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こんにちは、とっくんです。今日は着手する前に優先度を整理しようというテーマでお話をしようかなと思います。
皆さんの仕事全般に言えることだと思うんですけど、仕事じゃなくてでもですね、何か物事を進めるときに作業をしたりとか、何か準備をしたりとか、いろいろあると思うんです。
そのときに、いきなり作業に取り掛かってしまうと、めちゃくちゃ損するというか、効率が悪くなってしまったりとか、無駄が多くなってしまったりする可能性があるので、
今回はちょっとその話をしたいかなと思います。 やっぱりめっちゃ忙しくしてるけど全然物事が進まないとか、
なんていうかね、今日一日何やってたんやろみたいによく思うっていう人は、今回の話聞いてもらうとね、めっちゃ景気的に仕事のスピードが上がると思います。
なんかその仕事のスピードって結局なんか処理速度が速いとかじゃなくて、優先度をちゃんと整理できてるのかっていうところとか、全体像を理解できてるのかっていうところで決まるんですよ。
みんなのなんかそんな作業スピードなんて別に大した変わらなくて、ちょっとキーボード打つのが速いとかそのぐらいですわ。
あとは経験則と、経験値とか経験則ってまっすぐにはできないじゃないですか。 長年その業界で仕事をしてきて慣れてるから、そのすぐに判断できるとかっていうところは、一応言い過ぎてはいかないと思うんですけど、
でもこの優先度を考えるっていうのも、ほんま今すぐにでも使えるんでね。 ぜひそのあたりを意識していただけたらいいかなと思います。
意識してほしいことで言うと、まずその作業とかタスクに取り掛かる前に、それが一番今やるべきことなんてことをまず一回考えてほしいんですよね。
いきなりやるんじゃなくて。 一旦今やらないといけないことっていっぱいあると思うんですよ。やらないといけないことがマジで一つしかないっていう状態って、
まああんまりないと思うんですよね。これもやった方がいいと思うし、あれもやった方がいいと思うしってたくさんあるわけじゃないですか。
で、その中で今やるべき、今どれやろっかなーってだいたい迷うんですよねみんな。 でもなんか思いついたやつからとりあえずやるみたいにしてしまうから、
結局その作業いらんかったとか、今力を入れるべきとこはそこじゃなかったとかってことが後で発覚するわけです。
で、まあ講師さんとか講座を作っている方だったら、あのこのシチュエーションがよく起こるかなっていうのが僕の実際の体験談であるんですけど、
あの要あるんですよ。その僕のところにも研修をしてくれませんかとか、あの講演してくれませんか、セミナーしてくれませんかとかってこういろいろ問い合わせがホームページから入るんですね。
で、ホームページから問い合わせ入って、で、こうどうのこうのどうのこうのみたいな打ち合わせをして、で、あの一回どんな概要なもんなのか、その概要とか企画書を一回作ってくれみたいなこと言われるんですよ。
で、概要とか企画とかも作って見積もりも作って、で、いろいろいろいろいろあの打ち合わせ重ねて準備を重ねて、で、こんな感じでやろうと思ってますって出して、で、めっちゃ時間かかってるんですけど、どっかのタイ
ミングで、
あ、やっぱり話なくなっちゃいましたーって言ってなくなるみたいなね。これめっちゃあるんですよね、こういうこと気をつけないと。
なので、あの例えば今全く実績がなくて、もうほんまどんなあの藁をもすがる思いでちょっとでもいいから、あのチャンスがあれば掴みたいという人やったら、そういうちょっと時間かかるような挑戦をしてもいいのか
もしれないですけど、
あの基本的に外部から問い合わせとかで言われたやつで、あのそのイベントとかが確実に行われるかどうかわからないっていう状態のものにあんまり時間をかけちゃダメですね。
時間かけて時間かけて結局その企画がなくなるみたいなことってほんまあるあるなんですよ。
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で、その例えばもうすでに、じゃあ例えば研修の依頼とかにしましょうか。研修をやるっていう風になっていて、その研修のパッケージがもう出来上がっていて、もう今すぐでもはい研修やろうと思ったら3時間ここで
喋れます。
なぜならスライドとかも全部用意してあるからですという状態だったら別にいいんですよ。別このこっちがタスクをこう思ったりとか、
作業が発生したりとかしないので。でも向こうのオーダーメイドでこういうことを新しくして欲しいと言われて、でそれが実施されるかわからへんのにそのオーダーメイドなものを作ってそれが実施されへんかったって
なった時にね、やっぱり時間めっちゃもったいなくなるわけですよね。
僕ほんまそれ何回もあの最初の方してたんですよね。いろんな企画書作ったりとか見積もり考えたりとか、それでほんま1日とか潰れとったのに、その1日潰れてたやつがなんかやっぱりなくなりましたって言って、普
通になくなるみたいなね。
