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どうもみなさん、パーソナリティーのKudoです。 Kudo's Radio 第6回目の放送です。
今回は、私が仕事でやらかした失敗談を話していこうと思います。 何の失敗談を話すかっていうと、
みなさんZoomっていうツール知ってますかね? Zoomっていうのは映像と音声を使って
遠く離れた人とでもコミュニケーションが可能になるツールです。 すごくわかりやすく言うとビデオ通話ができるツールってことです。
おそらくみなさんもLINEとかを使ってビデオ通話とかやったことがあると思うんですけど、 あれとほとんど同じだと思ってもらって問題ないと思います。
Zoomっていうのは、どちらかというとビジネスで使われる場面が多いんですけど、 一応プライベートでも全然使えるので、もしよかったらこれを聞いてみて、
ちょっとZoomに興味あるなっていう人がいたら、 Zoomを使ってみてもいいんじゃないかなというふうに思います。
それでは早速いってみましょう。 本日もよろしくお願いします。
KUDO's RADIO この番組はフリービージーエム
ムズムズの提供でお送りします。 改めましてパーソナリティのKUDOです。
それでは早速私がやらかした失敗談について話していきたいんですが、 まずその前に私がどんな仕事をしているかっていうことについて話そうかなというふうに思います。
私は現在とある学校法人で働いていまして、 自宅からフルリモートで働いています。
で、その業務の一つにネット自習室の管理人っていう仕事があります。 ネット自習室っていうのはネット上で開かれている自習室のことです。
どういうふうに使われているかっていうと、 まずホストが自習室っていう名前の部屋を作ります。
そしてその部屋に入るためのURLがあるので、 それを生徒たちに教えてあげます。
そうするとそのURLを介して自習室に生徒たちが入ってくるようになります。 つまりその自習室の管理人という仕事は自習室のホストだったり共同ホストをする仕事になります。
Zoomを使ったことがないとか、ビデオ通話を使った仕事とかやったことがない人からしたら、 ホストとか共同ホストとか、あと部屋を作るとか言われてもちょっとわからないかなというふうに思うんですけど、
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そんなに難しい話ではないので、イメージとしてはオープニングで話したんですけど、 LINE のグループ内で行うビデオ通話っていうふうに考えてもらって全然問題ないと思います。
ではここからが本題になります。 私がやらかしたことを話していきます。先ほどホストと共同ホストについてお話ししました。
ホストと共同ホストっていうのは、その部屋において入室する人を許可したりだとか、 参加者であるゲストって呼ばれたりするんですけど、そういった人たちの音声をミュートにしたりだとか、
ミュートっていうのはマイクが音声を拾う機能をオフにすることなんですけど、 その他にも画面を共有できたりします。
つまりゲストである生徒とは違って、 ホストと共同ホストっていうのは上位の権限を持っているわけです。
私が働いているところでは原則、生徒にホストだったりとか共同ホストの権限を渡すということはほとんどありません。
もし仮に渡しちゃったりして、ゲストである生徒にホストだったり共同ホストの権限があると、勝手に画面共有されたりだとか、勝手に他の人の入室を許可されたりだとかされると、
他の参加者たちに迷惑がかかってしまうので、基本的にですけど、生徒にホストだったり共同ホストの権限を渡すってことはありません。
で、もしかしたらここまで聞いて、私が何を失敗したかっていうのを気づかれた方もいるんじゃないかなと思うんですけど、
私が何を失敗したかっていうと、ゲストである生徒にホストの権限を渡してしまいました。
まあ結果を先に言うと大事にはならなかったんですけど、ホストを渡した直後の私もめちゃくちゃ焦りましたね。
同じ自習室に同僚の方がいて、私は自習室を退室するところだったんですね。
なのでホストである私が退室してしまうと、その自習室自体が閉められてしまうので、私が退室する前に同僚にそのホストの権限を渡さなければいけないんですけど、
それを間違って同僚ではなく生徒に渡してしまいました。
一応Zoomではホストを渡そうとすると、本当にこの人に渡してもいいですかっていう、OK、NOみたいなのが出てくるんですけど、
今思い返してみても、ちゃんとチェックしたとは思うんですけど、なぜか生徒に渡ってしまったということになります。
まあね、私にはあんまり自覚はないんですけど、おそらくカチカチッと連続でやってしまったと思うんですよね。
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なので結果的には先ほど言ったように大事にはならなかったんですけど、その後生徒に渡ってしまったホスト権限っていうのは生徒の方から素直に返してもらえたので良かったんですけど、
いや本当に焦りました。皆さんもね、もしかしたらホストだとか共同ホストの権限を持って部屋の管理をされてるっていう方もしかしたらいるかもしれないんですけど、
私のようにね、ならないように注意していただきたいなというふうに思います。 以上、私のZoom失敗談でした。
ふどーずレイディオ、エンディングのお時間です。 ふどーずレイディオでは皆様からのお便りを大募集しております。
意見、感想、質問、アドバイス、何でもいいので送っていただけると嬉しいです。 今回の放送いかがだったでしょうか。
今回は私が仕事でやらかしたZoomの失敗談についてお話ししてきました。 おそらく今コロナ禍なのでリモートワークしている人も多いかなというふうに思うんですよね。
Zoomは結構ビジネスで使われる場面が多いみたいなので、使ったことあるっていう人いるんじゃないでしょうか。
人のフリ見て我がフリに直せみたいに言いますけど、今回の私の失敗の話を聞いて、皆さんのやらかしが少しでも減ったらいいなというふうに思ってます。
もしね、私はこんなことをやらかしたよみたいなのがあれば、コメントなんかで教えていただけると嬉しいです。
はい、というわけで本日の放送はここまで。 それでは皆さん次回の放送でまたお会いしましょう。
お相手はKUDOでした。 バイバイ。
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