忙しさの幻想の理解
はい、おはようございます。今日も瞬殺エンジニアの加門です。 今日のテーマはですね、忙しいと思っていたら、それは忙しいという幻想に囚われているのかもしれないということについてお話ししていこうかなと思います。
どういうこと?と思うんですけれども、忙しいな忙しいなと思って毎日過ごしていると思ってたら、実はそれが忙しくはなかったというお話でございます。
なんかね、トンチみたいな193かな?みたいな思われる方もいらっしゃるかなと思うんですけれども
このですね、その人間ね、頭のスペックは置いといて、要領というものがやっぱりありまして、その要領を超えるとですね、途端に能力を発揮することができなくなっちゃうんですね。
このことが原因で忙しく感じてしまうという問題がございます。それを今日はですね、お伝えしていこうと思っております。
ぜひ、今忙しいなぁと感じていらっしゃる方はですね、もしかしたらその解決策になるかもしれないので、ぜひ最後まで聞いていってください。
この番組は業務瞬殺エンジニアの加紋が業務効率化とITニュースを語るチャンネルです。
さあ、本題に入っていこうかなと思うんですけれども、なんでこのテーマを話そうかなと思ったと言うとですね、
実は私ね、業務を5つピックアップしていただきまして、その5つをですね、業務効率化診断しますよという、そんなサービスを行っているんですけれども、
そこで見てほしいという方がいらっしゃったんですね。
で、当日までに社長の忙しい業務トップ5をですね、整理しておいてくださいねっていうふうにお話ししてたんですね。
で、当日すごい楽しみにしてて、あの社長のトップ5ってどんなんだろうなぁと思って、すっごい楽しみにしてたんですよ。
で、いざ当日この社長とお会いさせていただきまして、僕はね、毎日7時半から働いて22時過ぎまで残業なんですよ。
そこから家に帰っているんですっていうふうにおっしゃるんで、うわーこれはやりがいあるわーと思って、それじゃ今日はですね、社長の忙しいを改善できるよう提案していきますねっていうふうに
息巻いてスタートしたわけですね。
よーし絶対喜んでもらおうみたいな、そういうふうに思って、じゃあスタートしましょうと。
じゃあ社長の抱える忙しい業務トップ5を教えてくださいっていうふうに質問したら、皆さんどうなったと思いますかこれ。
なんとですね、朝からこんな仕事もして、これもして、あれもして、これもして、あれもして、それもしてるんですよ。
こんなこともやってね、こんなこともこんなこともこんなこともって言って。
わーってジョンジョコジョンジョコジョンジョコジョコジョコジョコジョコでてくるでてくる。
いつつ言うたやん、みたいな、っていうふうに思ったんですね。
で、このままですね喋らせたらあかんわと思って、一つ一つまとめようと思いましてですね、今回ねまとめ方をお伝えしていくことでですね皆様の業務のタスクの整理っていうのをやっていければなと思っております。
ほんとねもうバンパがバンパが出てくるわけですね でバンパがバンパが出てくるはいいですよその忙しいと言ってのいいんですけれどもその
5つにまとめてくれとでトップ5にしてくれというふうにお伝えさせていただいて にもかかわらずですねこういうふうに出てくるというのはすごいなぁと思ってそんなに
忙しいのかなぁと思ってですね じゃあ紙にねこう書いてください
タスクをこう社長がおっしゃるカスコでバーって帰って帰って帰って帰って帰って帰っ て帰っていきました
であこの時ねあの紙に書きましたけど僕は何でもいいんですよ エクセルでもノーションでも何でもいいですとにかくタスクを書き出すということが大事
でございましてですねでこう書き出していくわけですね この時にですね雑多に書き出すとダメなんですね
毎日やるタスク週1回やるタスク月1回やるタスクというふうな感じでですね 月時週時日時というふうにタスクを割り振っていきます
でももちろん週の中でも3回やるとか 週に2回やるというものもあると思うんですけれども
週に2回ぐらいやったらもう週1タスクというふうに思っておいた方がいいかなと思っ てます
週3ぐらいになってくるともう毎日かなぁみたいな感じで振り分けていってください でそうするとですね結果の比重って見えてくるわけですね
あだいたい毎日こんなことしてねなぁみたいな で次にですね社長これどれぐらい時間かかってんですかみたいな感じで聞いていくわけですよ
するとですね 意外に時間がかかっていないということがわかったんですね
このが作業は10分ぐらいですねこの作業は5分ぐらいですね この作業はまあやる時もあればやらないと決まりますねみたい
っていうふうにどんどんどんどんでこう見えてくるわけです で本人がねあれって顔したんですよ
