1. ハルの一言話してみよう~!
  2. 議事録まとめるの下手。
2024-03-13 03:52

議事録まとめるの下手。

聴いたこと、感じたことをすぐアウトプットすると、纏まってないことがめちゃくちゃ多い。。
これは反省💦
#会議 #議事録 #まとめかた #伝えかた #あとから見返す #妄想家 #サウナー
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はい、おはようございます。ハルの一言話してみようのコーナーです。ということで、
大阪県、さよならのハルです。今日も誰もいないオフィスのモニターの前から喋っておこうと思います。
まとめるの下手くそっていう話をね、少ししたいと思うんですけど、
えーと、何でしょうね、結構議事録を勝手に取ってることが多くて、ビジネスの話です。
勝手に取ってることが多くて、後で見返すと、全然まとまってないなっていうことがちょっと多いんですよね。
実はその、AIツールが使って会議の内容を自動でまとめてくれるっていうソフトがあったりもするんですけど、
今ちょっとね、これからテストしようかなと思ってるんです。
ちょっとそんなのもある世の中においては、まだまだ手動でね、何かをやることが多いと思うんですけど、
ほんとまとめ力下手だなと思っていて、なぜかというと、なんか要点を絞ったことを書いてない。
耳から入ったことを自分なりの言葉に直して、ただテキストに打ち直してるだけ。
だから作文みたいになってるんですよね。
で、会議の時って話がいったこったするじゃないですか、
あ、ちょっと前の話に戻って、この話にちょっとするんですけど、
これこれってこういう課題ありませんか?〇〇さんみたいな。
なので、まあまあ話が進んでたんですけど、ちょっとまた前の課題に戻ると。
で、そうなった時にテキストでバーッと書いてると、そのまままたそこの課題をちょっと書いたりするんですよね。
で、話が一旦終わったかのように思えて、またその課題がちょっと掘り返されると、
何か内容としてはね、またここにその課題が載ってくるのかみたいな。
あとで順番入れ替えればいいんですけど、
なんか即日、即レスポンスっていう格好で、本日のこんな感じですみたいな感じでね、
ざざっとまとめがね、うまくできる人はいいんですけど、
ほんと私は下手くそでね、その辺が。
ちょっともう少し勉強してやっていかなきゃいけないななんていうふうに思ってます。
このね、話すことっていうのも多分大事であって、
まず台風を収録し始めて、何となくの型がこうあったりして、
今日こんなこと喋りますみたいなね、冒頭の挨拶があって、
今日こんなこと話します、ここここここです、こんなこと思ってます、
じゃあそれじゃあまたバイバイみたいな、なんかそんな流れなんですけど、
なんかそういう形に議事録だったりとかね、
話の内容みたいなのをしっかりテキストにまとめてね、できればいいのに、
ほんとまとめるの下手だなっていうふうにちょくちょくね、最近ちょっと思っているんですよ。
これはね、やっぱりあれですかね、脳の使い方がちょっと悪いんでしょうかね、
なんかそういう本あったら読めばいいのかな、
多分右から左になってて、それをこう形に出すことで自分がすっきりしちゃうみたいな、
とりあえずなんかログ取っとけばいいみたいな、なんかそんな感じになっちゃって、
お見せするのはちょっと恥ずかしいよなって思う時が多々あります。
ちょっと今日はね、そんな話をしたんですけど、
リアルの場でもそうなんですけど、なんか話を聞きながら質問事項をちょっと考えてて、
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即座にね、こここれってこういうことですかっていうね、
なんか自分の中で噛み砕いて質問ができればいいんですけど、
それもできないことが多かったりして、
それは周りの環境もあるかと思うんですよ。
なんか上司とかね、親さんがいっぱいいて発言しにくいっていう場もあると思うんですけど、
なんか自分の中でしっかり噛み砕いて、聞きたいことはちゃんと発言できるようなね、
ちょっと子供向いた配信で申し訳ないんですけど、
なんかそんな風にちょっと思ったので収録してみました。
なかなかね、まとめて外に出すってのは難しいよね、アウトプットするってのは難しいよねっていう話でした。
そうですね、なんかライティングとかもやったことがないので、
少し挑戦してみようかななんていう風に思っている今日この頃です。
はい、今日はそんな話はしませんでした。
またこちらの放送でお会いしましょう。
お相手は春でした。
それではまた。
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