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おはようございます。涼しくなってきたので、お昼のウォーキングを再開しました。
自分片付け専門家、整理・収納アドバイザーの小川ともみです。
暑さ、寒さも飛眼までとはよく言ったもので、本当にお飛眼が来たら涼しくなってきましたよね。
朝とか寒いぐらいで、そろそろパジャマか布団を変えようかなというふうに思うようになりました。
私は4月から働き始めた会社があるんですけど、平日昼間はジムのお仕事をしております。
その会社が工場のジムなんですね。
工場の端っこの事務所で私は仕事をしているんですけど、やっぱり今までも運動不足だったりしたので、
お昼休みに10分ほどウォーキングをずっとしていました。
工場一周するとちょうど10分ぐらい歩けるので、ちょっと短いかなと思うんですけど、
お昼休みも50分しかないので、これでちょうどいいのかなっていう感じです。
ただ、夏は暑くてとてもじゃないけど歩けなかったんですね。
もう汗だらだらになっちゃうし。
産業員の先生からも、暑い中無理して歩かないでくださいって言われていて、
その代わり、例えばトイレに行った時にゆっくり座るとかね、
そういったところで体の動かし方をちょっと変えてみたらどうですかっていうアドバイスをもらっていたので、
じゃあ歩くのはちょっと夏はやめようと。
その代わり最高気温が30度を切ったら歩こうって思って、
今日やっと予報で見た時に28度って書いてあったので、
これは自分で決めたことだから歩こうと思って、
YouTubeを耳で聞きながら10分間歩いてきました。
これからまた暑くなる夏まで、昼休みのウォーキングがね、再開されるのかなと思っています。
雨の日は歩いてないです。
ただ、明後日からまた30度超えちゃうんですよね。
もうすぐ10月になろうとしているのに、何なんだ今年はって思いながらも、
すごい暑いっていうわけではなくて、雨が降ってなかったら10分間のウォーキング続けていきたいなと考えています。
今日は前置きで3分くらい喋っちゃいましたけど、ここから本題に入ります。
今日のテーマはこちらです。
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書類を上手にしまう方法はその2
ということでお話をしていきます。
こちらは、前回9月23日に配信した
書類を上手にしまう方法はの続きとなります。
その時には、書類を保管するアイテムのご紹介をさせていただきました。
よろしければ1個前の配信になりますので聞いてみてください。
今回は、すぐ使うものとかよく使う書類と保管する書類は保管方法がちょっと違うよっていうお話をしていきます。
これはあくまでも私のやり方なんですけれども、皆さんの参考になることがあればいいなと思ってお話を進めてまいります。
まずよく使う書類
これは取り出しやすいところにしまってください。
あんまり奥にしまっちゃうと出すのも大変だし、しまわなくなります。
なので扉を開けたらすぐのところとか本棚みたいに扉のない棚に立てかけておくとか
とにかくすぐに取れるようなところに保管するようにしてください。
あとは期限までに提出しなければならない書類とか支払いしなきゃいけない振り込み用紙とかですね
こういうものは私はしまいません。
出しっぱなしにします。
そうすることでこれやんなきゃなって書いて出さなきゃとか支払ってこなきゃっていう引っかかりになるので
机の上とかプリンターの上とかカウンターのところとか見えるところに置いておきます。
私の場合は色で識別するっていうのがすごく好きで向いているので
重要な書類は赤いクリアファイルに入れています。
それが見えるところにあると
あ、これやんなきゃ。いつまでだっけっていう風に気にするんですよね。
これは人それぞれだと思うので
絶対赤いクリアファイルに入れて机の上に置いておいてくださいとは言いませんけれども
私はそうやって目立つようにしています。
なおかつそういう書類が手元に来たらできるだけ早めに処理をするようにしています。
ずっと置いておくのが嫌なんですよ。
ずっと気にしてなきゃいけないから
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それってなんか気持ち悪くないですか?
かといってそれを違う場所に置いたりとか見えない場所に置いてしまうと忘れてしまう可能性があるので
さっさとやっちゃえばいいんです。
別にその期限の日に提出しなきゃいけないわけじゃないし
その日に支払いをしなきゃいけないっていうわけじゃなくて
それまでにやればいいっていうことなんですから
早くやって損することは何もないです。
なのでそういう大切な提出するとか支払うなんていう書類については
出しっぱなしにしてすぐに処理するようにしています。
あとは保管する書類ですね。
普段はあんまり見ないし使わないんだけれども
紙として残しておきたいような書類
そういったものは奥の方に保管しておいても大丈夫です。
要するに取り出しにくい場所、そこで大丈夫です。
例えばお家の権利とかの書類とか
そういうのって見ないですよね。
ほぼほぼお家売る時とか、なんかお家の契約知りたいとか
そういうのって別に毎月とか見る書類ではないので
ここにあるよっていうのがわかれば
奥にしまっておいても大丈夫です。
あとは思い出に関係するような書類
卒論とか、私卒論紙で持ってます。
データはですね、フロッピーに入ってるんですよ。
フロッピーなんて再生するものがないです。
なんとなくやっぱり手放せないので紙で持ってますけど
それって別に1年に1回も見るものではなく
完全に思い出の品なので
奥に他の思い出のものと一緒にしまってあるっていう感じかな
そういうふうにしています。
過去の手帳なんかもそうですね。
私の場合はある程度取っておくと捨てちゃうんですけど
このここ数年の分っていうのはあって
別にそんなにすぐ取り出せないわけではないですけど
別に本棚のような普段使ってるところに置いてあるわけでもないので
そんなに普段は使わないよ
そんなに引っ張り出してくることはないよっていう書類は
奥とか別にすぐに取り出せないところでもいいかなと思います。
そんな感じで書類によって
書類の種類にもよるかもしれないんですけど
どちらかというと私は使用頻度
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その書類を使う頻度によって
しまう場所を分けた方がいいかなというふうに考えています。
ちなみに取扱説明書は私は紙が大好きなので
紙で来たものに関しては紙でそのまま取ってあって
それは本棚の中に前回お話しした個別フォルダに
アイテム別にタイトルをつけて入れてあります。
テレビとか掃除機とか家電が多いですよね
そういった感じでタイトルをつけて挟んで箱に入れて
本棚の中にドンって入れてあります。
なので見たくなったらすぐに見れるような位置にあります。
こんな形で皆さんも書類を使う使用頻度に分けて
使用頻度で分けて書類をしまう場所を考えてみてください。
今日はこんなところで終わりにしたいと思います。
今日も最後までお聞きくださいましてありがとうございました。
素敵な一日をお過ごしください。
自分片付け専門家整理収納アドバイザーの小川ともみでした。
それでは元気にいってらっしゃい。
