多様な予定の分類
はい、おはようございます。2024年3月20日、旬分の日の朝です。
いやー、水曜日がお休みっていいですね。最近はハッピーマンデーというか、月曜日が祝日のことが多いんですけど、
そうなると、同日月で3連休なのはいいんですが、まとまった休みで予定を入れられるお家とか見直す方はいいんですが、
私は特にそういうのでどっかに行くっていうのもあんまりないので、3連休嬉しいんですけど、
なんか水曜日に休みがあって、そこで週の前半と後半で気分を入れ替えるみたいなちょっとお休みがあるっていう方が、
もしかしたら自分は嬉しいのかもなと思いながら、今日何しようかなと思ってるとこですね。
じゃあ、昨日の話からですか。昨日はそんなに特筆することはなかったですかね。
自分の上長とのワンワンがあったり、他の人とのワンワンが引き続きあったりしたんですが、
その中で一つ、去年の年末ぐらいに辞めた会議帯が一つあったんですけど、
それを同僚の方が復活させたいよっていうことだったんで、
それの初回のミーティングが、ミーティングというか何ですかね、情報共有の場みたいなのを復活させてましたね。
その場は専門性の違う方が集まって、エンジニアとデザイナーなんですけど、
エンジニアとデザイナーで集まって、最近どうですかとか、困ってることないですかとか、
こういうことやりたいんですよねみたいな、そういう話をする会でした。
久々でよかったですね。もちろん会社に行くときは近くに座ってるんで、
全然話したり、それこそスラックで話はしてるんですけど、
会って30分時間がありますっていうときには、身になる話をするべきだとは思うんですけど、
そういえばみたいな、その場で思い出すようなこともあって、
こういう場もそれなりには大事なんだよなと思う次第ですね。
そうか、それで最近ちょっとやってることがあって、
多分1ヶ月、2ヶ月前ぐらいですかね、何時間を使ってるか記録しようっていう話をしていたと思うんですよ。
1ヶ月経って2月の頭ぐらいですかね、多分あんまできてないですわっていう話をしたんですけど、
いい方法を見つけたんですよ。
Googleカレンダー会社では使ってるんですが、
Googleカレンダーのなんていう機能なんですかね、色ラベルってやつですかね。
色ラベルっていう予定をさらに分類する機能っていうのが少し前から入っているんですよね。
これ多分最初はミーティングの時間の割合を出すみたいな機能だったと思うんですけど、
多分それがいつの間にか進化して、ミーティングごとに色をラベルを変えるか、
ラベルを複数設定できる、複数じゃないな、
自分の予定を分類するためのラベルっていうのは複数作れることになっていて、
それに割り当てておくと、今Googleカレンダーの端っこの方に
今週どういう時間で予定が入ってますよって割合を出したり、
実際の時間が出てるパネルがあると思うんですけど、
そこが分類されて、例えば部内のミーティングにこれぐらい時間使ってますよ、
社外のミーティングにこれぐらい時間使ってますよとか、
そういうのが分けられるような機能がいつの間にかあったんですよね。
これを先週ぐらいに部長のカレンダー見てたとき、
カラフルだなと思って、これ何だろうと思って調べてたら、
どうもその機能らしい、色ラベルっていう機能っぽくて、
これすごいいいじゃんと思って、それを始めてみました。
今は何でもない予定というか、分類が難しいような予定と、
部内っていうのは今私が所属しているEC事業部っていうところなんですけど、
EC事業部のミーティング、
あとは全社に関わるような部門に閉じないミーティング、
とりあえずこの3つぐらいを分けて運用してみようかなと思って、
予定が入ってきたら、これは何の予定だっていって、
色を変えて、それで記録して分かるようにしています。
意外とこれ、パッと見て、
今週このタイプのミーティングが多すぎたなとか、
本来こっちに使うべき時間使えてないな、みたいなのが分かるようになってきたので、
これすごいいいなと思って、これからもちょっと続けてみようと思います。
そういう意味では機能は割とバランスよくできているんですけど、
1日の中でバランスよくいろんな予定が入っているっていうのは、
スイッチングコストとか考えるとあんまりいい状態じゃないのかもなと思って、
難しいなと思った次第ですね。
確かにまとまっていくつかの予定はあるんですけど、
もしこれが1時間ごとにあるときはこれ、次はこれ、次はこれみたいな、
バランスの取れた時間割
タイプの違うミーティングが連続で入っていると、
これちょっと今日しんどいかもなみたいな、
そういうのが分かるようになるのかなと思って、
しばらく試してみようと思っています。
こんな感じですかね。
今日はお休みなんで、ちょっとゆっくりするのと、
多分買い物に行きますかね、おそらく。
そんな予定で考えています。
それではまた明日会いましょう。バイバイ。
