効果的なサボり方のヒント
みなさん、こんにちは。みきです。このラジオでは、これまでの経験や最近学んだことをヒントに、毎日をちょっと良くする考え方、働き方についてお届けする、ゆるりでも学び、学びがある、そんな場となることを目指しております。
さて、本日はですね、仕事のサボり方、みたいなテーマでお話をしようと思います。
え、仕事ってサボっていいんですか?って思った方、多分いますよね。最近は、サボるって言っても、何か賢くサボる、みたいなのはすごい大事なスキルなのかなと思っています。
というのも、結構あの昔の私もそうだったんですけど、なんかとにかく最大限頑張る、みたいな。とにかく自分のリソースを突っ込めばきっといける、みたいな。なんかそういう時代もちょっとあったんですけど。
そういう方向だけじゃなくて、自分のリソースを冷静に見極めて、リソースを守るために何かいろいろ工夫することで、それが結果的にちゃんと成果を効率的にといったらあれですけど、ちゃんと成果につながる働き方、
みたいなのにつながるのかなと思っているんですよね。なので、賢くサボるとか、ちょっと効果的にサボるみたいな、そういったののヒントみたいなのに、今日はなればいいかなというシェアをさせていただきます。
例えばですね、何からやればいいの?ってなった時に、まずはですね、自分の業務の中でめんどくさいとか、時間かかってるなとか、私じゃなくてもこれ良くないとか、ミスが繰り返し発生してて、もう何回も何回も直して手間がかかる、みたいな、なんかそういう業務をですね、嫌になるような業務を洗い出すんですね、まず。
で、それぞれに対して、なくせないかとか、減らせないかとか、やり方変えれないか、みたいな、そういうステップで順々に見ていくんですね、それぞれの項目を。例えばですけど、この作業って自分よりも得意な人に触れないかとか、外注するとか、社内の他のメンバーとかにでもですね、なんかこれ頼めないかな、みたいなのを相談してみるとか。
それもちょっと無理、その外注もできないし、他に触れる人いませんとかだったら、その作業をちょっとでも減らせないかっていうのを考えます。
例えば、週1でやってたことを各週に変えるとか、月4やってたやつを月2にするとか、なんかあるいはもうなんかそもそもやらなくても誰も困らないのかもとかも考えたりとか、なんかそういうのを次のステップで考えますね。
で、それも無理なんだったら、そもそものその作業のやり方を変えれないかっていうのを考えていきます。ここでそのもっとサボれる仕組みっていうのに変えていくみたいなイメージですね。
で、例えばもう最近は本当にすごい時代でAIとかもいっぱい出てきてますんで、例えば文書の作成なんかはもうちょっとGPDに下書きしてもらうだし、
働き方の見直し
あとはですね、予定の調整とか空き時間の確認とか、なんか結構スケジュール調整とか空き時間出すのとかめんどくさいじゃないですか。これももしそのGoogleカレンダーとかを使ってるんだったら、今GoogleのAIのGEMっていうのが
自分用にオリジナルにカスタムできるAIなんですけど、これとGoogleカレンダーをつなげるだけで
なんか自分の空き時間出してとか、なんかそういう指示をしたら文字に起こしてもくれるし、必要だったら日程調整のメールの下書きとかまでもやってくれるんで、そういうのを使うとか。
あとはですね、これはむっちゃ使ってるんですけど、スライドとかパワポの資料ですね、そういうのもジェンスパークっていうやつとか、マヌスみたいな資料作成に特化したAIっていうのもあるんですよ。
これがゼロから作るより本当に圧倒的に早いんで、しかもやり方次第では社内の報告書とか研修資料とかだけじゃなくて、SNS、インスタとかの投稿を作るっていうのにも応用できちゃうので、こういうのはちょっと使ったほうがいいかなと思ってます。
AIの進歩って本当、毎日毎日目まぐるしくて、ITの業界にいる私でもキャッチアップ大変だなーってむっちゃ思ってるんで、みなさんも大変だなと思ってるところあるんじゃないかなって常々思ってるんですけど、今シェアしたようなところは一回ちょっとやってみてもらうと、ここをやっとくと間違いないかなと一旦思ってます。
それ系で一回その自分のめんどくさいみたいな業務を減らしたり、AIに変えたりみたいな感じで一回見ますと。っていうのでだいぶ変わるかなと思うんですけど、あとはもう一つ、そもそもその作業を自分のパフォーマンスが最大になる時間帯にやるみたいなのも大事かなと思ってます。
私は夜に集中力が高まる夜型なんですけど、朝型に本当に憧れる夜型なんですけど、朝の方がはかどる人もいれば、あと夜の方がはかどるって人もいれば、あと音がある場所の方が集中できるとか、なんかそういういろんなタイプがいますよね。
そういう自分に合った働き方を見つけるのは大事かなと思ってます。で、この辺に関しては過去にもゾーンに入るコツっていう投稿を何個かやってるんで、よかったらそちらも参考にしてみてください。
はい、そんな感じでですね、今日のシェアが効果的な仕事なサボり方みたいな、そういうのの何かしらのヒントになったら嬉しいなと思ってます。
感想やあなたの話もぜひコメントで教えてください。今日もここまで聞いてくれてありがとうございます。それではまた次回お会いしましょう。素敵な一日を。ミキでした。バイバイ。
