えいちさんの自己紹介
こんにちは。フリーランスの学校で在宅ワーク講座の講師をしている、ゆるやもんです。
毎週日曜日は、オンラインショーとして現役で活動しているフリーランスの学校メンバーに一人ずつインタビューをしています。
今日のゲストは、面談調整のサポート業務のお仕事をしている、えいちさんをお呼びしております。
えいちさん、よろしくお願いします。
よろしくお願いいたします。
では、まず最初に、えいちさんのほうから簡単に自己紹介をお願いできますでしょうか。
はい、分かりました。私、えいちと申します。妻と子供が1人の3人家族でおりまして、
本業のほう、ドライバーの管理だったりとか、そのドライバーさんのコースの管理だったりとかということを
本業で勤めながら、月の半分、決まった時間でなんですけど、オンライン秘書の仕事をさせていただいております。
はい、ありがとうございます。えいちさんは副業で今、オンライン秘書の仕事をされているということなんですね。
はい、そうですね。
本業のほうが、ドライバーさんの手配ということなんですけど、あまり事務職ではないですか?
そうですね。どちらかといえば事務職ではなくて、対面でお話しさせてもらったりとかいうことが多いですね。
そっかそっか。毎日職場に出社してというスタイルですね。
そうですね。
なるほど。そんなえいちさんが、今では面談調整のサポート業務で、副業でお仕事をされているということなので、
今日はそのお仕事の内容について、いろいろと詳しくお伺いさせていただければなと思います。よろしくお願いします。
業務内容と作業環境
よろしくお願いします。
ではですね、まず最初にえいちさんが、副業でこの面談調整のサポート業務のお仕事を獲得した経緯についてお伺いしてもいいですか?
はい。経緯といたしましては、ゆれいもんさんのおうち秘書サロンのコミュニティに参加させていただきまして、
その時に先輩秘書さんの方との面談を経て、今現在の業務を行わせてもらっているという形でなっております。
ありがとうございます。そっか、じゃあ先輩の秘書さんに、こういう仕事あるんだけどやってみない?みたいな紹介をされてっていう流れですね。
そうなんです。はい。
なるほど。ありがとうございます。そうなんですよね。えいちさんって、確か1年前はまだこのオンライン秘書の仕事されてなかったですよね。
そうです。はい。何もしていません。本当初めて。
初めての案件がこのお仕事、面談所のお仕事。最初どんな気持ちでした?
やっぱり事務経験というものがなかったので、パソコンもそこまで多くは触っていなかったということもありまして、やっぱり緊張もしましたし、
いろんな方にご指導、ごめんなさいいただきながらやってもらいました。
素晴らしい姿勢。でも本業の方ではどちらかというと結構ベテランというか管理職側ですよね。
そうなんです。そうなんですけど、やっぱりそうですね、環境が違うので、本当に気持ちを新たにという形で。
やっぱり先輩から学ぶぞという気持ちで取り組んだと。素晴らしい。
Hさんとは以前から直接去年富山のセミナーとかでもお会いしてお話しする機会があって、すごい現状を変えたい、働き方を変えたい、オンライン秘書として頑張りたいという意欲をめちゃくちゃ感じてたんですよね。
ありがとうございます。
実際にこうやってお仕事をスタートされて、コツコツ頑張っているなというのを見て、本当に素敵だなと思いました。
ありがとうございます。
ありがとうございます。
お仕事は先輩・秘書さんの紹介でやることになったということなんですけど、具体的なお仕事の内容をこの面談調整のサポート業務。
言葉を聞いただけだとイメージつかない人も多いと思うので、どんな感じで実際やっているのかというところもお伺いしていいですか。
今、ブライアントさんのほうが人材を紹介されている会社さんのほうの取られたアポイントの面談情報の入力漏れだったりとか、入力の違う部分がないかというチェックをサポートさせていただいているという業務内容になります。
主にチェック作業が中心になっているんですね。
そうですね。チェック作業ですね。
ちなみに所要時間というか、1回のお仕事の作業時間的にはどれくらいかかるんですか。
