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はい、おはようございます。この番組は、業務瞬殺エンジニアの加門が、業務効率化とITニュースを語るチャンネルです。
さて、先日、IT投資についてお伝えしてきましたが、今回はですね、それに引き続き、IT投資を失敗しないための注意点をお伝えしようと思います。
IT投資に失敗しない注意点は3つあります。
何だと思いますか? 気になる方は最後まで聞いていってくださいね。
それでは、行ってみましょう。
では、3つのポイントをお伝えします。 1つ目は、仕組み化が大事。
2つ目は、あれもこれもと欲張らない。 3つ目は、例外を作らない。
以上の3つです。 では、どういうことかを早速伝えていきますね。
1つ目。1つ目です。 仕組み化が大事なんです。
仕組み化。難しいですね。 なんかね、仕組み化って言うと硬いイメージがありますが、簡単に言うとルールを作るということです。
UNOって皆さん知ってますか? UNOです。カードゲームの。
1枚になるとUNOって言って言わないといけないゲームですね。 紹介下手ですね。
UNOってでもルール知ってたら大体みんなできるじゃないですか。 あれってルールがわかっているからなんですね。
でも、もしルールがわからない人がいたらどうでしょう? UNOってできませんよね。
このように業務の内容や流れを把握していなければ IT投資をとにかくしようってやっても失敗しちゃうわけです。
例えばなんですけれども、オーダースーツって皆さんどうやって作るかご存知ですか? 手の長さを調べたりとか、胴周りとかですね。
そういうところすべて測るんですね。首周りもそうです。 こういったあらゆるところを測って
そのサイズに適した服を作るから オーダースーツが完成するわけです。
もし皆さん、オンラインで適当に注文したらどうなると思いますか?
オーダースーツ専門店に、もしもしこちらカモンと申しまして、 オーダースーツをお願いしたいんですが、サイズは大体Mとかですね。
みたいな感じで言うと絶対に失敗するわけです。 むしろ断られちゃいますよね。
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それぐらいのことはわかると思うんですが、なぜかIT投資に関しては 皆さん適当に選んじゃうんです。
CMでよく聞くからとかですね。この会社知名度あるし、みたいな。 他の会社で導入実績があるから、うちも多分いけるやろう、みたいな感じですね。
絶対にやめてください。噛んだ。
かっこいいところで噛みました。かっこいいかどうか知らんけど。 絶対にやめた方がいいんです。失敗しかありません。
なのに皆さんやるんです。なんでなんでしょうね。 怖くないんかなと思います。
非常に高い金額で投資するにも関わらず、CMでよく聞くし、 とりあえず均等みたいな。絶対やめた方がいい。
絶対にやらないでください。絶対失敗します。 ここが重要です。必ず自分の業務が何なのか、どういう流れでやっているのか、
どういう例外があるのか、 プランはどういうふうにしているのかとか、そういうのを全部把握した上で、「じゃあこの IT サービスが合っていそうだ。」
っていう当たりをつけるわけです。 その上で業務の試しで運用してみて、「これだったらいけそうだな。」
っていうことになってから本当にお金をかけるべきなんですよね。 そうじゃないうちに適当に選んだからみたいな。
なんか営業さんが言うから良かったような気がするからみたいなんで、 選んじゃうと失敗します。ノーコードとか本当失敗する未来しかないので、
やめた方がいいと思います。 2つ目なんですが、あれもこれもと欲張らないということです。
ございません? 僕今もあるんですが、チャットワーク、LINE、スラッグ、Teams、
山盛りです。あれもこれも欲張らないと言っておいて、お前どうなんやねんみたいな感じなんですが、 チャットツールだったらまだしも管理系サービスでこうやっていっぱいあると大変なんです。
お客さんとやり取りするっていうのでいっぱいあるっていうのはまあまあ問題なんですけれども、
一番の問題は管理系サービスですね。例えばタスク管理サービスでも、 アサナ、バックロック、ジラ、トレイロ、ノーションなどなどいっぱいございます。
こういうのを2つならまだしも3つ4つ入れている場合は本当にやばいです。
操作を覚えるのも大変。どこに何を入れたのかを覚えるのも大変。 絶対覚えてません。
あるお客さんからスラックで連絡が来ました。 あーこのお客さんなぁ。
例えばうちの会社ミナトって言うんですけど、ミナトさんから連絡来た。ミナトさんのタスクってどこに入れてたっけ。アサナやったかな。
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アサナ、パン、開きます。 アサナいないなぁ。バックロック、パン、開きます。出てこーへん。あれ?ジラかな?パン、出てこーへん。トレイロ、出てこーへん。
ノーション、出てきた!
