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2024-01-21 07:41

【0597】2024/01/21 リマインダメールの大切さ

2024/01/21

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おはようございます。鶴岡慶子です。この配信では花火や天気、言葉に関することなどをお話ししています。
視観やナレーションを通じて日々感じたことなどを語る声の日記です。 日本の秋田県から毎朝更新しています。
先日、夜8時スタートのラジオ取材に行ってきました。 取材先の方のお仕事終わりでの設定なので、いつもは遅くとも19時、夜7時設定なんですが、
ずいぶん遅い設定だなぁと思っていたんです。 で、これが後ですれ違いだったとわかりました。
どういうことだったかって言いますと、この番組は健康番組で取材先の病院に行って収録をします。
病院に着いたらなんと明かりが落ちていて真っ暗になっていて、入り口もカーテンが閉まっているので、もうどうしようって思ったんですね。
おかしいなぁって思ったら、取材先のお医者さんはどこに行ったかっていうと、なんと放送局に行っちゃったっていうことだったんです。
取材の段取りについては、事前にA4の用紙に要項として出していて、日時、場所などちゃんと書いてありましたし、その場所は病院の場所を私は書いて提出をしていました。
でも先生の中で放送局のスタジオで収録するもんだって思い込んじゃっていたんですね。
だから病院が終わってから病院を全部閉めて、それから放送局に行くとなったらこの時間の設定だったということなんですね。
その日、場所のすれ違いがあったことで、なるほどそういうことだったのかって全部つながりました。
当日の2日前にはリマインダーメールを出していて、お約束の日時、〇月〇日、20時に向けて出かけていきますと私の方から送っていました。
それを見て先生はどう思っていたかっていうと、放送局の人が放送局に出かけていくってどういうことなんだろうって不思議に思っていたって言うんですね。
でもそこで先生なりに違和感を感じていながらも、思い込みの方が勝っちゃったということでしたね。
結局は放送局から病院に先生が戻ってくるのを待って収録をしました。
もう病院内は火を落としていたので、ちょいと寒い中の収録ではあったんですが、無事に終えることができました。
じゃあこういう事故が起こらないようにこれからどうすればいいのかなって考えたら、メールの本文でも改めて場所についても言及するべきだったなって思いました。
丁寧に書いて、丁寧すぎることはないんだなっていうふうにも思いました。
リマインダーメールの話をすると、次の週末は学生時代の部活の仲間と千葉で会います。
大学時代サッカー部のマネージャーを私はしていたんですけれど、現役のサッカー部員からリマインダーメールが届きました。
この中身がまたちゃんとしている内容で、安心して出かけていきます。
内容の柱が大きく二つあって、一つはこのご案内が届いていない方もいるかもしれないが、急に来られるようになった方は是非来てほしいということが一つ。
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もう一つは、夜の懇親会、飲み会については人数をしっかりと確認をしたいので、前に参加しますとか参加できませんといった方も改めて参加の可否を提出してほしいという、この二つしっかりと書いてありました。
最初にこの参加するかどうかのアンケートメールは10月にいただいたはずだったので、もうそこから予定が変わってしまうっていう場合ももちろんありますよね。
ですから直前になって、またもう一回参加の可否をちゃんと確認するっていう、こういうのって本当に大事だなぁと思いました。
リマインダーメールはわかりやすい表現、そして丁寧な書き方で出したいものだなぁと後輩から教えられました。
さて、年が明けてからこの配信に対してコメントをいただくようになってとっても嬉しく思っています。
YouTubeでは魔術師摘出手術中さんからもう毎日ですね、もう日課のように書いてくださって本当にありがとうございます。
そしてリッスンの方ではホーリー2号さん、まとめ聞きしてくださるんですかね。時々どっさり書いてくださる日があるので、いつも読みごたえがあります。
お二人とも秋田放送ラジオの私生放送を担当していた時からずっと応援してくださっているリスナーさんで、
旧ツイッターのXだったと思いますけれども、鶴岡慶子がその番組に復活してほしいというような内容を何度か書いてくださってるんですよね。
それを見かけていました。ちゃんと読んでいます。本当にいつも応援してくださってありがとうございます。
コメントをたくさん書いていただいているんですが、今日はちょこっとだけ紹介をさせてください。
『【0595】Open in LISTEN 表記の追加』という配信をしたんですけれども、その中で魔術師テキスト手術中さんはこういう文字起こし機能もあるんですね。
いろんな楽しみ方ができますねといただきました。そうなんです。魔術師テキスト手術中さんはyoutubeでお聞きですけれども、時々ぜひリッスンの方も覗いてみてください。
そしてホーリー2号さんです。私はもっぱらリッスンで拝聴しています。というよりもラジオを聞きながら文字起こしを、けいこさんの声をイメージしながら読むことが多いです。
ながらで聞けるのもリッスンの大きなメリットだと思っています。そのおかげで鶴岡さんの配信を聞く、読む頻度が爆上がりしています。
リッスンの検索機能を使ってみましたが、私のパソコンのせい、特にいろんなアプリ、ウィンドウをたくさん表示させているためなのか、検索結果が表示されるまでにかなりの時間を要しました。
フリーズしてしまったのかと思うくらいでした。もう少し使って様子を見てみたいと思いますといただきました。
コメントに対して返信も書いたんですけれども、改めてこの配信の中でもお話ししますと、リッスンの中で検索が2種類あって、一つはリッスン全体の検索、もう一つが番組内の検索、この2つがあるんですね。
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パソコンでもスマホでもリッスンのロゴの右にあるのが全体を検索する検索窓です。そして鶴岡慶子のポッドキャストの中だけを検索したい、鶴岡さんどこで喋ったんだっけっていうのを探したい場合は、リッスンのロゴのすぐ下の番組名をクリックしてください。
そうすると私のプロフィールを含めた番組の概要欄が出てきます。その番組概要の一番下にある検索窓を使用しますと番組内だけの検索ができます。
もちろんリッスン全体の検索の中でも引っかかることは引っかかると思いますけれども、例えばキーワードゴルフボールで検索をしたとして、それがリッスンの全体の中から見つけようと思ったらやっぱりかなり時間がかかったり、
たくさん検索広報が出てくると思うので、それよりは番組内で検索をした方がいいですよね。そうやって検索窓が2種類あるんだよっていうことを一応なんとなく頭の隅に入れていただいて、聞き返したいなって思った内容が出てきた場合ですね。
リッスン以外のプラットフォームで今お聞きの方もリッスンを開いて番組内の検索をしていただきますと目的地にたどり着けるんじゃないかなと思いますので、ぜひそのように活用していただければと思います。
この配信はアップルポッドキャスト他各種プラットフォームでお届けしています。ではまた明日もお会いしましょう。鶴岡恵子でした。
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コメント