ことがまああるわけなんです。やからこそ自分のおすすめ、例えば講師さんでこの具体例ですけど、講師さんとか講座やってる人でおすすめで言うと、まずはその自分のパッケージみたいなの作ってほしいんですよ。
僕で言うとライティング、文章術の書き方セミナーとか、企業のやり方とか、講師の始め方とか、講師のための情報発信のセミナーとか、いろいろそのパッケージを持ってるんですよね。
そのパッケージ持ってるものに関してはスライドもあるので、今すぐ話せと言われても2時間ぐらいで話せるんですよ。今すぐ。何の準備もなしに。
というかもう準備してあるのでね。それを定期的にいろんなところでやってるんで、特に準備が必要ないというような状態になってるんですよね。定期的にそのスライドの改善とかっていうのはするんですけど。
で、そうなった時に、これをその準備してあるものを出すだったらいいんですけど、これを新しく作り変えて、新しく作り変えて提案、新しく作って提案っていうのをほんまに毎回ゼロからしてると、
ずっと時間効率が良くならんわけですよね。だから例えば誰かにお願いされた何かその依頼とかがあるんやったら、その依頼がダメやったとしても大丈夫なようにするためにはどうすればいいかってことを例えば考えて欲
しいんですよね。
例えばその今回、もしこれが決まらんかったとしても自主開催のセミナーでやろうとかね。そういうふうな感じにできるんだったらいいんですけど、ほんまにその単発の依頼のためだけに
こっちのリソースをめっちゃ頑張って作るっていう風になると、それがダメだった時に時間がもったいなくなってしまうっていうことなんです。
なんでこんな感じで、そもそもその仕事って優先度高いのってことをね、きちんと確認してほしいんですよ。おそらくね、その僕はほんま当時そうだったんですけど、それ以外にも大切な仕事っていっぱいあったのに、
なんかね、その依頼されたことによってそれをなんかやらなあかんっていう優先度がなんか狂ってしまってそっちをめっちゃやってしまったんですよね。
で、やるべきことができてないみたいなことが起こったわけなんです。やるべきことというか、やった方がいいけど緊急性は低いものがそういう時に犠牲になるんですよ。
あのー、なんて言うんですかね、第一領域とか第二領域とか言ったりしますけど、みんなね、緊急性が高くて重要なものしかやらないんですよね。それやと変わんないんですよ、ほんと現状が。
現状を変えることができるのって、緊急性はないけど重要なことなんですね。ここに手を出さへんかけて絶対現状と変わらないんですよ。
だからその後回しになりがちなものほど、今すぐやらないと現状が変わらずに時間ばっかり無駄になっていってしまうという風になるので、なので優先度をきちんと最初に着手する前に考えてほしいなと思いますね。
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で、このなんか作業があるっていう風になった時にね、こうなんか何も考えずにとりあえず始めるみたいな感じにしてしまいがちなんですけど、そこをね、一旦ちょっと立ち止まって、これってほんまに優先度高いのか
とか、他の人に触れへんのかとか、他にやるべきこと、他に優先するべきことってほんまにないのかということを、一回ね、ちょっと冷静に1分とかでもいいから考えてみてほしいんですよ。
そしたら、やるべきこととか動き方変わってくるんですよ。で、これをしてる人はめっちゃその仕事の効率が良かったりするわけです。やったことが無駄になるとか、やったことがほぼ全部やり直しになるとか、もうそう
いうので時間無駄になっていったわけじゃないですか。
だからね、そこをね、意識していただけると仕事の取り組み方っていうのはすごく変わると思うので、まあ仕事っていうか作業の進め方みたいなところはすごい変わると思うので、ぜひ意識していただけたらいいのかな
と思います。
はい、というわけで今回はこの辺で終わりにしようと思うんですけど、第20回目のスタンドFMの配信で9割の講師が間違える講師のビジネスモデルっていうような話をしています。
で、みんなあの講師の活動で専業でできていないとか、専業でできているけど大して売り上げが立たないとか、専業でできていて売り上げも立っているけど全く空き時間がないみたいな人ってめっちゃ多いんですよね、講師
さんの中で特に研修講師さん。
研修講師さんがそれ一番多いですかね、講演用語されている方とかですね、あの行政で仕事されたり法人で責めなされたりする方ですね。そういう方たちはやっぱり自分の商品を持っておかないといけないわけなんですよ、
自分の講座。
あの自分のオリジナル主催講座みたいな感じですね、誰かに呼ばれて話すっていうことだけじゃなくて自分でも持っておかないといけないわけです。まあそのあたりの話をその20回目の配信で言ってるのでよかったら聞
いてもらえたらいいかなと思います。
本当に売上効率めっちゃ変わると思うので、時間も増えると思いますし売上も上がるはずなのでぜひ聞いてみてください。
あとはインスタグラム、ツイッター、フェイスブック、youtube で情報発信してますのでよかったらつながりましょう。ということで今回はこの辺で終わりにしようと思います。ありがとうございました。