はじめに：オンライン秘書とは
みなさんこんにちは、おかべです。もと公務員でオンライン秘書をしています。 この放送は私のオンライン秘書の仕事や日頃思うことなどを配信しています。
今日は日曜日ということで質問回答会となっております。 今日のテーマはオンライン秘書って結局どんな仕事をしているのかということについてお話をしたいと思います。
冒頭でも話してますが、私のオンライン秘書の仕事のことをこのラジオで話しますともお伝えしておりますが、なかなかオンライン秘書の仕事というよりは私の日頃思うことの方が多いような気がしてますが、今日はオンライン秘書の話ということで、具体的にどんな仕事をしているのかということをお伝えしたいと思います。
オンライン秘書の仕事内容と公務員経験との繋がり
その前に私が公務員だったということを踏まえてオンライン秘書ということを話してみたいと思うんですけれども、まずオンライン秘書という仕事は本当に多岐にわたる仕事があります。
資料作成ですとか、電話対応ですとか、ホームページ作成とか、LINE公式LINEとかそういった構築だったりとか、SNSの運用代行だったりとか、スケジュール管理だったりとか、とにかくいろんなことがオンライン秘書として仕事が成り立ちます。
私はおうち秘書サロンというコミュニティに入っていて、そこでいろんなオンライン秘書の学びを得たりとか、仕事の依頼もあるのでそこから仕事をいただいたりとか、そういうこともしています。
公務員時代に転職を考えて、最初どんな仕事に就こうか考えていた中で、全く自分はどこに行くか、どの仕事に就くかは思いつかなかったです。
その時偶然にもオンライン秘書という仕事を初めて知って、最初は本当にその仕事は何なんですかという思いで、オンライン秘書をやっている方に聞いてみたところ、今話したようないろんな業務をオンラインで在宅でできるということで、すごくびっくりしたんですけれども、
それが私の転職の次の仕事という意味ではこれしかないと思って飛び込んだのがオンライン秘書という世界でした。
公務員の仕事をお話をすると、さっき言った資料作成ですとか、電話対応、あとはホームページも作ったりします。
あとはスケジュール管理はもちろんですけれども、係員がいる中で仕事をしたりもしていたので、そういったいろんな方のディレクター業務だったりとか、公務員だといろんな基準だったり、組織の方針とかいろんな計画がありますが、
それを理解して、その中で自分は今どこでどの分野で仕事をしているのか、今の仕事がどこにつながるのか、そういったことも視野に入れながら仕事をするという全体を俯瞰する仕事とか、そんな感じですかね。
というのを公務員時代に私はやっていました。おそらく公務員の方だとこういった仕事を少なからず関わったりするんじゃないかなと思いますし、関わろうと思えば関われるんじゃないかなと思います。
人事異動もたくさんある中で、事務の方ですと本当にいろんなことをやりますし、私は技術でしたけど、そういった資料作成だったり、ホームページ作ったりとか、あとは全体の予算を管理したりとか、予算を要求したりとか、
要求して獲得するための交渉術とか、あとさらには必要な用地を譲っていただくための用地交渉ですとか、そういったのも事業として自分たちはこういうことをやるのでこのために必要なんですという必要性を明確に相手に伝えたり、それがただ伝えるだけではなくて伝わる説明をするとか、
そういったことを公務員時代にやっていたので、それがオンライン秘書としても使えるなというふうに点が線で繋がった感じでした。
オンライン秘書への転職と具体的な業務例
実際公務員はもう辞めるというのは決めていたので、その時に次何をするか、そうなるといきなり自分の知らない世界に飛び込む、やったことがないものをやるというのももちろんありなんですけど、やはり40代でもなって転職となると、これまでの40年の経験を生かせる仕事がしたいなというふうに思って考えていたので、
それがもうすぐ生かせるなと思えたのがオンライン秘書でした。なので具体的にどんなことをするかというと、そういった最初に話をしたいろんな業務がありますけれども、それのほかにも、例えば私がやっているのが田舎なので、田舎の高齢者が結構多いので、高齢者の方に色々と知り合いの方と繋がって、
