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働いていると、世の中にはいろんなタイプの人がいるんだなーっていうことを知りますよね。
例えば、結果だけを求めている人もいますし、仕事をするその過程、プロセスを大事にする人もいるじゃないですか。
他には仕事をする思い、気持ちっていうんですかね。その気持ちの部分を重視する人もいたり、ビジネスマナー、礼儀とか作法を何よりも重んじる人もいるし、いろんな人がいてとても面白いなぁと思います。
ちなみに私は時間を無駄にすることをめちゃくちゃ嫌うタイプです。いわゆる効率化中というやつで、仕事を効率にできないとストレスがすごいんですよね。
なので、私は自分の仕事をなるべく効率化してきました。例えば、ルーティンになっている仕事は、エクセルの関数を使って数字を入力するだけで全部が終わるようにしていたりですとか、
資料作成なんかもテンプレをいくつも作っておいて作成時間を短縮したりしています。
なんていうか、1から仕事を毎回やるっていうのは時間を無駄にしているような感覚になって、その無駄な時間を過ごしているっていうふうに自分で感じてしまうと焦っちゃうんですよ。
焦りがストレスになっちゃってもうダメなんですよね。耐えられなくなっちゃうんです。
だから、自分のルーティン仕事とか資料作成においては基本的にはなるべく短い時間でできるように事前準備をしていくっていうそういうスタイルになりました。
他にもやらないことを決めたりしていますね。以前からこの資料を作ってって言われているものがあったりしたんですけど、それの効果について検証してあまり作っても意味ないですねっていうことを証明して、そもそもその仕事をなくしたりとか、
自分の中でこの仕事は無駄になってるからやめようとか、いろんなことをやめてって必要な仕事だけに集約してさらに時短をしてるっていうそんな感じです。
自分の仕事をどんどん効率化していったんですけども、中でもこれをやめたらめっちゃ効率的になったっていうのがあるんです。
それは車の運転をやめたことです。今回は効率化のために車の運転をやめたっていう話をしたいと思います。
この番組は定時代謝に定評のあるプロ会社員のこたつが人に話すことでもないようなことを冷ややかに時には熱く語る
私は定時で帰りたいです。お耳がいていたらいかがでしょうか。お疲れ様です。こたつです。
そう、私車の運転やめたんですよ。私の仕事は営業なんですけど、今働いている会社、車の移動がめちゃくちゃ多いんですね。
それは車じゃないと行けない場所が多いっていうこともあるんですが、なぜか車で移動したがる人が多くて、前者的に営業の仕事は車必須だよねみたいなそんな感じになっているんです。
でもよくよく考えてみると、車って絶対じゃないなっていうことに途中で気づくんですよ。
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っていうのも確かに車で行った方が楽な場所もあるんですけど、私東京で働いていますんで、電車とかバスとか公共の交通手段を使えば行けないところってほとんどないんですよね。
それに気づいたら車の運転なんてしなくてもいいんですよ。そして私は車の移動が嫌いなので運転をやめました。
なんで嫌いかって、車って運転中は移動以外何もできないですよね。
言ってることわかります?車って運転中は運転以外何もできないじゃないですか。ハンドル握ってなきゃいけないし、アクセルとブレーキ正しく踏まなきゃいけないし、もう運転以外移動以外のこと何もできないんですよ。
私営業なので仕事から電話はよくなるし、メールも毎日何十通も届くんですね。電話はお客様からのものも多いんですけど、社内からの電話もめちゃくちゃ多いです。
メールは社内のメールが圧倒的に多いですね。自分に関係ないものもたくさん届くので、でもそれって1回見なきゃわかんないじゃないですか。
だからいずれにしようメールは必ず見なきゃいけないんですけど、運転中ってメール見れないじゃないですか。当然ですけど。
1回車を止めて電話しなきゃいけないし、溜まっていくメールの通知を処理していかなきゃいけないし、運転してると運転以外何もできないって私すごいストレスなんですよね。
しかも車だと渋滞があるじゃないですか。この関東圏の高速道路とかそうなんですけど、朝と夕方めちゃくちゃ混むんですよね。
普通であれば1時間で行ける距離が1時間半になったり、ひどい時は自己渋滞で2時間以上かかるっていうこともあったりします。
時間が読めないんですよ。朝の時間とか夕方この時間混むから早めに出るかみたいなことやってると、その通りに行けばいいんですけど読み間違えてめちゃくちゃ早く着いちゃったみたいなことも起こり得るんですよね。
