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2024-03-20 12:44

2024/3/8 社長同行と仕事モード

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社長の同行/タスク管理/Good&New / 組織作り
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2024年の3月8日の声日記を始めます。この番組は福井県の地域おこし協力隊として活動しているつかちゃんが海の活動をグッドバッドネクストの3観点で振り返っていこうという番組になっています。よろしくお願いします。
3月8日なんですけど、今が3月10日なんで、ちょっと2日分
さかのぼって収録しているという状況になっています。 声日記がめちゃくちゃ溜まっててあれなんですけど、全部収録はしてあって、
あと上げるだけって感じなんですけど、その編集作業をちょろっとサボっております。 なんでもう1週間ぐらい空いてるのかな、今。やばいやばい。
で、あと昨日ちょっとイベントで、 イベントというか、イベントで結構声を
テンション上げて出しすぎたせいで、ちょっと喉がカレカレなんですけど、 今日はまあねちょっと低めの声で喋ろうかなと思ってます。よろしくお願いします。
で、えっと3月8日なんですけど、3月8日は
あ、そうだ、アケルの社長さんの仕事に同行するということをやってました。 で、何やってたかというと、もう
お昼ぐらいから、 その仕事場に同行させてもらって、仕事の
進め方とか、 あと
本当に細かいところを色々教えてもらってたっていうところになります。
何だろう、まあ元々なんでこれをやろうってなったかってきっかけちょっと、 確かこう一緒にご飯食べてる時に、なんかこういろんな
仕事をしている姿みたいですっていうのを僕が言って、 ああじゃあ同行しなよみたいな感じで、なんか結構ノリで決まった回だったんですけど、
でもそれでもね、なんかすごく、 まあ先週の金曜日3月1日と
3月8日というので、まあ2日 帯同させてもらっていて、
1日の時はイベントのファシリテーションのやり方とかを結構見させていただいたので、
ファシリテーション的な部分が近いのかな、 あとなんかちょっと仕事の進め方みたいなところがあったんですけど、今日はもうがっつり
会社の中の仕事をどう進めていくかとか、PC作業的な部分をがっつり教えてもらっていたところになります。
そうですね、結構なんだろう、タイム
パフォーマンスを意識されているんだなあっていうのをすごく感じていて、
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細かいショートカットキーであるとか、変換の 辞書登録とかね、なんか僕も割と
ショートカットをなるべく使うようにするとか、 あと変換するときに
辞書登録をしておいて、例えば住所って言ったら自分の住所が出るようにするとか、
あとなんだろうな、なんか僕は前職の時にやってたのが、おーって言ったらお世話になっております、なんとかの
福井県地域おこし協力隊の塚原でございますみたいなのが、おーって言ったらショートカットいけるようにするとかね、
はやってたんですけど、なんかその人の辞書登録見たらなんかもうそのレベルじゃない感じだったので、これは面白いなぁと思って早速真似してたんですけど、
例えば、僕はこう、よく使うひらがなで変換キーを登録してたんですけど、じゃあなんか
ZとかQとかってあんまり使わないからそこにショートカットキーを設定しちゃって、
で、なんか議事録用の矢印とかそういうのをもう
そのZとかQとかで変換できるようにするとか、
あとなんか細かいけどよく使うやつをもうそういうのに登録してるって言っていて、
例えば、なんだろうな、
あのー、引用文をLINEで打ちたい時とかって、なんかこう、経線みたいなのをバーって打ったりするじゃないですか、イコールイコールイコールイコールイコールみたいなので線作ったりとか、
なんかそれもショートカットにしちゃった方が、まあショートカットというか辞書登録か、辞書登録しちゃった方が、
まあよく使うけど、たまに起こりうる受証だけどそれをいちいち手打ちしてたら
5秒かかったりするじゃないですか、でその5秒かかるのを1秒で終わらせるっていうのを、
なんかもうチリツモでやっていくと、すごい作業が早くなるっていうのを言っていて、それも発想になかったので、
あ、真似しようと思って真似したのと、あとはなんか細かいショートカット系かな、なんかマウス作業すると結構
時間かかったりするじゃないですか、なんか閉じるのをマウスでやるとか、
なんかその辺もショートカットを教えてくれて、割とコスパというか、
なんか、この作業をマウスでやるのめんどくさいなーと思ってたのを調べればよかったんですけど、なんか調べるところもせずにいたもの、
たちが、なんかこう、一気に短く短縮された感覚があって、すごく面白いなと思ってました。
あとは、なんかこうね、
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いろいろ会社の組織作りみたいなところもいろいろ見せてもらって、例えば、
なんかすごく細かいことだけど、Googleドライブのフォルダ整理のやり方とか見せてもらったりとか、
あとは社内共有ツール何使ってるとか、トゥードゥリストどういう風に管理してるとかを見せてもらって、
