会社内の情報管理の問題
こんばんは。 ひろひろしです。
ただいまの時刻は2024年5月23日木曜日の夜です。 皆様いかがお過ごしでしょうか。
今日はねちょっと仕事でね1個聞いてもらいたいことがあるんですよ。 まぁその
これねー 聞いてもらってわかるかどうかわからないんですけど
その 今の会社ね入った時に入る前まぁその話か言うか入る前ですね
まぁ
ITの仕事してまして 簡単に言うとこうファックスの受注をデジタル化して
パンチするみたいなそういう仕事をしてまして で
あるお客さん私が直接行ったわけではないんですけど話を聞いている限りなんですけど あるお客さんがいらっしゃって
お客さんのその ファックスの注文を受けた時に
10注文を受けてそれを入るシステムに入力してますって話をされていて で
ファックスって結局皆さんあれじゃないですか まぁわかることはわかると思うんですけど発注書が送られてくるんですね
発注書って なんて言ったらいいのかなあの本当に会社によって（書式が）バラバラで
その一般的なテンプレートとかっていうのがネットに転がっているのでそれを参考に してもらったらいいんですけど、あるところは仕組みから出しているところだか
あとなんだろう やれ
手書きで書いてきたりとか手書きはもうありえないんですけど ファックス番号とか電話番号の位置が全然違うとかね
書いている商品の場所も違うしこの会社は一つの発注書に 納品日が複数書いていて
そのうちの受注の仕組みとしては2つに分けなきゃいけないとか3つに分けなきゃ いけないとかっていうのがあったりして
その そういうことが多かったんですよねで
その情報を誰が持ってるんですかなんかそういうの社内でと体系化されてるんですか っていう話をした時にその前の会社さんは
いやもう担当が5、6人いるんですけど 担当がいてこの人は
その なんていうのはこの人はこの会社さんの情報を持ってますこの人はこの会社さんの情報を
持ってますみたいなのがまぁ何社ぐらいあったからかなりの数があって だからその人に聞かないと定義がわからないみたいな
ことになっていて で今日もうちの会社も今結局注文とかファックスでまだ受けてるんですね
そのある会社さん別にうちそんな大きい会社じゃないので 受発注の仕組みっていうとだいたいみんな edi とか使って
伝送をしたりとかしてるんですけどその前の会社さんはね あのITの会社さんITの会社でその仕組み化してたところはもうそろ
伝送をしているのは伝送してるんだけどその伝送にも漏れた 急ぎのやつとかをファックスで送ってるみたいなのが何百件できてるみたいなところだった
みたいで まぁそういうのがあったんですけどで今の会社に行ってもファックス注文を受けていて
この会社の はこういうフォーマットできますとかこういう会社はこのフォーマットできますみたいなの
まぁまぁその前のねITの知識を生かしてやってるんですけど やはりこのお客さんは運賃をタダにしますとか
マスタの整備と不備の発覚
やはりこのお客さんはこういうルールがあります、みたいなのがいろいろ パラパラで
だからそのまま受けちゃってるんですよね でそれが全然
体系化されてなくて 一応私が来た時にそのなんていうのかなこういうその運賃がいらないお客さんは一覧
はこれですねみたいな一覧作って 共有したんですけど
結局なんていうのそのなんていうの このお客さんが一覧ですというかもうそれぞれの頭の中に入ってて
それが正しいでしょっていうふうになっていて あとはもうその普段やってるその請求書とかの
伝票がすべてでしょうみたいな話をしているとマスタを なんてたらこのこのマスタを作って
マスタがせいであってマスタを参照して やっていくっていう考えが全くないんですよね
ITの考え方とかだとそのITというかなんと言ったらやっぱりマスタを整備して
マスタから呼び出してっていうのは結構どこの会社もある ことだと思うんですけど
なんかそれがやっぱし浸透してないというか で浸透するって言っても結局人数がうち少ないので
浸透もクソもないぜ別にその人が力で言っちゃうえいやっていうことで力量で やってしまえばもうそのことは済んじゃうんですよね
