TimeTreeの導入
カレンダーアプリのTimeTreeで家族のスケジュールを共有することになりました。
これまでは、アナログの紙の家族カレンダーを使っていました。
家族それぞれ用の欄があって、予定を人ごとに書き込めるようになっているカレンダーです。
長年同じ家族カレンダーを使っているんですが、書き込んだり書き込まなかったり、その時々で
学校行事とか家族が絡んでくる予定が多い月は書き込むけども、そうじゃない月にはだんだん書き込まなくなって、
一月白紙のママみたいなこともありました。
でも最近娘のアルバイトの予定が入るようになって、場所と時間をちゃんと書き込んでほしいと、
娘に言うと汚くなるから嫌だと、ごちゃごちゃ書き込んでると見栄えが悪くなるし予定が変わった時とか、
罰して書き直したりすると、さらに見た目が悪くなるので、そういうのが嫌だということみたいなんですね。
それでちょっと一悶着というか、妻と娘で喧嘩腰な感じのやり取りになったんですね。
ちなみに娘のアルバイトがイベントの手伝いみたいな仕事なので、毎回行く場所も時間も違うんですね。
で、その一悶着の時にアプリで共有したいと、デジタルにしろよと娘が言い出して、
妻は普段は新しいアプリを入れることはほとんどないんですが、その時はお互い喧嘩腰だったんで、
じゃあ入れてやるよ的な感じで、娘の希望でタイムツリーが採用されて、
妻は娘に聞きながらタイムツリーをインストールして設定していました。
そんなわけで我が家のIT大臣の私の意見を聞かれることなく、タイムツリーが我が家で採択されました。
ちなみに娘はカレンダーアプリを3つ使い分けています。
私はそれを面倒なことをしているなと思いつつも、気持ちはわからないでもないなと思っています。
タスク管理ツールを複数使い分けることにはメリットもあると思っていて、それと同じようなものかなと思います。
もし聞いたことないような変なカレンダーアプリを使うということになれば反対したと思うんですけど、
Googleカレンダーとの連携
タイムツリーは有名な定番ツールなので、たぶんなんとかなるだろうなと思いました。
なんとかなるだろうというのは、私が使っているGoogleカレンダーと連携できるだろうなということです。
結論から言うと、Googleカレンダーと連携して、いい感じに家族とスケジュールを共有できるようになりました。
私もタイムツリーをiPhoneに入れて、設定のところを見ていて、外部カレンダーの予定をインポートという項目があって、
そこからGoogleカレンダーと連携できそうだなと目星をつけました。
ただすべてのカレンダーが共有されてしまっても困るので、Googleカレンダー上の特定のカレンダーだけを共有できないかどうか調べてみました。
そうすると、外部カレンダーの予定をインポートした場合、共有カレンダーには表示されないという情報が公式サイトに載っていました。
それじゃあ逆に共有できなかったら意味ないなと思ったんですが、予定をコピーするという機能を使って共有しているカレンダーに予定を入れられますよということがわかりました。
ここでちょっとGoogleカレンダー上には複数のカレンダーを作れますという話をしたいと思います。
知ってる人には今更な話ですけど、知らない人もいるかもしれないので。
Googleカレンダー上には複数のカレンダーを作ることができて、例えば仕事の予定とプライベートの予定とを違うカレンダーとして登録しておけば、
カレンダー上で見たときに予定の色で区別できますし、カレンダーごとに表示のオンオフを切り替えられるのでプライベートの予定だけを表示するみたいなことができます。
私はなんだかんだで7個くらいのカレンダーを分けて使っています。
お金が引き落とされる日とか、イレギュラーな振り込みの締め切りなどを扱うお金関係のカレンダーとか、家族の予定を入れておくカレンダーとか、そういうものを分けて作っています。
で、カレンダーごとに人と共有することができるんですね。
なお、Googleカレンダーでは日本の祝日というカレンダーが共有されていて、それを自分のカレンダーに取り込むことによって日本の祝日を表示することができます。
なので、Googleカレンダー上で家族と共有する用のカレンダーを作ってみんなで共有し合うと、みんなGoogleカレンダーを使うというのが理想だと思っていました。
でも、今回タイムツリーを使ってみて、共有したい予定を選んでコピーするというひと手間をかける方が使い勝手はいいのかもなと思っています。
家族と共有する予定は仕事の予定だけとは限らないですし、仕事の予定に関してもすべてを共有する必要はないので、結局は家族と共有するために予定を作る必要があるので、ひと手間かけないといけないのは同じだなと思いました。
タイムツリー上で予定をコピーする作業に関しては、特にストレスなく使い勝手は悪くないです。
なお、外部カレンダーの予定をインポートでGoogleカレンダーの予定を読み込める的なことを言ってますが、これは私がGoogleカレンダーをiPhone上で標準カレンダーに同期しているからでした。
予定をインポートというとその時だけっぽいイメージもあるんですが、一回設定するとその後作った予定も自動的にインポートされます。
インポートされた予定は全てのカレンダーというところに表示されて、家族で共有しているカレンダーはそれだけで表示されるので、家族の全ての予定と自分のカレンダーの全ての予定が一緒に表示されて見づらくなるということはありません。
タイムツリー上で予定をコピーする時に全ての項目は編集できるので、予定のタイトルを家族に分かりやすいように変更するということもできて便利です。
スマホだけでしか使えないというのは不便かなと思って調べてみたら、パソコン上でもタイムツリーを使えることがわかりました。
じゃあ、Googleカレンダーから取り込んだ予定をコピーする作業はパソコンでやった方がやりやすいなと思ったんですが、なぜかウェブ版では共有カレンダーしか今のところ見られないようです。
ウェブ版は結構シンプルなので見逃しはないと思うんですが、私が一通り探したところ、アプリ版でいうところの全てのカレンダーという表示がなくて、Googleカレンダーから連携した予定は見られていない状態です。
なお、スマホのタイムツリーのアプリからでは、さすがにカレンダー表示では家族みんなの予定が文字も小さいですし、文字数の制限があってすべて表示されてなかったりするので、週間表示にしてみるのがおすすめだなと思います。
週間表示にすると左に日付、右に予定が表示されて、いわゆるリスト表示状態ですかね。1週間分の家族の予定がきれいに見られます。
タイムツリーは画面表示は非常にシンプルできれいですね。無料で使ってるのに広告も出ないですし、使っていて気持ちのいいアプリだと思います。
今回は以上です。アシカガコウジがお届けしました。
