はいどうもこんにちは、このは屋のおっちです。 今回もスモールビジネスの生の現場からお届けしていきます。
今回お伝えしたいのが、僕らの生徒さんとかお客さんでもよく使っているチャットツールのチャットワークっていうものをシェアしたいなと思います。
使ってますかね、チャットワーク。 かなり便利ですよね。もうメールの時代じゃなくて、もう今はね、チャットでのね、こう即座なね、コミュニケーションの時代になってきましたけども、
そのね、代表的なツールかなと思います。で、使い方として、今回もお伝えするんですけれども、使っていればね、いいんですが、まだ使えてないよ、登録してないよとか、どういう風な風に使えばいいのかまだわかんないんだよねっていう傾きにですね、今回入門編としてお届けします。
例えば、スモールビジネスのね、オーナーさんお客さんたちいますけれども、生体師の方とか、ネイルサロンの方とか、コンサルタント業をやられてる方とかですね、あとは料理教室とかやられてる、様々いるんですけど、なぜかみんなチャットワーク使ってるんですよね。
例えば、ゼーリスさんとの、経営者であればね、ゼーリスさんとのやり取り、メールじゃなくて、今チャットになってきてたりだとか、あるいはなんかね、チームを組んで、4,5人でね、チャットワークをグループ作って、どんどんどんどんね、プロジェクトを進めているとか、使い方とかね、あとはお客さん自体と、メールじゃなくてチャットで繋がって、チャットワークの、チャットワークを通したサポートをしているみたいな。
あるいは、オンラインサロンとか会員施設を作った時に、会員さんがコミュニケーションできるツールとして、チャットワークなんかを使ってですね、グループを作っている。
まあ、そんな使い方がね、結構お客さんの様子とか見てたり、僕ら関わってる人たち見てると多いのかなっていう風に思います。
すごい便利なね、使ってみてください。
では早速、チャットワークの登録のところからやりましょうね。
せっかくなんで、登録のところから基本的な操作について今回はお伝えしていきます。
では、道を案内していきますので見ていきましょう。
はい、ではですね、チャットワークの登録方法と、まず知っておきたい基本的な使い方、操作方法、いじり方について見ていきましょう。
検索をかけていただくと、チャットワークのこの画面が出てくると思いますので、メールアドレスを入力して次へ進むで登録が簡単に進んでいきます。
その前にプランを見ていくと、このプランというところがありますが、これ開いてみると、いくつかプランがありますよということですね。
フリーパーソナルビジネスエンタープライズってありますね。
僕らのこの早野生徒さんとかですね、お客さんは無料プランもいるんですけども、結構パーソナルに乗り換える方が多いです。
月400円なんでね、そこは高くないですね。
スモールビジネス規模だと、このパーソナルプランがメインなのかなと。中にはビジネス使ってる方もいますけどね。
これは状況に合わせてお使いください。
まずはチャットワークってどんなものなのよ、使い勝手いいのかなっていうのを試すために、このフリープランを登録してみてください。
違いとしては簡単に言っておくと、無料プランなんで、まず原則こういったサービス特徴的なんですけども、広告は出ます。
広告表示っていうのが、そのアプリサービス使ってると広告っていうのが何かしら出てきます。フリーバーはね。
パーソナルからは広告表示って書いてありますけど、広告が出ないということですね。
コンタクトってこれ書いてありますが、ちょっと専門用語的なものになりますが、コンタクトっていうのは、要は友達とかのユーザーってことで、コンタクトは何人と繋がっても無制限ですよって無料プランから、いいですよねこれね。
グループチャットっていうものは、チームとか仲間の中で組織でちょっと動いていくプロジェクトとか、外注業者さんとかね、いたとき税率さんとか、複数人が集まるグループみたいなのを作る。
用途は何でもいいんですけど、グループでやるっていうグループチャットっていうのがあって、それ14グループまで作れますよと。こっちは無制限ですよっていうところですね。
ビジネスも無制限ですよ。ビデオ通話も結構違っていて、ビデオ通話できるわけですよ。スカイプみたいなものとかね、ズームとかっていろいろありますし、そういったものがあるんですけども、このチャットワークでもできますよと。
1対1のビデオ通話ができると。音声通話もできますということです。この有料プランになってくると、複数人でもできますよということですね。
4、5人で一斉に会議をやりたいとか、ここにパーソナル会議室っていうのが、クラウド会議室っていうのがキャッチコピーになってますけども、会議ができるということですね。
無料プランの場合は1対1だったらできますよ。あとストレージですね。結構チャットワークって画像アップロードしたりファイルアップロードしたりできるんですよね。それ結構便利な機能なんですけど、
これ5ギガまでですよ。こっちから10ギガですよ。こういった違いがありますということです。早速使っていきましょうかね。せっかくなんでね。
メールアドレスを入力していただいて、次へ進むって押すとですね。メールをご確認ください。登録まであと一歩ですってなってますね。
件名こういったところからきますよってことなんで、メールを見てみますと早速来てますね。アカウント登録のご案内。アカウント登録してみましょうかね。
簡単ですね。使い方が。個人事業主でやってみましょう。個人なんで、おじいまん、はやと、ひらがなで入力します。メールアドレスこれですね。パスワードは、いつも使っているやつとかで構わないので決めてください。
業種ですが、僕らはですね、教育ですね。教育。授業員数はこれ。選択してください。簡単ですよね。ここまででしょ。ロボットではありません。認証。何かしら認証が出てきますんで、こちら。画像を選んでくださいって言ってましたね。こういうの結構ありますよね。