だから別に体系が立てる必要もないみたいな うちよくあるのが会社として商品マスタを作りますと商品マスタを作ってそこから
商品マスタを呼び出してっていうので だいたいのところってそういう会社だと思うんですけど
うちね結局そういう商品マスタっていうのを作っちゃうとこの前一回作ったら4,000ぐらいあるんですよね
4,000とか5,000とかって それをねきちいち小さい会社でやりますとでさらに言うとじゃあその
なんだろうな結局 なんだろう別にB2Cでもないので
例えば ケーキ屋さんを作っていますじゃあモンブランというケーキが売り上げが高いんですねっていう
この時期はやっぱり売り上げが高いですねとか そういう分析をしたところじゃあこの時期はモンブランが売れるからモンブランっていうのを
分析しようっていうふうなことを散々できるんですけど 会社そういうのでもなくて
だから需要予測とかしても意味がないのではないかなというところになっていて 難しいんですよねじゃあそもそも商品マスタを作る意味ないよねと
顧客マスタは一応あるんですけど 商品マスタを作る意味ないよねってなっていて
顧客マスタも顧客マスタで個人的にはITの知識から見るとあーあーあーってなっちゃってるので
カタカナの半角と全角が混在してるとかもう気持ち悪いって思っちゃうんですけど
結局それはその納品書とか請求書の定裁を整えるために半角にしてるとかっていうことなのでじゃあもういいよと
例えば名前で凸凹するとか無理だからもうそういうのできないから俺が俺でマスタ持ってるよみたいな
で私自身で今一応エクセルでマスタを持っていてっていうふうな運用してるんですけど
そのマスタがね今日の内容としては、その私のマスタっていうのがあって そこに情報が入ってるはずなんですけど私の漏れがあったってことですね
でこのお客さん送料取らないんですけどって言われていやそれ俺のマスタに入ってねーけど その情報がみたいな勝手にあなたがやってるでしょみたいなでも実はもう何年3
2、3年前からずっとそういう風であの送料無しで手続きしてたみたいな話 じゃあ教えてくれなかったんじゃんみたいな結論だったんですけど
マスタの情報共有の問題
でもこのでこの親会社さんから注文来た時はもう送料取らないみたいな話になって
そのねー いやでもそれってその普段来てるところだったらこの会社っていうのはわかるけれども
でも他のグループ会社のこの会社さんから来た時ってわからないよねって話をしてそれどうやって検知するのみたいな
まぁそれはその時考えりゃいいんじゃないですかみたいなそういう そういう感じなんだよねそういう感じなんですよそういうんじゃないんですよマスタを整備してね
こうフラグを立ててっていう風な考えがねなんか これなんかねわかってくれるかなぁ
誰もわかってくれないんだよなきっとなぁ はい そんなことをちょっと今日思って
結局は私のその私のマスタっていうのの不備があったっていうことのでちゃんちゃんて したんですけどそれを
昼間発覚してなんやかんや文句を言われ どうしようかなぁと思ってで
その整備をしてたらその整備とかねその資料を整えとかしたらちょっと日中やるやりたい ことができなくてでちょっと残業して今日今帰っておりますというところですね
はい今日も車を運転しながら 声日記を録っております
ゆうのさんっていうのは昨日あの私の声日記であの言及させていただいて 今日ねあの
早速ねあの方もうちょっと方の力抜いたらいいんですかいいんじゃないですかねって言ったら 早速反応してくださって本当にラフなああいうのは聞きたいんですよ
ああいうね、肩に力が入ってないほんともうねー 適当でいいんですよ適当でいいんですよって言ったら
であのあれかもしれないけど、もっとひどいのいっぱいあるからね 声日記でも。でも、それがいいんだよそれでいいんですよ
はい まぁ確かにね一つのテーマに絞って深掘りしてってっていうのでまぁそういう話もわかるんです
けどまぁね方の力をね抜いてね で例えば2分1分ぐらい30秒ぐらいとかねあの空白の時間があってもいいと思うんですよ
黙ってる時間とかもね えーとか最初の方はえーとかーとかうーとか
うーんとかっていうのも全然入ってていいと思うので