もうなんか早速真似してるって感じなんですけど、 あとはなんかすごく面白いなと思っていたのは、社内コミュニケーションの
方法として、日常の雑談を社員が気軽に投稿できるっていうスラッグチャンネルがあって、
なんかそれ僕も大学の時にやってたんですよね。
大学の時にやってたっていうか、なんかその、
じゃあその会社でやってたことをちょっと説明すると、
本当に日々の雑談ですよね。
なんか今日、ガソスタ行ったら、
休業日でした。悲しい。みたいな。
そういうのを社内共有のチャンネルにバンバンバシバシ投げていって、
なんとなくそれであげてますとか、今日こういう人と会ってますとか写真撮ったりとかね。
なんかそんな、それはもう仕事というより結構ライトなものなんだけど、そのプライベートなライトなものを
みんながあげられるようにしていることで、
コミュニケーションが円滑になったりするのかなというのを思ってました。
僕が大学の時何やってたかっていうと、大学の時ラクロス部っていう部活をやっていて、
部員が70人くらいいたのかなって、
70人くらいで結構分散するんですよね。
チームのグループラインとかあっても、グループラインも結構真面目なことばっかりしか言わなくて、
なんかちょっとつまんねえなと思ってたんで、
本日の写真、本日のパシャリって名前だったかなっていうのを作って、
そういうアルバムを作ったんですよ。
そこにはもうみんなが気軽に何でもあげていいっていうのをやっていて、
ふざけた写真であるとか、今日誰かと飯行ってますとかでもいいし、
今こういう人と会いましたとか、何でもいいんだけど。
そういうのを気軽にあげれるようにしてたら、
割とね、結構面白い、想像してなかったら面白い写真とか結構上がったりするんですよね。
最初はそんなに想像してなかったし、みんなが参加するかも分からなかったけど、
割と上級生、僕らの代は4年生だったんですけど、4年生がまず積極的に面白いからあげようやっていうのにして、
どんどんあげるようにして上がっていったら、
それに下級生もこれやろうやみたいなテンションでついてきてくれたっていうのが本日のバシャリっていう。
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一日誰でもいいから写真をあげるっていう。
でもそのおかげで、こいつ今日これやってんだとかなんとなくわかるし、
70人もいると結構分散したりするんだけど、
それがね、見てる側としてはなんとなくフフッと面白い。
みんながストーリーであげてるような感覚なのかな。
ストーリーでこういうことやってますみたいなテンションであげたりするじゃないですか。
それをもう社内ツールでやってるみたいな感じだと思います。
それですごい勉強になったなっていうのが一日だったんですけど、
3月8日はそれで帯同するっていうので学べたんだけど、
別の社長さんとか別のビジネスパーソンに同行できたら、
それはそれでまた別の学びがすごく深まりそうだなと思ったんで、
いろんな人に声をかけて同行させてもらうのもすごく面白そうだなと思うのと、
あとは僕がやったこの経験って、僕の今の立場というか、
チャレンジ応援コーディネーターっていう役割で人に会いやすい立場だからできたことなんですけど、
これをもっと仕組み化できたら、学びが早いなっていう気がしたっていうのが一個かな。
僕も前職のとき結構社長に同行させてもらったとき、
営業同行であるとかゴルフも一緒に行ったりとかしてたんで、
割と一日きっきりで一緒にさせてもらったりとかしてたんですけど、
そういうときの学びって結構大きくて、
社長の発する一言一言にこういう意図があるのかなとか、
そもそも時間の使い方を隣で見れることになって、
こういうところで情報を取得してんだなとか、
メールこうやってこの時間に返してんだなとかっていうのを学べたりするんですよね。
だから一日同行みたいなのは結構面白いなと思っていて、
それをいろんな社長の元に、社長じゃなくてもビジネスパーソン、
割と活躍してるビジネスパーソンっていう定義でやってもいいと思うし、
もっと言うと僕の今の活動ってみんなからよくわからん活動だと思うので、
僕のチャレンジ応援コーディネーターっていう仕事であるとか、
チャレンジ応援ディレクターっていう県庁の仕事であるとか、
そこに一緒に帯同してもらうっていうのを活動してもらって、
より仲間を増やしていくっていう意味ではいいのかなっていうのを思った一日でございました。
そんな感じですかね。
じゃあ、パッドネクスト、パッドネクスト、
パッドのやりたいことが、
トゥードゥリストで管理するっていうやり方を教えてもらって、
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トゥードゥリストかなっていうツールで教えてもらってるんですけど、
そこに書いたことがまだ消化できてないってことがあるんで、
早く消化したいなっていう、
その時間をしっかり確保するのもタスクマネジメントだと思うので、
ちょっとそれは頑張ろうと思うのと、
あとはね、
細かい無駄な作業だなと思ってるやつの洗い出しをちょっとした方がいいなと思ってるので、
そこもちょっと時間をしっかりとってやりたいなと思ってます。
そんな感じですね。
じゃあ、みなさん今日もお疲れ様でした。
バイバーイ。
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