ミサさんの自己紹介
フリーランスの学校で在学学講座の講師をしている、ゆりゆもんです。
毎週日曜日は、オンライン秘書として芸役で活動している
フリーランスの学校メンバーに、一人ずつインタビューをしています。
今日のゲストは、イベント事務局のお仕事をしている、ミサさんをお呼びしています。
ミサさん、よろしくお願いします。
ミサさん、よろしくお願いします。
ではまず最初に、ミサさんの方から簡単に自己紹介をお願いできますでしょうか。
ミサと申します。
昨年の5月に、ゆりゆもんさんがオーナーでいらっしゃるおうち秘書サロンに入会しました。
7月にパートを辞めて、オンライン秘書として開業お届けを提出しました。
3月までは岡山にいたんですけれども、主人の転勤を機に地元である滋賀に戻って活動しています。
プライベートでは、小一の娘のお母さんでもあります。
おうち秘書サロンでは、朝勝真似をさせていただいたりとか、
プランナー講座、ディレクター講座を受講したりと、たくさんのことを学ばせていただいています。
よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
ミサさん、去年の7月に開業お届けを出したということは、ちょうど1周年ですね。
そうなんです。
おめでとうございます。
おめでとうございます。
早いですね。
びっくりした。
ちょうどミサさん、私、岡山で初めてお会いしたときに、独立するんですみたいな話を聞いていたので、
そっか、あれ、1年前かと思って、びっくりしました。
ユリエモンさんとお会いしてから1年も経つのが信じられないです。
本当に、普段私、ミサさんの活動ぶりもすごく拝見させていただいているんですけど、
本当に死後敵なんですよ、ミサさんは。
それこそ、ディレクターの勉強とかも一生懸命されていて、
いろんなお仕事にすごく前向きにチャレンジしている方だなという印象があるので、
今日はそんなミサさんが今メインでやっているイベント事務局のお仕事について、
いろいろと詳しくお伺いしていきたいなと思います。
よろしくお願いします。
お願いします。
イベント事務局の業務内容
ではですね、まず最初にこのイベント事務局のお仕事を獲得した経緯についてお伺いしてもよろしいでしょうか。
はい、これはちょうどユリエモンさんのセミナーに、ユリエモンさんのセミナーっていうのかな。
うんうん、あってると思います。
来てくださったセミナー、オフラインでの交流会があったんですけれども、
そちらで来られていた方と名刺交換をしたことがきっかけですね。
すごい、オフラインのつながりでそこから仕事に発展していったという感じなんですね。
そうです。
確かに交流会の会場で結構皆さん積極的に名刺交換されていたのが印象的で、
あの時岡山で開催したイベントだったんですけど、積極的な人が多いですよね、岡山ってね。
そうですね、皆さんなんか話しかけてくださるというか、こっちが行かなくても向こうから来てくださるみたいな。
はいはい。
ちょっと圧倒されていました。
圧倒されているところなんですね。
確かにミサさんはそんなにグイグイ系な印象はないので、結構どちらかというと控えめなのかなと思ったんですけど、
仕事はすごいグイグイなんですけど、最初の印象。
でもそこからすぐに仕事につながっていったというのは、すごい参加した意義があるなって感じますよね。
そうですね、本当に参加してよかったなって思ってます。
ありがとうございます。すごい行動力から仕事にもつながっていったなというのを感じるんですが、
今回イベント事務局についてちょっとお伺いしたいんですけど、
イベント事務局って具体的にどういったことをされているのか、
こんな流れで仕事を進めているよとか、業務内容とかお伺いしてもいいですか?
はい、ちょっといっぱいあるんですけど。
いっぱいありそうですよね。
まずイベントの開催日に向けて告知をします。
出展者さんとかの募集だったり、
協賛者さんとかボランティアの募集をかけます。
あとはインスタグラムだったり、公式LINEでの告知なんかも一緒にして、
応募者さんからちょっとご応募を待つ、
そこから応募者さんからちょっとやり取り、問い合わせの対応だったり、
イベントに向けてのチラシを作成したり、
イベントの収支管理とか、レンタル備品の発注とか、
当日のレイアウト作成とか、
企画書作成とか、
必要であれば公演の申請書類とかっていうのも作成したりしています。
すごいですね。今数えきれないぐらいの業務が出てきましたけど、
イベントの準備って本当にいろいろやることがありますよね。
そうですね。
いっぱいあって、私もちょっと考えてるんですけど、
イベントの準備って本当にいろいろやることがありますよね。
いっぱいあって、私もちょっとこんがらがることがあるんですけど。
どこまでやったっけ、次何やればいいんだっけってなりそうです。
そんな感じです。
これだけのたくさんの工程をこなすのって結構大変そうだなって思うんですけど、
これ全部ミサさん一人でやってるんですか?複数人とかでやってるんですか?
