トモモさんの紹介
こんにちは。フリーランスの学校で在宅ワークコースの講師をしているゆりえもんです。毎週日曜日は、オンライン種として現役で活動しているフリーランスの学校メンバーに1人ずつインタビューをしています。
今日のゲストは、フリー校セミナー事務局の仕事をしているトモモさんをお呼びしております。トモモさん、よろしくお願いします。
トモモさんは、オンラインインタビューの第1回で登場していただいておりまして、今回再登場になります。ありがとうございます。
こちらこそありがとうございます。
ただ、第1回目の登場が1年以上前のことになりますので、初めて聞くよという人もいるかと思いますので、まず最初に簡単な自己紹介をお願いできますでしょうか。
トモモと申します。よろしくお願いいたします。私は今、おうち秘書サロンのコミュニティマネージャーという仕事をしながら、フリーランスの学校の方の出張セミナー、ゼロからのフリーランス講座やゆりえもんさんが講師を務める在宅ワーク講座の主催者さんたちをサポートするフリー校セミナー事務局としています。
今は埼玉県で家族4人で暮らしています。
はい。いつもお世話になっております。
お世話になっております。ありがとうございます。
ありがとうございます。
そうなんです。トモモさんといえば、私が毎月毎月全国各地を回っておりますフリーランスの学校主催のゼロからの在宅ワーク講座で、いつも裏方でセミナー事務局として、セミナーが無事に開催されるように準備だったりとか、主催者さんとのやりとりとか、もろもろの手配を全部まとめてやってくれている。
大変ありがたい存在でございます。
セミナー事務局の役割
ありがとうございます。こちらこそ。
ただ、主催をやったことある人なら、もちろん皆さん当然トモモさんの存在は知っていると思うんですけど、普段セミナーに参加したことないようだったり、一般の参加者さんからするとあまりトモモさんの存在って表に見えていない部分だと思うので、
今日はそんなセミナーの事務局の仕事って、普段どういうことをしているのっていうのを、いろいろと聞いていきたいと思います。
お願いします。
お願いします。まずですね、トモモさんがこのセミナー事務局のお仕事を始めるようになったきっかけ、お仕事を獲得した経緯のところを改めてお伺いしてもよろしいでしょうか。
はい、ありがとうございます。私がこのセミナー事務局のお仕事を始めるきっかけっていうのは、もともと私が2022年の10月にしゅへいさんの回っているゼロからのフリーランス講座の主催をやってみたいってずっと思っていて、
やってみようと思って思い切って、主催に応募して、主催やってくださいって言ってもらえて、主催をしたところから始まりますね。主催をした後に、主催者インタビューっていうのをXのスペースでやっていて、
そこにちょっと主催した経験者としてちょっとお話ししてもらえませんかっていうところでお話をしたら、インタビュー終わった後にセミナー事務局の方からご連絡をいただいて、ぜひ一緒にセミナー事務局やってもらえませんかってお声掛けをいただきました。
そうだったんですね。まずは一人の主催者として主催をやって、その後セミナー事務局の先輩から声をかけられてお仕事を始めるようになったっていう流れなんですね。
そうですね。
ちなみに当時声をかけてくれたセミナー事務局先輩はどなたでした?
ちょっと前にこのボイスにも出演していると思うんですけど、ショッピーさんという方ですね。
そっかそっか。じゃあショッピーさんが実際にトモモさんの主催のやり取りだったりとか、インタビューとかそういうのを見てて、この人ならいけるっていうふうに思ったんですかね。
そうですね。思っていただけたのかと思います。
どうでしたか?トモモさん的には声をかけてもらった時どんな気持ちでしたか?
すごい嬉しくて、ただ同時にその時に別でも仕事を始めようと思ってたきっかけだったので、ちょっとびっくりして一緒というか同時にできるかなっていうのはちょっと心配ではあったんですけど、
でもせっかくお声掛けをしていただいたので、絶対にやりたいなっていうふうには思いました。すごい嬉しかったです。
素晴らしいですね。もうそこからずっとトモモさんもセミナー事務局も続けて。
気づけばそうですね。もう2年以上経ちましたね。
素晴らしいですね。本当にいつもいろいろセミナー周りでは助けてもらってるなと思うんですけど、実際のお仕事内容ですね。具体的にセミナーの事務局って何をやってるのかっていうところもお伺いしたいんですけど、通常どんな感じの流れになるんですか?
