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2026-01-05 05:00

2026/01/05 【LT】みなさんタスク管理ツールって何使ってます?

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Microsoft Outlook Classicsのタスク機能

こんな感じでフラグを立てることができます。自分で内容を作ってタスクを作ることもできるし、メールから「期日を明日」ということでフラグを立てることができます。

定期的なタスクを設定できます。「すべての平日」ということで毎日やるタスクとして設定できます。期間はこの日まで、というのを設定できますし、「終了日未定」ということでずっとタスクを発生させることもできます。

「毎週火曜日と木曜日だけ」といったこともできます。あとは「このタスクが終わった2週間後にまた確認する」といった設定もできます。

曜日のところで「月初の第一営業日に対応する」といったことも設定できます。

ですが、営業日やお休みの日という概念がなく、お休みでスキップができないのが今回話した点です。

サマリー

タスク管理ツールに関する悩みを語るエピソードでは、MicrosoftOutlookの利用経験や問題点が紹介されています。長期休暇中の祝日への対応が不足している現状を踏まえ、理想的なタスク管理ツールについての考えが述べられています。

タスク管理ツールの使用
こんばんは、ひろひろしです。
ただいまの日時、2026年1月5日の夜10時です。
今回は、第3回テックLTポッドキャストカレンダー参加回ということで、
また、ミタビじゃないな、再び参加させてもらえたらなというふうに思います。
参加させていただくんですが、
今日は皆さんに相談というか、どうしたらいいのかなというのをちょっと悩んでおりまして、
という内容なんですけれども、
皆さんに聞きたいのが、お仕事のタスク管理ってどういうツール使われているかなと思っておりまして、
私はですね、前職から何年ぐらい? 結構10年はいかないと思うんですけど、
それぐらいの年月でずっとMicrosoftのOutlook(Classics)っていうね、
メールソフトにタスク機能みたいなのがあるので、それをずっと使ってます。
メールに対して、私は例えばこの作業は明日やるとか、
例えば明日フラグを立てるみたいなことができますし、
あとはルーティンってことで、
例えば毎週水曜日にこの作業はやる、毎週火曜日と水曜日だけやる、
あとはすべての平日やるとか、月の第3平日でやるみたいなそういった機能があるんですね。
それ結構自分的にはかなり対応してて、
本当にちょっとした作業とかでもそういうふうにタスクを切っておいて、
タスクが終わったらチェックしてポチって押せばそのタスクが終わったってことになるので、
毎日それでちょっとやったみたいなことを積み重ねて自分の自信につなげていってるんですけれども、
この年末年始とかの長期の休みのときに非常に困った問題がありまして、
それはそういった長期の休みとか祝日とかが対応してないんですよね、
Microsoft Outlookのタスクっていうのが。
例えばこの年末年始の休みで1週間以上休みをいただいたんですよ、うちはね。
会社自体が休みだったのでそうだったんですけど。
でなると、ただMicrosoft Outlookのタスクには祝日っていう機能がないので、
カレンダーに祝日っていうのを表示させるっていう機能があるんですけど、
それが別に全然タスクに連携してるとか全然そういうことがなくて、
例えば先週1週間は普通に平日としてタスクが立っちゃってたので、
そのタスクを平日やって、その日休みなのでスキップするみたいな機能が一応あるんですけど、
それも全部手動なんですよね。
例えば全ての平日っていうタスクが全部5回ぐらいポチポチポチポチってスキップスキップスキップみたいなのをやってかなきゃいけないので、
それが例えばタスクが20個ぐらいとかってあったりすると、
めっちゃ100回ぐらいポチポチしなきゃいけないっていうことになるので、
どうすっかなっていう感じなんですよね。
エクセルとかで管理してもいいんですけど、このポチポチって押すっていう感覚が大事かなと思っているのと、
例えばMicrosoftのToDoみたいなのもあって、今スマホの個人的にはそっちで管理してるんですけど、
やっぱり祝日っていうのに対応してなかったりするので、それも使えないしねっていう。
チャットツールとかも私別に使ってないので。
っていうので悩んでますね。
理想のタスク管理アプリ
いろいろ世の中にはToDoistとかそういういろいろタスク管理のツールとかアプリとか世の中にはあると思うので、
もしタスクも管理しつつルーティンとかも設定できつつ、さらにそれが祝日も対応してるみたいなアプリがあったら、
今の時代もあれなのかな、生成AIで作るってことになるかもしれないんですけど、
ちょっと悩んでるっていうのが最近のことです。
以上になります。どうぞありがとうございました。
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