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皆さんこんにちは、おかべです。もと公務員でオンライン秘書をしています。 この放送は、私のオンライン秘書の仕事や日頃思うことなどを配信しています。
また、勝手に応援枠ということで、引き続きになりますが、センキューさんを応援しております。 センキューさんはですね、
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また、放送もですね、ほぼ毎日ですけども、
午後3時、センキューティータイムということで配信されてますので、 よろしければフォローいただいて、
配信聞いていただいてはいかがかなと思います。
ということで、本題に入っていきますが、 今日は任せることができないから自滅するという話をしたいと思います。
人に仕事を任せるのが皆さんいかがでしょうか。 できますというか、普通にやってますでしょうか。
私はちょっと任せるのが苦手なので、 タイトルの通りよく自滅するんですけど、
人に任せるって大事だなっていうふうに、 日頃すごく思っております。
任せられないというか任せにくい、 私の中の原因としては、
自分でやっちゃった方が早いかなっていう、 そういう思いがあるのが正直なところです。
でも、いろんな目的によって人に任せるって大事だと思うんですが、
例えば自分の仕事を広げていくとか、 人を育てるとか、
そういう時には任せることでやはり自分の手を離れて、 自分が新たな時間のリソースができたりとか、
後はその人、後輩に自分の仕事を預けて、 その後輩が成長するとか、
そういう形で循環していく。
そのためにも人に仕事を任せるっていうのが 大事になっていくんだろうなって分かっているんですけど、
分かっているけどできないっていうのが、 私の正直なところです。
そこには信頼っていうものが必要不可欠なんじゃないかなというふうに 私は思うんですけど、
任せる以上はその人を信頼してこそ 任せられるっていうのもありますし、
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仮に後輩の成長、人材育成として任せるのであれば、
仮に何か想定外の失敗をしてしまったとしても、
それをカバーできるぐらいの、 自分が責任を持ってカバーできる覚悟というか、
そのぐらいの余裕を持っていないと いけないのかなというふうにも思います。
で、何ていうんですかね、 じゃあ具体的にどうなんだっていうところが話せたらなと思ったときに、
任せる、任すという話で思いついたのが、
だいたい今の時期、やっぱ公務員の話になっちゃうんですけど、
4月の1ヶ月、新年度始まって、ある程度組織が見えてきて、人も見えてきて、
5月になると連休があって、連休で少しクールダウンして、
もしくは本来であるとそうですね、僕の世界ですと工事の発注とか、
そういったものがもうバタバタと動いてくるので、
発注業務で忙しかったりもする時期なんですけど、
その時に今度は6月の第一四半期の終了に向けて、
ある程度3ヶ月のどんなことをやったかというまとめをしなきゃいけなかったりとか、
それを踏まえて第二四半期という7,8,9月の動きを考えたりとか、
さらにはその先を見て第三四半期の11,12月を視野に入れて、
予算をどういうふうに執行していこうかとか、そういうのを考える時期なんですけど、
その時にその都度業務報告を上にしていくようになるんですよね。
例えば係員だと係長だったり、係長は課長、課長は部長とか、
そんな感じで今の現状を報告して、進捗が思わしくなければそこをどうやって改善していくかとか、
そういう話をしていくのが役所の話、私がいた組織はそんな感じだったんですけど、
その時に私が辞める頃の傾向だったんですけど、結構上司の方々っていうのは、
前も多分配信したことあるんですけど、
だんだんこれまでの係員だった人が係長、課長とか管理する側になっていくにつれて、
プレイヤーからマネージャーみたいな感じに変わっていくわけですよね。
その傾向としてプレイヤーがマネージャーになる時に、
人を育てることを学んでいない人が管理職になっていくので、
その流れが色々微妙になってきているというか、
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人を育て方、人を見れる人が人を動かす側になっていればいいんですが、
人を見れない人、自分さえ良ければ良い人が管理する側に今多くいるので、
私が辞める時はそんな感じが多かったので、
そういう人たちが定期報告をしようとすると、
基本的に仕事を任せるのは結構するんですけど、
任せつつもそれが自分で管理できていないんですよね。
だから後輩に仕事をお願いしておいて、
それが今どう動いているのかというのをきちんとコミュニケーションをとって管理していれば、
例えば上司に、課長が部長に突然この現場どうなっているんだって聞かれても、
それは係員とちゃんと連携をとっていれば、
リアルタイムで今こういうことが動いているよねとか、
昨日この現場通行止めしたよねとか、
そういうところも共有できていればすぐに部長に報告できるんですけど、
でも人の管理ができない、仕事の調整ができない管理職になっちゃうと、
結局任せるというような丸投げをするんですよね。
丸投げをすると結局情報って丸投げしているので人任せだから入ってこないし、
取りに行けばいいんですけど、丸投げなので取りに行かないんですよね。