今は複数人でやってます。
今は。
最初はちょっと一人だったんですけど、
そうですね。徐々に徐々に。
チーム化みたいな。すごいですね。さすがさすが。
みんなで力を合わせながら役割分担とかしながら、
イベントの当日に向けていろいろと進めていくっていうのは
すごい大変だなっていう感じなんですね。
ありがとうございます。
イベント事務局の仕事を進めるにあたって、
こんな感じのツールをよく使ってるよみたいなのがあれば教えていただけますか?
まずはGoogleフォームで出展者さんの募集とかをかけたりっていうのと、
Googleスプレッドシート、キャンバーでインスタグラムの投稿作成したりっていうのもそうですし、
公式LINEアカウントとか、あとはZoomでミーティングしたり、
Notionでタスク管理したりっていう形で使ってます。
Notionを使いこなしていると。
そうなんですね。結構使うツールも幅広いですね。
そうですね。
でもこの仕事をやるようになったら、
オンライン秘書として一通り身につけておくべきツールのスキルとかは全部身につきそうな気がしました。
そうですね。全部網羅してるんじゃないかっていうぐらい使ってますね。
そうなんですね。もともとちなみに得意でしたか、こういうツール系とかって。
新しいツールとかは私結構好きなんですよね。
すごい。オンライン秘書向いてますね。
本当ですか。飛びつくタイプですね。
飛びつくタイプ。そっかそっか。じゃあ抵抗なくいろいろ触りながら、業務に必要なものは覚えていってっていうのができちゃうタイプなんですね。
そうですね。いろいろ取り入れてますね。
素晴らしいですね。ありがとうございます。
仕事のやりがいと報酬
あともう一つお聞きしたいのが、このお仕事の報酬体系って具体的にどんな風になってるのか、
オンラインの仕事やったことない人からするとイメージつかない部分があると思うので、可能な範囲で教えていただいてもいいですか。
はい。今のところは基本時給でさせていただいてるんですけれども、
チラシとかインスタグラムの投稿とか、成果物が発生するものとかは、一件に対していくらとかそういう感じで設定してます。
なるほど。そっか。じゃあ何だろう。結構作業系になると時給で、クリエイティブ系になると一件いくらみたいな、そんな感じの分け方。
はい。そうですね。
はい。すごいイメージつきました。ありがとうございます。
はい。じゃあですね、ちょっとここからは実際にミサさんがお仕事に関わってみてのエピソードとか聞いていきたいんですけど、
このイベント事務局のお仕事をやってよかったなって思う瞬間とか、あと過去のこんな経験ができたよみたいに思う部分があれば教えていただいてもいいでしょうか。
はい。私がもともとウェディングプランナーをしていたんですけれども、その時も結婚式当日に向けてスケジュールを遡って準備を進める感じだったんですね。
この時期にはちょっと発注しておかないと間に合わないとか。
お花とかいろいろありますよね。
そうですね。発注物がいっぱいあったりっていうので、一つ一つに締め切りがあって、それが最終的に大きなゴールにつながっていくっていうのが、
他のお仕事とかももちろんそういう部分があるとは思うんですけど、明確なゴールがあって、それに間に合うように逆算して進めていくっていうのが、今の仕事と共通している部分なのかなって思っています。
すごいありがとうございます。確かにすごい共通しているというか、似てますね。イベントと結婚式。
当日の一大イベントに向けてみんなで力を合わせていろいろ準備を進めていくっていうところですよね。
ちょっとだけ脱線するんですけど、なんでウェディングプランナーを辞めようと思ったんですか?