例えばスマホの使い方がわからないとか、そういった方にわかりやすく説明をするスキルを使いながら相手にわかりやすく話して、いずれは私がいなくてもスマホが使えるようになるための訓練をするというか、そんな感じでお話をして、それが一つの仕事ではあるけれども、高齢者の方との一つの触れ合い事業みたいな、
そんな感じにもなっていたりして、安心してもらえることで、何かその人が豊かに生活できればいいなというふうにも思ったりして、そんなこともやったりしています。
とにかく仕事がいくらでも作れるんですよ。さっき言った高齢者サポートもそうだし、通常のクライアントワークもそうだし、例えば本を書いてみるとか、自分のこれまでやってきた経験を本にして、私はKindleで2冊出版してますけど、そういったものを出すことをやってみる。
それが自分のために本を出しているかもしれないですけど、いずれKindle出版をしたい人が出てくれば、そういった方にKindle出版の代行もできるし、やり方をお伝えすることもできるし、とにかく自分がやりたいと思ってやってきたこと、やろうとしていることが全て仕事にできるし、それを求めてくださる人がいればオンライン社としての仕事にもなるという、本当に可能性が無限だなというふうに思って感じたので、
それをただ自分が思うようにやっていけばいいんだなというふうに考えて動いてきての今のオンライン秘書になっています。
仕事選びのスタンス：得意なことを活かす
なのでどんな仕事をするかとなると、本当にいろいろあるので、ただ自分が今注意しているのが、苦手なことはやらないというふうにそこは注意しています。
得意なことでこそ自分の必要性が社会に出てくるかなと思っていて、苦手なことは空いた時間で多少やるにしても、それが得意になったり得意なものをさらに皆様に価値提供できるように磨いていくっていう方がこれからの動き方としてはいいんじゃないかなというふうに思っています。
それで必要とされる方と今つながっていて、お仕事させていただいているというのが現状です。
なのでどんな仕事をしているかというのは、まず自分に合った、自分がその社会に求められるものとして、どれを出せば商品の棚に並べればいいのかというのを考えてやってみるといいのかなというふうに思いますし、
その大前提として自分は何が得意なのか、自分はどんな人間なのか、そういった自分というものを知るのがまず一番大事かなというふうに思います。
リスナーへのメッセージ：自己理解の重要性
なのでオンライン一生に限らずですが、皆さんがもし今後副業ですとか、何か転職を考えているのであれば、まずおすすめとしては自分ってどんな人間なのか、何が得意で何が好きで、どういったことをしているのが一番幸せなのかとか、
そして何のために副業を転職するのかとか、そういったことを一度立ち止まって考えてみる時間を作ってみたら、今後の人生がまた楽しくなるんじゃないかなというふうに思います。
よろしければ私はそういったお話をするのが好きなので、そこで皆さんの気づいていない良さに気づいたりとか、それをアドバイス、お話しさせていただいたりとかもよくしていますので、そんな感じで何かお役に立てたら嬉しいなと思いますし、
それが多分今後の人生を左右する、自分を知るっていうのは本当に生きていく上で大事なことなんじゃないかなというふうに思うので、ぜひぜひそういったのもチャレンジしてみてはというふうに思います。
お知らせ：イベント、コミュニティ情報
ということで、お話は以上となります。
最後にお知らせです。
毎月シナジーラボを開催しております。
これも自分を知るというひとつのきっかけになるかなと思って、私が毎月開催しているイベントになります。
3月は埼玉県、4月は栃木県という形で、5月以降も全国、毎月どこか回っていきたいというふうに思っていて、スケジュールは概要欄のほうにリンクを貼っております。
最新情報に関しては公式LINEのほうで発信していますので、こちらもリンク貼っておりますので、概要欄のほうをご覧いただければと思います。
あと近々、正式にお伝えしたいと思いますが、私が所長を務める男性オンライン収容限定の育成コミュニティ、生け谷収容所の新規募集をしたいと思います。
こちらは後ほどご報告したいと思っていますので、もし興味のある方はチェックいただけたらと思います。
ということで、今日の放送は以上となります。
最後までお聞きいただきましてありがとうございました。
