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おはようございます。AIとアナログDIYでものづくりするひかさん🍺の今よりもちょっぴり前に進むラジオ、毎月の経費とクレカの処理を、AIにやらせてみました。
この放送は、アプリの1.5から2倍速推奨でサクッと聞いてみてください。今日も急がずに休まずにレッツ行ってみよう!
毎月の経費。経費生産めんどくさいっすよね。
クレカの処理とか、基本は毎月やっているつもりなんですけど、たまに何ヶ月かたまって、めんどくさいなって思いながらやってます。
クレカとかの迷彩をAIにやらせてみた結果、めっちゃ楽になりそうです。
ひかさんがどんなことをやったのか、今日はお話ししたいと思います。注意事項もあるので、最後まで聞いてみてください。
僕は毎月、今は3社のクレジットカードの迷彩をCSVとPDFでダウンロードして、CSVのデータをスプレッドシートに貼って、PDFをデータとして残すようにしています。
スプレッドシート、スプシのデータは1行ずつ何に使ったものか、備考欄に書いていて、さらにクレジットカードで買い物をした時の領収書のPDFとその迷彩を付き合わせて確認していました。
地味なんですけど、確定申告のためにやっていました。
まあ、超めんどくさいです。
なんですが、これを今回AIに、クロードコード、クロちゃんに任せてみました。
まあ、とはいえ、いきなり全部やってっていうのは怖いので、3段階ステップを踏んでクロちゃんにやってもらいました。
一つ目は、今まで僕が手作業でやっていたことを伝えて、その内容を確認させました。
スプシはこの形、PDFはこのフォルダ、ファイル名はこうやって付ける。
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まずは、僕が今までやっていたやり方をクロちゃんに確認してもらいました。
そして2つ目、その作業ができるかどうか手順をリストアップさせました。
いきなりやってといって、何か全然違うことやってファイルを壊しちゃったりするのはめちゃくちゃ怖いので、
いきなり作業をさせずに、どの順番でやるか、この手順、この順番でやりますというのを先に提案させました。
その内容を見て、僕がOKを出してから作業をするというのを厳明しました。
絶対いきなり作業しないでねというのを伝えていました。
そして3つ目、ここまできてようやくAIのクロちゃんに実際の作業に移ってもらいました。
その中でもルールを1つ付けました。
ファイルは絶対に消さない。
CSVからスプレッドシートにデータをコピーした後もCSVは消さない。
PDFファイルをフォルダにアップロードした後もPDFファイルは消さない。
使い終わったファイルは消さずに作業済みのフォルダに移す。
最終的にそれを消すのは僕、ヒカさんです。
AIクロちゃんにはファイルは絶対に消さないでという指示を出してあります。
やっぱりちょっとまだファイルを消されちゃうのは怖いので、
ここだけは僕の作業として残しました。
作業内容は件数、そして金額、日付というところまで1件ずつ見て作業しましたという報告をもらっています。
まだ初めのうちは全件僕も目視をしているんですけど、内容的には大丈夫そうかなと思います。
領収書がまだない明細とかはスプレッドシートの金額を赤にしたり、
内容が不明な明細にはそのまま不明と書いて、僕に確認するようにさせてます。
これをいきなりPDFファイルとスプレッドシート渡して、
全部いい感じにやっといてって言うと、ちょっと何が何をされるかどうされるかわからないので、
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やっぱりまだ怖いです。
なので、まずはどういうものをやっているのか伝えて、
どうやるのか手順を出させて、そして実際に作業をする。
その中でもファイルは絶対消させないという手順で、クレーカーの明細や経費処理をやらせてみました。
毎月の面倒な作業。
僕は基本的にPDFやCSVのファイルをダウンロードした後は確認するだけという作業になりそうです。
なので、めっちゃ楽になりました。
これ最終的に確定申告までできるようにしたいので、
まだまだ売上げの処理とかレシートで買い物をしたものの処理とか、
まだこれから覚えさせることはたくさんありますが、
目標としては今年の確定申告を今までの、僕は弥生会計を使っているんですけど、
弥生会計での処理とAIで出させた処理で一致するかというところまでやりたいと思います。
そこまでいって問題なければ、来年からはAIで確定申告できると踏んでます。
弥生会計も良かったんですけど、AIで処理できるようになれば年間の利用料金もその分浮くので助かりますよね。
ということで、AIで毎月の経費処理をやらせたらめっちゃ楽になったというお話でした。
それではお礼とお願いです。
1192回目、ワンピースの第一ズリって価値あるの?
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