舵取り思考法の紹介
皆さんこんばんは、なるみです。今日も人生アップデートのヒントをお届けしていきます。
今日のテーマは、ToDoに支配される日々から抜け出す舵取り思考法についてお話をしていきたいと思います。
はい、皆さん最近いかがお過ごしでしょうか? 私の周りでは、最近本当に忙しいですっていう声が飛び交っています。
なぜかというと、今月、今10月なんですけど、今月は占いで見ても行動力が上がる月だったりとか、新しい何か始まりを掴んでいくような、そんな流れがやってきてるんですよね。
だから本当に忙しく動き回ってる方が多いっていうのも納得だなぁという流れなんです。
皆さんはどんな日々を過ごしているでしょうか? そんな忙しいっていう方、やりたいことがあるのに後回しになってしまったりとか、学びたいことがあるのに手がつけられないっていう方に向けて、今日はその
ToDoリフトに振り回されずに、自分で人生の舵取りを取り戻すためのお話をお届けできたらなぁと思っています。
はい、この今日お話しする内容は、私も実際にこの通りにやっていて、今までの中でそのタスク管理がうまくいかないとか、時間配分が下手くそだなって自分に対して思っている中で試行錯誤してきて、
ここは外したらいけないなって思うポイントがいくつかあるので、それをちょっと順にお伝えしていきたいなと思います。
はい、なのでぜひ自分に取り入れられそうなところとかあれば、実際に取り入れてやってみていただけたらなと思います。
はい、ではまずですね、最初にやっていただきたいこととか、用意していただきたいことがあるんですけど、
ウィークリー手帳を用意するです。 あの忙しい方はウィークリー結構大事だなって私は思っています。
で、私手帳100均なんですよ。 100均の手帳で十分なので、ウィークリー手帳を用意していただきたいです。
そこから始まりですね。 そして3つかな、3つお伝えしていきますが、まず1つ目が
絶対に譲れない時間っていうのを書き込んで、自分に与えられている余白を知るっていうことから始めてみましょう。
これ何かっていうと、お仕事の時間、寝る時間、家事、育児、この時間って絶対に譲れないですよね。
なのでその時間帯をまず、もうスパッと射線を引いてしまいましょう。 そうすると、余白の時間が見える化されると思います。
その余白の使い方がかなり重要なんですけど、 全く何も予定を書き込まない余白時間を2時間確保してください。
余白って書いておいてもらったりとか、あの色ペンで囲っておくといいかなと思います。 1時間1時間っていう感じでバラバラに作ってもいいですし、2時間ガッツッと空けといてもいいかなと思います。
で、2つ目。 2つ目は、たまっているタスク、やりたくてもできていないタスクを書き出してみましょう。
リストアップですね。 これを保留タスクという名前にしたいなと思います。
まず保留タスクを書き出していきます。 頭の中で、ああやらなきゃな、これも学ばなきゃな、でも忙しすぎるみたいな感じで保留になってしまっているタスクを見える化してみてください。
そしたら次、3つ目。 手帳にスケジュールを書き込んでいきましょう。
この保留タスクたちを埋め込んでいくんですけど、ポイントとしては、さっき余白で、色ペンで囲ってもらった2時間には何も入れないでください。
つまり、この余白2時間以上の余白があるところに、保留タスクを入れていくっていう感じです。
なぜかというと、この2時間の余白は、趣味やリフレッシュの時間に使ってほしいんですね。
プラス、緊急対応が飛び込んでくることってありますよね。
あ、予約書行かなきゃとか、誰々さんから電話がかかってきたとか、あとお仕事のトラブル対応しなきゃとか、子供が忘れ物しちゃったとか、
明日までにこれが必要って突然言われたとか、色々あると思うんですよ、緊急対応って。
なので、そのために1日2時間の余白は空けておいてほしいなぁと思います。
で、当日になってその余白時間が、もうリフレッシュも済んでるし、緊急対応もないし、じゃあ保留タスクに取り組もうかなって思えた時に、
その2時間の余白に保留タスクを入れていったらいいんですけど、もうスケジュールピッチピチに管理しちゃうと、
どうしてもその融通が効かないので、できなかったタスクっていうのが、積もっていっちゃうんですよね。
そうなると、やっぱり脳のストレスにもつながるし、あ、またできなかった、また後回しにしちゃった、自分はなんてダメなんだっていう感じで、
自分責めに陥ってしまうので、この1日2時間の余白を持つってことはすごく大事かなぁと思ってます。
で、えっと、そんな感じで1週間の管理をしていくんですけど、
うーんと、そうだな、1週間の中でも余白日っていうのを作った方が良くて、この曜日は何もしないみたいな、
その保留タスクもやらないし、結構たっぷり時間が余ってるっていう、
そういう日を設けておくといいかなと思いますね。
だから例えばお子さんがいる方とか、家庭がある方だと、土日は仕事しないって割り切ってる方もいらっしゃると思うんですけど、
そういう感じで、何もしないっていう時間を作るのもすごく重要だなと思うので、そんな感じでメリハリを設けてみてください。
はい、これすごくおすすめです。1日2時間の余白、何もしない時間を作るっていうことですね。
で、あの、なんていうのかな、えっと、今月ですね、今月自分に与えられた時間と、
進めたい保留タスクっていうのを明らかにしていくと、自分の家事を取り戻していくことができますので、
ぜひこれを実践してみてほしいなと思います。私もいつもこんな感じで、今10月ですけど、
10月中にここまで進めたいっていう目標を立てて、タスク化して、で、与えられた時間を把握して、
どのペースで、どのタスクを終わらせていこうかなっていうのを設定してます。 だから自分の未来の仕事と、
あとスキルアップの時間と、いろいろ保留タスクってあるんですけど、
ちょっとずつちょっとずつ、隙間時間に埋めていって、確実に成長していけるように時間管理をしています。
はい、そんな感じで、ちょっとざっくりですがお伝えしてみました。皆さんどうでしょうか?
何か皆さんがやって良かったタスク管理の方法とか、あれば是非、 レターやコメント欄で教えていただけると嬉しいです。
私もまだまだ模索中なので、もっと良い方法とか、その時々で、やっぱ大事にしたい価値観も変わるので、管理のやり方とかも変わってくると思うんですよね。
だから誰のやり方が正しいとかじゃなくて、本当にその時の自分にぴったりなやり方に柔軟に変更していけばいいかなと思いますので、
そんな感じで、時間をうまく使ってこれからも人生アップデートしていきましょう。
はい、ということで今日のお話は以上となります。皆さんのヒントにつながりますように。
それではまた次回の配信でお会いしましょう。
