますとか。
ああいうのを取り除きたいっていう話ですね。
そういうことです。
分かりやすい。
試されとった、なんか。
分かりやすいですよ。私そんな難しいことしないんで。
いや、そう、この間、営業の副部長。
営業じゃなかった。
制作の副部長とメールの話になって。
一通目は、お疲れ様ですとか、お世話になっておりますって入れた方がいいと私は思います。
で、最後に、社内の人は無くてもいいような気がするけど、社外の人に送るんだったら、何とぞよろしくお願いしますみたいな。
締めの挨拶があって、送る。
その返信以降のやり取りに、毎回お疲れ様ですとか、毎回お世話になりますとか、よろしくお願いしますとか、引き続きよろしくお願いしますとか。
私、そのあたりの線引きがずっと迷ってて、毎回全部入れてるんですよ。
社内だろうが社外だろうが。
社内だろうが社外だろうが。果たしてそれはいいのかなっていう。
いいのかなっていうのは。
逆にうざくないですか。しつこいというか。そんな入れなくてもってなるのかなっていう。
人によるんじゃないですかね。
人によるんですか。
なんか、あって当然、あっても違和感ないものとして捉えられてるから、たぶん。
社内外の違い
感じる人は、またツイートるでって思う人もいるかもしれないけど、たぶん別にそこにあって無駄じゃないというか、気にならないものとして捉えてる方々がほとんどだと思うんで。
どうなんだろう。
いや、なんかでも、社内の人は外すようにしたんですよ。もう2通目以降は。お疲れ様ですもん。よろしくお願いしますもん。
向こうから、向こうからというか先方から、これってこれなんでいいんでしょうか。みたいなのできたら、それでいいです。ぐらいでも返すようにしてて。
その方がキャッチボールしやすいかなと思って。何卒よろしくお願いしますとかって書くと、一旦ブツって切ったような印象になるんですよ、私。会話もする気ありませんみたいな感じがするときもあって、たまに。
だから社内の人はもうそれやめようと思って外すんですけど、社外の人で、それこそめっちゃ固い、お固いところがなんかわかんないんだよな。
知ってる人はいいんですよ、そのお固いところでも。割と普通にケラケラ喋れるような間だから、だったら外しても問題ないと思うんですけど、メールアドレスが、部全体の人が見れるメールアドレスだったりとかしたときに、
どうしようかな。何卒みたいな。ってなるんですよ、私は。
たしかに社外の人に、4件だけパパパってやって、締めの言葉がないのは、なんとなく僕のLINEでも気遣っちゃうというか、一言最後にあった方がいいかなっていうのは思ったりしてて。
最近、同じっていうのもあれですけど、外し始めたんですよ、僕も。特に社内に対しては、結構そのお疲れ様ですも締めの言葉も取ることが多くはなってきてて、無駄だなって思うのは。
社内の人が結構外すじゃないですか。だからそれは無くすようにはしてるんですけど、結構大概的には僕は、どうよろしくするかっていうのは考えて売ってます。
たとえば、人によって多分ラインナップも違うんですけど、何卒よろしくお願いしますなのか、どうぞよろしくお願いしますなのか、引き続きよろしくお願いしますなのか。その時の話題によって、引き続きよろしくお願いしますのをパスっとスパッと切った感じ。
もう返信不要ですよっていうメッセージの時に送る。本当に何かしてほしい時は何卒よろしくする。どうぞとかどうぞつけないとかは話し続くけど、ちょっと確認しておいてねぐらいのものの時。
一旦一旦終わるよみたいな感じ。
そうよね。
でもこれはもう自分のルールだと思いますよ。
いやでもなんか難しいんですよね。よろしくお願いしますって。なんか冷たく感じる時もあるし、何卒みたいな時もあるし、難しい。
私だからいつも何卒ご確認の程よろしくお願いしますとかって間に入れるんですよ絶対。ご検討の程とか。それもなんかあれですよね。気遣いすぎなんかな。
まあそうですね。確認してほしい時とかはご確認って僕もつけますけど。
なんかご確認いただけました幸いですとかっていう。確認確認確認何卒ご確認みたいなこともあるんですよ。
挨拶のバリエーション
