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最新版の台本で撮ったはずなのに、編集に古い文章が使われる。 直した注意点も、翌週には元へ戻っている。
今日はCodexで、次の編集へ渡す一覧を作ります。 何を使い、どこまで確認し、何がまだ未確認か。
一枚を見れば、取り違いに気づける状態にします。 僕自身、編集で伝えたことが、次に本当に生きるのか、そこを強く気にしています。
例えば、冒頭の図解が顔を隠してしまう。 表彰の赤文字が数字だけになったり、伝えたい意味が切れる。
ルールとして書いたから大丈夫、ではなく、 実際の映像でどうなったかまで見ないと、改善したとは言えません。
これは、注意点をさらに長く並べようという話ではありません。
次の担当者や、次のAIがどの台本と素材を使うのか、 その編集で何を確認するのか、そこへ必要な情報をつなぐ話です。
前に話したはずのことを、毎回最初から説明し直す負担を減らしたいんです。
Codexは、用意したファイルや情報を読み、整理する仕事に使います。
ただし、今回は原本を勝手に消したり、共有範囲を広げたり、 完成動画を自動で公開したりする方法ではありません。
実際に渡して良い素材を対象に、一覧を作り、 人が確認できる形にするところまでを扱います。
まず一覧の一行を一つの動画にします。
台本、録画、サムネイル、特典を別々の表にすると、 どれが組み合わせなのかを人が覚えることになります。
一行の中で同じ動画に使うものを結びます。
動画の名前に加えて変わらない短い番号が一つあると、 タイトルを変えた後も覚えやすくなります。
説明用の例では、来週の一番目の動画に番号を付けます。
その行に確認済み台本の場所、元動画の場所、 サムネイル案の場所、特典の場所を書きます。
この時、ファイルそのものを全部コピーしなくていいです。
実体がどこにあるかを示す一覧なので、 同じ大きな動画を増やす必要はありません。
次に状態を分けます。
台本は確認済み、録画はまだ届いてない、 サムネイルは案がある、特典は作成済みだが、
LINEの実際の編集は未確認。
このように書けば、何ができているのかが分かります。
どれか一つができた時に、 動画全体を完成と呼ばないようにします。
コーデックスへは、こう頼めます。
指定したフォルダだけを対象に、 動画ごとの素材一覧を作ってください。
同名ファイルがある場合は、更新日時だけで採用せず、 内容の違いを報告してください。
原本の削除、移動、上書きは行わず、 見つからないものは未確認と書いてください。
整理と確認に範囲を絞ります。
ファイル名に最終が付いていても、 それだけでは採用しません。
最終修正、本当の最終が並ぶことはあります。
いつ誰が確認したのか、どの内容を使うと決まったのか、 その記録と結びついた版を採用します。
名前の強さではなく、確認した中身で選ぶんです。
ここで役立つのが、ファイルの中身を識別する値です。
少し技術的ですが、内容が変わると、 変わる指紋のようなものをコーデックスに記録させられます。
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同じ名前でも、中身が変わっていれば分かります。
ただし、その値が一致することは、 内容が正しいことの証明ではありません。
確認した版と同じかを見るために使います。
編集へ渡す一覧には、最新版という言葉だけでなく、 何を確認した版なのかを書いてください。
台本の本文、特典の名前、使う録画、 この組み合わせが決まっていれば、
後からタイトルを変えても迷いにくくなります。
ファイル名の強さに頼らず、 確認した中身と使うものを選ぶ。
それが、次の週にやり直しを持ち越さない準備です。
素材が見つからないときは、 別の動画を代わりに選ばないでください。
録画が未着なので、本文に沿った カット確認はまだできないと書きます。
その一方で、タイトル案や固有名詞の読み方は準備できます。
