業務効率化の重要性
はい、おはようございます。今日も瞬殺エンジニアの加門です。 今日のテーマはですね、業務効率化って
私には関係ないよねって思っている人ほど 関係あるんだよというお話をしていこうかなと思います。
なんでこんなお話をしていこうかなぁと思ったのかというとですね
やっぱりですね 広告を見ていると、生成AIで業務効率化みたいなお話が
まあちらほらちらほらちらほらちらほら見かけるんですね。 なるほどそうやって
カモにしているんだなぁと思って見ているんですけれども このようにですね、カモになっている人がいるということは
業務効率化に対してある意味 すごく興味を持っている人が多いということになります。
でも一方でですね、AIで業務効率化というワードではなく、 業務効率化というワードで
話をするとですね、私には関係のないことですね というふうに
捉える方が多くなります。 これは何ぞと思うんですけれども
ね、思いませんか?AIで業務効率化といえばですね 私AIで業務効率化したいって思うんですが、業務効率化って話になるとですね
途端に私には関係ないわねみたいな話になるんですね。 なんでなんでしょうねぇ
というお話があるんですが、それは置いといてですね 今日のテーマとしてはですね
業務効率化っていうのは遠い世界の話ではなく めちゃめちゃ身近なお話であり誰もが関係する
そんなお話でございますので、この放送を聞くことによってですね 自分で実は効率化に関係だと思ってたけれども
関係がめちゃめちゃあるんだということが分かるようになりますので 是非最後まで聞いていてください
業務効率化の具体例
この番組は業務瞬殺エンジニアの加紋が業務効率化とITニュースを語るチャンネル です
さあ本題に入っていこうかなぁと思うんですけれども 業務効率化というワードにですね全く興味がない
ということであるならばですね AIで業務効率化しましょうという
広告は一切バズらない 一切見ることがないというふうになるはずなんですね
なぜかというと業務効率化というワードを使っているからです にもかかわらずですね
続々と引っかかっていっているんですね 不思議ですね
続々と引っかかっていってるわけです そんなに引っかかるとぐらいですね皆さん引っかかるんですね
それぐらい潜在的に業務効率化をやりたいと思っている方が多いというお話になります
じゃあ 業務の効率化
とは何なんだというお話になります 業務を効率的に回すこと
分かってるわみたいなねお話なんですけれども 例えばバックオフィスとかね
経理とか営業事務とか 総務とか人事とかねそういったね
お仕事の業務をですねいかに簡単にしていくのか 8時間かかってたのを半分の4時間にできるのかとかね
10人でやってたら5人でできるのかとかねそういうふうなことを業務の効率化という ふうなお話になってくるんですが
極めて簡単に説明をするとですね誰がいつ どのタイミングで行ったとしてもそして何度
行ったとしても同じ結果を得ることができる ということが業務の効率化になります
つまりですね今日入ってきた人だろうが3年選手だろうが10年選手だろうがですね 同じような結果をもたらすことができること
それが業務の効率化というふうに言います これがなされていない状態ではですね業務が効率的に動いていないというふうに
なります 簡単ですね工場を思い浮かべてください
工場 プッチンプリン僕大好きなんですけれどもそのプッチンプリンの工場があります
今日入ってきた人と3年間働いた人と10年間働いた人 今日入ってきた人はマニュアルを見ながらになるとは思うんですけれども
多分 同じ効率性で業務を行うことができると思います
これはですね工場が非常に効率的にロボットが動いているからなんですね もちろんアナログでやってますよみたいな工場は無理ですけれども工場
ロボットがめちゃめちゃ動いてますという工場はですね こういうことができるということになります
業務見直しの提案
とはいえ今工場のお話なのでよくわかんねーよみたいなね ピンとこねーよみたいな方もいらっしゃると思います
で じゃあそうですね例え例え
そうですね例えば車 昔の車僕が
小学校ぐらいかなまではですね 窓くるんくるん回してたんですね僕力がなかったんで両手で回しててくるんくるん
ねそれが今ボタン式じゃないですかあーダメだこれはダメですね えっとですね電話電話にしましょう
電話の方がわかりやすいですね昔の黒電話 ウィーンクシャーウィーンクシャー
ウィーンクシャーって この指ぶっこんでこう
行ってから戻して行ってから戻してみたいなね そのすげーめんどくさいテマがあったあの黒電話でございます
それからですねプッシュ式になりましたよね ピッポパッポピッピッピみたいな
