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神経質やせ男です。 実家管理フォルダを1秒で開く仕事術というテーマでお話しします。
本業しながら、親の介護やお金の管理、各種手続きを進めていると、意外とストレスになることがあります。
それは、必要なファイルを探す時間です。 親から突然、「あの書類どこだっけ?」と連絡が来たり、
役所や病院から確認の電話が来たりすることがありますよね。 そんな時に、「あれ?フォルダどこだっけ?
この階層の下だったかな?」と探し始めると、それだけで集中力が途切れてしまいます。
しかも、会社のパソコンは管理者権限がなくて便利なソフトが入れられないことも多い。
そこで私が使っているのが、Windows標準機能だけを使ったアクセス環境です。
まず一つ目は、クイックアクセスのピン止め。 ポイントは親フォルダではなく、実際によく使う最新部のフォルダを直接ピン止めすることです。
例えば、実家管理ではなく、母面談シートや介護手続資料まで直接登録しておく。 これだけでクリックの回数が大幅に減ります。
そして二つ目、タスクバーのツールバー機能です。 実家管理フォルダをツールバーとして登録しておくと、タスクバーから直接フォルダの中身を一覧表示できます。
エクスプローラーを何度も開く必要がありません。 本業のExcelを開いたまま、必要な資料へすぐアクセスできます。
たった数秒の短縮ですが、事務作業ではこのツッピン重ねが大きいんです。 実家管理で本当に大切なのは派手なテクニックではありません。
探さない仕組みを作ることです。 必要な情報へ迷わず到達できる環境は、脳の負担を大きく減らしてくれます。
会社のPCだから何もできないと諦めるのではなく、今ある機能を最大限活用する。 それだけでも、仕事と実家管理の両立はかなり楽になります。
ぜひ今日、実家管理のフォルダの動線を見直してみてください。 その小さな改善が未来の自分を助けてくれるはずです。
最後までお聞きいただきありがとうございました。
本日の内容は以上となります。 最後までお聞きいただきありがとうございました。
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音声を聞いた後にスマホの画面の下にある概要欄のリンクからぜひチェックしてみてください。
それではまた次回の配信でお会いしましょう。