無駄です。無駄。 これを管理工数というんですね。この管理工数が本当にバカになりません。
1カテゴリー1サービスというふうにですね限定していくことが非常に重要になります。 つまりタスク管理やったらアサナ、バックログとかね。
こうやって1個にまとめるのが非常に重要になります。
Googleスプレッドシート使ってみたりエクセル使ってみたりね。
Googleワークスペース使ってオフィス365使ってますみたいな。 無駄です。どっちかでいいです。
僕はオススメはMicrosoft 365です。 あっちの方が効率化もしやすいのでオススメですね。
3つ目は例外を作らないことですね。 これがね超重要です。一番重要ですね。
IT投資の領域以外でも言えることです。 ルールとか規則っていうのを作ったり新しく作ったりとか
あと変更した時って まあまあ
言ってくる人いるんですよ。 俺はこのやり方でずっとやってきたんやから俺はこのやり方でやる。
もうそんなん非効率や。だから従わへん。
まあまあ、おりますよね。
おります。 おるんですよ。そしてそういう人たちが悪いことに声がでかいんです。
立場が上だったりするわけです。
めんどくさいですよ。本当にめんどくさい。
でもそういう人に絶対に妥協しないでください。 一人でも例外を認めると組織として例外を認めて ok ってなっちゃうんです。
パソコン使えないから無理です。 ダメです。
教えてください。使えるようにサポートしてください。 例外を作ったら指示命令がちゃんと通らない習慣ができちゃうんです。
そんな習慣を作っちゃうよりかは根節丁寧に教えて使えるようになってくれた方が管理工数が削減できるんですね。
さっき2つ目も 1カテゴリー1サービスという風に限定しましょうと言いましたけど例外を作るってことはここが2つ3つ4つって風になるってことなんですよ。
今までこういう風にやってたからとか僕は全職こういう風なやり方でやってきたからとか
そういうのを認めちゃうとうちの会社はこれでいきたいのに他の人たちがバラバラの動き方管理をやってますだと
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管理するのが大変になるわけですよね。でもここにまとまってください。こういう風にしてください。
で他の例外を認めませんっていうのを徹底すると管理工数が削減できるわけです。
もう本当とてもしんどいですよ。とてもしんどいです。でもとても大事なんです。 だからこそもう一度言います例外は絶対にNGです。
それで退職するとか言い出してもね全然いいです。もう ok いいよ バッチグー
強気で立ち向かってください。絶対に強気です。そんなこと言わんといてよって言っちゃダメです。
例外認めるからなんて言っちゃダメです。もうね人に媚びたらあかんのですよ。こういう時は。
組織としてちゃんとビシッとやるっていうことが大事です。 じゃないと it 投資は失敗しちゃうですね。
さていかがだったでしょうか。もう意外なね盲点もあったんじゃないかなと思います。
まだ it 投資していないよという方はですねぜひ仕組み家からチャレンジをお勧めします。
もうやっちゃったよって方はですね使用するサービスの選別ですね。 できる限り一つにまとめたりとかあと例外を作らないことにチャレンジしてみてください。
今日もですね最後まで聞いていただいてありがとうございます。
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例えば僕に自分の業務がですね 効率化できるのか知りたいという方ですとか
あと効率化できるのかどうか判断がつかない。そもそも判断ができないよって方。
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あとですねコメントをいただきましてありがとうございます。 前回ユイさんからコメントをいただきました。ありがとうございます。
このようにですねコメントいただけると励みになりますのでぜひぜひいいねとフォロー、あとコメントもぜひお願いいたします。
というわけで今回はIT投資を失敗しないポイント3選についてお伝えしてきました。
この放送が面白いなと思った方はぜひフォローといいねをよろしくお願い致します。
まだね喋りが下手くそなんですけれどもこれからも皆様のために何かお役に立てる情報を発信し続けていきますのでよろしくお願い致します。
それじゃあ今日はこの辺で。カモンでした。
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バイバイ
