1. かいだん
  2. 【第151回】スケジュールとタ..
2022-12-15 30:32

【第151回】スケジュールとタスク管理について徹底的に語ろう

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このポッドキャストは、Webニュース記者のうすだと、ブロガー兼ライターのカイがITの話題から最近のお気に入り、個人的イチ推しなどを雑多に語る番組です。

第151回は、お便りでいただいたスケジュールとタスク管理について語ります。

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取り上げた話題

Googleカレンダー

言わずと知れたクラウドカレンダー。

Google カレンダーhttps://calendar.google.com/calendar/

ジョルテ

日本にAndroidが上陸した頃から続く老舗のAndroidアプリ。Googleカレンダーと連携して利用できる。

ジョルテ カレンダー|Jorte Calendarhttps://www.jorte.com/

Googleカレンダーの色を変える

Googleカレンダーは複数カレンダーを作成できるが、色はあとで任意に変えられる。自分の覚えやすい色で設定し直しておくと便利。

moca

月で予定が見やすいところがお気に入りのiOSカレンダーアプリ。

月特化カレンダー Moca / iPhone,iPad Applicationhttps://moca.aill.org/index.html.ja

Spir

Googleカレンダーと連携して候補を作成するとGoogleカレンダーの該当時間帯が確保され、どれか1つを決定すると残りが消える、という仕組み。複数の日程候補を出さなければいけない時に手間だけど便利。

Spir(スピア) | 日程調整ビジネスカレンダーhttps://www.spirinc.com/

Googleの予約枠

有料のIndividualプラン以上で使える予約枠機能。

Trello

人気のタスク管理ツール。無料でも結構使える

どこにいてもチームのプロジェクトを管理 | Trellohttps://trello.com/ja

カンバン方式

トヨタが生み出したと言われる手法。1つの作業をしたらすぐに次の工程に渡す、というように作業を細分化する方式で、タスクに対して「作業中」「作業完了」「確認中」といったように作業のフローごと管理していく方法。TrelloのUIが代表例。

ClickUp

カイが愛用中のタスク管理ツール。複数のプロジェクトを画面遷移なくまとめてみられるのが便利。有料版だとガントチャートとかも使える

ClickUp™ | One app to replace them allhttps://clickup.com/

Asana

人気のタスク管理ツール。日本語化されているので使いやすいが子タスクに注意。

チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理 • Asanahttps://asana.com/ja

Slackのスレッド禁止

Slackのスレッドは関係しない人が情報を追いにくい、スレッドは投稿予約できない、メンション入れないと気がつかれにくいなどの課題があるのでスレッドをできるだけ使わない運用にしているところも。Slack運用が優れていると話題のメルカリでは、緊急対応時はスレッド禁止というルールがある。

メルカリ社内Slack利用ガイドラインを一挙公開しました〜!!#メルカリな日々 | mercan (メルカン)https://mercan.mercari.com/articles/23325/

Rambox

GmailやSlackなどのWebサービスを1つのアプリにまとめら

Workspace simplifier | Ramboxhttps://rambox.app/

上に並べる、はこういう感じ。グループごとにまとめられるので複数のクライアントごとまとめたりするのが便利。

ChromebookのSlack

Chromebookだとブラウザで開いても左側に参加ワークスペース一覧を表示するアプリ風の表示になるのが便利。

Googleアシスタントでリマインド

「【時間】に【内容】をリマインド」の構文を覚えておくとだいたいの音声アシスタントで使える。「30分後に臼田さんへのメール返信をリマインド」みたいな感じ。

iOSは通知が見にくい

Androidは画面上の通知エリアに通知が残るのでタスク管理的に使いやすい。

notion

何でもできると人気のコラボレーションツール。何でもできすぎてどう使っていいかわからないという説も。

Notion (ノーション) – すべてのチームをひとつのワークスペースでhttps://www.notion.so/ja-jp

テーブルでぶっこむ

こちらがカイがまとめている執筆記事一覧https://indigo-opossum-d4c.notion.site/3401df50404045e79439e08586c0c6a0?v=6b4074b77bd44f66bedcb9fe6107f204

Save to Notion

公式より軽くて便利なChrome拡張

Save to notionhttps://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-notion/ldmmifpegigmeammaeckplhnjbbpccmm

Google Space

Googleのチャットサービス。Slackなどのグループチャットに比べると「1つのグループ内に複数のチャット」ができないのでもう一息感。

Google、「スペース」を始動 ~「Workspace」におけるコラボレーションの新しい中心 - 窓の杜https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1349847.html

