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こんにちは、ゴリゴキャストです。今日は、特定のメールアドレスから通知をしたいという話をしたら、いろいろ方法を教えてもらったので、それについて話をします。
そもそもが、何がしたいかというと、子供がクモンに通い始めて、クモンのシステムで入体室時にバーコードをピッて読み込むと、
何々さんが入室しました。何々さんが退室しました。というメールが、それぞれ始まりと終わりに届く。
送り迎えをしないといけないので、送っていくのは、勝手に放り込んじゃえばOKなんだけど、
帰りは、終わったら迎えに行ってあげないといけない。
何分かかるかわからないんだよね。ちょっと前まで30分ぐらいで終わってたのに、この前1時間ぐらいかかっていて。
遅くなると文句を言われるので、できるだけ早く対応できるようにということで、
メールをちゃんと迅速に通知を受け取るって意外と難しいよねって。
特定のアドレスからメールが来た時だけ通知が来て、それ以外のメールは基本的に通知ゼロっていうのをやりたくって、
いろいろ考えてるよっていう話をしたら、
一番いろんな人に教えてもらった、いろんな意見があったんだけど、主によく聞いたのが2種類あって、
1つがスラックをうまく使うこと。もう1つがスパークっていうアプリを使うこと。
いくつか教えてもらった中でも、スラックを使うスパークを使うって比率がすごい多くて、
確かに自分的にはね聞いてみたらスラックを連携させるっていうのが一番スマートでいいなぁと思って、
そういえばスラックってメール通知できるの忘れてたよねっていう話から、俺はスラック関連のことをやってみて、
はるなはスパークっていうメールアプリを元々使っていたので、
それで設定を見直してみたっていう。 俺の場合スラックの設定を見直したってやつかな。
スラックって基本的には有料プランに加入しないと、スラックの機能としてその有料プランを使うとチャンネルごとのメールアドレスみたいな、
受信用メールアドレスっていうのかなっていうのを設定できるようになっていて、このチャンネルはこのメールアドレスにメールを送るとチャンネルに届く。
例えばその特定の人から来たメールだけ素早く通知するとか、メールを絡めることができればいろんなものを各チャンネルに振り分けるっていうのができるんだけど、
無料プランではそれはできなくて、1個だけメールアドレスを発行できて、そのメールアドレスにメールが届くとスラックBotからのダイレクトメールっていう設定でメールが届く。
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あとはスラックBotからのダイレクトメールっていうのをiPhone、Apple Watchに通知するようにしておけば、今のところスラックBotから来るメールっていうのがそのクモンからのメールだけなので、
Gmail側でここから来たやつはスラックBotのこのメールに転送っていう設定をしておいてやることで無事にできました。
Sparkの場合は通知の設定が3種類あって、全てを通知する、全く通知をしない、もう一つがスマート通知っていう通知方法で、自動返信とか重要度の低いメールに関しては通知をしない、重要そうなメールだけ通知をするっていう。
Gmailもあるね、その機能は標準で。
ただ、Gmailと何が違うかっていうと、Sparkの方は自分で任意のこのメールアドレスから来たやつは通知をする、このメールアドレスは通知をしないっていうのが簡単にオンオフができる。
簡単っていうのは重要だね。
届いたメールの件名のところとかをタップすると、ベルのマークみたいなのがオンになってるとベルのマークがついてて、オフだとベルのマークに車線が入った状態、オフっていうボタンに変わっていて、それをポチポチ押し替えると通知をする、通知をしないっていうのがすぐに変えれる。
この人からのやつは通知っていうのは、それだけポチって押してやればっていう設定方法としては一番スマートかもしれないね。
あとその通知のタイミング、例えばApple標準のメールアプリとかだとフェッチだから、
こっちから定期的に読みに行ってくれて、その時間にメールが届くで、iCloudのメールアドレス以外はフェッチしかできなかったんだよね。
だから最大10分ぐらいラグがある状態。でもSparkはほぼリアルタイム、届いた時間すぐぐらいに通知がきて、Apple WatchとかiPhoneにちゃんと通知がきてブルブルって教えてくれる。
確認した限り1分いないぐらいだから、これは問題ないかなって感じだった。
