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どうもボブです。仕事の、今日はですね、仕事の話をしたいんですけども、何かこう、今、ふと疑問に思って、で、こう、会社に投げかけたい質問があったとしてですね、で、それを、
あ、じゃあ、来週会議があるから、そこで話そう、っていうことって、あの、ありませんか?
あの、うちの職員とかがですね、何かこう、ちょっとこれについて、検討したいっていうことについて、あ、ちょうど、ちょうどよかったと、むしろ、来週会議があるから、そこで、こう、話し合いをして、検討しましょう、っていう、
まあ、そういうことって、日常的によくあることだと思うんですけど、これ、まあ、普通じゃん、だと思うんですよ。
でも、なんかですね、まあ、その聞きたいことは、わざわざその会議で出すようなほどのことでもなかったりするんですよね。全員で何か検討するような。
いやいや、なんかこう、会議で会った時に話さなくても、その場で、いろんな、他の管理者さんとかね、みんなに、もうLINEでもいいし、メールでもいいし、連絡取り合ってですね、これについてどう思いますか?って言って、
で、もう、来週の会議を待たずとも、みんなの意見を聞ける、そういう状況が今、Zoomでもできるわけだし、できる環境なはずなんですよね。
でも、もう、ね、これもう江戸時代ですかっていう、会った時しか話せませんねっていうようなやり方を、なんでいまだにするのか。
で、今、研修を、社内研修をする委員会でですね、今、なんていうか、ちょっとリーダー的に動いているんですけれども、さらに僕の上のまとめ役がいるわけですよね。
で、そういう中で話している時に、まあ、進捗状況をね、来月の会議の時に話し合いましょうっていうわけですよ。
で、だけど、進捗状況って、もう、なんかもうただのこう、状況報告なわけですよね。会議のそのZoom会議で1時間なら1時間、その間で話すべきことってもっといろいろあったりするなら、もう進捗状況はもうそれぞれLINE WORKSとか僕たち使っているので、
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そこでね、みんなでもうポンポンポンと、今こんな状況です状況ですっていうのを随時上げていって、みんなそれまでの会議までの間にですね、あ、みんなこんな風に動いてんだ。
じゃあちょっとね、今度は話し合いの時までにここまで自分もやっとこうとかいう風にできるわけだから、なんかね、あの、わざわざ会議を待つという、このなんか考えがね、なんでだろうって最近思うんですよ。
会議ありきみたいなですね。会議じゃなくても、これ話し合えるよねっていうこともあるんじゃないかなと思うんですよね。もうそれぞれでその場で出し合って、意見を出し合って、どうせ会議したってね、みんな意見出さないんですよ、その場で。
ラインとかでポツポツちょっと思ったことを話す、でも十分な議題の場合もあるわけですよね。影でね、終わってから決まってブチブチ文句言う方もいるんですけど、もうそういう人は会議では発言しなかったりするんですよね。
もったいない、なんかね、もう発言できる場はもっともっと作っていいのかなと思うんですよね。会議じゃ話せないタイプの人とかいるのであれば、もうあの別のこのやりとりの中でどんどん出し合ってほしいなと思うんですよね。
どんどんどんどん仕事がですね、ちょっと遅くなる。こういうことがこの会議のこの設定によって遅くなってしまってるんじゃないかなと。それまでに何かこう検討しようって設定したときは思うんだけど、いざ会議の前になったらバタバタ今まで何も考えてなくて会議の前になって、
なんかこう、何言おうかなとか。進捗状況、何も進捗してないみたいな。もうそんなバタバタする。このループもね、むしろ良くないのかなと思うんですよね。
それ打破するには、もう会議の前からそれぞれみんな動いてるっていうような、そういう状況が見えるようにしていた方がよっぽどいいんじゃないかなって、最近思うわけです。
これはもうほんのほんの一つの例だったんですけど、今思いついたのがそれだけっていうことで、何か言いたいのは、その仕事を肩にはめて、肩にはめることで仕事をしたつもりになってしまっているっていうことってないかなって思うんですよね。
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これ本質的に何か解決しているのかなとか、誰か喜んでいるのかな、これはっていう。もう形にはめてはめて、何かちゃんとやったつもりになって、でも実質何も起こっていないっていう、そういうことって往々にしてあるんじゃないかなって思うんですよね。
少なくとも僕のチームでは、もうみんなザックバランに言うことを言い合ってですね、やり取りして、もうその会議を待たずとも、会議はもう本当、最終的に集まってしかできないことしかやらないようにしようと思ってですね。
集まらなくてもできるようなことは会議では話さない、そういうふうにやっていこうと思っています。
進捗状況もね、今ちょこちょこLINE WORKSで今こんな感じですよって、僕が発信すると周りもやべって思って、みんなね、今こんな状況ですって教えてくれたりするので、しっかり内容がね、ちゃんといい形で進んでいけるようにやっていきたいなと思います。
ということで、半分今日は愚痴だったんですけど、会議ってなんだと、何か検討したいことがあっても、会議まで待っててねっていうこの考え方はいらないだろうっていうお話でした。
今日も仕事頑張ります。ご視聴ありがとうございます。
