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個性心理学認定講師のひつじです。 平日は会社員、夫婦と犬で暮らしています。
都内在住の30代です。 今日は私がやっているタスク管理についてお話ししてみようと思います。
どこかでお勧めされていた方法というわけではなくて、純粋に私は今こんな風に自分のタスク管理をしていますというお話になります。
まず初めに、皆さんはどんな風にタスク管理をされていらっしゃるでしょうか?
スマホのカレンダー機能を使われていらっしゃる方、紙の手帳を使っていらっしゃる方、様々かなと思いますが、私はシンプルにスマホのメモ帳に書いています。
ただ、これを書く時のポイントとしては、1日のタスクではなくて、1週間分のタスクとして書き出して管理しているというところがポイントかなと思っています。
タスクというと、今日はこれをする、明日はこれをする、今日はこれができた、できなかったという風な1日単位の管理方法というのがまずパッと思いつくかなと思います。
ですが、これをすると意外とできなかったことが多く出てしまうということに気づいたんですね。
皆さんはどうでしょうか? もちろん1日ごとの小さな目線でタスクを管理すること、とっても大切かなと思うんですが、
そこでできなかったことに目が向いてしまうと、せっかく頑張っているのにちょっと残念な気持ちになってしまうなぁと思ったんですね。
そこで1日単位ではなくて、もう少しスパンを長く見て、1週間単位で管理してみるのはどうかなと思って始めてみました。
メモ帳のタイトルは、「日曜日までにしたいこと」という風に書いています。
この日曜日までにしたいことというのを月曜日くらいですかね、に書き出します。
平日の夜、会社から帰ってきた後の時間でできたことがあれば、チェックマークを入れてタスクを消していく。
消していくと言っても削除ではなくて、できたというチェックマークの絵文字を先頭につけていくんですが、そういう風にして管理しています。
ただ、やっぱりフルタイムで会社員で働いてますので、家に帰ってから使える時間というのは限られています。
なので、タスクが主に消化されていくスピードとしては土日にガガッと消化していく感じかなと思います。
では、私のこの日曜日までにやりたいことというメモ帳の中にどんなタスクを書いているのかというのをお話ししてみますね。
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多分これが一番皆さん関心があるところかなと思うんです。
私の場合はいくつかのカテゴリーを作っています。ちょっと言ってみますね。
Kindle、スタイフ、ココナラ、勉強、掃除、その他です。
これはいつもそうしているというわけではなくて、その時々に応じて項目立てを変えているんですが、
今この収録をしている、今私のスマホはこういう状態になっていますということです。
一つ目、Kindle、これは過去の放送でも宣伝させていただいていますが、今Kindle本を執筆しています。
原稿は書き終わって、高越さんのチェックを待っているという段階なんですが、
次の2026年2月、私の誕生月に発売しようかなと思って準備を進めています。
一部ちょっとまだプレゼントの内容とか考えなければいけないところがあったり、
挿入する図をちょっときれいに作り直そうかなと思っているのがあるので、その作業をするというのをタスクとして書いています。
あとは同業の書籍の価格相場を調べるということなんかも書いていますね。
次、スタエフです。これは今週撮りたいスタエフのタイトル、内容をちょっと書いていたり、
あと私と楽天かあきちゃんの2人でやっているコラボライブ番組があるんですけれども、
それの日程決め、今後の出演者さんの日程決めのオファーをすること、
あとこれからの月にゲスト出演していただきたいなという方へのお声掛けなんかもタスクとして書いています。
今並べているものは全部終わりました。チェックマークが入っています。
次です。ココナラ。これは今のところはタスクはなしですね。先週は2件お申し込みがありました。
個性分析と運気診断、2つのサービスを提供しているんですが、それぞれに1件ずつお申し込みいただきまして、
納品が終わったので、今私の手元のタスクでは何もありません。
次です。勉強。これは今、CFPというファイナンシャルプランナー系の資格の取得を目指しておりまして、
