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こんにちは、すてむんです。 今回は、本当に必要な1%のことに力をかけていきたいという話です。
私は、中小企業で人事をやっていて、メインは採用担当です。 今、早期専攻って言われている中で、
私の勤めている会社は、まさに3月から採用が本格的に始まります。 そのような中で、採用担当以外も仕事をしなければなりません。
で、その中で今、私が悩まされているのは事例の作成です。 紙で作っているんですが、エクセルで入力をして、
ずれていないか試しずりをして、最終的に本ちゃんの紙に印刷して、 会社の委員を推して、各営業所に宅急便で送って、
終わり。そんな流れです。 今、まさに採用活動が本格的に動いているので、
ほとんど自責に座っていません。 会社説明会したり、面接したり、そのような中で、
何時間もかかる事例の作成、 またそれ以外、例えば新入社員研修と
企画立案、もうどうやって 両立したらいいんだろうと、日々悩まされています。
で、その中で私の解決方法でやっているのは3つ。 まず1つ目は、前日会社を退社する前に、翌日何をしなければならないかメモをして、
タスクの棚卸しをする。 2つ目は、当日朝出勤する時の電車の中で、当日の動きをイメトレしています。
この作業は何分かかる?この作業は何分かかる? で、ケツはここ。
そのように組み立てをすることで、イメージ通り体が動くようにしています。 3点目、どうしてもやることが終わらない。
そんな時のために少しだけ、一日のタスクの中に余白を残しています。 余白を残すことで終わらなかった仕事をそこに
放り込む。 その時間でやりきる。そんなことをしています。
これから4月に向けてやらなければいけないこと、まだたくさんあるんですけれども、
やりきれるように、 とにかく
自分がやらなきゃいけない責任は果たしていきたいと思っています。 今日は以上です。