誤解を招きにくい意見を書くコツ
【スライド1】それでは、これから、「誤解を招きにくい意見を書くコツ」を説明します。
【スライド2】これから話すのは、次の3つのことです。
1番目、最初と最後が大事。
2番目、いろいろな形で言い換える。
3番目、先回りして誤解を解消する。
以上です。
【スライド3】まず、「最初と最後が大事」という話です。
文章の最初と最後に、自分が一番言いたいことを簡潔に書くということが大事です。
ここで「簡潔」と言いましたが、一番言いたいことは複雑に書かないということです。
複雑に書くと、それだけ誤解が増えます。
それから、特に末尾の文は印象に残りますので、自分が言いたいことではないことには言及しないほうがいいです。
それが読者の印象に残って誤解のもとになります。
最初と最後に自分が一番言いたいことを簡潔に書く。
これをまず心がけてもらいたいと思います。
【スライド4】2番目に、誤解を招きにくい文章の書き方のコツは、「いろいろな形で言い換える」ということです。
一つのことを一度言ったらば、それで終わりではなくて、そのことをいろいろな形で言い換えてみると、より誤解が少なくなると思います。
単純には、次のような言葉で言い換えます。
「別の言葉で言えば、⋯⋯」とか、「ここで私が言いたいのは、⋯⋯」などというふうに一度言ったことを別の言葉で言い換えると良いと思います。
また、例を挙げるというのも良い方法です。
「例えば、⋯⋯」というふうに言いますと、より具体的に読者にイメージが湧くと思います。
また、いろいろ説明した後で、何が言いたいのかわからなくなるということがありますので、その後にはまとめの言葉を置くと良いです。
「まとめると、⋯⋯」とか、「要するに（つまり）、⋯⋯」とか、「したがって、私の結論は、⋯⋯」などというふうにまとめますと、読者が、何を言いたいのかということをよく理解できると思います。
このように、できるだけいろいろな表現で言いたいことを言うというのが良い方法です。
【スライド5】3番目の方法は、「先回りして誤解を解消する」というものです。
これはあらかじめ誤解されそうだというところを予想して、その誤解を先回りして解消しておくという方法です。
具体的にはこのような言い回しでそれを行います。
「私が言いたいのは、⋯⋯ということではなく、⋯⋯ということだ」ということで、この黄色で書いた「⋯⋯ということではなく」というところで誤解をあらかじめ打ち消しているわけです。
別の言い方でもいろいろと言えますが、例えば、「こう言うと、私は⋯⋯と考えていると思われるかもしれないが、そうではない。私の考えは、⋯⋯」だと。
こういう言い方もできます。
「私が⋯⋯と考えていると思われるかもしれないが」というのが、このありそうな誤解を先回りして言っているわけですね。
また、こんな言い方もできます。「⋯⋯と言ったが、だからといって、これは⋯⋯を意味するわけではない」。
あることを言いますと、読者はいろんなことを連想します。
ですので、こういうふうに言うと、こういうことも言っているんじゃないかというふうに想像することがあります。
それがしばしば筆者が考えていることとは違うことであったりするわけですが、そういうのをなくすためにあることを言って、
それはありそうな誤解、こういうこと、これを意味するわけではないというふうに否定するわけですね。
なかなかどういう誤解が生じるか、あらかじめ予想するというのは難しいことですが、可能な限り、それを予想してあらかじめ打ち消しておくと誤解は少なくなるだろうと思います。
以上、誤解を招きにくい意見の書き方のコツについて説明しました。