そうなるとこういう節目の報告時期に、
係員がいないと説明ができないというアホみたいなスタイルがだいたい繰り広げられていくんですけど、
それを見ていて、これ課長いなくてもいいんじゃないかなってよく私は思ったりしていったことがありました。
結局上の方々、部長なり所長なりは課長を目がけてこれどうなってるんだっていうふうにレクリエーションするわけですけども、
その時に結局課長は後輩の係員にこれどうなってるんだっていう、
それをオウム返しのようにするだけで、いなくていいよねっていうぐらいの状況があります。
なのでその人に任せるっていうのは、ただ丸投げするんじゃなくて、
自分がちゃんと手綱を握っておかないと、結果的に自分は何も知らない状況があからさまになってしまうので、
それは任せるというまでもいけてないし、結局自滅する形になってしまうんじゃないかなというふうに感じています。
一方で、係員を信頼できないからなのか、係員の仕事を上司が巻き取ってしまう、
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自分のものとして自分で動いてしまう。
結局サッカーのプレーヤーがフィールドにいるわけですが、
そこに監督もフィールドに乗ってしまうっていうその状況が傾向としてはあるんですけど、
それが、係員をうまく信頼できなかったり、
課長だったら部長からいつ仕事の進捗を聞かれるかわからないし、
そこで答えられないと自分の出世に響くし、というふうな多少の恐怖や不安を抱えてしまうと、
その係員の仕事を上司、本来手を動かしてはいけない、
いけなくはないんですけど、手を動かさずにその仕事を動かす立場の人が、
自分で手を動かしてしまう、そういうポジションを取ってしまうと、
結局自分でキャパを超えてしまって、
それ以外の業務管理以外に、例えば人事評価だったり、
そういった人の管理をしなきゃいけないという立場も上になってくるとあるわけですが、
それもありつつ、通常の手を動かすのが本業の人たちの仕事も抱えてしまう。
そうすると、結局自分の管理ができていないので結局自滅するという、
何やってもダメなパターンになってしまうんですけど、
そういう人が私辞める頃多かったなというふうに振り返っていて、
だから人に任せるということは大事だなというふうに考えて、
今お話をしてみました。
任せるってやっぱり信頼なんだろうなというふうに思うし、
あとは人を育てるというとちょっと上からかもしれませんが、
経験してもらうとか、別に丸投げしなくても一緒に考えればいいと思うんですよね。
分からなければ分からないって言って私はいいと思うし、
そういう補信に走る上司ほど分からないって絶対言わないでねっていう、
そんなブロックをかけてくるんですけど、
それ言われちゃうと係員としては分からないことの方が多いはずなんですよ。
だって3月に引き継ぎを受けても、そもそも引き継がれていない爆弾のような機密情報が、
それが多分10月ぐらい、空き口になってようやく分かるとか、
そういうのザラに法務委員はあるので、
だからそういった中で分からないことがたくさんあるっていうことも分からずに、
上司の方々は後輩、部下に対して分からないとは言わせないからねっていう、
そういった長場脅しのようなブロックをかけてくると、
法連層がまず成り立たなくなってしまう。
俗に言う仮説押しというものが、風が通らなくなるわけです。
だから毎年皆さんが風通信をよくしましょうっていうスパイラルが起きて、
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風なんて全然通っていかないっていうのが、私がいたときの組織でした。
なので、やっぱり任せるっていうのは信頼のもとになりだすものだなと思っているので、
何か自分で抱えるとか、逆に丸投げするとかじゃなくて、
やはり人としてあるべきコミュニケーション、それが取れないから風が通らないんですけど、
人として人を見れるような人になれればいいんじゃないかなと思うんですけど、
さすがに係長、課長、部長、その40,50越えてくる人たちが今から変われるかっていうと、
相当な思いがないと変わることはできないと思うので、
そうなると組織的な崩壊は始まっているんだなっていうふうに私は思っています。
それがあってやめたっていうのもありますけども、
そんな感じでうまく人とコミュニケーションを取って任せたり任せてもらったり、
そこに信頼という関係とか人間という関係性が築いていけたらいいんじゃないかなというふうに思って、
今日はお話をしてみました。
ということで、今日のお話は以上となります。
あと最後にイベントのお知らせです。
シナジーラボというイベントを毎月開催しております。
5月は24日、日曜日に富山県富山市で開催いたします。
その後6月21日は愛知県名古屋市で開催いたします。
7月26日は北海道、8月23日は神奈川県藤沢市、
9月27日は沖縄県、10月18日は岡山県、
11月29日は宮城県仙台市、
12月13日は東京都という形でイベントを開催してまいります。
開催地具体的に決まったところは視聴者さんのタイムまでお伝えしておりますが、
また決まっていないところは今後会場この辺かなというところを決めてまたお伝えしていきたいと思います。
また最新情報は私の公式LINEの方で配信しておりますので、
よろしければご登録いただけたらと思います。
ということで本日の放送は以上となります。
最後までお聞きいただきましてありがとうございました。