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はい、皆さんこんにちは、ピコズです。 最近ちょっと僕がね、
仕事をしていて思ったことというものをね、ちょっとお話ししていこうと思ってます。 で何をね、ちょっと思ったかというとですね
まあね、僕も多分昔はね、やってたんだと思うんですけれども
まあ 他の人へのね
仕事の頼み方というかね、 依頼の仕方ですよね。同じこと言いましたけど
っていうところで、やり方を知らないとね、本当に失敗してしまうというね
そういったことをね、ちょっと思ったので
まあね、なんというかね、そのやり方というかね、どういう進め方をしたら
なんか依頼をしてもね、ちゃんと成り立つような依頼になるかと
いうことをね、本当当たり前の話なのかもしれないですけど、ただ僕がいる職場ではね、できてない人がね
だいぶ結構いてですね。 なのでちょっとそれをね
まあ、知らない人もいるのかなみたいな
ことをね、考えたので ちょっと
まあね、そんな知ってるわって人は、もうここでやめていただいてもいいかなと思うんですけど
ちょっとそれでお話をしていこうと思います。 事例というかね、あの
まあね、僕がいる部署って今、なんていうか、今コロナで
いろいろなんかその テレワークを推奨されている中でも、なんかその業務をね止めたら死んでしまう
会社が死んでしまうような部署ってあるじゃないですか その物を売ったりとかするための
部署だったりとか、ものをね、その契約をね 成立させるための部署だったりとかね
あとはだから、まあじゃあ 僕の会社の保険会社だとすると代理店
でね、保険を売ってくれる、 売ってくれるとかね、あの
いろいろね契約するところのね、売買をしてくれるというね
ものがあったりとかするようなところで、代理店をね いろいろな資格だとかそういう締結をね
うちとの委託みたいなね、そういうのをやったりとかする部署だったりするんですよ なのでまあそれがね
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停滞してしまうと、売ってくれる人とかがね、ちゃんと業務ができなかったりとかするんで
まあそれはそれで会社の生命線だったりするんですけども まあそういった業務をやっている中でもやっぱりね、いろんな
じゃあパソコンがね
あの
なんか古くなったから取り替えないといけないですとか
うん
で、なった時にはまあね、会社の中でその部署、なんていうかそういう忙しい部署だけども
そういうことはね、えっと まあ当然のことはやらないといけないわけなんですよね
で、でもそれってその内容がよくわかんなくて、とりあえずその
依頼の部署から、まあシステム4とかの部門から依頼の部署から こういうのが来たのでお願いしますってメールをね転送するだけ
転送して、あの やってしまって、で結局なんか2ヶ月ぐらい儲けてたんだけど何も進んでなかった
みたいな、っていうところが最近あってですね
で、何がね問題だったんだろうっていうふうにちょっと僕の中でちょっと思った時に
えっと そもそも
えっと その依頼を転送した人が何をやるのかっていうことがイメージできていなかったと
うん 依頼をしている元の人が
えっと依頼をしているとか、まあその部署で取りまとめてそれをね
まあ全体、部署全体にえっと依頼をするような立場の人がそれの仕事の内容を知らないとかね
いうことだったりするんですよね これわかんないんで
えっと じゃあその依頼元の部署に聞きますとか
そこはいいかなと思うんですけれども、それも結局段取りとしていついつまでにこういうことをしなくちゃいけないです
じゃあ とかねそういう話とかもなくて
最終日のここの期限までにこれやってくださいねー っていうメールを転送しますのでやっといてくださいね
ただの横流しだったりするんですよ
で 結局なんかメールでねそういうのが来たりとかすると
あの横流しっていうのはね あの容易にね転送だけでできるので
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まあ 簡単ではあるんですけれどもじゃあそのねところの部署の人がわかるかっていうとそうじゃないと
依頼をしている本人すらもね何をやるかわかってないのに 中身の人がわかるわけないですよねっていうところもあって
で結局進んでないので何やってるんですかって なるんですけどそもそもなんかやることよくわかってないのに
何なんですかっていう話になっちゃうと思うんですよね
まあそこでちょっとやっぱり思ったのが本当に当たり前のことなんですけれども
依頼を まあねする側が
結局のところ何をするのかどういう段取りでするのか どういう期限でどういったことをねここまでにやっておかなくちゃいけない
その後で こういうこともあるだろうからここで
そのこの期間でちょっとまあそれをまとめて ここでは出させるようにしておきますとか
でまあねいろんな想定をした結果
最終日のところでその依頼元の部分に 貼れてというか結果を返せるとか
依頼の内容を果たして戻すことができるとか そういったことにつながると思うんですけれども
なんかねそこがまあ今 こういったねコロナのところで全然ね顔も見なくても済んじゃったりとか
電話をしてね仲間やっていたとしても あの
実際のところでねあのその理解をね
してもらえないとかね なんかまあそういろんなね
まああれがあるんですけれども まあどっち相性もねそのテレワークだろうが何だろうがそれはしなくちゃいけないんですよね
っていうこともちょっとあってまああの これもいつもまとまっ
話になってないかもしれないですけども やっぱりねその
自分がなんかやっぱりその仕事をこうやってやってもらおうって 思った時には仕事のアウトラインというかね
いうものをちゃんと完成させてから 何か取りまとめなりなんだりとか
ねえ 依頼をしなくちゃいけないっていうところは
どんな仕事だってもねそうなのかなっていうふうにちょっと思ったので ちょっとこういう話をしていました
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であの変な僕がねまたね あの
シャシャリ出て本当にねおせっかいだと思ったんですけど本当シャシャリ出てって あのこういうこと
まあこれはねあのこういうことなんで あの
これやったほうがいいと思いますよとか 何なりかんなりってギャって
まあねその軌道に乗ってなかったものをちょっと
軌道に乗せるような動きをね まあしたりとか
っていう ものがね
できたりとかしたんで あの
まあその中身がねどうだったのかっていうところまでもね ちょっとまあ明らかにしつつ
あの 依頼される側がねどうやったら動きやすいかなっていうところね
あの依頼をかけてる人にねちょっとまあ なんていうか考えさせるというかね気づきを与えるみたいな
ことをねなんかこんなことしてるから僕 すごい疲れてるんかなぁなんてちょっと思いながらもなんか
でもねなんかあの 僕もねあのこんだけ20
もうそろそろね 何年ぐらい2,3年ですよね3年働いている中でまあそろそろね人にちょっとなんか教え
られるようにね この経験上のねものでもなんでもって思った時にね
あの そんなことできたらいいなっていうふうにちょっと思ったので
まあねちょっとまあ今まとまってない話なんですけど そういったねなんかこう相手にやりやすいようにね
段取りしてあげて仕事を与えるというか仕事をやってもらうと いうことって大事だなっていうふうにねちょっと思ったので
ちょっとこんな話をしてみました はいちょっとまああの
そういったね
おせっかいがこうね 過ぎるかもしれないんですけども
こういうね ことがあの聞いてらっしゃる方にもなんか気づきとして与えられたらなと思ったので
はい以上になります 最後まで聞いていただいてありがとうございましたではバイバイ