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こんばんは、ワーママのエリィです。現在、時短勤務で働きながら40代になり、副業で新しいキャリアにチャレンジしている日常を配信しています。
今日は優先順位のつけ方についてお話ししたいと思います。
最近は、特に残業をしないことを前以上に意識しています。
時間内で終わることもありますが、できる限り余力も残したいので、一つの仕事にかける時間をどんどん短くするようにしています。
いつもやっている仕事は目安の時間がわかるので、とりあえずサクサク返していくことと、
ちょっと難しいなって思ったものは、すぐに知っている人や上司に第一段階で一回相談してから、方向性も聞いてしまって処理をするようにしています。
今までは、暫定案とかを考えてから出すようにしていたんですけど、それだとなかなかはかどらない時もあったりしたので、
そうなるといつまでもタスクが残っている状態になってしまって、上司もあまりそのスタイルは好きじゃなかったかなって思うので、
今のやり方にしてから積み残しが減ったかなと思っています。
そんな中でもなんですけど、私はとにかく定時ぴったりになったらパソコン閉じたいと思っていて、
うちの部署は勤務管理も厳しいので、残業1分でもしたら申請してねっていうような感じなので、
それもあって本当に定時ぴったりに終わるようにしているんですけど、
まだ若い後輩はゆるゆるとその辺が意識があまりなくて、
例えば勤務時間終了後に相談に来たりとか、
あとは今日も勤務時間後に急ぎの対応しないといけなかったんですけど、
それを後回しにしていて、今から急いでやりますっていうことで、
定時まで間に合いますかって聞いたら最初はその予定ですみたいな感じだったんですけど、
定時3分前ぐらいになってやっぱりちょっと伸びそうですっていうことで、
私は残業申請を結局出したんですね。
一応私が窓口で対応していたので残業申請を出したんですけど、
30分近く経っても結局処理が進んでなかったので、
もうお迎えの時間なので私の方で処理しますっていうことで終わりました。
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ちょっとそこで思ったのは他にも仕事があったんですけど、
その他の仕事は明らかに期限が先なんですね。
待ってた方の仕事は他の会社が絡んでいて、
早く返事を出さないと向こうも処理が遅れて、
結果みんなに迷惑がかかってしまうっていうようなものなので、
すぐに対応しないといけないんですけど、なぜかホールドしてしまって、
私は今日は天気が悪かったので、お迎えも余裕を持っていきたくて、
それを待って早く帰りたいと思ってたんですけど、
たかが30分かもしれないけど、
わんままにとっては本当30分ってすごく大きいので、
その間隔っていうのが自分も子供いなかった時はわからなかったんですけど、
その30分の大事さっていうのが全然違うなっていうふうに感じました。
もし待ってたら一体何時になったんだろうっていうのはちょっと気になりますね。
その辺って自分の感覚を伝えていいものなのか、
優先順位としては明らかに違うなとは思ったんですけど、
例えば30分以上待つことに対してどこまで言うべきなのかっていうのはちょっと悩ましいなと思って、
というのは私も子供がいなかった時は30分ぐらいっていうふうには思ってたんですよね。
だけどやっぱり子供ができてからはお迎えの時間もあるし、
その後も決して休めるわけではないので、
例えばですけど、ごみ捨てだったり夕飯の準備をしたりとか、
あとはそういうお風呂の準備をしたりとか、
1分1秒の争いなので、
なんかそこってやっぱり本当にその家族状況とかによって全然違うと思うんですよね。
だからそこら辺を伝えるのって人によって価値観も違うしなっていうところで迷いますね。
だけどそうですね、ちょっと話しとれちゃうかもしれないんですけど、
常にギリギリの時間に追われて合間を見ていろいろ時間を調整していくっていう、
このタスク管理能力っていうのはやっぱり今の一番忙しい状況、
子供が小さくて仕事しながら子供を育てるっていう状況で一番発揮されているところなのかなって思うので、
やっぱりこの間隔があるうちにちょっと復業の準備を進めたり、
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この時間間隔でいろいろ2つの仕事をやっていくっていう体制を整えていくことがいいんじゃないかなと思って、
今だからこそ集中してできるはずかなっていうふうに思っています。
なので色々ちょっとサラリーマンとしては悩むところはあるけれども、
自分の働き方としてはやっぱり時間管理をしっかりしながら、
短い時間でアウトプットやインプットをしていくっていうのをやっぱり繰り返していきたいなっていうふうに思いました。
今日は仕事の優先順位についてお話しさせていただきました。聞いていただいてありがとうございました。