通常ですと、主催者さんがやりたいですとか、そういうお話になった時に、主催者さんと私が直接連絡を取って、まず日程から規模を取って、いつやりたいかということをすり合わせて、あとゆれいもんさんだったり、その講師と日々日程調整から始まり、
その日程が決まったら、主催者さんに会場を探してもらって、この会場が良いかな悪いかなっていうのもちょっと相談しながら会場を決めて、っていう流れで会場が決まったら、ほとんど主催者さんにその辺は決めることをお願いしてもらって、
私の方はそれだったら大丈夫かなっていうジャッジをしたりとか、こういうのはどうですかって言われて、私の意見というか、いつもだったらこういう風にするからこういう方がいいよっていうアドバイスとか、基本的には主催者さんにいろいろ全部やってもらうっていう感じですね。
その後に会場決まったら、グリコンのディスコードの方に入ってもらって、そこから今度はチケットの作成を私がして。
大事ですね。
チケットの作成なんかをして出来上がったら、そこから主催者さんも含めて皆さんで告知していって集客をするっていう感じですかね。
ありがとうございます。ざっくりな流れとしては、主催者さんが決まる、会場決めてもらう、チケットページ作る、チケット販売して集客するみたいなのを、主催者さんと一緒にやりとりしながら、いろいろチェックしたりアドバイスしたりしながら進めていくっていう流れになってるんですね。
なるほど。でも、とはいえ毎回毎回、主催者さんも変わるじゃないですか、毎月。
たぶん、幾度となく同じ質問を受けたりとか、毎回毎回説明したり案内したりは、もちろんマニュアルとかはあると思うんですけど、いろんな質問対応とかも日々やってくれてると思うんですよね。
そのあたりは本当にありがとうございますっていう感じですよね。どうですか?もうだいぶ2年もやってたら慣れましたか?
そうですね。慣れてはいてはいますけれども、主催者さんもいろんな方いらっしゃいますので、それぞれ思うことも考えることも違ったりはするので、いろんな質問があったりとか、いろんな不安があったりとか、お悩みとかも聞いたりしながら進めてる感じですね。
なるほど、本当に心強い存在ですよね。
報酬体系とやりがい
とももさんがそうやって、主催の方とやり取りしてくれるから、私たち、しゅうへいさんもそうですし、私もそうですし、あと伊藤社長のセドリーンの講座の時とかもありましたけど、そこを市議陣はみんな安心して当日、ごみ一つで臨めばもうセミナーに登壇できるって言ってますよね。
安心して登壇できるっていう状態を作ってくれているので、本当にありがたいなっていつも思っています。
そうですね、安心して登壇できるようにっていうのがお仕事ですね。
助かります。ここからも少し詳しく聞いていきたいんですけど、実際にセミナー事務局のお仕事をやるにあたって、こんなツールを使ってるよみたいなのがあれば教えていただいてもいいですか?
特に特別なツールとかはないんですけど、マニュアルとかはスプレッドシートだったりとか、そういうものはGoogleのスプレッドシートだったり使ったりはするんですけど、一番ちょっと特別なツールかもしれないのは、PTXっていう無料で使えるソフトでチケットページを作ってます。
そうですね、セミナーチケットを買う側でPTX触ったことあるよっていう人は結構多いかもしれないんですけど、トモモさんはチケットを作る側をしてくださっているので、管理画面でログインして毎回毎回いろいろ設定とか、文章を会場ごとに変えたりとかしてくれてるんですよね。
PTXは便利ですよね。
便利ですね。
そうですね、チケット販売するにしても会場とかが決まらないと、なかなかチケットページ作って公開もできなかったりすると思うので、そのあたりのスケジュール管理とか、早くチケットページ出さなきゃとか、そのあたりもうまく関係者の皆さんと調整しながらやってくれているという感じですよね。
そうですね。今は沖縄の次に福島があるので、その福島の方に進めている方ですね。
絶賛進めている最中ですね。
絶賛進めている最中です。
なるほど、なるほど。ありがとうございます。
ちなみになんですけど、このセミナー事務局のお仕事って、どちらかというと馴染みがない人の方が多いのかなと思ってるんですが、実際にこれを仕事にするってなったときに、報酬体系とかってどんな感じになってるか、ちょっとイメージを教えてもらってもいいですか?
はい。私は例えば今回だったら、次3月が沖縄で開催するんですけど、沖縄のその1回でいくらっていう感じですね。
なるほど。セミナーが1回開催されることに、それをお手配したらいくらみたいな感じの報酬のお支払いになっている。
はい。
なるほど、なるほど。ありがとうございます。
そうですね、セミナーのお手配をやればやるほど、またそれがお仕事として収入になっていくっていうイメージですね。
そうですね。
はい、ありがとうございます。ここからトモモさんが実際にお仕事をやってみてどうだったかっていうところを聞いてみたいんですけど、やっててよかったなぁみたいに思う瞬間ってどんなときですか?