結構それ僕メールの本文の流れ気にします。
気にしますよね。
上の方にこちら添付しますので確認いただけますでしょうかとか書いとったらもうご確認の程みたいな全然打たないし。
いや私も最近そのメール公文もうあわけあかなくなってきてるんですよ。なんか幸い幸い幸い幸いみたいな。
幸い幸い幸い幸いみたいな感じなんですよ今最近。あれ?なんかあまりにも幸を使いすぎていると思って言い回したりとかするのに、あれ?なんかマスですマスですマスですみたいな。
でもそれも分かるっすね。
もう言い回しも分かんない。みたいになるんです最近。それに陥っててすごい一生懸命1から100まで書いとってあげたほうがいいだろうなとか思って入れるのに、
幸幸幸。ご確認ご確認ご確認みたいになるから。
幸いですを入れてるのはめちゃくちゃ丁寧に打っとるってことかもしれないですね。
そうなんですかね。
いやだって何だろう例えば何か確認してほしい資料を入れててなんかご確認いただければ幸いですとかそういうスチールですか。
ご確認してご確認くださいとかで言うわけじゃないですか。それだけど確認してくれたらこっちが幸せになるんですよって伝えてるわけじゃないですか。
めちゃくちゃポジティブやな。
幸せになることだったらもう是非とも幸せになるんだから是非ともやってくださいと。
めちゃめちゃ幸せになってるじゃないですか。これ確認してもらったら幸せ。
これやったら上田さんが幸せになってくれるんだっていう思いで多分その人も確認してるはずなんで。
うわ最高めっちゃ自己肯定感があるわ。めっちゃ前向きになれるわそれ。
いやいいと思いますよ。
ハッピーハッピーみんなじゃあ私の幸せを。
僕なんかあんまり幸いは並べないんですけど幸い使った後は助かりますとかにしてるんで僕幸せになって助けてもらってるんで。
もうブータンみたいここブータンみたい幸せの国最高。みんなこうやって幸せになっていくんだ助け合い助け合い私もそうしよう。
助かりますは使わないんで私。
なんか助かりますはちょっとえりくだったというかちょっと砕けた言い回しかなと思うんで。
ありがとうございます助かりますみたいな感じですもんね。
あんまりその目上の方とかには使わないんですけど。
私なんかあのご確認いただけますと幸いですでまたこちらもご確認くださいみたいな時なんかこっちで幸いですって言ってるのにこっちに急にご確認くださいでなんか急に取ってつけたような感じがするから
そういう時はご確認くださいませとかっていうませをつけてるんですよ。
ちょっとませるんですね。
ませる。だいぶませる。こちらもあわせてご確認くださいませお手数おかけしますがみたいな。
そのお手数おかけしますがも結構あれなんですよね。
そうなんですよ。
こっちが悪いことする時はお手数おかけしますは言うんですけど。
だいぶ丁寧ですね。
丁寧に。
たぶん相当丁寧な文章を書こうと思って墓穴を掘ってるパターンだと思います。
墓穴になってるかもしれない。
メールマナーとBCC
幸い幸い幸い幸い。
あとあれ開業が困っている。
なんかバーッと横に長文になったら失礼みたいなことを一番最初の職場で習って。
区切れるところで開業して読みやすくしてメールを送りましょうみたいな。
研修で習ったような気がするんですけど。
今時スマホとかでも見るから頻繁に開業してあげた方が縦読みやしやすかったりするかもしれないですね。
でもすっごい変なところで開業してる人もいるじゃないですか。
たまに。
いますいます。
読みにくいみたいな。
それにはなってないと思うんですけど、
なんとかかんとかなんとか、点。
例えばお手数をおかけしますが、点。
ご確認のほうでよろしくお願いします。
お手数をおかけしますが、点。開業。
よろしくお願いします。
これ点がついてたら開業しやすいじゃないですか。
なんですけどたまに文章の書き方的に点が連発するときとかになると、
雰囲気的に。
開業が、について開業みたいな。
あれもなんか案外が難しいし、もうメール嫌になってきたみたいな。
結構どうでもいいんですけど、
開業の長さがまばらにならないように文章を調整したりします。