だんだん気になってきますかそういう気にし出してくると私も今話してますが えーとかあーとかが入っていると思うので
ね なんとも言えないですかはい
というのが今日の声日記的なところから 久しぶりにこういう話をしましたこれを話もねだからしていいのかなーってよくわからないんです
けど まぁしちゃってますねはい
ツイートでの親の考え方
今日はZoomの H1 essentialで 取っておりますでサンバイザーのところにつけてるんですからサンバイザーであったら
サンバイザーのところにつけてるんですが サンバイザーのは助手席側ではなくて私が運転している真上にとっております昨日ねとって
ちょっと録音を見てみたんですけど なんかちょっとやっぱり若干遠かった感じだったので一応前近づけて録っております
あとはね ちょっとあえて言及はしないですけど その昨日のすぎべさんの
声日記 成功体験かっていう
声日記を聞かせていただいて その
でね今日私がツイッターを眺めていたらちょうどいい ツイートがありましてその話をちょっとしようかなぁと思っているんですが
ちょっと 止まってからしますねちょっと見ながら喋らなきゃいけないんでこれ
あすごいやべー あのねこれ前
お蔵入りになったというか消失してしまった声日記で言ったんですけど 皆さんほんと今月ね事故が多い本当に車の事故がもうちょっと待ってよ
ちょっと入れてくれよ センキュー
いやーだって今もう帰り際ですけどもパトカーが止まっていてなんか 車が2台つならっているのでまた事故ってるっぽいんですよね
トラブルがあったっぽいのでもうほぼ毎日見てますね 私だから仕入れに行って車運転したりとかもしてるんで
だって行き帰りもね車の運転をしているので 車に乗る時間はすごい長いんですけど
すごいねー すごい多い本当に
ちっちゃいトラブルから大きいトラブルまでいっぱいあるので いやーほんと皆さん気をつけてください車の運転はね
車の運転しながら喋れないですって、ゆうのさん言っていただいたんですけど まぁ喋れますけどね
別に喋れますけど 慣れてるのかなぁで基本的には同じ道なので毎日で毎日同じ道を帰っているので
ちょっとねやっぱり新しいところに行くってなると緊張しちゃうので 私もカーナビの音声を聞きながら運転をしたいので
ちょっと録音が難しいですけども 全然同じ道で毎日この道を走っているので
まぁ慣れたもんですよという感じですね まぁ慣れたもんですよと言いながらもやっぱり気をつけないといけないなと思い
てるんですけどごめんなさいちょっと話を戻すんですけど ちょっとまだ車が止まってないのでちょっと読み上げられないんですけれども
要はねあのすぎべさんの声日記で昨日話されてたのは 詳しくはね聞いていただく面白いんでね聞いていただいたらいいなぁと思うんですけど
その まぁねこのお子さんを塾に行ってすぎべさんも
あ、そう、す↘ぎ↘べ↘さんなんですかね、「す↘ぎ↘べ↘です」って言ってますよね す→ぎ↗べ→さんじゃないですよね
関西の人はす→ぎ↗べ→っていうんだと思うんですけど それはどうでもいいんです けどで塾に行ってすぎべさんも
塾に行って塾の先生があーだこうだ言ってる内容について私はおや？っていうふうに っていう
思ったっていうことなんですけれどもまぁその 先生を擁護するはつもりもなく私も私もどちらかというとすぎべ
さんと同じような考えなので 確かになぁというふうには思ったんですけど
で今日ふと読んだツイートがですね そのあるお子さんがいらっしゃると
お子さんがすごい勉強ができると すごい勉強ができるから
あの 勉強ができるんだけれども塾とか行かないで
もうほぼほぼなんかその部活の最後の方まで3年生の最後の方まで行ってその後 駆け込みで
勉強したら なんかうまいこと公立中公立高校に
あの通うことができたっていう風で書いていてその周りのお母さん方は そんなに頭がいいんだったら
中学受験とかできたのにそので中学受験できないことをかわいそうねみたいな もちろん読み上げると効率中には本人も家族も無自覚な実は勉強ができる子が
いる塾も行かず中3夏まで部活 秋に模試を受けてみたら結構上位で冬にさらに上がって効率トップ校に行くような
