はじめに：現代の働き方と仕事の悩み
波風を立てない会議や気を使いすぎるほうれん草が正しい大人の働き方だと思っていませんか? 残念ながら、それがあなたを日々疲弊させている最大の現況です。
こんにちは、ゆる読カフェへようこそ。 冒頭でお使いした言葉に思わずドキッとした方も多いのではないでしょうか。
40代のビジネスパーソンはまさに職場の要です。 上司からは数字や成果を厳しく求められ、一方で部下や後輩からは細かな相談やサポートを期待される。
上と下から板挟みになるプレイングマネージャーとして、毎日行き着く暇もなく働いていることでしょう。 リモートワークと出社のハイブリッドという新しい働き方が定着したことで、コミュニケーションの難易度も跳ね上がりました。
相手の状況が見えない中でチャットの文面に気を揉んだり、オンライン会議のタイミングを測ったり。
邪魔しちゃ悪いな、今は忙しそうだから後回しにしようと気を使う。 相手を思いやるその真面目さと優しさが結果的にあなたの仕事を滞らせています。
部下の育成やトラブル対応に追われ、自分の本来の業務に取り掛かれるのは定時後。 誰もいなくなったオフィスや、静まり返った自宅で一人孤独にパソコンと向き合いながら、このままで自分の体は持つのだろうかと不安を抱える方も少なくないはずです。
でも安心してください。あなたが苦しいのは能力や努力が足りないからではありません。 ただ少しだけ仕事の進め方のコツを知らないだけなのです。
この配信を聞き終わる頃には、無駄な気遣いや思い込みから解放され、心身共に驚くほど身軽に、そしてスピーディーに仕事を進められるようになっているはずです。
今回紹介する本は、99%の人がしていないたった1%の仕事のコツ決定版です。 170万部を突破した大ベストセラーが、現代の働き方に合わせてリニューアルされた一冊です。
なぜ今、この本が40代に必要なのか。それは私たちが長年かけて身につけてきた、良かれと思ってやっている常識が、今の時代では逆に生産性を落とす足枷になっているからです。
この配信でお伝えするノウハウを聞けば、血の滲むような努力は一切不要だと気づくでしょう。 ほんの1%の小さな工夫を取り入れるだけで、相手の時間を奪うことなくスムーズに意思を通せるようになります。
今いいですか?と様子を伺う無駄な時間が消え、仕事がスピーディーに進みます。 惰性の会議が減り、カレンダーに自分のための空白が生まれます。
明日からのあなたは無駄な残業から抜け出し、家族と過ごす時間や自分をねぎらう時間をしっかり取り戻せるはずです。
仕事のコツ1：魔法のフレーズ「3分ください」
それでは具体的なポイントを3つご紹介していきます。 まずは一つ目、魔法のフレーズ3分くださいを口癖にするです。
あなたも忙しそうな上司や同僚に相談したい時、 つい今ちょっといいですか?と遠慮がちに声をかけていませんか?
相手の邪魔をしたくないという優しい気遣いは痛いほどわかります。 ですが実はそれ、相手にも自分にも完全に逆効果なのです。
ちょっとって一体何分かかるんだという漠然とした不安が相手に無意識の警戒心を抱かせ、
ごめん後にしてと言わせてしまいます。 結果的にあなたの仕事はストップし待つだけの無駄な時間が過ぎていくのです。
この本が教えてくれる本質は3分くださいと具体的な時間を提示して相手の懐に飛び込むことです。
これを日常の買い物の場面に例えてみましょう。 駅前でちょっとアンケートをお願いしますと言われたら警戒して無視しますよね。
でも1分だけで終わりますと言われれば1分ならいいかと足を止める確率はぐっと上がります。
ビジネスの現場におけるちょっとは相手に無限の拘束時間を想像させる怖い言葉です。 だからこそ3分くださいと明確な終わりの時間を約束する。
それだけで相手の心理的ハードルは劇的に下がり効く姿勢を作ってくれます。 過剰な遠慮で仕事を止めるのは本末転倒です。
ズバッと切り込むいる気がお互いの時間を守るのです。 とはいえいきなり3分くださいと切り出すのは抵抗があるかもしれません。
ですから誰かに声をかける前心の中で今から3分くださいと言うぞとつぶやくだけでいいのです。
心の中で唱えるだけでこの相談を必ず3分で終わらせるというモードに切り替わり驚くほどスムーズなコミュニケーションが取れるようになりますよ。
仕事のコツ2：惰性の会議を壊す「8分の1の法則」
続いて2つ目のポイントです。 惰性の会議を壊す8分の1の法則です。
あなたもとりあえず関係しそうな人を全員集めたゴールが見えない定例会議を主催したり参加したりしていませんか。
後で共有する手間を省きたい念のため全員呼んでおこうという謎の安心感。 これが日本の労働生産性を徹底的に下げ
