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#299 仕事におけるIT系の残念な質問
2023-09-13 21:39

#299 仕事におけるIT系の残念な質問

(20230616収録)
今回は、最近あった話で、
仕事におけるIT系の残念な質問について、
お話しています。

仕事とITは切り離せない密接な関係になっていますが、それが出来ない理由は密接な関係ではありません。
一朝一夕で出来るような話ではないですし、問題も細かく切り分けて1つ1つ対応していくのが実は一番早くいろいろできるようになりますよね。

#スタエフやろうぜ
#仕事
#IT
#Gmail
#文章作成

2023/6/16
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00:06
はい、皆さんこんにちは、ピコズです。
この番組は、金融業界に勤めるどこにでもいるようなモブ会社員が、日々の生活で気になった事象について、ふわっとゆるゆるな意見を述べたりする、でも時々鋭い視点で切り込む、みたいな音声コンテンツを提供しております。
本日は、2023年6月16日、金曜日ですね。
今回のテーマは、
ちょっとしたITのお話ということで、IT系の質問で受けた残念なお話ですかね、というお話をしていこうかなと思っております。
で、残念な質問をしてきたというのは、僕の妹がいてですね、結構離れてるんですけども、今子供もいてですね、
普通に暮らしているというか、普通に暮らしているというのは変ですけど、そういう妹がいますと。
で、何の質問をされたかというと、妹が最近だから会社に通い始めたと。
会社に行ってなかったわけではないんですけども、ちょっと出産だとかがいろいろあって、出産の期に会社を辞めたのかなっていうのがあってですね。
で、辞めましたと。
で、辞めて、復帰を別の会社でしたんですよ。
ただ、出産前に辞めた会社というのが、本当にIT更新な会社で、メールとかそういうのもあんまり使ってなかったのか。
社内でお金の入力とかをしなくちゃいけない時とかっていうところがシステムとしてあったみたいなんですけども、それぐらいしかいじってなかったと。
自分に端末がなかったみたいなことを言ってるんですよ。
本当かよということなんですけども、どうやらそういった会社がまだ全国にあるみたいで、それを聞いただけでも寒気しかしなかったんですけど、そういった会社に勤めていたっていうところもあって。
03:22
今、僕が知ってるところ、よく聞くような話でも、そこまでのところってのはないと思うんですよ。
だけど、全国広いもんでね、いまだにいろんなものが手書きでやってるものを、さすがに重宝だとかは電子で作らないといけないとかあると思うんですけども、それでも電子化が全然できてないようなところがあると。
当然それで済んできちゃっているっていうところがあるんで、IT系に疎い人ばっかりがそこにいるわけですよ。
その一員だった妹が他の会社に行った瞬間に、結局仕事として成り立つわけがないんですね。
今の会社に就職する前に、OA機器というかITの講座なのか教室みたいなところに通ってたみたいなんですよ。
通ってたにしても、結構鷹が知れてるじゃないですけど、そういった人が通っても、根本的なことが分かってなかったりするわけですよね。
そういう背景がありますと。
妹が、僕も仕事中だったんですけど、家にいたのにね、普通に家だから電話に出たんですけども、2つ質問をしてきたんですよ。
1つ目の質問は、妹の今言っている会社もGメールを使っているんですと。
自分でGメールは使っていると思うんですけども、Gメールを見ていてもいっぱいメールが来てしまうんですと。
06:15
1日に100通くらいメールが来ることもあるし、いらないメールなのに送ってくる人も結構いるんですと。
これもいらないだろうから外しとくねって言っても、守られないままずっと送り続けられるっていうことも多々あったりするんだと。
そういうことを言ってたんですけど、どこ行ってもあるあるだと思うんですけども。
なんとなく入れておきますとかっていう、そういうやつですよ。
そういうことがあって、メールがすごいたくさんきます。
本当に重要なメールっていうのが、ちゃんとGメールのところに置いておきたいんだと。
だけど消えちゃうんだと。どうしたらいいかなと。メール残しておきたいんだけどって言うんですよ。
なんで消えちゃうんだっけって言ったら、メールの受信トレイを見てて、下の方に下がっちゃうから、1枚目には来てこないですよね。
メールとしては。それがメールがなくなっちゃうって言ってたんですよ。
え?って思って、もうどっからこれ説明したらいいんだと。
Gメールがどうのとかそういう話じゃなくて、メールボックスっていうものには時系列で到着した順序で並んでるわけじゃないですか、メールっていうのは。
その概念からもうないんですよ。ないというか。
ウェブのシステムになってくると、1枚でHTMLというか、メールを1枚で表現するのは難しいじゃないですか。
画面上で1枚というか。複数件あるんですけども。
1画面に100行とか置いといたりとかできると思うんですけども、100行以上の場合は次のページに入ってくるわけですよね。
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っていうことがまずそんなにわかんなくて、じゃあ次へみたいなやつ行ってみたいんじゃないのと。
言うことを言ったらああみたいな感じで言ってですね。
でもそれだと受信トレイのところのやつをずっと永遠に追い続けないといけないのかとか言い出すんですよ。
それだったらスター付きにしておけばいいんじゃないかという提案を僕からしたんですけども。
スター付きにすれば別にスター付きのところ開けばいろいろやるじゃないですか。
でもそれでもね、すぐ見れるようにしたいんだと。
スター付きですぐ見れない理由が全然わかんないんですけども。