GoogleがToDoを統合

今後はリマインダーをToDoに統合していくとの報道が

Googleの「タスク」と「リマインダー」がついに(ほぼ)統合される - ITmedia NEWShttps://www.itmedia.co.jp/news/articles/2209/21/news147.html

編集後記

うすだ

特に結論はないんですよね

カイ

タスク管理はツールと意識の統一両方がないと上手く回らんよなーというのが個人的な結論です。それができてればどんなタスクツールでもいいんじゃないかな。



This is a public episode. If you would like to discuss this with other subscribers or get access to bonus episodes, visit www.kaidan.fun
00:00
スピーカー 2
[テロップ] スケジュールとタスク管理の話
スピーカー 1
ですたです
かいですお便りをいただいており ましてお二人のスケジュールタスク管理方法を聞いてみたいです
かいさんの立ち上がりが重いスラック の話を聞いたび気になってました
ということでたけプロさんからいただき ました
スピーカー 2
ありがとうございます
スピーカー 1
これねスケジュールとタスク管理 って仕事のスタイルによっても
最適解違うと思うんですねそもそも 最適解があるかどうかって話なんだけど
なので業務さえによる気はするんですけど むすらさんはどうですかまずはスケジュールからいくと
Googleカレンダー
まあそうですよねGoogleカレンダー 一択だよな
スピーカー 2
仕事用と個人のアカウントは違うので
スピーカー 1
どうやってます2つカレンダー表示 してます
スピーカー 2
うんそうですね仕事用の方に個人のやつも出して
スピーカー 1
ということですよね連携させて自分の個人の Googleカレンダーに仕事のも見れて
スピーカー 2
逆ですね
仕事の方に個人も出して個人だけっていうのも
スピーカー 1
でその仕事用のGoogleカレンダーから個人の予定も入れられるようにしてある
仕事用からは入れられます
あーわかりました僕も近いな
スピーカー 2
ただそれPCの話で
スピーカー 1
あーそうかスマホは
スピーカー 2
スマホは完全に分けてます
スピーカー 1
スマホアプリはどうしてるんですか
スピーカー 2
Googleカレンダーアプリとあともう一個は
もう一個っていうかスマホ個人の方は
iPhoneがメインだからiPhoneの
スピーカー 1
iPhoneのカレンダーアプリ
スピーカー 2
カレンダーにして
スピーカー 1
ほー
スピーカー 2
それiPhoneのカレンダーに入れるとGoogleカレンダーの個人に入るっていう形になってるんじゃないかな
なるほどね
まあ真面目にもう10年ぐらいこのままだから
スピーカー 1
確かにカレンダーとか新しい乗り換え難しいですよね
スピーカー 2
なんか何もデバイス変わってもさ
何もしないでそうなってるじゃないですか
よく考えると自分が何をやってるか整理したことないですね
スピーカー 1
なるほど
スピーカー 2
でもそんな感じだとそうですね大丈夫です
スピーカー 1
僕もスケジュール管理は同じくGoogleカレンダーなんですけど
仕事のGoogleアカウントだけで3つあってあと個人のがあるんですよね
それを個人のアカウントで仕事のアカウント全部入れるようにして
仕事のアカウントも個人に入れる
だから薄田さんの逆レースになってることは一緒ですね
プラスカレンダーの使い分けはして個人のだけのやつと
仕事のことは仕事のカレンダーに入れる
個人の手は個人に入れるにして使い分けてはいますね
アプリはでも意外に違ってて
Googleカレンダーアプリって一覧性が弱いなと思ってて
月で見るときに月の予定がうまく見れないんですよね
ちょっと細かすぎて読めないなと思ってて
でも結構スマホで見るときは月を一覧したり
03:02
スピーカー 1
それを週に切り替えたりできるアプリを使っているので
具体的に言うとアンドロイドは昔までカレンダーパッドってのを使ってたんですけど
もうなくなっちゃって今JOLTEっていうアプリを使ってます
もう本当Googleアンドロイドが始まった頃からやってるようなアプリだと思いますけど
月表示がすごく一覧性高いんで
Googleカレンダーと全部同期できてるんで
予定入れるとちゃんとGoogleカレンダーに反映されてるっていう