あなたの残業を再現なく生み出している最大の原因です。 会議の場に大勢いても実際に発言するのは数人だけ
残りの人は別の作業をしているかただぼんやり合図値を打っているだけ。 これは耳が痛い話ですがあなたも心当たりがあるはずです。
この本がズバリ指摘する本質は会議の所要時間、参加者数、開催頻度をそれぞれ半分にするというルールです。
例えば2時間で30人が参加し月に2回行っている会議を時間は1時間、参加者は15人、頻度は月1回にする。
これだけで会議にかかっていたチーム全体の時間的コストはなんと8分の1に激減するのです。
これスマートフォンの動作に例えてみると非常にわかりやすいです。 スマホの動作が重い時裏で使っていないアプリが何十個も起動したままになっていませんか
念のためと待機させているアプリがスマホ全体のパフォーマンスを大きく落としているわけです。
会議における発言しない参加者はまさにこの裏で動いているアプリと同じです。 参加するだけで貴重な時間を消費しチームの動きを重くしています。
発言が必要な参加者だけを残し後はタスクキルする。 それだけでチームの動きは劇的に軽やかになります。
伝統的な会議をいきなり8番の位置にするのは無理だと思うでしょう。 その通りです。
ですからまずは誰かから会議の正体が届いた時 この会議本当に自分は出席する必要があるかと心の中で一度だけ疑ってみてください
あるいは自分が主催する小さな打ち合わせで参加者を一人だけそっと減らしてみる たったそれだけの疑問を持つことがあなたとチームの時間を守る大きな第一歩になります
仕事のコツ3：「とりあえず」を「まず」に言い換える
最後の3つ目のポイントで とりあえずをまずに言い換えるというアクションです
あなたも上司から急な仕事を振られた時とりあえずやっておきますと言っていませんか この言葉は角が立たず仕事が進むような安心感があります
でもその無意識に使っている言葉があなたの思考を停止させ 結果的に仕事の質を下げていることに気づいていますか
本質は仕事を引き受ける時のとりあえずを封印しまずに言い換えることです とりあえずという言葉にはどこか投げやりでその場しのぎのニュアンスが含まれています
対してまずという言葉には自然と次に何をするかという先のステップを考える力が宿っています この違いを車の運転に例えて考えてみましょう
とりあえず進むというのはカーナビに目的地を設定せず なんとなく見切り発車でアクセルを踏むようなものです
進んでいる感覚はありますが途中で迷子になったり行き止まりにぶつかったりして 結局後戻りすることになります
でもまず次の交差点まで進むと決めたらどうでしょう 次は右か左かと自然と次の行動を予測して運転しますよね
言葉の持つ力は侮れませんその場しのぎで思考を止めるのか次を見据えるのか たった3文字の口癖を変えるだけであなたの行動は先を予測したプロフェッショナルなものに変わります
とはいえ長年染み付いた口癖を完璧に直すなんて不可能です ですからもし口からとりあえずという言葉が出そうになったらあるいはうっかり言ってしまっ
たらその直後に心の中でこっそりいやまずだと訂正するだけで十分です 誰にもバレる必要はありませんあなたの頭の中のルールをほんの少しアップデートするだけ
まとめと今後のアクション
たった1%の言葉の変化が驚くほど仕事の精度とスピードを高めてくれます さてここまで3つのポイントをお話ししてきましたがいかがだったでしょうか
毎日自分の時間もないほど忙しい中最後までこの音声に耳を傾けてくれたあなたは本当に 勉強熱心で自分の人生を良くしようとするエネルギーに満ちた人です
今日ここで行ったインプットは確実にあなたの思考の土台を強くし 明日からの行動を変えこれからの人生をさらに豊かにしていく強力な武器になります
最後におさらいしましょう 一つ目は3分くださいと時間を区切って相手の懐に飛び込むこと
二つ目は会議の時間人数頻度を疑い 1のコスト削減を意識すること
そして3つ目はとりあえずを封印しまずと言い換えて思考を前向きにすること 今日お話ししたのはこの本のほんの一部
つまみ食いにすぎません もっと深いノウハウや他の事例が気になった方はぜひ実際に本の手に取ってみてください
あなたの人生を変える一冊になるかもしれません 忙しい40代がもう一度自分の人生を楽しめるように応援しています
すべてを完璧にこなそうと気を張る必要はありません ふとした瞬間に今日のアクションを一つだけでも思い出してくれたら嬉しいです
きっといつもより少しだけ身軽で心に余裕のある自分に出会えるはずですよ それではまた次回のゆる読カフェでお会いしましょう
