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皆さんこんにちは、40歳からのAI活用塾のウミノです。チャンネル名を変えました。
このチャンネルでは、個人が自分の商品を売るために必要なAIやマーケティングの知識をサクッとお伝えしてきます。
さて、今日のテーマは、AIで5分の時短を叶えるGoogleカレンダーに予定を一瞬で入れる魔法のプロンプトです。
これね、すごく便利なんです。特に忙しい方とか、あとは複雑なスケジュール管理をしている人とか、
どなたでもですね、予定をGoogleカレンダーで管理をしている人には、かなり役立つお話だと思います。
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さて、今日このテーマを選んだのは、ちょっとした理由がありまして、
私たちはですね、近々、日本に一時帰国をする予定なんですね。
アメリカから日本に帰るので、結構一大イベントなんですけども、十何時間かかるのでね、
その帰国のスケジュールっていうのを、夫の会社からPDFで受け取りました。
それがね、ちょっと読みづらくて読みづらくて、いつもだったら頑張ってね、読み取ったりとか、コピペしたり、コピペして、それをGoogleカレンダーに入れてっていう風にやってたんですけども、
今年はね、私はもうAIを使えるので、ちょっとこれはAIに手伝ってもらおうと思いました。
初めはChatGPTにちょっと手伝ってもらったんですけど、なんかね、画像を読み込んでくれなかったので、スクショだったんですね。
なので今度はCloudを使いました。
そうしたらすごくスムーズにいけました。
で、プロジェクトにしたんですけども、最初はまず文字起こし指定とかっていう風に言って、
それを自分でね、コピペしようかなと思ったんですけど、
あ、これこのままCloud、あ、Cloudじゃないや、Googleカレンダーにリンクで追加してもらえればいいのかと思って、
そのリンクをクリックしたら予定表が作れるような、そういうものを作ってくれという風にお願いをしたら作ってくれたんですよね。
なのでそれでうまくいっちゃいました。
でも本当にプロンプトについても、これを今後このようなことをプロンプトとしてやってもらいたいので、
プロンプトを作ってくださいっていう風にお願いしたら、もうちゃんとプロンプト作ってくれました。
なのでそれをコピペして、Cloudのプロジェクトっていうのに入れて、
今後はね、これにスクショを入れたりだとか、
あとは受け取ったメールのコピーをそこに入れてボタンを押すだけでリンクができるっていう、そういうものができるようになりました。
もうこれで、これ5分ぐらいの時短なんですけども、でも5分だってね、
5分365日繰り返してみてくださいよ、ちょっと計算できないですけども、
1500分、1600分ぐらい、1600分が何分なのかちょっとわかんないので少々お待ちください。
1年間毎日5分節約したとしたら30時間、1年で30時間の節約になるということがわかりました。
これすごくないですか?私はこの5分の時短ってすごく大事だと思っていて昔から。
なので5分間の時短っていうのをバカにしないで、いろいろといろんなことをね、本当に5分とか1分とか時短するようにしています。
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よくね、私のことをいろいろ行動ができてすごいですねとか、そんな風に言っていただくことがあってとてもありがたいんですけども、
それはね、この5分をバカにしない賜物でございます。
5分の時短をバカにしないでいろいろやっていくと、その工夫をためていってどんどんやっていく、そういう感じですね。
あとは応用していくかな。
このGoogleカレンダーにリンクを作る、それができるって知ったのは、実はExcel兄さんという方がいらっしゃって、
その方はVBAとかMacroとかExcelのVBAとかをもともと発信されていて、今はAIについてもかなり発信をされていらっしゃる方がいるんですね。
その方が一度作ってたんですよ。
その方のGPT図はメールの文章をコピペするとリンクを作ってくれるっていうものだったんですけど、
今回私はメールの文章だけじゃなくてスクショもしたかったのでもう一から作っちゃいましたが、
そうやってね、もともと知っていたのでそれをあえて活用するというか応用するような形でやらせていただいたという感じですね。
今回もCloudのプロジェクトとして使っていますけども、プロジェクトとして保存をしておくと次に同じような作業が必要になった時にすぐに使えるんですね。
私はブラウザのショートカットというかな、なんだっけ、ブックマークか、ブックマークにプロジェクトのページを表示するようにしてあるので、
そこからもうワンクリック、トゥークリックぐらいでやってコピペして、それでポンと押せば出てくるという感じの状態にしてあります。
こんな風にすごく時短ができるので本当におすすめです。
個人の予定もそうだし会議の予定とかもしGoogleカレンダーでやってるのであればそれもできるし、
アウトロックとかだとどうなのかな、アウトロックとかでもできると思うんですけどね、
その辺はGPTとかクロードに聞いてみてください。
多分できると思います。
私はもうアウトロックとか使ってないのでGoogleカレンダー一択なんですけども、
ぜひ皆さんのライフスタイルに合った時短術、AI時短術というのを使ってみていただければと思います。
私本当に時短術というのが大好きなんですよね。
なのでこれからはハッシュタグAI時短術というのをちょっと流行らせていこうかなと思ったりもしています。
皆さんもよかったらこのハッシュタグAI時短術を使っていただけたら嬉しいです。
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もうすぐ息子の誕生日なんですね。
あとは海の日というのが私の結婚記念日でして。
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それではまた次のエピソードでお会いしましょう。
またねー。