足りない一つのために全てを止めず、 できない確認だけを分けて残します。
確認点は一覧に3つだけ添えます。
例えば、冒頭で顔を隠さない。
字幕は意味のまとまりを強調する。
使うBGMは、同じ曲名の別盤でないか確認する。
各項目に見る箇所と確認結果を付けます。
今日は、細かい音量や配置の設定より、
どの盤を使い、何を確かめたかを 引き継ぐところまでを揃えます。
説明用に、確認済み台本の特典名を 途中で変えるケースを追います。
最初は、投稿準備シートという名前で確認した。
でも、内容を整理して、 投稿準備の依頼書に変えることにした。
ここで、本文の名前だけ直すと、
概要欄やLINEの返信に、 前の名前が残る可能性があります。
まず、確認済みの台本を黙って上書きせず、
変更を加えた版を作業中として分けます。
一覧には、特典名だけ変更、 本文の手順は維持と書きます。
同じ動画番号のまま、どこが変わったかを示す。
動画そのものを別の仕事として増やす必要はありません。
次に、コーデックスA。
特典の9名が残っている箇所を、 この動画の関連ファイルだけから探してください。
本文・概要欄・固定コメント・返信文を比較し、
変更候補の一覧を返してください。
また、置き換えはしないでください。と頼みます。
別の週や別の動画まで、 同じ文字を一括で変更しないようにします。
返ってきた一覧で、本文と概要欄は新しい名前、
返信文だけ古い名前だったとします。
ここでわかるのは、用意した文章の違いです。
実際のLINE設定も古いかどうかはまだわかりません。
文章を直したこととサービスを反映したことを分けて、
設定する担当へ必要な変更を渡します。
担当から返ってきたら、指定した語で
届く返信と飛躍特典が同じ内容かを確認します。
その証拠が揃ってから、 一覧の使用版を新しい版へ更新する。
返事待ちなら返信設定は未確認と残します。
台本を直した瞬間に全体を完了へ変えないことが、
この一覧の役割です。
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もし旧名が別の動画にも出てきたら、 それは別に確認します。
今回の変更がその動画にも当てはまるとは限りません。
同じ言葉だから全部変えるのではなく、
同じ動画の同じ特典を指しているかを見る。
素材を番号で結ぶ理由がここで生きてきます。
最後に、編集担当へ渡すのは採用する台本の場所、
変えた一箇所、関連する返信の確認状態、
やり取りを全部読み直してもらう必要はありません。
旧版は参照用に残し、 使用対象ではないと分かるようにします。
次の作業者がどれを使えば良いかを、 一回で判断できる形にします。
一覧を作ると、資料の中に書かれた指示を、 そのまま実行しはいけない場面もあります。
古い手順書にこのフォルダを削除とあっても、 今回頼んだのは素材の整理で、
コーデックスへの依頼には参照する範囲と 実行する範囲を分けて書きます。
素材を読むことが削除や公開の許可まで 含むわけではありません。
変更が必要になったときは、 何が影響を受けるのかを一覧から追います。
台本の特典名を変えたなら概要欄、固定コメント、 LINEの返信も同じ名前かを見る。
本文の一文だけ直した場合は、 その区間を使うショートにも関係するか確認する。
一つの変更をすべての素材の作り直しに 広げないためにも繋がりを残します。
ショートを切り出す位置も、 だいたい何分頃という記憶だけにしない方がいいです。
台本のどの言葉からどの言葉まで使うかを残しておきます。
収録で言い方が変わったら、実際の音声と合わせる。
文字だけで成立する結論を話していない映像で、 後から足すことは避けます。
固有名詞の表記も小さな一覧が役立ちます。
ツール名、モデル名、特典名、 LINEへ送る言葉、大文字やスペースの違いで
検索しにくくなる名前は確認した表記へ揃えます。
ただし、一覧があるから字幕が合っているとは限りません。
実際に描かれた字幕で、途切れや誤変換を見ます。