そういう子は 中学受験界隈では本当にできるのに親方親
本当にできるのに 親ガチャ外れたかわいそうな子になると
聞きびっくりしたっていう話なんですね それを親ガチャって言って親ガチャっていう表現て
親ガチャ失敗したっていう文脈で使われることが多いので要は失敗したって ことなんですよね
で その 塾の先生は
まぁやっぱり営利企業で働いてるから基本的には子供を 中学受験させて親に満足してもらいたいで
その中学受験させたいっていう親のがだいたいのカスタマーであるので その勉強はこういうふうにした方がいいですよみたいな
中学受験するなもう遅いですよみたいな発言をし張るん どう思うんですよね
で今このツイートを読んだその 中学受験できなくて乙みたいな考えを持っている親御さんが
いらっしゃると世の中にはね 私は正直その
塾に関する話
この後で、この人ツイート貼っときますし あと
思うんですけど別にその人が行きたいところ行きゃいい その子のうちの子どももそうですけど別に行きたいとこ行きゃいいやという話で
でし 私個人は
私個人はですよ あの別にこれ自慢でもなんでもないんですけどあの大学
京都の大学行ってまして京都の大学生京都大学じゃないですか京都の大学に行ってたんで 本当に
産近甲龍の下ぐらいなんですけどそれはいいんですけど あの
大学卒業する200単位ぐらい取ったんですよね 卒業するのに必要な単位は120単位ぐらいだったんですけど
卒業するの200単位取って卒業したんですね それぐらい勉強が好きで勉強フリークだったんですよね本当に
勉強フリークスっていうなんかイベントが出たら僕が一番最初に出てくるだろうという ほんと勉強好きでっていうのとその大学4年間行って400万ぐらい払うわけ
だから そのもったいないと思って勉強しないと
めちゃくちゃの4回生の時でも一元の授業とてバカじゃないのって自分でも思いました けど
まぁいろいろ勉強しましたねそれが身になってるかどうかは 何とも言えないですけどでもその時に
勉強したかったですね
その時しかできないし ででもそれは私個人の考えで
勉強が好きっていうのも私個人の考えであって 勉強すると新しいことを知れるだとか
新しい知識が増えるだとか新しいことができるっていうことの一つに勉強ができる とそういうことができるっていう風な話になるわけじゃないですか
だから私は勉強はいいよっていう話をしてるんですけども 妻とかは
勉強嫌いみたいで
ねでも今教えてるのは自分が教えるとかそういう子供に関わるっていうのは主体らしい のでまぁ毎晩とかね
あの塾の勉強とかを一緒に見てあげてるらしいんですけど本当は嫌いらしくて
嫌いなんだってやらなきゃいいのになっていう風だ思うんですけど なんかでもやっぱり子供に対して何かしてあげたいっていうね優しい
あと勉強ママみたいなのでちょっとね ちょっと勉強ママっぽいところが出てるので
まぁあなたがやりたいことならそれでいいんじゃないですかっていう風な話でもそれも書く 結局英語じゃないですか
親がやりたいっていうことに対して別にやって子供がやりたいって一言も言ってなくて ねわかんないですけどね
家族の状況と個別指導
必要 で結局親がこういうふうにやったらをやったらいいとか言って別に責任逃れするわけじゃない
んですけど あの親のせいになっちゃうんですよね親のせいで生かされたんだから俺は塾に行ったんだ
みたいなことを子供が言いかねないってなっていると思う本当に子供が塾に行きたい とか本当本当子供が勉強好きだから勉強してぇとか
勉強しないと僕はもういいてもたってもいられないって言うんだったら勉強したら いいと思うんですけど
ねえ そういう新しい知識だとか新しいことができるっていうことの
一つとしてね勉強ができる勉強 いう方法があると思うので
だからその言いたかったのは塾の先生側はほんといろんな親御さんを見てきているので やっぱり営利企業なので自分のそのうまく
その授業の生徒として あの囲い込めるような売り文句を言ってくるだろうなっていうのは一つあると思うので
そう 塾の話はねちょっと面白くて私が結婚したのが10年ぐらい
前だったんですけど その時に実はあの嫁の連れ子がいましてあの中学2年生だったんですね