空白時間が生まれるわけです。まあその時間仕事してればいいやって話なんですけど、突発的にできる空白時間って結構調整難しいじゃないですか。
それありきで仕事するってことは私ないので、1時間30分とかその時間何しようってなっちゃうんですよね。
中途半端な空白時間って私にとっては非効率なことなので、なんか怒りがこみ上げてしまうんです。
何に怒ってんのって感じなんですけど、なんか怒りがこみ上がってくるんですよね。時間を無駄にしてるっていう風に思ってしまうのかもしれないです。
なので私、車の運転を基本せずに電車とかバスで移動することにしました。
もうこの生活3、4年ぐらい続けてますね。電車って乗れば着くじゃないですか。
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当たり前かもしれないんですけど、乗ってれば目的地に着きますよね。
電車だったら運転してるわけじゃないんで、スマホが触り放題なんですよ。
だからメールはすぐ確認できるし返信もできる。
何だったら事務作業もスマホでできるようにしているんですね。
例えば毎日やってることだと、営業だと営業日報っていうものがあるので、
今日やったことを書いたりですとか、あと経費生産、移動している時のお金だったり、
あとお客様と一緒にご飯を食べたり、手土産を持って行ったりとかするので、
それの経費生産をしたりするんですね。そういうのもスマホでできるようにしています。
私、移動中にそういうタスクと呼ばれるような仕事を全部スマホでやってしまっているんですね。
さすがに電車の中で電話に出ることはできないんですけど、
その場合はショートメッセージで何かありましたかっていう風に聞くと、
相手も要件をショートメッセージで送り返してくれたりするので、電話対応とかそういうのもすぐ終わるじゃないですか。
でもどうしても電話が必要ならするんですけど、電車から降りて目的地に着くまでの間、
歩きながら電話すれば終わっちゃうんですね。
これすごく気持ちいいんですよ。
移動中にメールとか経費生産、社内的なタスク処理が終わってるし、
歩きながら電話で問い合わせの対応とかいろんなことが終わると、
2つ以上のことを同時にやってるっていう効率的な働きぶりに気持ちよさを覚えてしまうんです。
なんか2つ以上のことが同時にできるって気持ちよくないですか?
運転中は運転しかできないから、電話もメールも何もかもスルーしてひたすら前を向いてなきゃいけないんですけど、
電車とかバスに乗っていれば、移動しながら他のこともできるんですよ。
移動してるだけなのに、2つも3つも仕事が同時並行でできるんです。
なんて効率的なんでしょうかね。
車を運転するのをやめて電車で移動するようになってから、私のこの仕事時間っていうのはかなり短縮できました。
そりゃそうですよね。移動時間って1日のうちに何時間もあるので、その間何も仕事ができない、タスクを処理できないっていう風になったら、そりゃ仕事がどんどん溜まっていくんですけど、
移動中も仕事ができていれば、タスクはなくなっていくわけで、どんどん働く時間が短くなっていく、いい循環ができるっていうわけです。
こういう風になっていくと、移動中は移動以外何もできないっていうのは耐えられなくなってくるんですね。
車の運転ゼロにはできていないです。場所的にどうしても車じゃないと無理なところはありますし、
荷物を持っていかなきゃいけない時に電車では無理なものもあったりするので、月に1回から2回は運転する日はあるんですけど、それでも基本的には電車バスで何とかしようと日々模索しております。
車の運転をやめてから定時退社に安定感が出てきたんですよね。
だって移動中に営業日報とか経費生産とか、毎日やらなきゃいけないことはすでに終わっているので、事務所に着いたら事務作業の大半が終わっているっていう状況になるんです。
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そうなったらもうこっちのものでその日のうちに絶対終わらせなきゃいけない仕事があればそれやるし、なければ次の日の準備をすればいいし、定時で帰るっていうのがかなり安定します。
車の運転をやめてからの私はだいぶストレスが減りました。
それは効率的にできない仕事っていうのがかなり減ったので、焦りもなくなって焦らなければストレスにもならないという良い循環ができたからですね。
仕事内容によってはもう車じゃないと絶対ダメっていう人もいるかと思うんですけど、もし車じゃなくてもいいという仕事の方がいらっしゃれば、電車とバスで移動してスマホで仕事をするっていうのがお勧めかなと思いますね。
はい、そんなところでしょうか。
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以上、わたつでした。お先に失礼いたします。