Googleカレンダーと同じ色にできるんで
もう結構Googleカレンダーの色ちゃんと変えてるんですよね
自分の予定とか人の予定を
iOSにはそれがないんで
iOSは有料なんだけど
MOCAっていうカレンダーアプリを使ってます
これも特徴は月ごとに表示できるっていうやつと
Googleカレンダーと同じ色で表示できるっていうので
なのでiOSのカレンダー全然使ってないですね
それはスマホ、Androidも一緒ですけど
まあでもスケジュールは正直Googleカレンダー一択な気がしますね
スピーカー 2
Googleカレンダーとどうやって連携するかっていうだけですよね
保管みたいなのがGoogleカレンダーで
手前側で慣れたものを使ってるみたいな
スピーカー 1
データベースは全部Googleカレンダーって感じ
あとちょっと相当レアケースですけど
たまに打ち合わせとかで
候補いっぱい出すときあるじゃないですか
水曜日の候補が空いてますとか
あれって埋まるまでちょっとやりにくいじゃないですか
全部の候補をブロックしておくのも大変だし
かといって入れとかないと
候補を出したのに別に予定が入っちゃいましたとかなりがちだから
スピーカー 2
それがすごい大事なときだけスピアってサービスを使ってます
スピーカー 1
これウェブサービスなんですけど
予定の候補を出せるんですけど
例えば月曜日のここが空いてます
火曜日のここが空いてますっていう候補を作って
URLを送れるんですけど
実際にそのURLを送っても
知らないサービスなんて使ってもらえないんですよね
何この知らん画面
なので僕がやってるのは
それで自分の枠だけ抑えて
そうすると自分のGoogleカレンダーに同期されて
例えば薄田さんとの約束っていうので
月曜日のここ火曜日のここって作ると
その枠できれいにGoogleカレンダーに同期してくれて
そこをブロックしてくるんですよ
ブロックというか予定が勝手にある
どれか一個フィックスしたら
本当は薄田さんにここって決めてもらうんですけど
知らないサービス見せても面倒だから
ここですねっていう候補を聞いたら
自分でここってやると
他のやつが全部消えてくれる
本当にブロックして
重複しちゃいけないときにはちょっと手間なんですけど
わざわざSphereっていうサービスに入って
他の予定ブロックとかやってますね
スピーカー 2
大変そう
スピーカー 1
これは結構面倒くさい
この機能をGoogleが実装しようし
そうだね
Googleが似たような機能で
予約枠っていうのを作ったんですけど
スピーカー 2
知らない
スピーカー 1
これは個人用ではなくて
ワークスペースっていう
法人向けのアカウントだけなんですけど
それがやってるのは
この時間空いてますよっていうのを
06:00
スピーカー 1
バーッと出せるんですよ
どっちかというと
美容院の予約みたいに使う機能
美容院の予約枠だと
この辺ずっと空いてて
ここ1時間くださいってブロックされるみたいなことを
自動でやる機能なので
ちょっとニュアンスが違うんですよね
ただ結構複数予定を
候補として差し出すっていうのは
調整さんみたいな機能って
ニーズはあると思うんですけど
なかなかGoogleカレンダーが
最近あんまり新しい機能を実装してくれないんで
ちょっと手間だけど
そういう複数の日程候補を出す人には
結構便利かもしれない
そのSphereってサービス
タスク管理はどうやってます?
スピーカー 2
タスク管理は
仕事はもうトレロ
スピーカー 1
トレロか
それはチームで管理してる感じですか?
スピーカー 2
チームで管理ですね
チームのと
あと企画みたいなもの
企画も最近使わなくなった
カレンダーに移行したから
チームですね
僕の場合3つのチームがあるんで
基本的に3つ
チーム増やすと
トレロめちゃくちゃ重くなってる気がするんですよね
暗いハンターぶりが
スピーカー 1
チームの場合って
画面切り替えてます?チームごとに
スピーカー 2
ボード
スピーカー 1
ボードを切り替える感じですよね
もしくは
ブラウザで別タブで出すみたいな
そうです
感じですよね
スピーカー 2
でもよく使うやつ
3つはスタート
全部で5個ある
5個あるけど
よく使うやつは
3つに絞ってます
スピーカー 1
それって使い方的には
いわゆる看板方式ですか?
うん
スピーカー 2
これ仕事
記事
今何進行中
ネタ進行中
掲載とか
予定項みたいな
なんかそんなような感じで
スピーカー 1
今日の発表会はこれみたいに
記事になったら終わりにするみたいな
スピーカー 2
今日の仕事を管理するのがメインですね