なるほどね。
上がめっちゃ短いのに、
1個下の文章が長くなっちまったとか、
そういうのはちょっと文字足してバランス取ったり。
表記の件、開業長じゃなくて、
表記の件について点、開業、途中で開業して点分にてみたいな、
ガタガタならないように。
できるだけ。
わかるわ。
長い短いになるんだったら、上が短い方がいいとか、個人的な感覚ですよ。
わかるわかるわかる。
私真ん中長めにしちゃうんですよね。
壺型みたいにしちゃうんですよ。
昔の人工の壺型。
そうそう、人工のやつみたいな。
こういうタイミングで名前出すのもあれなんですけど、
広島FMで鯨地の担当をされてるメインパーソナリティーの大久保さん。
すごいですよね。
SNSめっちゃ綺麗なんですよ。
全然ズレてないじゃないですか、大久保さんの文字の書き方。
あれめっちゃいろんな言葉を探して整えてるんだろうなと思うと感激しちゃうんですよ。
今ずっと言いたかったんですよ、この話の流れで。会議をのところぐらいから。
大久保さん出して大丈夫かなって思ったら出してくださったんですけど、
あれ才能ですよね。全部同じ文字数で。
あれは美しいです。
あれどんだけ時間かかってるんですかね。
止めないでもどうなんでしょうね。
あれとパパパってなるんですかね。
慣れてらっしゃるんじゃないですか、言葉選びとかは。
天才だなと思って見てますもん。
あそこまでの長文をなかなかメールで固まった文章として打つことないですけど。
でも美しいなと。
わかる。参考にしたいなっていつも思います。
言葉も素敵じゃないですか。
明日も頑張ります、最後とか締めとか。いいなと思って。
一つの出来事にちゃんと固まった文章を書けるっていうのも。
すごい。
すごいなっていうのも。
ずっとサチサチって悩んでる私にとっても、いいなって。
よかったこの話できて。やっぱみんな思ってるんだな。
たぶんここにこだわりあると思いますよ、メールは。
あるんですかね。
僕一つだけ困ったのが、取引先というかメールをする相手の話なんですけど、
BCCで送ってくるときも、個人宛てに送ってくるときも宛名がないことがあるっていうのでちょっと困ったりします。
ある。
何々様みたいなので、そこを省略されるタイプの方だったりとかが、BCCで最近メール送ってるのを見て、BCCで送ることもあるんやと思って。
え、じゃあこれもしかして自分宛だけじゃないときあったみたいな。
てっきり自分だけのに来とるものだと思ったのが、今までももしかしたら関係者全員宛てみたいな感じで。
あります。
来てたのかなと思ったり。
BCC怖いですよね。
まあまあまあまあまあ。
私BCC恐怖症なんで、一回ちょっとあったんで。
あ、そうなんですか。
はい、先輩にあの子はみたいなので、BCCみたいなことがあったんで。
隠されてたってこと?
言われて、私のせいですいませんみたいなことが一回あったんで、
あ、ちゃんとしよう。
そこぐらい、それ入社してすぐぐらいの時の話ですけど。
そこからメールとかも、いろいろ対応とかもちゃんとしようみたいに改まったBCC事件が、私の中にある。
メールの、なんていうんですか、最初に習うマナーみたいなのが全てじゃないんで。
心がけるメール作成
そうですね。
難しいですよね。ここは感覚になってきますよね。
でもなんかメール書くとき、これ心がけてるよみたいなのがあったらぜひとも教えてほしい。
うんうん。
皆さんXでもいいんですよ。Xの発信の仕方心がけてます。
大久保さんみたいに文字数を揃えてるようにしてます。
何でもいいんで。
うんうん。
なんかそういうのをちょっと教えてほしいです。
はい。
しくしく。
幸。
でもちょっと幸の話はすごいよかった。
頑張る。
幸せにしてもらっているという気合で。
そう。確認してもらったら私は間もなく幸せです。
検討してもらったら間もなく幸せです私。
最高。
ブータン、ブータン。
ブータンの志向で頑張っていきましょう。
はい。私の頭はブータンにします。
じゃあそんなところで。
はい。以上です。
今回もありがとうございました。
ありがとうございました。
失礼します。
失礼します。