参加者の喜び
そうですね、始まるまではちょっと不安もあるんですけれども、大丈夫かなっていうところとかもあるんですけど、でも講座が終わったときに、Xだったりとかでもたくさんの人が参加してよかっただったりとかっていう意見とかもたくさんコメントもいただくので、
皆さん楽しかった、ためになった、学びができたみたいなことをおっしゃってくれたりとか、あと集合写真とか見たりすると皆さんすごくニコニコしていらっしゃるので、無事に終わったし、在宅枠講座が届いたかなとかっていうのがわかったときはすごく嬉しいですね。
本当に同じ気持ちですね。私も毎回、もちろん現地でもそうやって参加してよかったって声いただきますし、そういうXのポストとかでも皆さん毎回ハッシュタグつけてたくさん学びとか感想とかアウトプットしてくれてるので、それを見て無事に終わったときは本当によかったなって思いますね。
とももさんも同じように思ってくれてるなっていうのが毎回すごくコメントとか丁寧に入れてくれるので、何なら前日とかからすごい温かいメッセージ入れてくれるじゃないですか。
その主催者さんとのチャットのところに、いよいよ明日ですね。頑張ってくださいねとか、その当日とかも頑張ってください。楽しんでくださいとか、懇親会も楽しんでくださいねとか毎回毎回言ってくれるので、すごい優しいなって思ってます。
なんかやっぱ現場に行けない分、その分ちょっとやっぱり気になりますよね。現場どうなってるかなとかっていうのがちょっと気になるので。
なんという当事者意識の高さ。
なのでちょこちょことやっぱり声かけして、どうなってるかなっていうのを知りたいっていうのが一番ありますね。
なんかよく、よかったら写真共有してくださいとかも言ってくれてるじゃないですか。
温かいコメントだなって思いながら見てます。
懇親会ちゃんと行けたかなとか。
お母さんみたい。
どうなってるかなとか。本当は色々知ってると行けたらすごく嬉しいんですけれども、見れない分、ちょっと写真だけでも雰囲気知りたいなとか思っちゃうんですよね。
裏方の意識
すごい素敵ですね。仕事ってなると、自分のチケットさえ販売できたらもう終わりとか、マニュアル共有して終わりとか、説明終わりみたいにそれを仕事っていう風に思う人もいると思うんですけど。
トモモさんの場合ね、さっきも言ったんですけど、当事者意識がすごい高いので、その場にいなくても遠隔ですごく気にかけてくれたりとか、主催の人だったり、私もそうなんですけど、講師の人が安心して現地でセミナーが行えるようにそういう声かけをしてくれるっていうところが、すごいトモモさんらしさというか、優しさを感じますね。
ちなみにこのセミナー事務局のお仕事やってて、今までの経験、過去のお仕事とかの経験が生きたなって感じる瞬間とかってありますか?
そうですね。やっぱり私、事務的な仕事の経験もあるんですけれども、どっちかっていうと接客業の経験の方が長いのかなっていうイメージなので、誰かとコミュニケーションというか話しするとかっていうのはそんなに嫌いじゃないというか、どっちかっていうとそういうことがメインでやってきたので、そういう意味では誰とでも意外と話はできる。
意外と。
あるかもしれないので、そういう意味では初対面とかでも、初対面とか会ってはいないですけど、ほとんどテキストなんですけど、それでもガツガツと話していけるっていうのはあるかもしれないですね。
確かにそれはいいですね。そうですよね。毎回毎回違う主催者の方と、主催の方だけじゃなくてスタッフの方とかもチャットに参加しているので、そういった人たちとも確かにトモモさんは誰が来ても分け隔てなくちゃんとコミュニケーションうまく取ってくれてるなっていうのはすごく見てて感じますね。
ありがとうございますって来てるといいですけど。
すごいいつも丁寧すぎるぐらい丁寧にやっていただいてるなっていう印象ですね。誤字脱字は多いですけど。