のが3つで
3編集部分が一応見てる
見てはないか
スピーカー 1
長期的なのもトレロでやってます?
長期的な
スピーカー 2
一応あるけど
使われない
使われないというか
使いこなせてない
今無料なんですよ
有料版にすると
ガントチャートが出せたり
カレンダー流にできたりするらしいんで
トレロが
トレロの機能としてあるらしいんだけど
もうね僕こういうのをいじるの疲れてきて
スピーカー 1
なるほどね
スピーカー 2
チームにもこういうのできる人
あんまりいないっぽい
いないっぽいじゃなくていないので
誰かに
イケてる会社とかにやってほしいなと思ってます
最近
スピーカー 1
タスク管理ツーズ設定みたいなことですか?
運用も含めて
スピーカー 2
タスク管理
日々の日々1日2日レベルの
この看板の方は使いこなせて
もう動いてるんですけど
例えば今月のスケジュール
今月どういう企画をやって
それの目標がいつで
経済出力がいつみたいなのを
ちゃんと管理するとか
1ヶ月とかあるいは2ヶ月
この月はこれをやろう
来月はこれをやろうとか
例えばウェブサイトだったら
09:01
スピーカー 2
デザインの改修はここでやろうとか
そういうのも含めて
管理する
何かしらの方法みたいなのが欲しいなと思ってます
それを今はメモ帳じゃないな
メモ帳じゃない
スピーカー 1
ノーションの
スピーカー 2
自分用のメモに書いてるだけなんですよ
そうすると別に過ぎても
誰も何も言わないし
誰も何も言わないんだけど
要するに目標として認識されなくなっちゃうんですよね
自分用の予定を売れておくだけだと
だからできればみんなが見れる
予定管理みたいにしたいんだけど
そういうのを作るパワーがなくて
どうすればいいのかなと思って
こういうウェブサービス使いこなし
日々の仕事は
すごいいじるからですけど
そういうのってあんまり
週に1,2回見るみたいなのって
手がつかないんですよねなかなか
スピーカー 1
なるほど
スピーカー 2
それをやるパワーもないんで
そういう意味では困ってるというか
短期的に困らないんだけど
ずっとやりたいなと思って
もう3年ぐらい何もやってないみたいな感じ
スピーカー 1
なるほど
タス管理はめちゃくちゃ難しいですよね
タス管理は
自分だけ使えればいいタス管理と
みんなに見てもらわなきゃいけない
グループのタスク管理と
2つ分かれると思うんですけど
スピーカー 2
基本的に僕が今言ったのは
スピーカー 1
ほぼグループのタスク管理ですね
グループは
サービスの使いやすさもそうなんだけど
みんなが同じ感覚で使ってくれないと破綻するので
極論研修とかやらないといけないレベルなんですよね
それが僕の想像ですけど
ウェブニュースだとまだちょっと合わせやすい気がするんですけど
ニュースって単位があるから
日々の仕事だと
文房具を買うレベルのものと
超大型企画を練るみたいなのを同じレイヤーで入れられちゃうと
タス管理が回らないんで
どういうタスクを入れていきましょうっていうのを
揃えなきゃいけないなっていうのがね
僕の悩みですね
僕は結構タス管理を大好きで
いろんなのを使いまくってるんですけど
僕個人の使い方だけで言うと
長期的なタスク管理は
一人でクリックアップっていう海外のサービスを使ってまして
ただ英語なので
あんまりみんなにお勧めできない
ただUIとしては
今のところこれが一番分かりやすいかなと思ってるのが
クリックアップっていう
スピーカー 2
クリックアップで検索するとノーションで統合管理っていう
スピーカー 1
あ、動画出てる
最近でも大型投資とかして
海外でイケイケっぽいんですけど
ざっくり説明すると
全部入りタスク管理ツール系ですね
有料にはあるんですけどガントチャートもあるし
あとは複数のプロジェクトを横断して一覧表示もできるんですけど
12:02
スピーカー 1
一番いいとこは縦にひたすら全部見れるっていう
一画面で全部が見られるっていうのが
個人的に気に入っているところ
あとはもう少し小っちゃい
今日何かやらなきゃいけないとかいうときは
トレイルを使ってますね
とりあえずなんだろうな
結構ドタバタしてて
今日中になんか片付けなきゃいけないっていうのの
本当に付箋代わりにトレイルを使って
バシバシ片付けていくみたいな感じ
その日書いてその日終わるみたいな
使い方をしていて
あとはグループ
これ他の人たちとの共有としては
アサナも使ってますね
アサナ
スピーカー 2
同じじゃないのアサナとトレイル
僕はアサナに移行するか悩んでるんですけど
スピーカー 1
アサナもねすごいね