アポイント状況でもよりますけど、1時間前後だったりとか、もっとかかる時も時にはあったりします。
結構、件数によって変わってきたりとか。
そうですね。
エンチさん、平日日中お仕事本業でされていると思うので、お仕事は本業から帰ってきた後にやられているんですよね。
そうですね。決められた時間で開始時間も決まっていますので。
基本的に夜の時間帯で。
夜の時間帯ですね。
ありがとうございます。これからオンライン秘書を始めたいんですという人から、平日日中フルタイムで仕事をしていたら、できる案件がないんじゃないのって。
私もよくセミナーとかで聞かれるんですよね。
エンチさんは実際、平日日中ずっとお外で勤めているけど、こうやって夜の時間を活用しながら副業という形でオンライン秘書をされているので、
そういう案件も探せばあるよということですよね。
そうですね。
エンチさんは最初そのイメージありましたか。秘書って言ったら日中やらないとみたいな。
そうなんです。それこそ先輩の書さんにメールさせていただいた中で、夜の時間をどうしても活用させてもらえたらというご相談をさせていただいたら、今回の案件をいただいたので、びっくりしました。
そうなんですよ。意外と探せばそういうお仕事もあるんですよね。ありがとうございます。
面談の調整をされているということなんですけど、その作業を進める際に使っているツール、こんなものを使っているよというのがあれば教えていただいてもいいですか。
使っているツールはLステップ、あとはチャットワークというものを使って採用させていただいております。
そんなにいろいろ使いこなすというわけじゃないんですね。
そうですね。
決められたツールで流れに沿って進めていくという作業ですね。
ちなみにこのLステップとかチャットワークって、この案件を始める前って使ったことありましたか。
ないです。
初挑戦。
初挑戦でした。
そうなんです。初挑戦でした。
すごいですね。すぐに慣れましたか。どうでしたか。
すぐにはでも慣れましたね。結構。
そうなんですね。すごい。
慣れました。
そっかそっか。やっぱり自分で手を動かしてやってみるっていうのが一番。
そうですね。
ふたを開けて飛び込んだら、できてるっていう実感が。
そっかそっか。あと、えいちさんのお仕事って1人じゃなくてチームというか、2人体制のチームですかね。
そうですね。2人体制でやらさせてもらってます。
分からないこととかあったら、お互いに相談したりとかもできる環境ですよね。
そうですね。すごくありがたい環境で作業させていただいております。
そうですよね。ここもやっぱり初心者さんのよくあるお悩みポイントというか、在宅ワークイコール1人で孤独に作業。
全部自分で分からないことも調べないといけないみたいな、結構そういう印象を持っている方多いと思うんですけど。
そうやってオンライン上だけど、一緒に仕事できるチームの仲間とか相談できる先輩がいると結構安心ですよね。
そうですね。すごく安心感ありますし、後から入って来られる方に対してもやっぱり頑張らなきゃという欲にもなりますので。
そっかそっか。いにちさんも最初は下っ端からスタートして、先輩に教えてもらいながらお仕事のやり方を覚えて、今はどちらかというと教える側になりました。
そうですね。すごい成長を感じます。いい経験をしていただいています。
経験からのアドバイス
いいですね。あとですね、ここも未経験の人からすると想像がつきづらい部分かなと思ってお伺いしたいんですけど、報酬体系とかってどういう形になっているんですか?
今お話しさせていただいたんですけど、二人体制のシフト制でやらさせてもらっています。基本は交互に作業を行う形なんですけども、一日の作業×日数という形の報酬体系になっておりますね。
なるほど。じゃあ一日作業したらいくらだよっていうのが決められていて、×作業日数で月末時目とかで請求するみたいな流れですね。
ありがとうございます。あともう一つ栄一さんにお伺いしたいんですけど、今回本業のお仕事とは全然違うジャンルのお仕事にチャレンジしてみたということで、面談調整のお仕事をやってよかったと感じる瞬間のエピソードがあれば教えていただいてもいいでしょうか?