で今はスマートフォンのこのタッチ式ですよね こういうふうにですねボタンっていうのは変わってきておりますし
昔の黒電話というとかタウンページがねすごい主流でしたよね プッシュ式の時もそうか
で電話番号を覚えるということがものすごく価値がありましたし どれだけ覚えてるのかということを小学校である私はですね小学生の私はですね
あの友達とバゾってましたね
大して覚えられなかったんですけど
じゃあ今ってどうなのっていうと誰も覚えてないと思うんですよねそんなに 覚えててもに参考じゃないですかね
奥さんとか子供とか そんな家の電話とかね
本当にちょっとだと思います何でかというとスマートフォンの中に全部入ってるから ですよね
このようにですね誰もができているということが業務の効率化にはてはまるということになります
で だからですね
こういった意味で生成 ai での業務効率化っていうのは本当に一部分的で どっちかっていうと
昔からやっている業務効率化の方が 効率レベルというかは上だったりするんですよね
なんで生成 ai の本当の意味っていうのは業務効率化ではなくてですねもっと別の ところにあるんですけれども
ちょっとこの話ねし始めると別のテーマになっちゃうんで今日はこの辺で終わろう と思いますまた機会があればね
話していこうかなと思うんですけれども 本来に戻るんですけれども人は誰しも苦労をせず楽に稼ぎたいというふうに
思っている ですが一方で今を変えたくないというふうに思っています
わかりますよねこの誰もが怠け者なんですよ人間てもう なやの指1本すら動かしたくないと思ってる
ぐらいですね本当に楽をしたいわけです でも
じゃあその環境を手に入れるために今の環境を手放さないといけませんと言われると 途端にやりたくなくなるんですね
今を変えないとそれはできひんのそんなそんな人生が手に入らへんのじゃあまあいいか みたいなそんな感じでございます
でだからこそですねなかなか今の状態というのを変えることができないということ になるんですね
そこでアクションプランとして一つやってみていただきたいことがあります 今
あなたの前にドラえもんがいる いないけどいるというふうに仮定してください
あなた専用のドラえもん そのドラえもんにですね今の仕事のやり方について夢をありたけ語ってください
夢と言ってもですねまぁ愚痴みたいなもんですね このやり方が面倒だから何とかしたいんですとかこの手順がだるいんだよね
もっと簡単にしたいとかね残業8時間で残業代ゼロってどういうことやねん みたいなね
まあまあ最後のはちょっと違うか まあやり方が面倒だよとか
まあこの手順9の手順がだるいよとかなんかここの計算がいつも合わなくてしんどい とかねそういうふうなことを
メモに書いてみてください でここで出てきた内容というのが業務効率化の種になります
最初はねなかなか出てこないと思います でもやっていくうちに自分を見つめ直すことができます
今自分ってどういうふうに仕事をしているのかな どういうところがしんどいと思っているのかな
なんでこういうやり方をしているのかな お客さんが喜んでくれてるけどこれは自分はもっと報われてもいいんじゃないのかな
とかねこれお金に転換するということも可能なんですけれどもその前の段階で 今のやり方が本当に正しいのかどうかっていうことを見つめ直して
直してそれが間違いの可能性もあるのでその間違いは正すべきですよね いや正した場合はじゃあもっと簡単になったじゃあもっとサービス提供の価格を下げることが
できるかもしれないもしくはサービス提供のスピードが上がったことで 受注数を増やすことができるかもしれないっていうふうに夢を持つことができます
なので自分を見つめ直すということも踏まえてですねぜひ挑戦してみてください はいということでこの放送はここまでとさせていただきます
何かね気づきや学びになればよかったなと思います気づきや学びになったよという方はですね いいねボタンを押していただけると幸いです
また私ですね今脱アナログ診断というのを行っております 今日放送させていただきました内容
ドラえもんの代わりをですね私カモンがですねさせていただきます 皆様の5つの業務をですねヒアリングさせていただきまして
あそれだからこういうふうにしたらいいですよとか これってこういうふうにやってるからこういうふうにしたら
もっと整えますよとか そういうふうなお話をさせていただきますご興味ある方はですね
ぜひぜひ私にレターをいただけますと幸いです はいということでここまで聞いていただきまして誠にありがとうございます
それではまた次回の放送でお会いしましょう カモンでした
ばいばい