6月に2科目受けました。次、11月にまた2科目受ける予定にしていて、この単元を勉強したいなというのを書いています。
例えば、言ってもあまりわかんないかもしれないんですが、法人なり消費税、役員と法人の取引。
つまんなそうですよね。私もつまんないなと思いながら勉強してるんですが、
ちょっとここに勉強したいテーマを書いていて、それが終わったらチェックを入れる、そんな形ですね。
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ここはなかなか平日はチェックマークがつかなくて、土日に時間をとってやっているという感じですね。
次です。掃除はマット探しとリビングの床拭きと書いています。
リビングの床拭きはイメージ通りです。マット探しは何かというと、犬を飼っていて、犬ってフローリングすごく滑っちゃうんですよね。
膝に悪いというふうに言われていて、今マットを床に敷いているんですが、そのマットを犬が噛んでめくってグイグイと引っ張って、
マットが少しずつかじられて破れて、どんどんどんどんその面積が大きく侵食されているので、ちょっと新しいマットを買おうかなと思っています。
なのでそれを探すというタスクを書いています。楽天でいいのがあればいいんですけれども、私は楽天経済圏に住んでおります。
あとはその他ですね。その他は犬をたまに預けているところの予約、あと回数券というのを書きました。
普段は出勤している時は家でお留守番してもらっているんですけれども、どこかちょっと遠くに出張に行く仕事が最近多いんですね。
今月は7月は鹿児島に行くでしょ。あと島根、あとは愛媛とか結構いろんなところに行くことがあるんです。
なので普段の留守番の時間よりも長い時間留守番しなきゃいけないことになるときには、家の近くで預かってもらえる、犬の保育園みたいなところがあるんですね。
なのでそこにいついつ預かってもらえますかという予約をするというのをタスクに書いています。
次の回数券というのはですね、これ予約は昨日終わったタスクなんですけれども、その連絡をドッグサロンにした時にたくさん回数を利用するお客様には回数券があるので、これを買うとお得ですよというのを教えていただいたんですね。
もうこれ絶対回数券の方がお得じゃんと思いまして、昨日犬を散歩させながらそのドッグサロンのところに行って回数券も無事購入することができました。
というこんな感じが今私のスマホの中に書いてあるタスクです。いかがでしょうか。
皆さんの普段の暮らしと比べると似てるところ、全然違うところいろいろあったかなと思うんですが、比べてみてどうでしょうか。
結構人の日常って気になりませんか。私もこういう時間の時間管理のお話とかいろんなところで聞いたりもしますけれども、じゃああなたはどんなことをタスクとして書いてるのよっていうその具体的なところをやっぱり聞きたいなって思いますよね。
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なのでちょっと今日は自分のタスクを公表してみました。
で、これを書く時のポイントとしては、書いたことをこなしてチェックマークをつけるという以外に書いてなかったけどこれやったな、やったよねというものは後で書き足してます。
チェックマーク付きで。
後付けじゃんみたいな感じかもしれないんですが、それはでも紛れもなく自分がやったことですよね。こなしたタスクですよね。
あらかじめ書いてなかったかもしれないけど、そういえばこれもやったよなと思えるものがあれば後から書き足しています。
で、じゃあ書き足すってどういうことというと、これを日曜日に見返すんですね。
この1週間これだけのことを自分ができたんだという自己満足に浸る時間もこれ重要だなと思っています。
なので日曜日にこのたくさんチェックマークがついた自分のタスク表を見返して、こんなにいろんなことできたんだというふうに思って自分を褒める時間を作っています。
で、また一つずつ名残惜しい気持ちで削除しながら、次の1週間でやりたいことというのをまた追加して書き足していくというような感じです。
何か参考になるところがあれば幸いです。
もしこういうところが参考になったとか、こういうところがいいなと思ったというものがあれば、ぜひコメント欄で教えていただけると私にとっても励みになります。
ぜひよろしくお願いします。本日のお話は以上です。
最後までお聞きいただきありがとうございました。また次の放送でお会いしましょう。
ひつじでした。