はい。今まで経験してこなかったお仕事内容に携わらせてもらったことで、スキルアップができたっていうのがすごく自分の中で感じています。経験の環境に飛び込むっていうことはすごく大事なことだなということを思いました。
最初はやっぱりすごい勇気がいりますよね。
勇気いりましたね。本当にいりました。
でもそこを飛び越えて実際にチャレンジしてみて、今ではもうめきめきとスキルアップして先輩側にもなられてるっていうことなんですけど。
結構皆さん心配してるのって、パソコンスキルが高くないとこういうオンライン秘書って務まらないんじゃないのとか、もともと本業で事務職を長くやってましたとか、そういう人がやる仕事でしょみたいな。
特にこういうメンダーの調整とかって結構秘書っぽい仕事なので、そこを気にされてる方も結構多いんじゃないかなと思うんですけど、えいきさんは未経験だけどやってよかったって感じてるっていうことなんですよね。
本当に思います。
初めはそうですね、最初は辛い時もあります。絶対最初は未経験なので、でもやっぱり越えた今現状、すごく満足感がありますし、すごく前を向ける素晴らしい環境に入らせてもらったなっていう気持ちでいっぱいです。
すごいですね。最初はやっぱりちょっとうまくいかなかったりして、辛い時もあったけど。
でもそうですよね。
結局そうなんですよね。ちょっと厳しい話ですけど、最初失敗したらどうしよう、うまくいかなかったらどうしようって、別にどんなことでも言えることなんですよね。
絶対そうだと思います。
気になってるんだったら、やってみたいんだったら、もう飛び込んでみようっていうことですよね。
でも実際にこうやって全然違う業界からオンライン秘書の仕事に飛び込んで、初めてこの1年間でこれだけ成長しているえいきさんの姿を見ると、やっぱり勇気づけられますよね。できるんだって。
そう思っていただける方がいらっしゃったら嬉しいですね。
実体験をありがとうございます。
最後に、これからこういった面談調整のお仕事とかにチャレンジしてみたいな、気になってるなって思ってる人に向けて、えいきさんからアドバイスがあればお願いします。
分かりました。私のような事務職未経験の者でも日々頑張って続けていけば、オンライン秘書として作業をこなしていけますし、
挑戦の重要性
こなしていけば、いけるようになれば、新しい環境に進みたく、気持ちが高ぶって前へ前へいける、新しい自分を見つけられるような、そんな自分になっていけると思いますので、
ぜひ挑戦していただけたらいいんじゃないかなと思います。
ありがとうございます。素敵ですね。新しい自分を見つけられる。
かっこいいことを言ってくれた。
本当にそうだと思います。
本当にえいきさんの言ってること、すごい分かるなと思って。でもそれって挑戦したその先にしかない世界ですもんね。
そうですね。そういった方がオフィションサロンのコミュニティの中にたくさんいらっしゃるので。
そっかそっか。それもまた環境というか。
そうですね。すごく影響を受けている部分です。
そうですよね。最初やっぱり自分にできるかなって思う人たくさんいると思うんですけど。
でもそうやってえいきさんみたいに未経験のところからでもチャレンジしたら、また新しい挑戦もしたくなってくるっていうのが本当に素敵だなと思いました。
ありがとうございます。
これからもぜひ頑張ってください。
ありがとうございます。
ということで今日はえいきさんに実際にオンライン秘書として、
副業でやっているお仕事の内容について詳しくお話をお伺いしたんですけど、
実はもうすぐ私、富山に行く予定がありまして、何を隠そうですね。
ゼロからの在宅ワーク講座in 富山が5月25日日曜日に控えておりまして、
今回主催がえいきさんを務めてくださるということで、この度はお世話になります。
お世話になります。
ちょうど1年ぶりの富山の在宅ワーク講座なんですけど、めちゃくちゃ楽しみにしてるんですよ、今。
ありがとうございます。
もうお魚の思い出が忘れられます。
そうですか、またもう1回思い出を輪のせさせてもらおうと思います。
富山の人って、すごいフリーランスの方もたくさん去年はセンターに参加してくれましたし、
