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日々考察-ヒビコウラジオ。このチャンネルでは、広島でサラリーマンをやっているたしずんが、日常の出来事に対して色々と考察を加える、そんな放送をしていきます。
はい、第168回の放送ということで、
仕事の役割分担についてというお話をしていきます。 こちらは、いわみTVの日高さんからのリクエストで、
仕事の役割分担について考えをお聞かせくださいと、 そのような趣旨のお話をいただきました。日高さん、ありがとうございます。
社会人力の先輩の日高さんに、あんまりお力になれるほどの生意気な放送ができるかなって、
ちょっと不安ではありますけど、こんな予防線を張っても仕方ないので、私の考えを伝えていきます。
先に結論をお伝えしたいのが、管理職の人を巻き込む、 あるいは、上長とか上司を巻き込む、
これを意識してみられるといいと思います。
だから、役割分担、日高さんのその置かれている状況としては、
自分にしかできないお仕事がありますと、なおかつ、 誰でもできる仕事をみんなで分担してやってますと、
そのような時に、誰でもできる仕事しかしてない人よりも、誰でもできる仕事プラス自分にしかできない仕事、
この両方を持っている人の方が負担が大きくなるよと。 だから、その辺で、だんだん日高さんご自身の
負担がね、大きくなってきていると感じていると、そのような趣旨でしたよね。
私の基本的な仕事に対する考え方としては、
やっぱりその人にしかできない仕事をその人がやるが優先になった方がいいと思います。 だから、そういうことで、いわゆる下っ端の人、
社歴とか業界歴の浅い人は、誰でもできる仕事を優先的に担当した方が良いと、 そのように考えています。
私が新人の時も雑用を積極的に行っていました。 で、それはなぜかというと、
先輩とか上司に誰でもできる仕事をやらせてしまったがために、 その先輩たちじゃないとできない仕事を
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止めてしまうと、そういうことがねチーム全体にとっては非常に良くないことだと、 そのように感じていました。
ですので、 新人の頃はね雑用を積極的にすると、それは転職して
社会人歴が長くなってもこの会社としては1年目ですと。 そういう状況の時にも
雑用をね、いい歳して一生懸命雑用をしていた時期がありました。 なので
えーと誰にでもできる仕事は、 えーっと
やはり社歴の浅い人にたくさんやってもらうとか、 自分しかできない仕事をたくさん持っていない人
そういう人の役割だというふうに、 そういうふうにした方がいいなっていうふうに、私はそう感じました。
ということで、 役割のね分担を見直したいと
誰でもできるお仕事は 別の人
別の人に担当してもらって あのできる限りその自分ができる
自分、あ、自分にしかできないお仕事の、お仕事のウエイトを増やす それに専念できるようにして
えっとまあ負担がね自分に負担がかかっているものを慣らしてほしいと そういうことなんですけど
まあなかなかねあのこれ私忙しいんであなたやってください みたいに頼むのって難しいですよね
ですから まあ日高さんが教えてくださったその
事例でもあの まあ上長の人に
上長の人に頼ってえっと負担、負担温というか分担を変えてもらったっていう 既にそのような事例がありましたということですよね
えっとでまぁ基本これが基本スタンスかなと思っています やっぱり
あの理由が2つあるんですけど 会社の組織はあのまあピラミッド上というか命令をする人とされる人ってあの
分かれています で
それをしないとあの全体として動きが整わない で動きを整えるためにわざわざ会社だったり
そのような組織を作っているわけですよね なのでまあ命令というか指示
指示を出す役割の人に対してあのしっかりと指示を出してもらう そのような働きかけはめちゃめちゃ大事だと思います
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まあ えっと
上の上のというか指示を出す役割の人のことを まあ上の人と呼びますけど
上の人の 指示これにこれにあの
反してその指示に従わなかった場合はもう会社のルールとしてその従わない人は 罰則を受けてしまうのが普通の会社だったり組織だと思います
まあそういうことがあって 一つはね強制力を持つのに今日あの効果的というか
上の人が指示を出してくれたらあの部門としてそういう動きをしっかり取れるので そこが大事かなともう自分の判断で自分であの勝手に指示を出すっていうのは
あの絶対にダメだとそのような風に思います でまぁ理由の2つ目なんですけど
あの 上長とかそういう指示を出す側の人はあのそういう
8チーム全体の動き チーム全体の動きを良くしてその
まあ部署とか会社全体のあの なんていうからその仕事の結果を
結果をしっかり出していくっていう そのようなことが役割として与えられています
なので 8
そのチームの中で負担が 負担が多い人と少ない人っていう風に偏っているとですねものすごくその
チーム全部を足し算した合計の合計の働きというか合計の動き あのチーム全体としての動きがものすごくあの非効率になったり
まあ動きが鈍くなるっていうことがよくあるんですよね ですからそのチーム運営をあの綺麗に整えるっていうのが上長の人の与えられた役割な