じゃあもうね、わかったと。
なんかわかんないですけど、Gメールの会社とか企業のルールによって、
送信日からどれくらいになったらメール消えちゃうとかってないと思うんですよね。
さすがにそうやってやらないと思うんですけど、会社によってそうやってわかんないとやるかもしれないので、
個人情報漏洩がないようにっていうところでね、やるかもしれないので何とも言えずですね。
でも特定のメールっていうのが受信トレイからはどんどんどんどん後ろに入っていってしまうわけだし、
じゃあどうしようかなって思っていたら、結局ラベルっていうのを貼ればいいじゃないと。
ということで、一応それ案内というか、ラベルっていうのが貼れるから、
保存したやつはそのラベルを付けておいて、そのラベルからアクセスすればいいんじゃないのと。
別にスターでも別に構わないんだけど、スターだと何のスターなのかわからなくなっちゃうから。
ということを教えてあげたと。これも結局、基礎的なことがだいたいわかっていればとかあると思うんですけども、
そういうわけでちょっとガカンってなっちゃったんですけど、もう一つあるんだという質問があったんです。
12:09
質問がね、もう一つあるんだということだったんで、もう一つのことを聞いてみたら、
その業務上、メールを見るのは携帯の端末、スマホだとかっていうのも見れるし、パソコンからっていうのもどうもあるっぽいんですよ。
パソコンの方で妹の方がデータの方を回してるじゃないですか、書いているんだけれども、
どうもスマホでその入力を見ると文字がガタガタになってるんだよね。文字がガタガタっていうパワーワードが出てきたと思うんですけど、
全然表現がわかんないじゃないですか。文字がガタガタになってて、パソコンだと大丈夫なんだけど、何言ってるかわかんないんで、そもそも語彙力がひどいと思うんですけども。
その結果、語彙力がどうやっても上がらなかったので、もう写真を送ってくれということで、写真を送ったところ、結局文字がガタガタって言ってるのは、
自分を書いて、パソコン画面上で長文を書いたときに、会議を行末でしているっていうところが、
判明したんですよ。なので行末で区切っているから、なぜかパソコンではうまく見えるのに、スマートフォンの方では会議をした結果がスマホの方だと一行の幅っていう文字数っていうのが少ないので、
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途中で開業されている、2行目のところが開業から始まらずに、ちょこちょこ文字が出た後にまた開業されているみたいな変なことになっていると。
っていうことが文字がガタガタの理由というか、減少の話だったんですけども、何を言っても全然理解できなくて、そもそもそういうことって文章を書いていればいいわけですよね。文章を書いていたらわかるわけなんですよ。
で、文章を書いてない人が言う言葉なんですよ、はっきり言うと。なんか変な話、大学の頃に論文を書きましたとかっていう話だと、じゃあワードとか使ってたりとかしていて、ワードもね、結局いろいろ訴えたいことだとかブワーって書くと思うんですけども、
でもそんだけ書いたら業末で開業なんてしないですよね。
っていうことを教えたりとかしていて、そもそもIT教室が教えてくれるとかっていうところが、もうその範囲は全然入っているわけじゃないじゃないですか、文章の書き方なんてね。
だからもうちょっとね、わかんないですけども、今いろんなこうね、世の中に働き口を探している人とか、そういう人たちの大半がもしかすると、そういう人たち、僕の妹みたいなね、わけのわからない対応じゃないですけど、
スキルを求めてIT教室だけ行けばいいみたいなことでね、考えてるとなると厳しいよねっていうことはちょっと感じました。
僕も何と言うかな、大概これまでね、いろんな文章書いてきて、ブログとかっていうサービスが始まる前の、PHPで自分で日記、PHP、CGIとかで日記を書いてたりとかしてたんで、
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どういうその文体だとか、どういう文章のところね、構成がわかりやすいとかってところは常に意識してきたっていうところがね、やっぱりあるんで、
それをね、人から学ぶんだっけとかね、人から学ぶにしても、じゃあどういった方法だって自分がね、うまいこと、そういう人に何かを伝えられるようなことができるのかなとか、
っていうのを、自分で考えてね、行動しないと、無駄とは言わないですけど、すごい遠回りをするんだろうなっていうね、ことは思いました。
でもやっぱり脳死状態で、やっぱりこれを身につけたいからっていうことも結構人はね、考えやすいんですけども、
落ち着いてね、本当に何が学べるんだっていうところは、ちゃんと見極めて、効率的に講座というか、教えを求めていった方が良いですよと。
本当に偉そうなことを言ってますけども、人に伝えられないような人たちが結構ね、世の中に出てきちゃってるっていうところもあって、すごいそこが危惧するというか、そんな感じだったりします。
面白いというか残念な質問から、また壮大な話になっちゃってますけれども、でもね、ちゃんと努力をして、人に頼るだけじゃなくて、自分もちゃんと受け取ろうとかっていう、
そういうのでね、やってもらえた方がね、一番身につくんだろうなと。分かんないものまで出す質はないですからね。
今って結構こういうことができればいいからって言って、欲しくもないのにそのスキルを求めようっていうところがあったりして、目標にするんですけど、そもそもそれ必要なのとかね、
21:04
そこまでちゃんと自分でね、見極めた上で、そういう行動をした方がいいかなというふうに思いました。
ということで、長々お話しましたけど、以上させていただきたいと思います。
はい、最後まで聞いていただいてありがとうございました。ではバイバイ。
21:39

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