「ミーティング構造」をデザインするという視点｜CULTIBASE Radio #102

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安斎勇樹 新著

⁠⁠⁠⁠⁠『静かな時間の使い方　自分の解像度を上げる「独りの思索」の全技法』⁠⁠⁠⁠⁠

つながりや情報に翻弄されがちな現代において最も重要なのは、独りきりの「静かな時間」を確保し、いかに内面の深くまで潜って思考できるか。特に「感情」「技術」「興味」のリフレクション（内省）は、「己の思考や人生の軸」を定めるための強力な手段になる。

『問いかけの作法』『冒険する組織のつくりかた』を生み出してきた著者が提案する、主体的な人生を送るための思索の技法

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今回のテーマは「ミーティング」。CULTIBASE Radioは、これからの時代の「人」と「組織」のマネジメントの実践論を探究していく番組です。経営コンサルティングファームであり、文科省認定の研究機関でもある株式会社MIMIGURIがお送りしています。パーソナリティーは、株式会社MIMIGURI 代表取締役Co-CEOの安斎勇樹と、同じく代表取締役Co-CEOのミナベトモミが務めています。

番組への感想は、SNSのハッシュタグ #CULTIBASE にてお待ちしています。

▼概要

今回の配信では、「組織におけるミーティングの全体構造」をテーマに、その類型と力学について議論が展開されました。問題意識として提示されたのは、個別の会議運営に関する知見は多く存在する一方で、「会社全体のミーティング構造」が体系的に語られることはほとんどないという点。この視点から、ミーティングにはいくつかの類型が存在するのではないかという仮説が提示されました。

議論では、主に「カスケードダウン型」「ミドルアップダウン型」「小集団経営型」の3つが紹介されます。カスケードダウン型はトップダウンで目標を分解・管理していく構造、ミドルアップダウン型はミドル層が上下を接続しながら戦略を具体化する構造、小集団経営型は小さな単位に権限を委譲し、自律的に運営する構造です。

それぞれでミーティングの設計や力学は大きく異なり、構造と運用が噛み合っていない場合、マネジメントの負荷増大や機能不全が生じる可能性があることが指摘されました。特に、異なる型の要素が混在すると、ミドルマネージャーに過度な負担がかかるといった問題も起こり得ます。

総じて本回は、自社のミーティング構造を明示的に捉え、それに整合した設計を行うことの重要性を示すとともに、「カルチャーマッチ」だけでなく「ミーティングマッチ」という観点の可能性を示唆する内容となっています。

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▼関連リンク

ミーティング・マネジメントの作法：問いかけ、立て直し、語りかける

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組織の生産性はミーティングのルール設計で決まる!?｜CULTIBASE Radio｜Management #67

https://www.cultibase.jp/radios/management-radio/7753   

ミーティングを活性化する問いかけの基本定石

https://www.cultibase.jp/articles/9079

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