なぜかあげて下げる。
突っ込まれた。
そういうかわいいところもありつつ、でもすごく温かさはテキストから感じますよ。
ありがとうございました。
ありがとうございます。最後にこれからこういうセミナーに関わるお仕事とかこういう裏方でサポートするお仕事にチャレンジしてみたいなと思っている人に向けてアドバイスがあればお願いできますでしょうか。
そうですね。私がもともと主催をしてこのユリコのセミナーの主催をしてこのお仕事をさせていただくことになったっていうのもあるので、もしこのような仕事をしてみたいなって思っている方がいらっしゃったら是非主催とかスタッフでもいいんですけれども、できれば主催にチャレンジしてみるといいのかなって思います。
そこでやっぱり主体的に動いている姿とかっていうのを誰かが見ているかもしれないので、そういった場合にこの人いいなって思った時にお声がかかったりするかもしれないので、是非是非いろんなことにチャレンジしてほしいですね。
確かにそうですよね。トモモさんもそうですし、セミナー事務局の先輩のショッピーさんもそうだったと思うんですけど、自分から手を挙げてこの仕事を獲得したっていうよりは、主催とか他のところで頑張ってコミュニティの中でセミナーの会場とかで頑張ってたら、それを周りの先輩とかコミュニティの人が見てくれてて、
それで声がかかったっていう流れだったと思うので、そうですよね。なのでまずは自分がやってみたいなって思うこととか、これだったらできそうって思うことを積極的にやってみるっていうね、この昭和の根性が大事ですね。
本当そうだと思う。どこで誰が見てるかわからないですし、ともかく一生懸命な姿って誰かが見てると思うので。
本当にそうです。コミュニティの良さってそういうところですよね。
誰かの頑張りは絶対誰かが見ているので、文字文字せずにどんどんやってみましょうということですね。
そうですね。
主催者への挑戦
ありがとうございます。だいぶ1回目に比べたらすごくスムーズにお話できた気がしました。
そうですね。1回目の時はあれですよね。結構短時間にまとめてすっきりと話さなければみたいな感じでちょっと進めたような感じがします。
インタビュー企画自体がもうこれから始めますっていう本当の第一回だったので、私もまだインタビューし慣れてなかったのもあって、確かテイクナンとか何回かやったような気がします。
やりましたね。
大丈夫、今回一発でいけてる。そうなんですよ。私の不慣れなインタビューにも。
でも友達だったら優しく対応してくれるかなと思って、当時も1回目で声かけさせてもらったんですけど、ちょっと私も慣れて成長したかなということ。
そうですね。おかげさまでインタビュー企画ももう1年多分4ヶ月ぐらいは続いているので、それも友もさんからスタートしてるので本当にありがとうございます。
こちらこそありがとうございます。
今回結構詳しくセミナー事務局のお仕事ってどういう仕事なのっていうところをお話いただいたんですけど、今あれなんですよね。
しゅうへいさんもゼロからのフリーランス講座また久しぶりにあちこち回られてますし、私も引き続き毎月毎月いろんな県に行って在宅ワーク講座やってるんですけど、主催の方もちょうど今募集してるところなんですよね。
募集してます。
主催にやりたいなって思った人はどうやって応募すればいいんですか?
フリーランスの学校の出張セミナーのLPっていうのがあるので、そちらの方に応募フォームが入ってますので、そちらから記入して応募していただければ私たちが見るので、お声掛けさせてもらうことになると思います。
はい、ありがとうございます。このセミナーのスケジュールとかが書かれているLPですね。毎回このVoicyのチャプラー欄のところにも貼っているので、そちら見ていただければと思うんですけど、この主催やる人、どんな人にお勧めとかあります?