辞めたのは転勤じゃないです。結婚をきっかけにですね。
仕事が嫌になっているとか、別にそういうことではないんですね。
そうですね。場所が変わってしまうので、やむを得ずって言ったらあれなんですけど。
でも多いですよね。転勤を機にお仕事を辞めてとか、キャリアを中断せざるを得ないお母さんとか結構いますもんね。
そうですね。
そっかそっか。それで一旦お仕事は辞めて、でもオンライン秘書っていう仕事に出会って、今はこのイベント事務局としてすごく活躍されているので、
すごいミサさんに合ってる仕事が見つかってよかったですね。
そうですね。ちょっと話が戻っちゃうんですけど、さっきのオフラインでの交流会の時に、
お話ししてた方がイベント系の仕事をされているっていうのをおっしゃってたので、
私からやらせてもらえませんかって言ったんですね。
すごい。
なんかイベントっていうところもあって、すごいイメージがしやすかったので。
そっかそっか。
それもご縁なのかなって思ってます。
本当にご縁ですね。そういうのもタイミングとかもあると思いますし。
私、ウェディングの仕事してたんですとかその時に伝えたんですか。
言ってましたね。確かに。
そっかそっか。でもミサさん、ヒアリングとかもすごい上手じゃないですか。
えー。
私、見てたことありますよ。
ありがとうございます。
でもそのヒアリングもやっぱりウェディングプランナーの時代にね、
新郎新婦の方がいろいろ聞いて、こんな結婚式を作りたいみたいなのを聞いてた経験から、
たぶん今も役立ってるのかなっていうふうに思いました。
ありがとうございます。
あとあれですよね。やっぱりその結婚式もこういったイベント事務局の仕事も
共通して言えることって、その当日の関わった皆さんの喜ぶ顔とか見ると、
すごいやったーみたいな気持ちになりそうだなって思ったんですけど、そのあたりはどうですか。
そうですね。実際に足を運んでイベント会場とかも行ったりもするんですけれども、
そこでやっぱり楽しんでくださっている方の笑顔とかを見ると頑張ってよかったなって思いますし、
準備の段階とかですごく準備が進めやすかったですっていう形で、
クライアントさんからもお声があると、ちょっと頑張ってよかったなって思います。
素晴らしい。すごいその瞬間に、やってきてよかったってやりがいを感じそうです。
はい。
ありがとうございます。では最後にですね、これからこういったミサさんみたいに
イベント事務局でのスキルアップ
イベント事務局のお仕事に関わってみたいよとか、チャレンジしてみたいよって思っている人に向けてアドバイスがあればお願いします。
はい。イベントの事務局はいろいろな仕事が詰まっているなって思います。
スケジュール管理とかタスク管理とか、メール対応とかオンライン秘書でよくイメージされる業務もありますし、
SNSでの発信とかチラシの作成などクリエイティブな業務なんかもあるので、必ず活かせるスキルがあるんじゃないかなって思います。
私も最初はできてなかったことが仕事を進めていくにつれて、スキルアップというかできるようになってきたかなと思います。
はい。ありがとうございます。
ぜひチャレンジしていただきたいなと思います。
はい。ぜひチャレンジしてほしいということで。聞いててすごい守備範囲が広い仕事だなって思いました。
そうですね。めっちゃ広いなって思います。
しかもあれですもんね、別に専門性とかは必要ないですもんね。
そうですね。私もそんな知識がある状態でやってるわけじゃなく、今のある知識でやってます。
そうですね。本人のやる気さえあればというか、やってみようという気持ちさえあれば、いろんなツールを使ったりとか、いろんな業務経験を通して学んでいく中で、いろんな経験ができる仕事なので、
それこそオンラインで仕事をしてみたいとか、そういうオンライン秘書をやってみたいという人にとっては、すごくやりがいのある仕事なのかなというふうに思いました。
はい。
なので、何でしたっけ。ミサさんが言ってた名言があったんですけど、やったらできるって。
そうですね。やればできる。何言ってたかな。
やればできる。そういうことですよね。
そういうことですね。
分かりました。じゃあやってみようということですね。
岡山でのセミナーの準備
はい。
ありがとうございます。ということで、ミサさんにイベント事務局のお仕事について、いろいろ詳しく教えていただいたんですが、そんなミサさん、実は今月、岡山のほうで、私が講師を務めるゼロからの在宅ワーク講座の主催をしていただけるということで、この度は主催ありがとうございます。
こちらこそありがとうございます。
何気に日程も近づいてきてますね。7月20日、日曜日ですね。
はい、そうです。
場所は、岡山県玉野市にあるUNOベースさんで開催ということで、実は私、過去に何度かお伺いさせていただいたことあるんですけど、すごい綺麗なワーキングスペースなんですよ。