いつもありがとうございます。 またコメントを取り上げていただき、ありがとうございます。 検索方法、そうだったんですね!ゴルフボールで検索したら慶子さんの番組だけ出てきたので、てっきり番組内の検索と思い込んでいました。いまやってみたらスッと結果が表示されました\(^o^)/ あさ採りリスナーさんは大丈夫ですが、そうでない方が「魔術師摘出手術中さん」と聞いた(読んだ)時に、「え?」と思わないかな?と思って、少し心配したと言うか、反応を想像してほくそえんでしまいました(アナウンサーさん泣かせのラジオネームですよねw) 鶴岡さんの番組復帰希望は私も魔術師摘出手術中さんと同感です(突然の卒業宣言の後はロス感半端なかったです)が、あさ採り出演がなくなっても、こうした配信やSNSでつながっていられることが嬉しく、心の安定につながっています(笑) 離れていても、リアルで会えなくても、つながっていられるって、とても素敵なことだと最近とみに感じています これからもよろしくお願いします。 (Youtubeで魔術師摘出手術中さんのコメントを読みましたw)

確かに、「魔術師摘出手術中さん」と聞くと、びっくりするかもしれませんね(爆笑) ここでは「何ネーム」になるんだろう? ラジオネームでいいのか、ペンネームなのか、ハンドルネームなのか。 迷ったので、前置きなしで そのままお話ししちゃいました。 YouTubeへの訪問もありがとうございます😀

ホーリー2号
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