00:06
こんばんは、50代から決めて、行動して、人生が変わるチャンネル、ゆう子です。
はい、みなさんいかがお過ごしでしょうか?
今日はですね、2月の20日ですね、金曜日。
皆さんはね、明日お休みで、3連休になるのかな?
はい、なんか気持ちもワクワクされてですね、楽しみなご予定とかがある方もね、いらっしゃるのではないかな?なんて思っておりますが、いかがでしょうか?
はい、私はですね、今日もお仕事に行ってきたんですけれども、
あの、今日はね、ちょっとした出来事がございました。
まあね、いつものように、返却の窓口、1日3回立つんですけれどもね、その間にですね、前日、昨日のね、夜にですね、同じ事務の方からですね、
今日はその方お休みなのでね、明日これこれこれこれやっておいてね、っていうような感じでお願いをされてたんですよね。
お願いっていうのは、支出命令書っていうね、請求書が来たらその支出命令書っていう処理を行うんですけれどもね、
NTTのね、移動電話とか光通信とかのね、その請求書がですね、いろんなところから請求書が来るので、一本化した状態ではないんですよね。
通信とか光のネットワークとかの回線とかだったらどこどこみたいな感じでね。
3つ様々なところから請求書が来るんですけれども、いつもね、届いて、その月の月末にお支払いしなさいっていう形になるんですよ。
結構ね、20日、19から20日ぐらいに届いて月末に払ってくださいみたいな感じなんで、結構支出処理かけるにしてもですね、
公的なところでお仕事されている方はわかると思うんですけれども、なかなかそれ難しいんですよね。
いつもね、届いたらすぐに処理をして、すぐに市役所に持って行って、支出処理してくださいみたいな感じでめっちゃお願いをしに行くみたいなのが通例になっているみたいでね。
今日は週末最後の平日なので、今日多分届くと思うから届いたら、ちょっと悪いけど夕方に市役所に電話して、今から行っていいですかみたいな感じで電話して、
行ってもらっていいですかみたいなことを言われたわけなんですよね。
私はですね、午前中に1回返却の窓口に立って、お昼ご飯食べた後にすぐまた返却入って、今度3時から入って、また最後入って、
03:04
4回か入ってたんですけれども、その時の間に郵便の人がまだかなと思うんですけど、なぜかですね、郵便の配送の方がですね、いつも遅いんですよね。
なんでこんな絶対これ絶対図書館最後に回されてるって思う感じぐらい遅いんですよね。
自宅とかだったらね、午前10時前後ぐらいと1時、3時ぐらいかな、3時から4時ぐらいにかけて1回到着するような気がするんですが、
今日なんか5時15分に届いてね、もう明らか間に合わないんですよね。
そんな感じだったので、結局はですね、祝日も挟むのでね、間に合わないっていうことになっちゃったんですよね。
私はもう、来る日も来る日もではないんですけれどもね、まだかな、まだかな、まだかなと思ってね、ずっとね、郵便の配達の方を待っていたんですが、
時すでに遅しという感じで、あなたが来る時間はね、もう遅すぎて全く仕事になりませんっていう感じで、ずっと処理ができなかったんですよね。
そういう処理があって、すぐに急いでね、仕事しないといけないことを背景に考えながらですね、
来月末に退職されるその正職の方が、有給消化するので、今月いっぱいでお仕事を終了されるんですけれども、
その方からの業務の依頼がありましてですね、それをちょっとやらないといけないなと思ってね、ちょっと考えてたんですよね。
昨日ですね、ちょっととあるエクセルシートをもらってですね、それを縦型のね、列のね、エクセルのデータを横にね、また貼り直してですね、
今度はこっちに貼ってみたいな感じで、なんか結構ね、私に言ったらめちゃくちゃ無駄な作業だなぁとかって思うものがあって。
で、ちょっと最初はね、その作業はですね、1年分やらないといけなくって、結構な量ですし、そのスタッフはもうあと、私と一緒に働くのがあと3日しかないのにね、
こんな、私もね、その作業だけを丸1インチでやるとかっていうような業務じゃないので、いろいろな仕事をする合間にその事務作業をするので、まあまあぶっちゃけですね、集中してできる時間って言ったとしても、1日1時間あるかないかぐらいなんですよ、正直ね。
そんな中で、その業務をやってくださいって言われた時に、私、基本的にはですね、イエスかハイなんですよ。
06:09
まあどっちか、イエスかハイっていうのはちょっと違和感を感じたかもしれないんですけれども、絶対に、はいわかりましたっていう感じで、絶対に引き受けるんですけれども、今回に限ってはですね、ちょっと間に合いそうにないのでね、うーんとかっていう感じで、ちょっとお茶を逃すような返事をしたんですよね。
いつもだったら、わかりました。いつまでですか?みたいな感じで、私はいつもね、確認をとっていたので、そういう対応をしたから、ちょっと逆に、あ、私でもそのことするんだ、みたいな感じで、なんかびっくりしてるような雰囲気を感じたんですよね。
