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今日は迷惑メールの振り分け問題ですね。 基本的にGメールを使っているので、そんなに気にすることはないんですけど、今回久々にエラーになったので、ちょっとまとめておこうかな。
この後、ブログに貼り付けてみようかなと思います。 僕は基本的にGメールを使っているので、この辺はうまくいっているんですけど、今回とある会社から電話が来たんです。
1週間ほど前にメールを送ったんですけど、と言われて、え?と思って確認したら、なかったんですね。 うん?と思って、迷惑メールの方に入ってたんですよ。
僕はその会社さんの、今回が担当Bさん、担当Aさんとは年に何通かメールをやり取りする関係だったんですね。今回、担当Bさんが初めてメールが来たんですよ。
でもね、アットマークなんたらコーポレーション?みたいなところは、学習してるんじゃないのかなと思ったんだけど、ゴミ箱に行っちゃったから、なんでかなと思ってさっき見てたんだけど、このメールは英語で書かれているようですっていう認識をいじめるはしてるんですよ。
会社のURLが貼ってあるのと、図面の話だったんで、ABCD、ここの部分はなんちゃらかんちゃら、ネジを切ってください、ネジ穴開けてくださいとか、何だとか、加工なんとかとか、それぐらいなのかな、英語ってそれぐらいしかないんですよ。
日本語に戻すと、会業がキュッて詰まるんですよ。だからなんか書式?テンプレートが載ってるんだろうなと思って、HTML的なテンプレートが載ってるんだろうなと思って、さっき電話して確認したということを電話したんだけど、何かソフトを使ってます?って言ったら、Outlook使ってますって言うんですよ。
Outlookで書くと自動で書式が載っちゃうのかなと思って、GmailもURL貼れば自動でリンクになるから、その辺はあるんだろうけど、僕が今回一番問題だったのかなって思うのはタイトル。
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このタイトルが問題だったんじゃないのかなと思って、なんとかの加工をお願いしたいと思います。なんちゃらなんちゃらコーポレーション的な。
これがね、ふわっとタイトルを見ると、よくあるInstagramやTwitterのなんとか応援お願いしますみたいなのに、うっすら似て見える。
なんかこの辺が、タイトルやっぱり重要なのかもしれない。タイトル重要なのかもしれないな。この辺が引っかかって、あと英文で書かれていますっていうところが引っかかって、何度かやり取りしたアットマークなんとかコーポレーションでも迷惑メールの方行っちゃった。
実際にその人はリアルで動くことが多いから、メールはそんなやらない人なんだけど、仮に少ない数でも企業さんとメールをするんだったら、迷惑メールに振り分けられている可能性があるから、
それはたびごと言って、迷惑メール入ってたら迷惑メールじゃないっていう、こういうメールソフトに覚えさせておく。
Gmailだったら迷惑メールではありませんってポチってやれば終わりなんだけど、そんなところは、メールって既読がつかないから、ソフトによってはいろいろあるかもしれないけど、そんなところは確認してもいいのかな、しなきゃいけないのかなとか思いました。
ファックス送っておいて届いたって電話するっていう、こういう昔のルール、ルールじゃないけどね、心配になってくるみたいな話がね、いまだに続いているのかなと思うと、ちょっと面白くなりました。
はい、みなさんお気をつけください。では、今日もご安全に。