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私がCMSで構築したサイトで初めて投稿をするという人が、
Zoomで教えてもらいながらやりたいと言ってきました。
見守るだけで教えるほどのこともないかなと思い、すぐ終わるだろうと思ったんですが、
意外と大変だったという話です。
使っているCMSはワードプレスではなくて、movable-type.netというものなんですが、
リッチテキストのフォーマットで投稿するだけの話なので、大体のCMSで当てはまると思います。
CMSへの投稿なんて、用意していたテキストをコピペして、
用意していた画像をアップロードするぐらいだと思っていて、
マニュアルも大体そういう感じで作ってるんですが、
いつもCMSでサイト構築した場合、簡単なマニュアルも作っています。
今回投稿したいのがこれなんですよと、相手の人が出してきたのがPDFファイルだったんですね。
PDFファイルにリンクだけしても、そのページをまず見たときに何も内容がわからないですし、
じゃあ画像にして貼り付けたら中身を読むことはできますが、
テキストファイルじゃないので検索エンジンとかにも引っかからないですし、
見た人がその情報を必要なところをコピペしてテキストを取っておこうということもできないですし、
音声読み上げできないとか、スマホで見づらいとか、
そういったことを説明してテキストにして貼り付けましょうということになりました。
まずはPDFからテキストをコピーして編集画面にペーストしたんですが、
一部の文字の順番が入れ替わったりとかおかしな状態になっていました。
これはPDFあるあるというかPDFの限界というかデータの作り方にもよると思いますが、
テキスト全部選んでコピペしても見た目の通りの思い通りの順番にコピーされないことが多いんですね。
そこから調整してもよかったんですが、元データがありますということで、
そっちもやってみようということになったんですが、それがExcelファイルだったんですね。
Excelをレイアウトソフトのように使っているというビジネス現場ではあるあるなんですが、まさにそれでした。
Excel上でテキストの入っている部分を全部選択してCMSのリッチテキストエディタにペーストした場合、
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表組のまま表としてペーストされてしまうんですね。
それじゃダメだということで、メモ帳に一旦貼り付けてもらえますかと。
相手の方Windowsで、私Windows古い知識しかないのでメモ帳かなと思ったんですが、
その人はOneNoteに貼り付けました。
OneNoteにも表組のまま貼り付けられちゃうんじゃないかなと心配したんですが、テキストとしてペーストできました。
ただ余計な空白がスペースがいっぱいできてしまったので、そこを消して調整とかすることになって結構面倒ですねということになってしまいました。
CMSに投稿するときのマニュアルには元データがPDFの場合、Excelの場合も考えなきゃいけないのかなと今回の件で思いました。
あとWindowsのことをあまり私が考慮してないので、Windowsでの作業というのをもっと考える必要があるんじゃないかと思っています。
ExcelでもWordでもスペースを入れて見た目を調整しているという人が多いと思うんですが、これがWebに置き換えたときに非常に厄介というか、思い通りに表示されない表示が崩れる原因になるんですね。
見る人の環境によってフォントが違ったり文字の大きさが違ったり、パソコンで見る人もいればスマホで見る人もいて、画面の横幅がそもそも違うので開業位置とかが見る環境によって変わってくるとか、なのでスペースで見た目を調整するのは良くないです。
画面の見た目で文の途中で開業を入れるというのもWebの場合はやめたほうがいいですね。ちなみにスペースキーで見た目を整えるのはやめなさいというタイトルの本があります。
ワードとエクセルでの資料作成の基本について書いた本らしいんですが、タイトルが素晴らしいですよね。読んだわけではないですが、きっといい本だと思います。サブタイトルが8割の社会人が見落とす資料作成の基本となっています。
Web向けの原稿作成でもスペースと開業で見た目を整えるのはやめなさいと言いたいですね。今回は以上です。
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