階段の画像を選んでくださいってあるんで、これかなと。これもそうかなっていう風に選んでいただくと、確認を押します。認証ができましたので、同意して始めるを押します。パスワード。僕のやつはラストパスという拡張機能が入っているので、これはスルーしてください。
これ繋がりましょうということで、ここからいろいろ始まるんですけど、一旦ここはスキップしちゃいましょう。右の方にスキップってありますね。スキップを押しちゃいましょう。そうすると、こういう風な画面が出てきます。すぐに使い始める。こういう画面が出てくるんですよね。これがチャットワークのメインの画面になります。
これでもう登録は完了です。メールアドレスに入力していただいて、メールアドレス宛にチャットワークから連絡が来て、その連絡のリンクをクリックして手順通り進めるとこの画面に来ます。すぐ1分ぐらい、1人でできちゃいますよね。これがチャットワークの画面なんで、ここから使っていきますよ。
マイチャットっていうのが結構使ったりするんですけど、このマイチャットって何かというと、誰でも最初から入っているその人だけのチャットですね。ユーザーだけのチャット。これ今登録したおじまんやとおって名前があるんで、ここの三角ボタンからプロフィールっていうのは設定できます。まずこの辺やっておいてほしいですね。プロフィールの編集ってところを押していただいて、写真を何か入れましょうよということで、ちょっとダウンロードのところから
おじまんのちょっと撮っておいたんで、これなんかを入れましょうかね。で、保存する。ご自身の写真とか会社のアイコンなんかを入れてください。この辺はね、いいかな。私の名前はおじまんやとおなんで、ここは設定しなくていいかなと思います。で、保存をしちゃってください。カバー写真も変更していいと思いますけど、何か好きなものをアップロードしたりしてやってみてください。で、保存する。
っていう風にやるとですね、ここに写真が出てくる。ちょっと更新しましょうね。
ページ更新するとさっき何もなかったんですけど、画像を設定したらね、アイコンのこの画像が出てきましたよということですね。そしたら、使い方は簡単で、ここにテキストを入力していくということです。
まず基本的な考え方を教えたいと思うんですけども、テキスト入力をして、送信ボタンを押すとテキストっていきますよ。簡単ですよね。普通のメールとかチャットツールを使ったことがある方であれば簡単かなと。
ファイルマークですね。このファイルマークを押すと、例えば画像とか、こういう画像があったとしたら、こういう画像を開くってやると、メッセージとかつけることもできるんですけど、送信をするという形でやると、画像とかワードのファイルとかそういったものをシェアするときに、このファイルってところからファイルをシェアできますよ。
送信することができます。これは何かというと、これemojiですね。ハートとかいうものをやって送信をすることができます。これemoji、例えばいいですみたいな感じでやって、このハートを選択する。いいですってやった後に、こんなチャットをするかわかりませんけどもやって、これEnterで送信っていうのがあるので、これチェックしていただくと、Enterを押せば送信できるので楽ですね。
なのでよく使う、Enterで送信ってよく使うと思うので、Enterをチェックしていただくと簡単に送信ができます。こんな簡単な操作です。
あとは、コンタクトとつながる方法ですよね。これ一人でやってもしょうがないので、チャットワークは誰かといて、こうチャットが発生するので、例えばこのコンタクト管理ってところですね。この人物プラスマークってところを押すと、例えばメールアドレスなんかを教えてもらうことで、相手に招待することができますよね。
チャットワークやろうよ、チャットワークでつながろうよっていうときに、相手のメールアドレスを入力していただいて、招待を追加っていうのを押すと、相手にチャットワークの招待リンクが行って、そこから追加してコンタクトがつながれると。あるいは、相手がもうすでにチャットワークをやっているって言うんであれば、ここに相手の、僕はこれ大島駿っていう表示名ですけども、これを検索すると、大島駿が出てきてつながれるということですね。
例えば、大島ってやると、僕ではないですが、たくさんのユーザーさんが出てきますよね。そうすると、チャットワークに登録されている方であれば、ここに出てきますんで、その人だなって分かったらコンタクトを追加というふうにやる。
今、僕は一緒に登録からやってたんで、コンタクトはいないんですけども、別アカウントでやってるんでね。コンタクト一覧とかやると、ここに自分のつながっているコンタクトされている方が一覧で表示されたりだとか、というのができますよということですね。
こういうふうな形でコンタクトをつながっていただければ、その人とここでチャットのやりとりができます。
つながったとしたら、例えば野沢さんという人がコンタクトでつながったりしたら、ここに野沢さんというのが入るわけですね。野沢さんというのを選択をして、ここからチャットをやりとりできるというようなやり方ですね。
これがまずチャットワークの手始めに覚えておくべき機能かなと思います。
その他、もうちょっとできることはあるんですが、まずは登録をしてテキストを送信できたり、ファイルを送れたり、emojiを使えたり、コンタクトを追加できたりということがすれば、まずは始められると思いますので、まずここまでやってみてください。
はい、いかがでしたでしょうか。登録のところ、今回結構簡単な内容だったと思います。
ぜひ登録をしてしまって、今日からチャットしたりだとかコンタクトを追加したりだとかして、誰かを招待したりしてですね、チャットワークを積極的に使ってみてください。
それでは今回の内容は以上になります。もし動画気に入っていただけたら、いいねとかチャンネル登録の方よろしくお願いします。
ではまた次回の動画でお会いしましょう。さよなら。