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みなさんこんにちは、おかべです。もと公務員でオンライン秘書をしています。 この放送は、私のオンライン秘書の仕事や日頃思うことなどを配信しています。
今日の放送は、情報を整理する人という内容でお話をしたいと思います。 本題の前にお知らせです。
スタイフーのコラボライブを行います。 日時は、4月13日月曜日夜9時からライブを行います。
お相手は、センキュークエスト人生のRPG化を目指すというチャンネルのセンキューさんです。
ライブまで時間もありますので、センキューさんのアカウントをフォローいただきまして、配信を聞いていただきながらお待ちいただけたらと思います。
ちなみに、センキューさんは新給仕をされておりまして、その他にもいろいろ副業をされているんですけども、
プチ情報提供としては、スマホは2台持っているそうです。 その辺の話もライブでするかは分かりませんが、そんな感じでセンキューさんとお話をするのを今楽しみにしております。
本題に入っていきますが、情報を整理する人ということでお話をしたいんですけども、
皆さんご存知の通り、情報というのは本当にネットから本から何からいろいろ情報が溢れている
今の時代かなというふうに思います。 ただその情報っていうのが、
自分で取りに行く形になっているのかな? 多いのかなと思うんですけど、ネットで調べたいものを検索したりとか、
あとはその気になる内容を本を買ってきて読んだりとか、という形で自分から取りに行くのが多いのかなと思うんですけども、
あとは最近はAIももちろん主流になってきてますし、 AIにいろいろ聞くとその情報をまた出してきてくれたり、
その情報の根拠とかそういったところも求めてそれが出てきたりとか、そんな感じになっているかなというふうに思います。
ただそのAIとかも一般的に使われる中で、 自分も使ってて思うのが、なんとなくこういった情報が欲しいって言った時に本当に綺麗に情報が整理されて出てくるんですけど、
正解っぽいものが出てくるのがあったりするかなというふうに思っています。
ただそれの言葉だったり内容の本質だったり、どういった起源というか、元となってそれが出てきているのかとか、
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論理的な構成とかそういうのを、見た目がよくAIでは出てきたりするんですけども、でもそれをちゃんと根っこまで掘り下げて、
それで全体を分かった上で整理する力っていうのは結構重宝されるのかなというふうに、いろいろ最近仕事をしていって感じました。
例えば、私はいろいろクライアントワークをしている中で、こういった情報を調べてって言われて調べたりはするんですけども、
調べたものをただ羅列するだけでは誰でもできる仕事だなというふうには思ってしまうので、
そこでどうするかというと、調べてと言われた意図、なぜそれを調べる必要があるのか、
調べてクライアントさんは何を判断したいのか、ただすればいいのか、それともそれを元に何か会社の方針を決めるのかとか、
その辺の背景を組み取る必要があると私は思っていて、それを組み取った上で調べてをもっと内容を具体化して、
こういう調べ方をしたとか、こういうふうに調べた情報をアレンジしてみたとか、並べ替えてみたとか、
そういうふうなことを自分はよくやるんですけども、それが相手にとって必要なものだったりすると、
ありがとうとか、求めた以上のものが出てくるとか、そういった評価をいただけるのが現状です。
なので、情報はいくらでも溢れているんですけども、クライアントさんは忙しい中で情報を整理したいけどする時間がないとか、
それが調べてって言っただけで求めるものが出てきたら、やっぱりそれはすごくありがたいというふうに思ってもらえるのかなって思うんですけども、
そういった時間がなくて調べたいけどうまく調べられない、整理したいけど整理できないという方には、
やはり整理する技術、情報を仕入れる技術っていうのは必要なんだろうなというふうに感じました。
だから、もちろん溢れているからこそ誰でもそれを料理できるんですけども、
それをやる時間がないとか、やり方がわからないとか、そういう人にとっては本当に情報整理するだけでも求められるスキルになるんだなっていうのが、
なんかこう最近改めて感じたので、そういった内容を今日はお話ししております。
情報を整理するっていうのは、さっきも話したように、ある程度全体を見ていないと整理ができないかなというふうに思います。
例えば散らかった部屋に片付けをするにしても、その散らかっているものを入れる、
例えばタンスとかがどのぐらいの大きさで引き出しが何個あって、その引き出しの中にはどのぐらい仕切りがあってとか、
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そういったものをわかっていないと、ここにこれを入れようっていうふうにはまず閃かないというか、
それが頭の中でまず考えられないので、やっぱり全体を把握するっていうのは大事かなと思います。
さっき言ったそのタンスの容量もそうだし、散らばっている本なのかおもちゃなのかわかりませんが、
そういったものの量、それが同等にそのタンスに入るのか、入らなければ何か買い足さなきゃいけないのか、
それとも工夫して何か入れる場所を作らなくちゃいけないのかとか、
そういったことを考えたりとか、あとはその入れるもののカテゴリ分けとか、
使いやすいように入れるのか、それとも見栄えが良くなるように入れるのか、
それともただただ押し込んでおけばいいのか、そういったことも物事によって考え方を整理して行動に移すっていうのが大事なのかなというふうに思います。
整理をするにしても、人それぞれのものの捉え方もあるし、
それが一番はクライアントさんが良いように整理されている、使いやすいように整理されていればいいのかなと思いますし、
それをきちんとヒアリングする力も必要になってくるかなというふうに思います。
何より大切なのは、そのクライアントさんからどうして欲しいのかを聞き出せる信頼関係、コミュニケーション力も大事かなというふうに思いますので、
それらを複合的にうまく使いながら情報を整理するという力を日々訓練して経験値として貯めていくのがクライアントワークとしてはいいのかなというふうに思っております。
ということで何か話していたら、日頃のオンライン社の話ができたので良かったなと思いながらお話を終わりたいと思います。
ということで最後にお知らせです。
毎月シナジーラボというイベントを開催しております。
こちらは先ほどの情報を整理するとかの話にもつながるんですけれども、
例えば自分の思いとか、あるんだけれどもうまく相手に伝えられないとか、
何かもうちょっと伝え方を工夫したいとかというようなこともあるんじゃないかなと思うんですけれども、
その時に人の目を見て、人の評価を気にして何かを話す、それも必要なんですけど、
自分がどうしたいかという、自分の心に問いかけるという力も必要ではないかなというふうに私は思っています。
ただそれって自分の中だけでは完結できないので、
いろんな方とお話をして、いろんな方の目線、視点、考え方だったり、
そういったものに触れることで自分の視野が広まっていくんじゃないかなというふうに考えています。
そういったイベントを毎月開催しておりまして、
来月は4月26日に栃木県で開催いたします。
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その後5月24日は富山県、6月21日は愛知県、
7月26日は北海道、8月23日は神奈川県、9月27日は沖縄県、
10月18日は岡山県、11月29日は宮城県、12月13日は東京都というスケジュールでイベントを開催していきます。
基本的には参加者さん、皆さんと対話をする形で、それがほぼ90分間行う作業というか内容になるんですけども、
ただその話をするとか話を聞くという、それ一方だけでも非常に日頃、日常にはない学びだったりその機会になるかなと思っておりますので、
ぜひご参加いただいて、自分の視野を広げるという形で何かご参加してみてはいかがでしょうかという話です。
あと私の最新情報に関しましては公式ラインの方で配信しておりますのでご登録いただけたら嬉しいです。
ということで今日の放送は以上となります。最後までお聞きいただきましてありがとうございました。