でも私は、明らかにそれが何につながるのだろうなっていうようなデータをですね、ただただこう人力でですね、その作業をすることに対して、一体何の結果を得られるのか、得たい結果は何なのかっていうのが全く見えてこなかったんですよね。
それをすることによって、図書家にとってね、すごいなんかこう、うーん、その統計が何かに次に生かされるとかっていうようなことだったらいいんですけれども、なんかただただ数字を入れるだけっていう作業が、本当に無駄のような感じがしてたんですよね。
それなのに、またそこで私に仕事を振ってくるっていうのが、もう明らかな無駄っていうのがあって、それをするっていうのを分かりながらする仕事をね、依頼された仕事をするっていうのは、ちょっとなんか自分の中でね、納得がいかなかったわけなんですよ。
でも私も入職してまだですね、4ヶ月しか経ってないのでね、4ヶ月というか、月末で4ヶ月なんですけど、3ヶ月ちょっとですね、しか経ってないのに、その依頼を受けた仕事に対して、なんかちょっと反発ではないんですけれども、ちょっと物申すっていうのはどうなのかなって思ったんですが、
でもやっぱりかなりの時間を要する作業だったので、ちょっと違う方にですね、ご相談させてもらったんですよね。ちょっとこういうことなのでって言って、ちょっと私の考え方ってちょっと間違ってますかね、みたいなことを言ったら、いやそれ絶対私だったら嫌だわ、みたいな感じで言って。
もう一人ですね、違う方にもご相談させてもらったんですよね。そしたら、いやいやいやそれはちょっとおかしいですよねっていうことになって、結論から言うと、私がそういう提案をしたことによって、その業務の処理をですね、しなくて済むことになったんですよね。
09:01
だからね、やっぱり何事に対してもそうだと思うんですけれども、退職される方はですね、依頼をやらないといけないと思ったから、ただ単に脳死の状態でですね、やらないといけないというようなことで作業をしていらっしゃったのかもしれないんですけれども、
その引き受けた業務に対してですね、それが一体どういうようなことにつながるのか、その得たい結果は何なのかっていうことをしっかりとね、考えてたのか考えてなかったのか、ちょっとどうなのかなって思うんですけれども。
私もやっぱり、自分自身は年齢は重ねていたとしても、そこの職場ではまだまだペイペイなので、そういった立ち位置を振る舞ったことに対して、いろいろ言ってすいませんでしたって言って、副官庁がちょうど今日はいらっしゃったので、担当の職責の事務員さんにも一応言ったんですけれども。
でもやっぱりその無駄なことは無駄だから、やっぱりそれちょっとおかしいなっていうのを私が言ってくれてよかったですって、やっぱり役所的なところはそういうふうな無駄なことがすごく多いから、そういったものを外部から来てくれた方が気づいてもらって、それを言ってもらうっていうことがすごいありがたいですということで、逆に感謝なご意見をいただいてよかったなと思いました。
で、やっぱり本当にいろんな直近でやらないといけないことっていうのが改革、改善していかないといけないこととかも結構あるんですよね。だからそっちの方に注力をして、私がいる間に私なりに感じたこととかをいろいろ変えていったりとかするっていう方が逆にプラスに繋がるんじゃないかなと思ったので、その膨大な事務作業の予定してたものがですね。
ちょっとクリアになったので、良かったなってちょっと思いました。なのでやっぱりね、そこから得た私の経験っていうか感じたことはですね、やはり立場が違えとちょっと思った場合は、ちょっと違う立場の方にですね、一度聞いてみたりとか確認してみたりとか、こういう仕事の依頼を受けたんですけれどもみたいな感じでちょっとどう思われますかみたいな感じで聞くっていうのも間違いではないかなと思うんですよね。
でもその時に一応ね、立場が決まった上でお話はするべきだと思うんですけどね。こちら今回についてはプラスの方に働いたから良かったんですけれども、言い方とかそういったタイミングとかによってはマイナスに働く場合もあるので、皆さんも大丈夫だと思うんですけれども、
12:09
注意しながらご相談をするっていうのがベストかなぁなんて思いました。ということで長くなりましたが、今日も一日ニコニコ笑顔で過ごせましたでしょうか。
明日はね、21日、第4土曜日は、毎月第4土曜日は都市間デイということでね、都市間でイベントすることになっているのでね、明日全員出勤でいろいろなイベントとかもあるんですけれども、そんな感じでね、結構わちゃわちゃするので忙しくなると思うんですけれども、頑張っていきたいと思います。
ということで、明日も皆さんにとって笑顔あふれる素敵な一日が訪れますように。ではまた明日の配信をお楽しみください。ではまたね。バイバイ。