いっちょいったんなんですよ
トレイルの方が多分誰でも使いやすくて
ぱっと見で
付箋系のUIじゃないですか
なんだけど
複数のことをやろうとするとちょっと見づらい
だからあくまで1グループ
1トレイルみたいな感じになる
アサナの方が
いろんなグループ重複して
できるんでいいんですけど
僕決定的にダメだなと思っているのは
タスクに対して
コタスク作れるんですけど
コタスク見に行くのにめちゃめちゃ画面繊維がいるんですよね
だから一覧性が乏しくて
みんながタスクの
親タスクに入れるべきものをコタスクに入れたり
とかやってるとぐちゃぐちゃになっちゃうっていう
コタスク禁止にすればいいんじゃないですか
その通りですね
これアサナにすごい詳しい
めちゃめちゃ活用してます人に
コタスク使いにくくないですかって聞いたら
コタスクは禁止にしてますって言ってました
ただUIとして存在しちゃうので厄介なとこで
スラックも近いものがあってスラックも
スレッド見にくいじゃないですかちょっと
スピーカー 2
僕はスレッド派なんです
スピーカー 1
スレッド派なのですか
一部の組織ではスレッドやらないようにしましょう
確かメルカリもそうだった気がするな
スラックは分かりにくいのでやめましょうってなってるんだけど
スマホから見るとスレッドになっちゃうんですよねどうしても
UI上の問題があるので
ちょっと禁止が難しいんですけど
なのでそこのコタスクの問題除けば
あとちょっとね編集の
何だろうな
慣れてないと普通ここを押したらこうなるだろう
っていうUIになってないので
そこが若干使いにくいですけど
消去法では
いろんなグループタスクをまとめて管理するなら
アサナ
でグループ単位で
淡々とタスクを看板で片付けるんだったら取れろ
英語気にしないでいいんだったらクリックアップって感じですね
僕の中のトゥードゥ管理というかタス管理
このコメント入れてる
これも確かにタス管理に近いな
僕が立ち上がりが重いスラックの話を聞いてっていうのは
よくこのポッドキャストでもスラックたくさん立てるけど重いって言ってるんですけど
これね
原因があって僕がずっとラムボックスっていう
15:01
スピーカー 1
統合アプリケーションソフトを使ってるんですよ
要はGmailとか
Discordとかスラックのタブを個別に開いておいて管理できるやつ
有名なところはStationとかそういうのもあると思うんですけど
ちょっと流行ってるんです一部で
スラックはスラックのアプリ使えばいいんですけど
スラックと同じ感覚でDiscordを見たいとか
タス管理ツールを見たいって時に
それをブラウザのタブで管理できるんですけど
ラムボックスは細かい好みなんですけど
タブを上に並べられるんですね
タブを横に並べると画面狭くなるから嫌いっていう個人的な好みなんですけど
愛用して使ってるんですけど
これがなぜ重いかっていうと
1個スラックを登録するごとに
それだけでブラウザ1個立ち上げるんですよ
タブじゃないんですよね立ち上げてる動作としては
スピーカー 2
ウィンドウなの?
スピーカー 1
ウィンドウを1個ずつブラウザとして立ち上げてるんで
普通例えばスラックをChromeのタブで立ち上げたら
10個開いたら10タブじゃないですか
だけど個別に10ブラウザ開いてるんですよ動作として
そのためにそこそこスペックがないと
最初のところでマシンパワーをめちゃめちゃ食ってしまうっていう
最近モバイルのPCであまりにラムボックスが動かなくなっちゃったので
諦めてスラックのアプリに移行したんですけど
そしたら一気に軽くなりました
スピーカー 2
でしょ?何言ってんのかなと思ったんだけど
スピーカー 1
ラムボックスのせいなんですよ全ては
スピーカー 2
ラムボックスが悪いんじゃないの?
スピーカー 1
ラムボックスが悪いでさらにラムボックスがこれ多分解決すると思うんですけど
要は独自ブラウザで開いてるんですよねやってることが
スラックもブラウザで開いてるんですけど
最近開くとこのブラウザは2023年3月で対応終了します
って表示が出るようになっちゃって
いよいよどうするんだろうっていう感じなんですけどね
ただ使い勝手としてはめちゃめちゃ便利です
結局スラック立ち上げてスラックアプリしか見れないので
そこにいろんなものをまとめて
Gmailのタブとかも全部登録してたんで
ちょっと画面とかもねサブスタック貼っておこうと思いますけど
使い勝手としてはめちゃめちゃ便利なんだけど
あまりに重いんで
似たような別サービスに行くか
スラックアプリで諦めるかっていうのを悩んでるとこですね
