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みなさんこんにちは、のりです。 このラジオでは、3人の子供を育てながら会社員を退職し、
フリーランスとして活動を始めた僕が、これまでに経験したことや学び、気づきなどを発信していくチャンネルになります。
今回は、日程調整の4つの手作業をボタン1つにしてみた、というテーマでお話しします。
毎回同じ手順で地味に時間を取られている作業がある方、AIで何から仕組みにすればいいのか、
迷っている方にぜひ聞いてほしい内容です。 結論から先に言うと、クライアントさん向けに日程調整を
丸ごと自動化する仕組みを作りました。 作るだけだったら2時間もかかっていません。
最初にやったのは、手作業を4つに書き出すことでした。 今日は何に困っていて何を聞いて何ができたのか、
ここをお話ししていこうかなと思います。 本題に入るんですけど、クライアントさんは講師とのミーティングとか
打ち合わせをするたびに4つの作業を手でやっていました。 調整算を使って日程調整を作ると。
ディスコードやチャットワークに案内を貼る。 回答が集まらなければ採測をする。
日程が決まったら告知してディマインドを出すと。 少人数だったらまだなんとかなるかなとは思います。
でも人数が多くて、候補日が5から15件ぐらいあったりすると結構大変ですよね。
そんな状態で作る前に3つ確認させてもらいました。 参加する人はどこにいるのか。候補日はいくつ出すのか。
形式にこだわりがあるのか。 答えはほぼディスコードで時々チャットワーク。候補日は5から15件で、同じ日に時間違いの候補が並ぶこともあると。
形式はこだわりない。こんな回答をいただきました。 最初はディスコードの投票機能も考えました。
でもそれだとチャットワークの人が答えられません。 候補が多いと見づらくもなりますよね。
外部の方に投票で答えてもらうのも少し失礼かなという話も出ました。 そこで今使っている調整さんはそのままにして、周りの手作業だけを自動化することにしました。
管理画面に候補日を入れてボタンを押すと5つの手順が進みます。 調整さんのページを自動で作る。
選んだディスコードサーバーとチャットワークのルームに一斉に案内を出す。 最速は回答済みの人の名前を添えて投稿する。
日程が決まったらディスコードのイベントを作る。 そして前日当日の朝1時間前直前にディマインドを出す。
送り先は毎回チェック欄で選べるのでコミュニティをいくつか持っていても一箇所から回せます。
自動で作れなかった時はコピペで進める形式に切り替わるので途中で止まる心配はありません。
設計からコードを書いてテスト用のサーバーで動かすところまでクロードコードと会話をしながら進めました。
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ちなみにクロードコードってAIと会話をしながらプログラムを作りたい機能を実装できるツールになります。
毎回同じ手順で地味に時間を取られている作業はAIで仕組みにしやすいです。 定期的なディマインドとかお知らせ、ファイルのディネームとか整理、動画をアップした後の告知とか
どれもなんとか業務っていうふうに呼ぶほどではないんですけど、定期的にやっている作業にありますよね。
今回も最初にそれをやったのはクライアントさんの手作業を4つに書き出すことでした。
手順が書き出していればそれがそのままAIへの頼み方になります。
ではまとめに入ります。今回は日程調整の4つの手作業をボタン一つにした話というテーマでお伝えしました。
整理するとこんな感じです。クライアントさんは打ち合わせの度に調整さんの作成、案内、最速、告知とディマインドをやっていたと手で。
作る前に3つだけ確認をして調整さんはそのまま使い、周りの手作業を自動化した。
手順を書き出していればそれがそのままAIの頼み方になると。今日はこのお話をさせていただきました。
最後に一つ質問です。あなたが毎週繰り返している作業を一つ選ぶとしたら何がありますか?
手順に書き出すといくつに分かれそうですか? この辺はAIで仕組み化できるかなというところなので、ぜひコメントなどで教えてもらえると嬉しいです。
いいねなどもお待ちしております。では今回の配信は以上になります。
最後までお聞きくださりありがとうございました。ではでは失礼します。