毎日忙しいっていうのはもしかして 思い込みっていうふうにこの時に気がついたわけですね
ここで皆さんにお伝えしたいのはですね頭の中にタスクがあってそれを覚えておか ないといけないという状態だと忙しく感じてしまうということになります
特にね月時とか週時で のタスクって覚えとくとですね
なんか ゴーができないものだってするわけですよね
言い方は悪いですね月時タスクをスタートさせるためにはこの条件をクリアし とかないといけないけどこの条件をクリアしていないからこの月時タスクを
スタートできないみたいなを毎日繰り返すみたいなイメージですね そうすると人間てそこまで賢くないんですよ
で覚えておかないといけないという状態ができてくるわけですね 月時をずっと覚えておかないといけない
週時をずっと覚えておかないといけない これはできてへんからこの週時のタスクはできへんな
これはまだできへんな これもできへんわこれはなんかできそうやな途中までみたいな感じでですね
なんか毎日毎日チェックせなあかん 覚えて覚えておいてチェックしていくみたいなことをやっていくとですね
もう能力がですねスペックが落ちていくわけですね人間の もう覚えておかないといけないと本当にね人間の体負担なんですよ
だから可能な限り手放すというのが良いということになります もうねあの無理ですよ
ウォーレンバフェットじゃないですねあの人はもうデジタル大嫌いでもうアナログ大好き みたいな人だったんですけれどもああいう特殊な人だったらいいと思うんですけれども
我々みたいな一般人はですねどうしてもそういうことはできませんのでデジタルの危機 というものをもしアナログが好きやというんやったらですね
付箋に書きまくるでもいいと思いますとにかくその手放すもう頭の中から忘れる ということをやっていただくのが一番効率的に行動ができるということになります
メモの活用とデジタルツール
ということでですね本日の皆さんにお勧めしたい 業務効率化のワンポイントそれはですね
メモをするということになります メモをすると言ってもないメモすんねーって話になりますけれども
タスクをですね メモをするということになります
そのメモを見返すことで今何せなあかんかったんやったっけみたいなことをですね チェックできれば忘れてもメモを見ればいいということになりますので
それだけでも一気に肉体的なストレスも精神的なストレスも頭脳の目 頭脳もですねクリアになるとそういうふうなことメリットもありますのでぜひぜひやって
いただきたいなと思います僕もね あのループって皆さんご存知ですかねマイクロソフトのループ
それをに毎週1回ですね全部の今週のタスクバーンって書いてるんです 書いてるからですね今日何しようかなと思ったらそこ見ればいいわけなんですよね
そこ見てじゃあ今日はこれしようと言ってタスクバーって書いてですね それを粛々と消化していくみたいなことをやっております
この僕はループを使っておりますけれども例えばノーションとかでもいいでしょうし iphone とかだったらメモ帳という機能もございますので
あとはそのスプレッドシートそういったものでもいいと思いますのでぜひそういった デジタルを使ってですね効率
デジタルを使ってですね脳の機能メモリーをですね 開放していただければと思います
はいということでですね今日の放送はここまでといこうと思います すいませんで本日はね
お知らせがございましてですねどんなお知らせかというと私の初 コラボライブが決定いたしました
しかも急でございましてですね9月の12日金曜日の20時から開催と なっておりますこれが決まったのがですね昨日になっておりますので急遽ですね
この放送を通って今回放送させていただいております 売れる仕組みかということで
梅村えみさんライズカラーチャンネルの梅村えみさんのところでですね 放送させていただきます
その他にもですねマルチタスク専門家綾子さんと私業務効率家のですねカモンがですね この3人でじゃあお互いのビジネスだったりとかどういう思いで事業をやっているのか
お客様へのその気持ちってどういうふうにどういうふうな気持ちがあるのかとかそういう ふうなことをですね深掘っていきますのでぜひぜひ
この貴重な時間をですね一緒に楽しんでいただければなと思います コメントいただけるとですね
ライブ中にコメントいただけると取り上げてより深掘りをしていこうと思っていますので ぜひ一緒に楽しんでいきましょう
それでは本日の貴重な時間いただきまして誠にありがとうございます 今日の放送がねいいなぁと思ってくださった方はいいねボタンとあとフォローも
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よろしくお願いいたします 本日もありがとうございましたカモンでした
ばいばい