スラックアプリが前よりちょっとマシになってますね
昔確かファイルのダウンロードが好きなとこ押せなかったりとかした気がしたんですけど
久々に使ったらまあ改善はされてたのでまだマシかな
ただスラックって左側に縦になる分で見落としが多いので
ちょっとね僕みたいにたくさん入ってると
一画面に入らないと見落とすんです
スピーカー 2
このワークスペースじゃないなんだっけ
スピーカー 1
あれワークスペースじゃないですか
横に並べた方が面積稼げるんで
まあまあ視界に入るんですけど
そこが若干厄介かな
スピーカー 2
重要度で決められません?
スピーカー 1
重要度で決めてるんですけど
だから中クレの重要度が落ちるんですよ
18:01
スピーカー 1
本当に重要なやつはまず見落とさないんですけどね
上に横並びできたらだいぶ理想には近づくんですけどね
スピーカー 2
できないでしょ
スピーカー 1
そもそも
ちなみにこれ
あのスラックナップルってただのブラウザじゃないですか
やってることでしょ
共同としてはね
PCのブラウザで開くとあんな感じにならないじゃないですか
左側にいろんなワークスペースが並んだり
あんまりやったことないです
しないんですよね
ワークスペースを切り替えるっていうのをやらない限り
切り替えられないんですけど
これがなぜかChromebookの
Chromeで開くと
スラックアプリと同じ表示になるんですよ
Chromebookの時だけはスラックのアプリインストールする必要がなくて
Chromeで1タブだけスラック開いてると
スラックアプリと同じになってくれるんで
それもあって結構Chromebookが使いやすいんでしょうね
スラックは集約できるという意味では
スピーカー 2
完全にPWAかなんかで動くってことですか
スピーカー 1
おそらくそうだと思います
という意味でタスク管理は
僕的には大好物なんですけど
僕みたいにフリーランスでやってると
タスク管理を強制まで言わないですけど
あんまり導入進められたちいちないんですよね
しかも入れたところで
理想は同じオフィスでこういう使い方をしなければ意識を合わせないと
効果は発揮しないんだけど
リモートだとすげー難しくて
なので自分だけ何とか管理できればいいかなって諦め気味って感じです
スピーカー 2
同じオフィス出社してないからだけど
同じオフィスで3チームやっぱ微妙に生まれてくるので
使い方がそれも気にならないと気にならないんですよね
スピーカー 1
そのチームごと最適化されていくっていう
それはねどうしてもありますね
それでも基本は一応揃えているんですけど
それと同じことがプロジェクトごとにも起きるんで
複数プロジェクトをまたがるやつを一つで管理すると
みんなそれぞれの使い方をするんで難しいんですよね
結局全部を見ている人がそれぞれの方言というか
それぞれの最適化に脳みそついていくしかないから
いやもうめちゃくちゃ難しいですよね
僕はそういう意味ではスラックみたいなチャットに
ちゃんとタスク管理機能が乗ってくれるサービスがあるのがいいなと思って
スピーカー 2
なんかさGoogleカレンダーも
なんかガントチャート的な機能がもうすぐできるとか
スピーカー 1
なんかスプレッドシートで何か作れるとか
なんかそんなのがあった気がしますけどね
スピーカー 2
スプレッドシートはめんどくさいんでやりたい
スピーカー 1
そう僕もやりたくないですけど
ガントチャートこそみんなが使いこなす意識がないと
ただのお飾りになるんですよね
見てる人はそれいいんだけど
そういう意味ではあれですね
スラックをリマインダー機能とかあるじゃないですか
あれもまあ使いますね
スラックのリマインド機能も全然ダメなんですけど
21:00
スピーカー 1
ただ今見たやつを忘れないために
来週の月曜日にリマインドしてねとかでは
その使い方が多いかな
あとあれだ僕が一番よく使うのはあれですね
Googleアシスタントですね
Googleアシスタントのリマインダーで
まあOKホゲホゲといって
これね僕の調べた限り
アレックスさんもGoogleもSiriも一緒なんですけど
時間用件リマインドっていう言い方は多分共通なんですよ
それだけ覚えて
1時間後にメールをリマインドとか
病院の予約をリマインドみたいな
言い方だけ覚えておけば
大体きれいに登録されますね
僕がよくやるのは時間とか適当で
後で見ればいいから
なんか後でやらなきゃってやつは
適当に1時間後に何とかをリマインド
って言っておいて
Androidの通知画面に残しておく
IOSは多分通知が見にくいんで