中学2年生の女の子で 結婚しましたと結婚して最初の家族のタスクが
その上の娘の塾を選ぶことだったんですよ ええみたいな
新婚さんがやることじゃねえよなと思ったんですけどまぁ面白いし僕はその時28 とか9だったんで
どっちかと近いじゃないですか嫁よりも若干ね あのまぁそんなに遠いわけではないけども近くもないですけども
一応塾に行った記憶みたいなもあったりするのでどういう風な感じだったっていうのはね で
あと娘の状況も見て 上の娘にはやっぱり個別主義多いんじゃないの個別指導だと
予備校選びの重要性
あのこっちの塾はあれだけどこっちの塾の方があの子にあってんじゃないみたいな でこのこっちの塾は私が胸あの前バイトで働いてたけど系列のところだから
まぁまぁまぁまぁいいんじゃないですかみたいなことを言ってて そうそうそうそうねそういう話もしてて
ちょっと後でね そういう話もしていて
塾を選んだとで彼女はあれだったが大学受験の時もちょっと塾に行ったのかな うん
そういった感じなんですけど
何だろうなぁ
そのやっぱりその子がどういう風な勉強をするか やっぱりその子がどういう風にどこに行きたいかみたいなのをやっぱり明確に
しておかないと その
小学生の間の塾の危険性
ちょっと危険なんですよねその小学生の間の塾っていうのは ちょっと危険な香りがして僕もだが中小学校の頃塾に行っていて最終的に中学
受験するんでしょうみたいなこと言われていや別にする気ないですけどみたいな であそういうなんかね先生がやりたかった目指したかったゴールとなんか違うなぁ
みたいな話になって 結局いった意味あったんかなっていうふうに思っちゃうのでそうねあの普段の勉強が
わからないっていうのでそれわからないをクリアしていってっていうので 塾に行くっていうのはまぁ塾に立ったね真剣ゼミやるとかそういうのはありだと思うん
ですけど
なんかねそんな感じです ごめんなさいね おっと24分は喋っているのでもうそろそろ
お家に着いたね終わろうかなと思うんですけども そんな感じですね これを言及した方がいいのからこれ
まぁというのはね昨日のそのすぎべさんのコメン 声日記のコメントにも書きましたし
今日も喋りましたしあとプラスね そのそういう関係のツイートを今日見かけたのでその話をしました
なんかあれですね僕 なんだろう
だからすぎべさんのイベントに出てからご覧子育て的な話をよくするようになりましたね いろんなポッドキャスト聞いてるんですよ
他のポッドキャストもいっぱい聞いてるんですがそっち系の話が多いなっていう感じが しますねはいまぁいいんですけど
はい よし
どれか
はいまぁじゃあ今日はこんな感じで終わりたいと思います あと最後に最後に1個だけ
今日はのsnowさんの言っていいのからこれ言ってるかわかんないですけど snowさんのあのあれ見ましたあの youtube live
刺し子の youtube live 見ました、はい 朝早くからねー
すげーなーっていうところと 熱狂的snowさんファンがいて すげーなっていうこういう世界もあるんかと思いながら
私はいう縫い物とかねそんな得意な方ではないのが札なので得意な方ではないんですか 木々作業とかね大好きなのでねいいんですけどちょっとそこまで得意な方でもすぐねあの指で
ブラっていたってあの あの
なんだっけ針を刺しちゃう人なのですごいですよね マジ手作業すげーなーと思いでも明日もちょっとねもしあの数値きたら見ようかなと
いうふうに思いますだってそのアーカイブを楽しみをしてますみたいなもう1回見んの みたいな
すごいっていうね
ゲーム配信でを見アーカイブ見ないですけどねその雑談配信とか見ますけど ゲーム配信プレイバックで見ないけどライブ配信は
と思いながらねはい見ておりますがまぁでもそういうねまぁそういう時代ですよね
自分の好きなことでつながっていく
自分の好きなことを極めて 自分の好きなことでつながっていく
まぁポッドキャストもその一つかなというふうに思いますはいごめんなさい ごめんなさい
暑い 私はもうエアコンとか全部切ってるので暑いのでこれで終わりたいと思います
はい最後まで聞いてくださってありがとうございました 失礼します
