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おはようございます。OKファームのOKです。このラジオでは、脱サラして農業歴12年を超えた私が、新規就農者やフリーランスの方向けに、マーケティング情報や気持ちがちょっと楽になる話をしております。
今日は、610回目の放送です。
ChatGPTとエクセルは相性がいいぞ…、というテーマでお話をしていきます。
言葉としては、結構聞くようになってきたAIとかChatGPTとか、他にもいろんなAIのアプリやツールみたいなものがありますけど、
改めて、最近僕の身の回りにあった出来事。具体的には、同窓会の出血簿の管理みたいなことをやってたんですけども、
めちゃくちゃ便利だなぁというふうに思ったことがあったので、それをシェアさせてもらおうと思います。
ということで、まず結論なんですが、とりあえずわからんことを聞いてみれというお話ですね。
今回具体的なケースとして、僕は今、同窓会の幹事みたいなことをやっています。
高校時代に所属していた応援団という部活があるんですけども、今年久々にコロナもあけたよねということで、
同窓会をやろうかということになりまして、その幹事を僕がやっています。
歴代の先輩方含めの全体での同窓会ということなので、年齢が幅広いわけです。
一番若い会員も20代中半かな後半かなぐらいで、一番上の方は78歳9歳ぐらいになるんですけども、
一旦その分かっている住所全員にね、往復箱を送りまして、それが返ってきた出血をね、
この人は出席、この人は欠席みたいな感じでスプレッドシートに打ち込んでいくわけです。
打ち込んでいくわけですというふうに簡単に言ってるんですけども、
送った歯書きがね、230通ぐらいの歯書きを送って、この人は出席、欠席、出席、欠席みたいな感じで、
数字みたいなものね、分かりやすいのが1という数字を具体的に出血に打ち込んでいくわけなんですけども、
合計ぐらいならね、僕も関数でパッと出せるんですよ。
イコール、サム、SUMって訳で、イコール、サム、カッコ何とかから何とかみたいなことやったら、
これで出席歯書き合計は何枚だねとかね、欠席歯書き合計は何枚だねとか、
未返信は何枚だねとかいうのがパッと出せるんですけども、
それ以上の難しい関数になると、僕はExcelとかスプレッドシートの知識がありません。
今まではそれでGoogle検索をして、じゃあこの数字とこの英語をコピーして打って、
みたいなことをやっていたわけなんですけども、
ChatGPTに聞くと、具体的なコードというやつを、
これを入れてね、これをコピーしたらOKだよというやつを、
具体的にズバリのものを出してくれます。
今回僕が具体的にChatGPTに聞いた質問はこんな感じになってます。
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ちょっと長いんですけども、実際に僕が声で入力したものをそのまま同じものを言ってみますね。
同窓会の出席・欠席のリストを作っています。
A列に管理番号、B列にお名前、C列に出席者、D列に欠席者の数値を入力するようにしているのですが、
出席者だけの情報を抽出したいのですが、
どのような関数を入力すればいいですか、教えてください、みたいなことを言いました。
そうすると、こういう関数を使ってたらどうですか、みたいなものが出てきたので、
それに対して具体的な関数を教えてください、具体的なコードを教えてください、
それをコピーしてそのまま使おうと思います、みたいなことを言うとですね、
今回の僕の場合はフィルターなんとかっていう関数を表示してくれました。
僕はそれをコピーして指示された通り貼り付けてみたんですけども、
1回目はうまく表示されなくてですね、多分僕がコピーして貼り付ける場所が間違っていたのか、
何かコピーするときにミスをしたのかだったと思うんですけども、
こうこうこうこうでうまくいきませんでしたということを言ったら、
じゃあ今度はこれを入力してみてくださいというね、また違うものを出力してくれたので、
それをコピーして貼り付けするとね、うまく出席者だけを抽出したものがバーッと出まして、
それと同様にじゃあ今度は欠席者だけを抽出するものを書いてくださいという風に言ったら、
じゃあ今度はさっきはC列を参照していたんですけども、
今度はD列を参照するコードを作りますねみたいな感じで、
新しいコードを作ってくれたという感じで、こちらの要望通りの関数を入力してくれました。
ぶっちゃけた話、僕自身はExcelとかスプレッドシートの操作に一般の人よりは慣れているというか、
自分の計画表みたいなものを立てたりとか、こういう出席簿みたいなものを管理したことがあるので、
こう入力して間違えたときはここの数字を直せばいいよねとかいう基礎は知ってるんですけども、
チャットGPTに聞けば全然知らない人でもとりあえずこういう状況で困ってますとか、
こういうことをやってほしいですということをしゃべればそれを作ってくれるわけです。
今回僕はこういうふうにお話ししてますけど、実際に話しして作ってもらえたっていうのがやっぱりすごいやりやすいなというふうに思ったんですよね。
パソコンとか詳しくない人ってそもそも難しいことの単語がわからなかったりとか、
やりたいことはわかってるんだけども、文字入力するのがすごい億劫だったりすることがあると思うんですよね。
でもそのチャットGPTのいいところは雰囲気でというか、単語と単語をうまいこと結びつけて、
あ、多分あなたが言いたいのはこういうことですよねっていうことを読み込んでというか、
自分で考えて整理してくれた上で、じゃあこういうことをやってみますねっていうことをまとめてくれるわけです。
今までの検索ツールとかだったら、その単語が間違っているから全然違う検索結果が出たとか、
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一つ文字が関数の文字が間違っているので、エラーが出て全然ここから先に進めないということになって、
エラーコードがなんとかかんとかみたいなものが出るんだけども、
いやもうこれはもう意味がわからないよっていう感じで諦めるような方も多かったかなと思うんですけども、
このチャットGPTに声で聞いて文章を具体的に返してくれるという機能があるので、
これは初心者の方でもすごいやりやすいかなというふうに思いました。
なのでエクセルとかスプレッドシートを使ったことがあるんだけども、
難しい計算とか難しい抽出みたいなことをやったことがないよという方は、
ぜひチャットGPT、これ多分無料版の方でも十分精度の高い回答が得られると思いますので、
こういう関数を作りたいんだけどとか、エクセルに何て入力すればいいですかみたいなことを聞けば、
かなり面白い答えというか正解が返ってくると思いますので、ぜひ試してみてください。
はい今日はAIのお話みたいなことをさせてもらったんですけども、
こんな感じで農家の方やフリーランスの方向けに、
マーケティング情報や気持ちがちょっと楽になる話というテーマで1日1つ音声配信をしております。
私OKのフォローがまだの方はぜひフォローで応援をよろしくお願いいたします。
今回お話しした同窓会の日程的には11月末になるんですが、
会場の方との打ち合わせみたいなものとかはね、
やっぱりまだAIでは難しいかなというふうに思いますので、
そういったところはね、従来通りのメールのやり取りとか、
場合によっては電話とか現地に赴いてみたいな、
リアルな人間が動かないといけないという要素がたくさんあるんですけども、
管理とかね、簡単な連絡みたいなものだったら、
こういうAIを上手に使っていきたいかなというふうに思っています。
皆さんもぜひ使ってみてください。
はいそれでは最後になりますが、
皆様腰痛にならないように肩を上げ下げしたり腰を回したりしながら、
体をリラックスさせてあげつつ、
今日やるべきことに向かって頑張っていってみてください。
ここまでのお相手はOKファームのOKでした。
また遊びにきんさい。ほいじゃまたのー。