あんまり効かないんですけど
Androidはわりとタスクバーに通知残せるんで
タスクバーというか通知エリアか
あとは時計
Androidウェアじゃねえな
WearOSも通知が残しておけるんで
それが一番本当に
今日やらなきゃいけない忘れ物とかのリマインドとか多いですね
自転車乗りながら
あ思い出した時に
ちょっと軽く止まって
音声でリマインドって話しかけるみたいな
これが一番
みんなスマートウォッチ持ってるんだから
使ったらいいのにと思ってる便利機能ですね
でも人がいるとこでやるとみんなビビるけど
ビビる気がする
でもね昔なんかそもそも
携帯電話で電話してるだけで
ビビられた時代あったんだから
そろそろみんな音声でねタスク入れるのはね
すごい便利なんで
ぜひやっていただきたいですけどね
メモる暇があったら音声の方が早いっていう
そうなろうかな
タスク管理すげー好きなんで追い求めてるけど
正直徹底度がないなと思って
スピーカー 2
ノーションとか言うじゃん
スピーカー 1
ノーションでタスク管理するんですか
スピーカー 2
ノーションで看板っぽいことができて
スピーカー 1
あできますね
スピーカー 2
ノーションで何でもできますって言うけどさ
そこにたどり着けないんだよね
スピーカー 1
ノーションで看板だったら
トレロの看板の方が使いやすいんじゃない
スピーカー 2
いやトレロ立ち上げたら看板じゃないですか
設計できる設計する能力がもうないから
スピーカー 1
あーわかります
スピーカー 2
あとトレロもさそういう
この機能多分こういうことができるんじゃないか
っていうのを有料でサポート
有料版入るし
こういうの作れるっていうのも
プロに聞いて
スピーカー 1
あーそれは悪いかもしれないですね
お金払って
その組織に最適化したトレロの作り方悪い気がしますね
なんか
スピーカー 2
でもさ真面目にアトラシアンとかにこう
そういうサポートないと思うんだけど
なんか代理店とかで
なんか10万円くらい払うとやってくれるとかないのかな
この使い方
スピーカー 1
まあでも相談受けるやつは重いですからね
24:02
スピーカー 2
そうそうそう
なんかさ企業システムみたいなのじゃなくて
ここをこうちょいちょいちょいといじって
多分できるはずなんですよ
多分スペックとか使用表とかを見ている限りでは
こういうことができそうだなと思うけど
自分がやる気がないものを設定して
有料契約をするので
誰か設定してくれたら
使うのになって思いますね
スピーカー 1
そういう意味で僕が割とNotionで好きなのは
Notionでまずテーブルのレイアウト作っておいて
そこに見たウェブサイトとかをガンガン入れていく
スピーカー 2
ってのをやってますね
スピーカー 1
それは何のために
僕が真面目にやっているのは
自分が書いたウェブキーストックは全部リスト化しているんですけど
それ以外にも
これは仕事用途じゃないかもしれないですけど
見たいなと思った映画とか
行きたいなと思ったのを
自分用ブックマークみたいな感じでガンガン入れていて
これからが肝なんですけど
Notionの公式のChrome拡張があって
本当はそれを一発クリックすると
すぐにNotionに登録してくれるっていう機能があるんですけど
スピーカー 2
むちゃくちゃ重いんですよ
スピーカー 1
しばらく使い物にならないなと思っているんですけど
Save to Notionという
サードパーティーのNotion拡張があって
やっていることはほぼ一緒なんですけど
これがめちゃめちゃ早いのと
すごい細かいんですけど
登録したリストにハピコンを入れてくれるんですよね
スピーカー 2
自動的に
スピーカー 1
そこがサイトのハピコンですね
だからそこで信頼性がめちゃめちゃ上がるので
これは最近はもう一個デフォルトで
何でも入れておくテーブルを作っておくんですよ
MyPageとかMyTableでもいいけど
そこに何でも入れておいて
気が向いた時にグルメとか仕分けたりとか
あとは僕の場合MyArticleっていう
自分の記事だけひたすら並んでいるページを作っているので
そこはもうこの記事やっとわかった
よし登録しておこうみたいな感じで
自分のやった仕事の履歴管理代わりにやってます
Notionはどっちかと言うとデータベース感覚ですね
正直頑張って使おうとすると結構使いにくいので
専用サービス使った方が楽だなと思って
スピーカー 2
よく設定設計設定
誰かやってくれれば使いこなせるんだろうけど
ドキュメントをまとめたりとか
僕には使いこなせないってことは