わけです そういう意味でもその役割をねしっかり全うしてもらうっていう
まあそこのそういう気持ちをね 最初から持っておられるはずなので上長の人にそのような
8 指示を出してもらうように働きかける
これはとても大事だと思います まあここからは自分ができることの話になるんですけど
自分にしかできない仕事っていうのは必ず自分がするようにした方がいいと思います で自分にしかできない仕事を優先的に終わらせるあるいは
8最終的にうまくいくような段取り でいろんな仕事のスケジュールを組んでいくと
その上で余力があるよある時に誰でもできる仕事に回ると その回るっていう感覚がとても大事だと思っています
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そうですから 8まあそこでその
自分にしかできない仕事だけをやったりとかだけをやって 8誰でもできる仕事の手伝いをしないっていうのであればやっぱりそれはチームワークを
乱すとかそういう評価をされますよねチーム全体の動きを損ねる そのようなあの行動をとっているという
そういうふうな評価をされますのでやっぱり会社としてはね あの
自分の自分にしかできない仕事ばっかりをやってるっていう人もなかなか評価をし づらいと思います
むしろそのチームとか部署全体を見た時に今は自分自分がやる時だと このタイミングは自分も誰でもできる仕事に回った方がいいなと
そのような判断をして そっちの仕事に回るという
そういうあの そういう目線で動かれると
いいんじゃないかと思いますこいつリーダーだなっていうふうに そのような印象を持たれますし
まあ実際に自分が管理職とかになった時のね そういう時の
横遠襲にもなりますので えっと一つ上の視野を持って
えっと今は自分が行く時だと そういうふうな判断で自分が回ると
そういう気持ちを持たれるといいのではないでしょうか まあ逆に言うとその1個上のレベルで見た時に
あ この仕事は自分が
自分がここまで片付けておかないと自分にしかできない仕事だから他の人の迷惑 になるなとか
トータルで考えて今は自分の仕事に専念した方がいいタイミングだっていう そういう判断をして自分の仕事に専念すると
えっとまぁそういうタイミングも必要になってくると思います はいいずれにしましても
えっと一つ上の管理職の目線から見た時に自分がそのプレイヤーとしてどんな動きを するかを決めると
そのような形で問題ないと思います
まああくまで その情緒を巻き込んで
チームとか部門とか会社のためにえっと今は動きを損なっているからこういうふう に変えていただけないでしょうかとそういうふうな指示を出してもらえないですかと
そういうふうに働きたければ良いと そんなふうに思います
特に誰でもできる仕事を自分が抱えすぎて他の人より残業が増えているっていう状況は 一番まずいですよねこれ
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私が言うのもなんですけど自分もまああの似たような状況になってたことがありました なので
やっぱりえっとその場合はえっと しっかり管理職の方に伝えていただきたいですね
やはり会社として残業を減らす 残業が増えている状況を改善するっていうのが
あのどうしても必要になってきます 会社運営で考えたときには特定の人が残業が多いっていう状況はあまり
あのよろしくないあまりというか今の時代は本当に良くない状況になっていると思いますので
その残業っていう意味においても自分だけ負担が増えているのであれば しっかり管理職の方に伝えてそれを改善するために負担を変えていただけないでしょうかと
そういう話もねあのしっかりしていかれると良いと思います なんかそれで仕事が遅いとかそういう評価を受ける
なんかそれを怖がっている人がね世の中あまりにも多いと思います しかしあのあんまり関係ありませんねその今の自分の仕事に専念してその
自分のやらないといけない仕事であのし しっかり結果を出せたのであればその評価っていうのはそこまで大きく変わりませんし
周りのね周りの見た目周りからあの どんな風に
どんな評判があるかっていうのもそれ以外の部分でいくらでもカバーできます なので
8 そのあたりのバランスを
上手にあの微調整していくっていうのを心がけていただけたらとそのように思います はい
ということでいかがだったでしょうか 8
今回の話でねあのこのお話をお聞きになった方で 8追加のあのアドバイスみたいなのがあったり
あの何か思うことがあればぜひコメントであの感想をとか思っお待ちしてます 私もまだまだね30代半ばで勉強不足の身です
あの少しでもね他の人の意見を取り入れてあの レベルを上げていきたいのでよろしくお願いします
まあ普通にあー自分もそういう立場だからわかるわーみたいなあるあるっていう感想の コメントも大歓迎です
よろしくお願い致します またねえっとこのような形でいろんな放送内容の
えっとリクエストもねお待ちしておりますので ええ
あのご遠慮なくレターとかあとは x の dm などでお寄せいただけると嬉しいです ということで
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日々考察日々講ラジオ第168回の放送 仕事の役割分担についてというお話をいたしました
ここまで聞いてくれてありがとうございました