でも何か挑戦してみたいって思ってて、なかなかできないなとか、あとセミナーに参加してみたいなとかっていう人でもいいかもしれないですね。
なるほど、そっかそっか。確かに、主催しちゃえば自分の住んでいる地域に呼べますもんね、しゅうへいさんだったり私だったり。確実に確かに。
でもそれあるかもしれない。私も結構聞かれるんですよね、セミナーでいろんなとこ行くと、セミナーの会社場所ってどうやって決めてるんですかとか、主催者ってどうやって決まってるんですかとか、その辺り知らなくて聞かれることもあるんですけど、
自分の住んでる近くでやんないかな、やんないかな、みたいに思ったらもう主催しちゃえばいいっていう。
ほんとそれだと思います。
そうなんですよ、たぶんね、この間も私1月に兵庫に行ったのはかなり久しぶりの関西だったので、結構それもなかなか関西に来てくれる予定がなくてずっと待ってましたみたいな人とかもいたんですけど、
ずっと待ってたら、いつになるかわからないから、手を挙げちゃうほうがいいですね。
そうですね、そしたら裏も表もどっちも見れて。
確かに、全部見えますよね。
そうですね、講師の方とも近くでお話ができたりとか、またそんなこともあるかもしれないですけど、それもいい学びだと思って、すべてが学びになるので、ぜひぜひ自分の住んでる近くで。
特に地方の方とかはやっぱりなかなか近くってないと思うんですよ。
なかなかないですよね、地方はね。
だからせいぜい自分の住んでるとこから1時間いないぐらいのところで、開催とかできるとたぶんすごく嬉しいんじゃないかなと思うので、そういう方はぜひ。
確かに、さすがにめちゃくちゃマイナーな駅とかだと集客も大変になっちゃうから。
そうですね。
その県の主要駅ぐらいだったらね。
そうですね。
もし自分のお家が新幹線とかの主要な駅が近かったりとかしたらもう絶対チャンスですね、それは。
なるほど、なるほど。
行きやすいですしね。
そうですね、そうですね。
主催への不安
よくセミナー参加してみたいです、どこどこに住んでてみたいに言われて、じゃあ主催やったらどうですかって言うと、
いや、主催は自分には無理ですみたいな人とかもやっぱりいる。
そうですね。
ハードル高く感じちゃってる人もいるのかなと思うんですけど、
でも大丈夫ですよ、トモモさんがいるんで大丈夫かなと思います。
何とかなりますね、本当に。
そうですよね、トモモさん自身もそこからのスタートでしたもんね、全然何もないところからって言うとあれですけど。
そうです、そうです。
とりあえずやってみようみたいなところでやってみたので、それは皆さん誰もがほとんど主催なんか経験することなかなかないと思うので、
ないですよね。
そこはほとんどなんで、特に心配はない。
そう、多分そこもちょっと勘違いしてる人いるのかな、すごい人がやってるイメージがもしかしたらあるのかもしれないけど、
全然そんなことないですよね、みんなだいたい初めてですよね。
初めてですね。
むしろそうやってね、主催やることによって周りの人に知ってもらえたりとか、
Xってチケットページ販売しましたとか、今販売中ですってポストすると結構みんな応援でリポストしたりとかもすごいありますもんね。
そうですね、この人頑張ってる人だなっていう認知がいろんなところにされるんじゃないかなって思います。
知らない人とかも見てると思うので。
ね、そうそうそう。なので、ぜひ安心して応援してもらえたらなと思います。
そうですね、誰でもできます。
はい、ありがとうございます。じゃあ、トモモさん本当にいつもお世話になりまくりなんですけど、引き続き今後もセミナーは続いていきますので、よろしくお願いします。
在宅ワークのセミナー案内
ありがとうございます。では最後に、そんなオンライン社や在宅ワークの働き方について学べるセミナーのご案内をさせてください。
今日まさにこれがテーマのインタビュー内容だったんですけど、ちょっといつもの告知をさせていただきます。
フリーランスの学校主催で行っている全国出張セミナーゼロからの在宅ワーク講座。私、ゆりえもんが講師となって、月に1回ペースで全国各地を回っています。
これから副業を始めてみたい、在宅ワークにチャレンジしたい、そんな人にお勧めの講座です。
セミナーのスケジュールはこのVoicyのチャプター欄にリンクを貼っておくので、そちらをぜひチェックしてみてください。
今後のスケジュールなんですけど、在宅ワーク講座は3月23日日曜日、沖縄県宜野湾市です。
こちらすでにチケット発売中です。沖縄県内の方はもちろんなんですけど、東京から行く予定だよ、みたいな人もチラホラ聞いているので、
よかったら、予定空いているよという人は、ファーケーションガテラ来てもらえたらなと思います。
その後は4月20日が福島県ですね。今、富山さんと主催の方が頑張ってチケットページ公開に向けて準備をしてくれています。
その次は5月25日、富山県ですね。こんな感じで予定が決まっておりますので、6月以降とか、主催やってみたいよという人は先ほど案内があった
セミナーのLPの方から、主催者の応募フォームの方で応募してもらえたらなと思います。
全然未経験の方も大丈夫ですし、さすがに主催はまだ勇気が出ないなという人は、まずはセミナー参加する側でもいいので、ぜひぜひ現地に足を運んでみてほしいなと思います。
現地もすごくアットホームな雰囲気で、主催の方やスタッフの方がみんな温かく迎え入れてくれるので、安心して参加してもらえたらなと思います。
ということで、本日はトモモさんをゲストにお呼びしてお話をお伺いしました。
本日のインタビューがこれから副業を始めたい人やオンライン人が気になっている在宅ワークをしてみたいという人の参考になれば幸いです。
トモモさん、本日はありがとうございました。
ありがとうございました。
ではまた来週お会いしましょう。