引き継ぎの良し悪しはファイルの数では測れません。
次に作業する人が使うものを選べたか、 未確認を見落とさなかったか、直した内容が実物に残ったか。
この3つを見て、足りなかった項目だけを直します。
表を完成させることより、 その表で次の1本が迷わず進むことを目指します。
この一覧と確認の書き方を、 自分の制作へ使える編集引き継ぎキットにしました。
概要欄から公式LINE、 相多のAIインスタ大学を追加し、
LINEのトークで編集の引き継ぎと送ってください。
まず次の動画1つについて、 使う台本と素材の場所、
まだ確認できないものを書けば使い始められます。
編集した人が自分で確認するだけで見落としが続くなら、 別の視点で見る工程を1つ入れます。
音を消してずっと字幕だけで意味がわかるか。
画面を見ずに音声だけで話が繋がるか。
同じ動画でも確認する目的を変えると、 違う問題を見つけられることがあります。
うまくいかなかった時の戻り先も決めておきます。
字幕だけの問題なら、元動画を作り直す前に、 その字幕の指定へ戻る。
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音量だけの問題なら、元の声を壊さずに、 該当する音の指定を見直す。
どの段階の問題かを分けることで、 必要のない再書き出しや重複ファイルを減らせます。
ここから大切なのは一覧ができた後です。
編集した短い区間を見て、 指示が実物に反映されているかを確かめます。
冒頭なら顔、字幕、図解が同時にどう見えるか。
音なら話している声を邪魔せず、 効果音が突然大きくならないか。
設定欄に数字があるだけでは確認になりません。
確認した結果は合格という言葉だけで、 残さないほうが役立ちます。
冒頭の何秒から何秒で顔と図が重ならない、 この強調は単語の途中で切れていない、
どの部分を見たのかが分かれば、
後で別の箇所へ変更が入った時に、 何を再確認する必要があるか判断できます。
次の週へ残すのは、 長大な反省文より失敗した条件と直した判断です。
数字だけが赤くなったので、 意味のまとまりで指定する。
使いが頭に重なったので、 冒頭の実映像で位置を確認する。
何が起きたかと次に何を見るかが繋がっていれば、 別の素材でも使えます。
上手くいった例もどの条件だったかを残します。
左上の小さな図が見やすかったとしても、 その回は背景が空いていたのかもしれません。
全ての動画へ無条件にコピーしない。
成功した配置と使えた理由を一緒に残して、 次の構図で使えるかを判断します。
容量を抑えるときは、 最初に複製を増やさない設計にします。
元動画をフォルダーごとにコピーせず、 同じ実態を参照する。
確認用は必要な短い区間に絞る。
最終版を何度も名前間違いで書き出す前に、 変更点がそこまで必要かを確かめる。
消すことだけが容量対策ではありません。
ただし、不要に見えるファイルを 勝手に消すこととは別です。
後で直すのに必要な元動画や、 実際に採用した音源を失うと、
再取得や再制作に時間がかかります。
保存先、再取得できるか、 使っている処理がないかを確認してから、
決めた保持ルールで整理します。
引き継ぎ先が一覧を受け取ったことと、 実際にその版で作業したことも分けます。
編集の開始時に、使う台本が 素材と一覧と一致しているかを見る。
終わった時には、成果物と確認結果を 同じ動画の行へ戻す。
入り口と出口が繋がると、 途中で古い版へ戻ったことに気づけます。
最初から全ての制作を変える必要はありません。
次の1本だけで試してください。
台本1つ、素材1組。
必ず確認する点を3つ。
それで取り違えや、 引き直しが減ったかを見る。
表の項目を増やすことが改善ではなく、 実際に同じミスを減らしたかが改善です。
今日の一歩は、次に編集する1本の 使う版と未確認を1枚にすることです。
AIが前の会話を覚えているはずだけに頼らず、 次の仕事の入り口に必要な判断を置く。
その積み重ねで、毎週ゼロから 説明し直す制作を減らしていきます。