そうですね。まだ1年経ったぐらいの新しいワーキングスペースです。
フリーランスの学校にも所属しているファルコンさんって私は呼んでるんですけど、東本さんですかね。運営をしていて、すごく快適で使いやすいワーキングスペースなんですけど、そこで開催するということで、ちなみに今ミサさんどんな感じで準備を進めてますでしょうか。
今、チケットの販売がスタートをして、ひたすら告知、あとは懇親会もしたいなと思っているので、会場選びっていうのも進めてます。
そっかそっか、でもこれミサさんの得意分野ですもんね。
そうですね、頑張ります。
楽しみです。ミサさん以外にもスタッフの方とかもいらっしゃるんですか。
そうですね、JPさんという男性の。
男性のオンライン秘書の方だ。楽しみだな。岡山すごく、それこそフリーランスの方も多いですし、意欲的にお仕事されてる方がね、冒頭でも言ったんですけどすごく多いので、今から行くのが楽しみワクワクしてます。
そうですね、UNOベース自体が私もゆれいもんさんと初めてお会いした場所でもありますし。
思い出の場所だ。
人生変わった場所と言っても。
すごい、UNOベースがすごい。人生変えた。
なので、そのところでセミナーができるっていうのは本当にありがたいというか、光栄なことでございます。
こちらこそありがたいですね。
そうやって主催をしてくれる方がいるから、私も全国いろんな場所に行くことができるので、本当にありがたいなという気持ちです。
当日はミサさんとの対談もできるんですよね。
はい。
また現地ならではのできるお話だったりとか、当日は直接私だったりミサさんとかにも質問もできたりするので、ぜひぜひお近くの方は会場に来てもらえると嬉しいですね。
はい、ぜひ来ていただきたいです。
最後に意気込みをお願いします。
7月20日、ゼロからの在宅ワーク講座がUNOベースで開催されます。
私はUNOベースに行って、ゆりやもんさんと出会って、オンライン秘書という新たな働き方への第一歩、背中を押していただくことができました。
ぜひ皆さんもゆりやもんさんと会ってお話しして、セミナーに参加していただいて、新しい世界に一歩踏み出していただけたらなと思います。
当日皆さんとお話しできるのを楽しみにしています。よろしくお願いします。
はい、よろしくお願いします。熱いメッセージをありがとうございます。
はい。
最後、ちょっと無茶ぶりしましたけど、すごくいいメッセージでした。
当日、私もミサさんとお会いできるのをすごく楽しみなので、どうぞよろしくお願いします。
お願いします。シガから行きますんで。
そうですよね。お互いいい動画を。頑張りましょう。
頑張りましょう。
はい、ありがとうございます。では最後に、今も話に挙がったオンライン秘書や在宅ワークの働き方について学べるセミナーが全国各地でありますので、ご案内をさせてください。
フリーランスの学校主催で行っている全国出張セミナーゼロからの在宅ワーク講座。
こちらは私、ゆりやもんが講師となって、月に1回ペースでいろんな都道府県を回っています。
これから副業を始めてみたい、在宅ワークにチャレンジしたい、そんな人におすすめの講座です。
セミナーのスケジュールは、このVoicyのチャプター欄にリンクを貼っておくので、そちらをぜひチェックしてみてください。
今後のスケジュールは、ミサさんが主催を務めてくださる岡山県多摩野市会場宇野ベース。
こちらが7月20日の日曜日に開催となっております。すでにチケットも発売中です。
その後は8月24日日曜日が静岡県、こちらは私の住んでいるホームです。
9月22日日曜日が広島県ということで、続々と開催予定が決まっております。
お近くの方はぜひ会場でお会いできると嬉しいです。
全然完全に在宅ワーク未経験だよ、初めてだよ、みたいな方も来ていただいて大丈夫なので、安心してご参加ください。
在宅ワークの魅力
最初は自分に在宅ワークなんてできるのかなという不安を感じながら来ている人が大半です。
でも実際に現地に行ってセミナーに参加してみると、実際にオンラインショーとして活躍している先輩、ミサさんみたいな先輩に話を聞けたりとか、
こういう働き方があるんだというロールモデルが見つかったりするので、
そういった人とお話しすることによって背中を押される部分とか、自分でもできるかもって思えるきっかけが見つかると思うので、
ぜひお気軽に参加いただけたら嬉しいです。私も現地でいろんな人と交流できるのを楽しみにしています。
ということで、本日はミサさんをゲストにお呼びしてお話をお伺いしました。
本日のインタビューがこれから副業を始めたい人や、オンラインショーが気になっている、在宅ワークしてみたいという人の参考になれば幸いです。
ミサさん、本日はありがとうございました。
ありがとうございました。
ではまた来週お会いしましょう。