スラックもだいたいそのぐらいで、あと他に教えてもらったすごいいい方法っていうのが、Gmailのフィルターでこの人に来た場合にスターをつける。
で、Gmailのアプリでスターがついたものだけ通知をするっていう設定をしたらいいよっていうのを教えてもらったんだけど、
なんかね、iOSのGmailアプリにはその設定がないくさいんだよね。
多分、Android版とそのiOS版で結構できることが違うっぽくて、
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Gmailアプリが。
そのAndroid版のGmailアプリだとその細かい設定というか、これは通知する、これは通知しないみたいなのが自分で設定できるっぽい。
でもiOS版はなんか多分無理で、Gmailがこれは重要って判断したやつしかできないんじゃないかな。
そう、やり方としてはね、そのフィルターでスターを設定してスターだけ通知をさせるって、
余計なアプリのインストールもいらないし、Gmailをもともとアプリは使っているので、
そこだけで解決して、一番スマートで良い方法だと思ったんだけど、できなかったんでしょうがないからスラックにしたっていう感じ。
あとはスラック、有料プランにしてなくて、もう有料プランをちょっと前にやめてしまっていたんだけど、
そのスラックとメールの連携でチャンネルによって通知設定を変えることで、
いろんな条件で、この要件だけApple Watchに通知をさせるっていうのを、
一番賢く自由度が高そうなのはスラックを使う、スラックの有料プランを使うことだなっていうのは思った。
忘れてたんだよね、もう有料辞めちゃってさ、そのメアドそういえばできるんだったっていう。
なんかなんとなくは覚えてたけど、春菜の場合はね、スラックがその仕事で使うツールになっちゃってるから、
結構その通知とかも全部オンになってる状態で、スラックからの連絡みたいなのは。
そうだね、iPhoneに来てもいいけどApple Watchに来てほしくないっていうのはいっぱいあって、
スラックがこれだけApple Watchはできないよね。
そのメールだけに関しては、やっぱApple Watchに欲しいから。
そこが重要だったので、そういう難しさはあるね。
ということで春菜は結局そのスパークの設定をスマート通知にして、
欲しいそのメールアドレス、クモンからのメールアドレスだけ通知が来るようにベルマークオンにしたっていう状態。
やっぱ意外と思ったのが、Apple Watchの自由度がまだあまり高くなく、
物理的にアプリを分けるとか、スラックを使ってしまっているからスラックができないとか、
そういう想定していなかった不便なところっていうのが結構あって、
やりたいことはすっげーシンプルなのに、スパークを使えば一番シンプルに解決したんだけど、
意外と少なくともスパークを知らなかったらできなかったとか、
割とこの時代になっても難しいことって多いんだなっていうのを思った気がする。
まあでもそもそもが今時メールの通知なんかいらないんじゃないかっていうそもそも論で。
だってそもそもだから俺はメールというものは一切iPhoneにすら通知させないようにしていて、
自分から能動的に見に行った時だけ見れればいいっていうものにしてるから、
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まあそういう意味では確かにね、メール通知が前時代的だからやれることが難しいっていうのはあるかもしれないよね。
ハルナも元々はそうで、アップルの標準のメールアプリを使って見てるんだけど、
基本朝と夕方に2回ぐらい自分で見に行ってなんかこうするだけで、
通知来るやつはVIP登録してるゴリゴさんからのメールのみって感じだった。
俺からハルナにメールって送るっけ?
いや来たことない。
まあていう程度だよね。
ということで、とりあえず問題は解決したというか、やりたいことはできるようになって、
教えてくださった方々ありがとうございました。
これは調べてもわかんない可能性が高いのをこうやって教えてもらえるっていうのは本当に素晴らしいですね。
だってSparkとか使ってたけどさ、完全に通知オフにしてたから、
そのスマート通知とかあるの全然知らなかったし。
まあそういうのがあるので、今後もしまた何かわかんなくて悩んだことがあったら、
Podcastとかでこうしたいっていう話をするかもしれませんが、
その時もどうぞよろしくお願いします。
今日は特定のメールアドレスからのメールを通知させる方法。
Slack使うかSpark使うのが良さそう。
AndroidならGmail単体でもできそうだよっていうお話でした。