すごい熱い方が多くて、毎月毎月全国各地いろんなところ回ってますけど、
富山の印象はすごい強く残ってますね。
そうですか。
なんであんなに皆さんかっきり溢れてるんでしょうね。
なんでですかね。
でもやっぱりそのかっきり溢れてる皆さんとも交流させていただいているので、その影響も私は受けていると思います。
オンライン上でのそういう環境もあるし、実際にその同じ地域の仲間とのつながり環境っていうのもあるっていうことですね。
オンラインもオフラインも素晴らしい。
そっかそっか、でもそうですよね、そういうつながりができるのもこういうリアルセミナーに参加することの魅力の1つですよね。
富山での在宅ワーク講座
なのですごく楽しい時間になると思います。
絶対またね、この5月25日も初参加の人とかもね、おそらく来てくださるんじゃないかなと思うので、
そういう新しいつながりができるのもすごい楽しみですね。
そうですね。
ちなみに今準備ってどんな感じで進んでますか。
今はそうですね、日もそんなにないので、
集客の方とかも一生懸命、スタッフの方とやったりとか、
あとは本審会の会場のお作りの量をどのくらいにしようかとか。
お作りの量をどのくらいにしようか、なるほどね。
そうですね、お魚。
去年ゆれもんさんすごくお作りに感動していただいたので。
感動しましたよ。
普通居酒屋で出てくるお刺身とかって、
ちょっとゆっちゃなんですけど、ペラペラの感じのものが多い。
そうですか。
そうなんですよ。
関東の方とかで食べたりする。
大体のきなみペラペラかなと思うんですけど。
富山のお魚全部分厚いと思ってすごい。
そうですよ、全部分厚いです。
全部分厚いんですよ、ほんと冗談抜きで。
出てくる魚、魚全部分厚くってびっくりしちゃいました。
そうですか。
なんで今厚みの調整を行って。
厚みの調整できるんですか。
すごいな。富山クオリティやばい。
えいちさん得意分野ですもんね、分身会の手配は。
そうですね。得意な分野ってあるので、また喜んでいただけるような。
楽しみにしてます。
久しぶりに1年ぶりにお会いできる方もたくさんいるので、
またいろいろと現地でお話しさせていただけたらと思います。
よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
えいちさんありがとうございます。
ではここからはセミナーの告知をさせていただければなと思うんですけど、
今話にも挙がった全国出張セミナーゼロからの在宅ワーク講座ですね。
こちら私、ゆりえもんが講師となって月に1回ペースで全国各地を回っているセミナーになります。
これから副業を始めてみたいとか在宅ワークにチャレンジしたいと思っている人に
おすすめの講座です。
セミナーのスケジュールはこのMOISHIのチャプター欄にリンクを貼っておきますので、
そちらをぜひチェックしてみてください。
今後のスケジュールは5月の25日日曜日がえいちさん主催の富山県富山市、
その次6月22日日曜日が愛知県名古屋市となっておりまして、
こちら2回以上すでにチケット発売中です。
その後も7月20日が岡山県、8月24日が静岡県、9月22日が広島県ということで
ザクザクと予定が決まっております。
全国いろんな地域に私が直接足を運びますので、
お近くの方は会場でお会いできると嬉しいです。
ちなみに完全に未経験だよという方も大歓迎なので、安心して参加してください。
本当に自分に在宅ワークなんてできるのかなって不安に感じている人もいると思うんですけど、
これでセミナーに参加すると、同じ地域に住んでいる人の横のつながりができたりとか、
先輩の秘書さん、自分のロールモデルとなる人も見つかったりするので、
ぜひアットホームな雰囲気でお待ちしているので、会場の方足を運んでみていただけたら嬉しいです。
私もいろんな人と交流できるのを楽しみにしています。
ということで、本日は英一さんをゲストにお呼びしてお話をお伺いしました。
本日のインタビューがこれから服用を始めたい人や、オンライン社が気になっている、
在宅ワークしてみたいという人の参考になれば幸いです。
英一さん、本日はありがとうございました。
ありがとうございました。
ではまた来週お会いしましょう。