この2年ぐらいで分かりました
スピーカー 1
フォルダ構造的に
ディレクトリ構造で
スピーカー 2
そもそもあれじゃないよね
スピーカー 1
作りたい時には結構便利ですけどね
一番上に大きいまとめページ作っておいて
その下にこの部署はこのページ
みたいな風に分けていくみたいなのを
下に並べたらページでもいいし
動画でもいいし並べられるので
いろんなドキュメントを
ディレクトリ構造で管理したいっていうのも
使えるかなと
27:00
スピーカー 1
ただ僕の場合あんまり
組織的にNotion使ってないんで
あんまり活用できてないですけど
全部一長一短ですね
本当はSlackみたいなチャットと
Notionがうまく連携してるとか
Slackの中にタス管理が
もうちょっと内包されていていいんですけど
Slackのリバインダーは
まだちょっとおまけっぽいんでね
この辺まだニーズ割れそうな気はするんですけど
スピーカー 2
GoogleがNotionみたいなスペース
スピーカー 1
Googleありますけどね一応
スピーカー 2
あれさ
残念なやつが
あれが残念すぎるじゃないですか
スピーカー 1
残念ですね
スピーカー 2
すごいいいタブ
いい場所にタブ作っているんだけど
ここね頑張ったら
スピーカー 1
Slack巻き返せんじゃないぐらいの
気はしますけどね
Googleチャット
Googleやチャット
スピーカー 2
Googleスペーシズ
そうそうチャットスペーシズ
このスペーシズなんか
スピーカー 1
どうしようならない
スピーカー 2
なんかがこう
そういうNotion的な機能を
つけてくれるんだと期待したんだけど
スピーカー 1
Googleが全てを持ってるんで
そこからねGoogleのタスクもあるし
Googleカレンダーもあるし
本当は最強な図なんですけどね
ここを頑張ってくれる
スピーカー 2
Googleトゥートゥでもたまに使ってるんだけど
使ってなんか
なんか使いづらいんですよ
スピーカー 1
今度全部統合するんですよねあれ
統合して一周するらしいんで
スピーカー 2
このスペースに将来的にはどうにかなるんですかね
いやー頑張ってほしいけど
Googleすぐやめちゃうからな
スピーカー 1
今度からうちのやりとりここにしてみます?
Googleスペースを試しに使ってみます?
スピーカー 2
いやーやりましょう
Googleは会社だけで十分かなって気がして
スピーカー 1
一応履歴が残るって意味では
Googleスペース
スピーカー 2
そもそも会社の
会社というか個人のやつに出てこないスペース
スピーカー 1
出てきますよ出てるはず
出てないです
スピーカー 2
あんま意識したことない
スピーカー 1
やってみようかな
今送っていました
スペースグループじゃないから
スペースにならないチャットになっちゃうんですね
多分複数ユーザーでやるとスペースになるんだろうな
複数ユーザーで行ったら
スピーカー 2
ワークスペース入れた電話
チャット利用開始って初めて利用する
スピーカー 1
利用開始をやってなかったんじゃないですか
スピーカー 2
使わないか
スピーカー 1
ちなみに今開いてるチャット入力してもらっていいですか
前使った時
何とかタイピングが出なくて
すごい使えてなかったんだけど
いまだにそうかな
入力中出た
やった
改善しましたね
入力中があるんだけどだいぶ改善してる気がする
結構大事じゃないですか入力中って
相手が打ってるかどうか
スピーカー 2
反応してるかどうか分からず書くのが
意外に使えるかも
そもそも会社は勝手にグループ化されてるからできるけど
そうじゃないとできないってことを作らないと
やめましょうGoogleスペース絶対使わないから
スピーカー 1
いやでも僕はこの入力中が実装されたことを知ったので
僕の中ではちょっと使いやすくなったなと思いました
全然これでいいかもな
使う場所増えるかも
30:01
スピーカー 1
割と僕はねこういうツールをいまだに使うの大好きなので
特にタスク管理すげー好きなんだけど
まだ決定打が見つからないんで
ちょっとおすすめむしろね
おすすめのタスク管理ツールとかあったら
ぜひこんな風に使ってますという情報を含めて
ぜひ教えてください
スピーカー 2
5万円ぐらいで取れる良い感じです
スピーカー 1
面白かったら商品にTシャツを送ります
ですのでフルってご応募ください
(エンディング)
(エンディング)
30:32

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