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おはようございます。ももです。このチャンネルでは、インド派だった私が未経験からリアルな営業を27年間続けてきたヒントをお伝えしています。
今日のテーマは、タスクと〆切との付き合い方です。 オンラインでお仕事をしている方とか、自分の商品を作っている方は最後までお聞きくださいね。
昨日の夜、ビジネスランキングの上位にあった魔法で楽しくお仕事ラジオさんの配信を初めて聞きました。 こんな風に書かれていました。
仕事に追われて、「あれもこれもやらなきゃ!」と焦ってしまうことはありませんか? 実はその焦りの原因は、あなたが良かれと思ってやっているある行動に隠されているのです。
とありました。 この良かれと思ってやっている行動というのが、まさに〆切を宣言することなんですよね。
私自身のお話をしますと、19日に公式LINEの特典をお出ししました。
これは、17日金曜の夜に情報を得て、18日土曜日朝に宣言し、19日日曜までにお出ししますねと宣言したんですね。
もちろん、これには良い面もあります。 お客様を待たせすぎないとか、約束を守るという意味では、自分をちゃんと追い込む効果があります。
でも、実際の生活を考えると大変でした。 18日土曜、19日日曜は、事前にここなら時間を取れるとわかっていたので、宣言をしてそこから作り始めました。
でも、実際にはいろんなエラーが起きて、日曜、夜の10時、ギリギリまで調整することになってしまいました。
また、普段の土日であれば、振替出勤が結構入るんですね。
あと、他の予定も重なって、きっと宣言した〆切に追いかけられたり、作れなかった可能性があるなと思いました。
オンラインビジネスの場合は、特にお客様の生活に直接影響しないもの、例えば音声特典とか、動画の追加コンテンツなどは、〆切をガチガチに宣言しなくてもいいかもしれません。
出来上がったタイミングで、こんなものが出来ましたと報告する方が、お客様も素直に喜んでくださることが多いのかなとも思います。
一方で、注意点ですけれども、他人に直接関わること、これは〆切を決めて可視化しておく必要があると思います。
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見える化ですね。
例えば、納品日が決まっているお仕事とか、お客様との約束とか、仲間との共同企画などは、自分の中だけで曖昧にせず〆切を共有しないといけないですね。
その方が、お相手もいつから準備すればいいか分かりやすいですよね。
また、行動が遅れがちなタイプの方は、宣言をしなくても、自分との〆切は書き出しておいた方が動きやすいと思います。
私もずっとやってるんですけど、Googleカレンダー、手帳だけじゃなくて、キープメモに理想のルーティーンを書いてます。
朝4時半起きなんですけど、その4時間で何をやっているのかを見える化するようにしています。
例えば、4時半から5時半までスタイフの台本を書いて、AIにチェックしてもらって収録する、編集する。
5時45分から朝食準備、みたいな感じで。
理想形を書いておくと、朝からいろいろ悩まずに動けます。
まとめますと、3つです。
1つ目は、オンラインで特典を作るときは完了時に報告する、というスタイルもあり。
2つ目は、他人に関わる仕事や遅れがちなタイプの人は、自分の中の締め切りはメモ。
3つ目は、理想のルーティーンは仕組み化のためメモを作る、というお話でした。
今日はタスクと締め切りとの付き合い方をお話ししました。
あなた自身のペースも大事にしてあげてくださいね。
今日も最後までお聞きくださってありがとうございました。
あなたの商品がお客様に感謝されますように。
MOMOでした。